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La vieille boucle lustinoise
Dossier de présentation
L’édition 2014 a
permis de récolter
8.028€ au profit des
deux associations
Un événement caritatif
Bénévole, enthousiaste, engagée et moustachue, notre
équipe organise le 1 mai 2015 La deuxième édition de la
Vieille boucle lustinoise au profit du Fonds Emile Salamon
(Clinique et Maternité Sainte-Elisabeth, Namur) et de la
Fondation Mont-Godinne (CHU Dinant Godinne, UCL Namur).
Enjambez votre vieille bécane, lissez votre
moustache, attachez vos bretelles et remontez
le temps au cours d’une journée insolite !
Rejoignez la Vieille boucle lustinoise, une course
de vélo vintage assaisonnée d’une caravane
d’ancêtres auto et moto, et d’un tas d’animations
décalées au profit d’une cause importante.
Partagez des instants uniques, seul(e) ou
accompagné(e), festoyez dans le village de Lustin
et vivez à nos côtés une étonnante aventure...
La vieille boucle lustinoise donne rendez-vous
aux passionnés moustachus de vieux vélos, aux
sportifs et aux moins sportifs, aux amoureux
de belles et anciennes mécaniques et, plus
largement, aux fans de mode vintage qui
souhaitent profiter d’une ambiance singulière.
Les cyclistes sont invités à prendre le départ
aux commandes de vélos vintage, c’est-àdire manufacturés avant 1983 (manettes de
changement de vitesse situées sur le cadre, pédales
sans clips, cadre en acier). Il est par ailleurs conseillé
aux participants, toutes activités confondues,
de porter une tenue adaptée, en lien avec les
époques évoquées (des années 30 aux eighties).
Les bénéfices récoltés lors de l’événement
seront intégralement reversés au Fonds Emile
Salamon et à la Fondation Mont-Godinne.
Dossier de présentation
La vieille boucle lustinoise
le Fonds Emile Salamon
et la Fondation Mont-Godinne
Le Fonds Emile Salamon, géré par la Fondation Roi
Baudouin, soutenu par Solidarité-Espoir et Oncobeth,
a été créé en 2013 par le SORMN (Service d’Oncohématologie, Radiothérapie et Médecine Nucléaire
- Clinique et Maternité Sainte-Elisabeth, Namur). Le
principal objectif est le soutien à l’organisation de
l’accompagnement par des bénévoles de patients isolés
vers les centres oncologiques.
En fonction des moyens, le Fonds soutiendra également
la recherche scientifique médicale ainsi que la formation
complémentaire du personnel soignant du SORMN.
Le Dr Salamon créa le SORMN en 1972 et y consacra toute
sa carrière en maintenant le patient au centre de ses
préoccupations. Il est décédé le 8 mars 2013 peu après
la création du Fonds.
La Fondation Mont-Godinne est une fondation d’utilité
publique qui a vu le jour en 1988. Son siège social est
établi au CHU Godinne Dinant.
Ses buts principaux sont :
1. soutenir la recherche scientifique , des médecins
ou d’autres membres du personnel des cliniques ;
2. soutenir la formation scientifique y afférente,
notamment lors de stages à l’étranger des médecins ou
d’autres membres du personnel de l’institution ;
3. dans une perspective humaniste et de respect
du patient et de son entourage, soutenir des initiatives
médico-sociales conduites dans le cadre des cliniques ;
4. contribuer à la recherche au développement de la
qualité des soins.
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La vieille boucle lustinoise
Dossier de présentation
Bal musette
par Denys Gigot
Guinguette
Bourse
d’échange
vintage
Des animations
décalées et festives !
Concours
Bars
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La vieille boucle lustinoise
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Course de
vélo vintage
chronométrée
caravane et
exposition
d’ancêtres
auto et moto
Rétro-camping
Course
de côte
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La vieille boucle lustinoise
Dossier de présentation
Un partenariat privilégié
L’organisation de La Vieille boucle lustinoise réclame
la mobilisation de moyens financiers spécifiques. La
réussite de la manifestation repose notamment sur le
soutien de ses partenaires : entreprises, institutions
publiques, spécialistes du vélo d’hier et d’aujourd’hui…
L’objectif de l’équipe organisatrice est bien sûr
de proposer un évènement populaire attirant
au minimum 1.500 personnes et de réunir
un bénéfice substantiel au profit du Fonds
Emile Salamon (Clinique et Maternité SainteElisabeth, Namur) et de la Fondation MontGodinne (CHU Dinant Godinne, UCL Namur).
Avec de nombreuses retombées médias,
différentes options peuvent être étudiées
pour associer nos partenaires à l’événement
(sponsoring logistique ou financier).
