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Compte-rendu de réunion
Date :
Auteur(s) :
Le 01/05/2006
Philippe Dubois, en sa qualité de Président. Première révision.
1 Ordre du jour :
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Etat des lieux des travaux du local de l'association et des actions encore à mener.
Faire le tour des questions que se posent les membres
Définir les grands axes d'évolution de l'association et de la vie du local.
2 Les participants de la réunion :
Etaient présentes au local de l'association, collège Jean Jaurès, 93400 Saint Ouen au soir du
01/05/2006, les personnes suivantes :
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Sylvain Terret (TME), Membre
David Guez, Vice-président
Philippe Dubois (PHD), Président
Thierry Mazzoleni (ETMS), membre
Emmanuel Laurent (Manu), membre
Jean-Michel Delport (JMD), membre
David Soumet (Blond), membre
Philippe Lorrin (PAL), membre
Guillaume (Arethius), de la RetroGamingConnexion
En tant que spectateurs ou intervenants ponctuels :
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Yves Gaillard, de ParisCinema.
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3 Les points suivants ont été abordés :

Certains membres se demandent quel est le but de l'association ? La parole est donnée au
Président, Philippe Dubois. Celui-ci incite les membres une nouvelle fois à regarder
l'entête du site Web MO5.COM sur laquelle est présentée l'association, notamment via
deux buts essentiels : La création d'un institut national dédié aux sciences numériques,
leur utilisation et leur préservation, et exposer au grand public l'histoire de l'informatique
et des jeux vidéo.
> Jean-Baptiste CLAIS fait remarquer qu'en sa connaissance de cause, la création d'un
seul musée d'histoire informatique, ce qui est l'idée originelle de la création de la
collection de Philippe Dubois, du site Web et plus tard de l'association MO5.COM,
prévaut sur la création d'un institut national dédié aux sciences numériques, qui a de plus
faibles chances d'aboutir.
> Certains membres présents expriment le fait que dans ce cadre, l'association devrait
recentrer un peu ses activités pour coller au plus près aux buts exposés (cf. « Arrêter de se
disperser »).

Le point sur ParisCinema : Yves Gaillard, principal organisateur de l'évènement, prend
la parole et explique aux membres présents qu'il aimerait pouvoir un membre de
l'association sur site pendant la durée de l'exposition prévue (du 29/06 au 10/09) afin de
guider les visiteurs et surtout assurer la maintenance du matériel exposé. Philippe Lorrin
(PAL) se propose selon disponibilité aux dates présentées pour animer le stand. David
Guez et Yves Gaillard échangent leurs coordonnées afin de mettre au moint un accord
pour la rémunération du membre sélectionné. Récapitulatif de l'évènement :
 Du 29/06 au 10/07
 De 10H00 à 19H00 tous les jours
 6 machines + xx jeux + 2 bornes d'arcade.
 Lieu : Place Saint Germain des Près

Avancement des travaux dans la seconde pièce : et d'une manière plus générale vis à
vis de la problématique la plus en vue du local, c'est à dire le rangement et la classification
finale pour préservation à long terme des collections de l'association.
> La seconde salle est prête et nettoyée, il ne manque plus qu'a (re)nettoyer les étagères
métalliques et à les couvrir au fur et à mesure avec les draps blancs que nous récupèreront
aux hotels des parents d'Arethius.
> Un point est fait pour savoir quelles machines seront mises sur ses étagères et classifiées
: Il s'agit donc plus particulièrement d'au moins un exemplaire dans le plus parfait état
possible de conservation (fonctionnelle et esthétique) de chaque gamme de machine
(ordinateurs et consoles de jeux) + périphériques, jeux originaux, et plus tard
livres/magazines, qui sera donc entreposée sur les étagères sur un film de papier de soie
blanc dans un premier temps, puis peut être plus tard enveloppée de papier de soie et/ou
d'une poche en polyuréthane (voir Alexis Martin pour ce point). Les exemplaires restants
de cette même machine seront dispatchés dans la troisième voir la première pièce comme
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exemplaires de démonstration pour les expositions, d'utilisation courante pour les
membres, pour pièces détachées si l'état de la machine l'y oblige.
> Les moyens à mettre en oeuvre pour recoller / inventorier nos collections :
- Les cartouches en sachets plastifiés
- Les machines équipées d'une ficelle neutre avec carton si possible
- Imprimante qui crache des codes barres à acheter
- Modifier le soft qui gère les collections afin d'ajouter le n° inventaire (PHD)

La question est posée pour la quatrième pièce : dont l'association souhaiterait pouvoir
bénéficier dans les locaux du collège Jean Jaurès. Typiquement, il s'agit de la continuité et
du pendant de la troisième pièce, de l'autre coté donc de la cour et de la chaudière. Le
passage entre ces deux pièces est muré mais doit pouvoir être dégagé. Il ya une entrée
directe dans cette pièce depuis la cour (à vérifier).
> David Guez invite JB Clais à venir avec lui d'ici à quelques semaines pour aller visiter
cette pièce avec le proviseur du collège et voir si celle-ci conviendrait à nos activités /
quels seraient les travaux à y effectuer.
> Cette quatrième pièce servirait après nettoyage (au karsher) et dans un premier temps à
stocker tout le gros matériel dont nous n'avons que faire dans les premières pièces et tout
le matériel arrivant qui n'aurait également pas sa place. De plus, Philippe Dubois indique
qu'il aimerait profiter de cet endroit pour stocker toutes ou presques les nombreuses
bornes d'arcade dont l'association souhaite faire l'acquisition pour la transformer en salle
de jeux.
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Le rôle du sas de la troisième pièce : Ce sas sera rapidement équipé de deux postes de
saisie/nettoyage/photographie/essayage des machines qui seront extirpées des « tas » de la
troisième pièce pour être mise en inventaire et stockées/répertoriées dans la seconde pièce.
L'électricité à amener sur place n'est pas un problème. David Guez insiste sur le fait
qu'une machine à laver la vaisselle pourrait aider à nettoyer les machines. Mais cela
implique des installations compliquées à mettre à oeuvre en termes d'entrée d'eau courante
et d'évacuation des eaux usées.
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Ré-organisation de la troisième pièce : Au fur et à mesure que nous prendrons des
« tas » de machines depuis la troisième pièce pour les ranger dans la seconde pièce,
l'espace libéré servira à reorganiser la troisième pièce et son contenu. Il est prévu de
monter petit à petit des étagères métalliques qui permettront également de gagner en place
et en esthétique dans cette pièce.
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Saisie d'inventaire : JB Clais insiste sur la difficulté de mise en oeuvre d'un système
d'inventaire en parfaite adéquation avec les musées Français. Philippe Dubois est en
charge de modifier la gestion de collection en ligne de MO5.COM pour gérer les
différents champs supplémentaires et indispensables pour inventorier les collections de
l'association. Philippe Dubois (PHD) insiste également sur le fait qu'il pourra à tout
moment « exporter » des données saisies dans les systèmes de collection du site
MO5.COM vers d'autres systèmes de base de données. JB Clais à donné à PHD les
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feuillets les plus récents retranscrivant les règles qui établissent la numérotation
d'inventaire d'un musée.