Nous proposons en échange un partenariat
privilégié basé sur l’insertion de publicités
(annonce, logo, action commerciale, etc.)
au sein des supports prévus dans notre
plan média et/ou lors de l’événement.
Vous trouverez dans les pages suivantes une
documentation complète reprenant les principales
informations relatives à nos propositions.
Plan média
•
•
•
•
Flyer, affiche et set de table
Site web
Page Facebook
Presse
Maillot jaune
(sponsor majeur)
A partir de 500€.
Maillot à pois
200€.
Maillot vert
de 50€ à 150€.
Vos insertions
• Fourniture des visuels par email ([email protected] - max. 10Mo par envoi) ou via un
lien FTP / Dropbox.
• Fichier vectoriel, en quadrichromie, intégrant des polices vectorisées, format compatible PC,
version compatible Illustrator CS2.
• Fichier bitmap haute résolution (min. 300 dpi), en quadrichromie, format compatible PC,
version compatible Photoshop CS2.
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La vieille boucle lustinoise
Sponsoring
Maillot jaune
A partir de 500€
• Grande insertion sur notre site web
• Grande insertion sur notre flyer, notre affiche et notre set de table
• Affichage à l’arrivée de la course
• Bannière podium
• Bannières sur le site de l’événement
• Merchandising (distribution de supports publicitaires)
• Parrainage possible d’un véhicule ancêtre
Maillot à pois
200€
• Insertion sur notre site web
• Insertion sur notre flyer, notre affiche et notre set de table
• Affichage à l’arrivée de la course
Maillot vert
150€
• Insertion sur notre site web
• Insertion sur notre flyer, notre affiche et notre set de table
100€
• Insertion sur notre site web
• Insertion sur notre flyer et notre set de table
50€
• Insertion sur notre site web
• Insertion sur notre set de table
Compte bancaire
Contact
• Axa
• IBAN : BE 77 750659607842
• BIC : axa bbe22
 [email protected]
Communication
• Partenariat La vieille boucle
• Nom de votre organisme
• Kathleen Barlon
 +32 (0)479 65 96 06
• Bruno Collin
 +32 (0)476 64 61 64
• Chantal Desmet-Mardyla
 +32 (0)495 12 18 56
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La vieille boucle lustinoise
Dossier de présentation
Un plan de
communication efficace
Flyers
• 15.000 exemplaires
• 148x210 mm DIN-A5
• quadrichromie recto
Dossier de présentation
Affiches
• 2.500 exemplaires
• 700x1.000 mm DIN-B1 / 297x420mm DIN-A3
• quadrichromie recto
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La vieille boucle lustinoise
Medias
• Locaux
• Nationaux
• Partenariats en cours de finalisation
site web
• www.lavieilleboucle.be
Dossier de présentation
Dossier de présentation
Page Facebook
• www.facebook.com/lavieilleboucle
T-shirt
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La vieille boucle lustinoise
Dossier de présentation
Ils ont parlé
de nous...
L’Avenir
• 13 janvier 2014, page 6
Dossier de présentation
L’Avenir
• 2 mai 2014, page 4
La vieille boucle lustinoise
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La vieille boucle lustinoise
RTBF
• 4 mai 2014, JT (13h)
L’Avenir
• 2 mai 2014, page 4
Dossier de présentation
Dossier de présentation
Automag
• 11 mai 2014
La vieille boucle lustinoise
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La vieille boucle lustinoise
Dossier de présentation
Contact
Notre équipe se tient à votre disposition pour
tout renseignement complémentaire.
 [email protected]
Coordonnateurs
et course vélo
Nicolas Mardyla
 +32 (0)497 82 52 69
Lionel Chassigneux
 +32 (0)498 07 04 71
Caravane et exposition
d’ancêtres auto et moto
Michel Desmet
 +32 (0)479 42 26 40
Rétro-camping
Jean Leblon
 +32 (0)0478 30 36 84
Bourse d’échange vintage
Benjamin Aiguille
 +32 (0)476 94 66 86
Inscriptions
Vélos vintage
Vincent Piette (magasin « VP Cycles », Yvoir)
 [email protected]
Sponsoring
Kathleen Barlon
 +32 (0)479 65 96 06
Chantal Desmet-Mardyla
 +32 (0)495 12 18 56
Intendance
François Renard
 +32 (0)472 60 66 26
Bars
Denis Martin
 +32 (0)497 70 77 83
Sécurité course
François Demoulin
 +32 (0)478 65 72 20
Bruno Collin
Urgences médicales
 +32 (0)476 64 61 64
Miguel Louis
 +32 (0)496 81 92 35
Communication
Benjamin Vallée
 +32 (0)473 97 67 32