Imprimantes et PC « actuels » : Il y a beaucoup de tri à faire de ce coté pour extirper
des tas composés dans la troisième pièce les machines fonctionnelles et que nous pouvons
soit revendre pour quelques dizaines d'euros, soit échanger contre des machines
historiquement interressantes.
> Les imprimantes HP Laser récemment rentrées sont en bonne voie de vente à des
particuliers, ce qui rapportera à l'association plusieurs dizaines voir centaines d'Euros.
David Guez s'occuppe notamment de revendre des imprimantes à des professeurs du
collège.
> Les Pcs à base de Pentium II, Pentium III serviront soit pour les besoins internes, soit
seront revendus à des particuliers, soit seront échangés avec d'autres
collectionneurs/associations en vue d'acquérir du matériel historique interressant. Un bon
nombre de portables PC auront également le même sort.
Note : Tout ce matériel est donné gratuitement à l'association.
> TME parle d'une association qui envoi du matériel en Afrique. On attends une carte de
cette association pour les contacter et déterminer s'ils sont bien sérieux.
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Vente de consoles de jeux vidéo sur expositions : Philippe Dubois et Philippe Lorin
refont un point sur le désir des visiteurs de nos dernières expositions, notamment la Suisse
avec Polymanga, qui désirait acheter du matériel ancien/rétro afin de pouvoir rejouer à des
jeux notamment NES.
> La solution rapidement envisagée de vendre sur nos stands nous-mêmes des machines
clones de NES (comme c'est le cas de la console Blaze disponible chez Liksang) n'est à
prioris pas compatible avec nos buts et nos statuts, il vaut mieux passer par un partenariat.
> Philippe Dubois prend la parole et détaille que notre partenariat avec les responsables de
Japan Culture Press prévoit effectivement une collaboration du magasin
« RetroGameShop » qui pourrait dès lors prendre en charge cet aspect sur nos futures
expositions et présentations communes.
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Les futures acquisitions : Il est demandé par les différents membres que les responsables
des acquisitions cessent de prendre le tout-venant pour se concentrer sur ce qu'il ya de
plus interressant pour l'association. Philippe Lorrin fait remarquer qu'il faut rester très
vigilant afin de ne pas perdre de bonnes occasions de mettre la main sur du matériel qui
pourra également devenir historiquement interressant dans quelques années. Philippe
Dubois fait à son tour et appuyé par David Guez fait remarquer que du matériel semblant
« anodin » peux parfois être revendu pour apporter un soutien financier à l'association, ou
être échangé contre du matériel interressant avec des particuliers ou d'autres associations.-

La chronologie des actions à mener au local sont :
- Terminer de nettoyer/préparer la seconde salle
- Vider la troisième salle au fur et à mesure, depuis le tas central représentant
essentiellement des « machines uniques », puis en élargissant pour absorber les tas
connexes.
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- Re-organiser la première pièce au fur et à mesure que la troisième pièce se vide pour
y transpoter les éléments qui n'y ont rien à faire, dégager la première pièce et la rendre
un maximum « présentable » ou « vivable ».

Le nettoyage des machines : JB Clais fait le point et demande l'avis des connaisseurs
pour savoir quelles sont les méthodes et surtout les produits qu'il faut utiliser / qu'il ne fait
pas utiliser pour nettoyer les machines qui seront rangées dans la seconde pièce.
> David Guez se présente avec des connaissances chimiques importantes, JB Clais sera
certainement en mesure dans son prochain stage au CNAM de se rapprocher d'experts qui
pourront lui donner des informations précises sur les produits à associer aux différents
plastiques rencontrés.

Point sur les expositions : Certains membres se demandent ou doutent de l'utilité de faire
des expositions en attendant que le local soit fini. PHD prend notamment la parole : Les
expositions nous rapportent en notoriété, et depuis cette année nous rapporte de l'argent
(environ 7000 Euros sont attendus cette année pour les expositions et projets établis à ce
jour).
> Certains membres proposent alors des « bundles » d'exposition, soit des ensembles déjà
testés, complets et fonctionnels de machines prêtes à partir sur les lieux d'exposition en
générant le minimum de préparation et donc de mobilisation de la part des membres. PHD
et Philippe Lorrin indiquent que de tels bundles commencent à exister depuis les deux
dernières expositions faites (Louvres 2006 et Polymanga) et sont d'ores et déjà disponibles
sous la forme de cagettes pour l'instant entreposées dans les armoires de la première pièce.
> Un bundle d'exposition idéal de 5/10/12/24 machines déjà prêtes + les plaquettes de
présentations déjà prêtes et imprimées serait top.
> Sylvain/TME et JMD proposent également une idée originale qui s'avérerait pratique
pour éviter les contacts directs du public avec les machines : présenter les machines dans
une valise à la face avant transparente, avec alimentation, les pads attachés, etc. Le tout
serait donc protégé, facilement transportable. PHD pose la question suivante : où
pourrions-nous nous procurer de telles valises, à des dimensions idéales qu'il faut
déterminer selon la plus grosse des machines exposées ? JMD appui en prétextant que des
consoles telles que la Vectrex ne sont pas compatibles avec ce moyen.
> Divers points seront également faits, toujours concernants les expositions : Il serait bon
pour les cartels d'explication sur les machines et/ou les jeux d'avoir un pied en bois ou en
PVC dans lequel s'enfiche une page A4 cartonnée et imprimée. JMD dit connaître une
entreprise qui vendrait ce matériel.
> Philippe Lorrin fait remarquer que les fiches exposées devraient présenter à la fois la
machine et le jeu présent. De même, les membres présents aimeraient que les fiches ellesmêmes soient corrigées. PHD rétorque qu'un prototype de fiche complète (machine+jeu)
existe déjà bel et bien, et sera utilisée sur les prochaines expositions.
> Philippe Lorin émet l'hypothèse selon laquelle il serait interressant de vendre/donner des
CDROMs sur les expositions avec un tout un panel de programmes gratuits, des
documents, des jeux légalement ok, etc. PHD rétorque que cela coutera assez cher à
l'association en matériel et en main d'oeuvre (jaquette et contenu).
> Il faudrait également prévoir pour les prochaines expositions de faire des affiches pour
inciter les visiteurs des expos à donner du matériel.
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> Proposition de création d'ateliers spécifiques pendant les expos : programmation,
soundtracker, etc. (anecdote de PHD : c'est très dépendant du lieu, du thème de l'expo et
des membres y participant).
> Si possible, placer un livre d'or sur les expos et le scanner pour le mettre dispo sur un
endroit du site.
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Exposition itinérante : David Guez parle d'un projet qu'il met en place avec le
département Seine Saint-Denis et l'Education Nationale : une exposition itinérante
parcourant collèges de France avec un bundle de machines fonctionnelles, une
signalétique appropriée, etc. Qui pourrait prendre en charge (emploi à plein temps) cette
exposition ?
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Un trésorier (un vrai) pour l'association : JMD est le mieux désigné de tous les autres
membres pour devenir trésorier de l'association. Cela sera enterriné lors de la prochaine
réunion du 17 juin.
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La Retro Gaming Convention en octobre : Guillaume/Arethius de la RGC prend la
parole et expose sa volonté que soit enterriner le fait que la prochaine convention interassociation puisse se faire sur Paris et dans le collège Jean-Jaurès (Salle des Fêtes,
accessible depuis l'extérieur). David Guez expose que d'après les dernières discussions
qu'il a eu avec le proviseur du collège, il a obtenu un accord de principe avec celui-ci ainsi
que la mairie de Saint-Ouen, à laquelle appartient la Salle des fêtes. PHD indique que la
salle des fêtes est beaucoup mieux aménagée que ne pourraient l'être les salles de classe
du collège, et donc plus apte à acceuillir une convention. David Guez et Guillaume
échangent leur coordonnées et doivent passer ensemble à la mairie de Saint Ouen pour
éclaircir ce point.
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Le point sur le partenariat Japan Culture Press / MO5.COM : PHD fait le point sur le
contrat qui liera la société Japan Culture Press (JCP), éditrice des magazines GameFan et
RetroGame, à l'association MO5.COM. Ce contrat en cours de révision par les deux
parties stipule les points suivants : JCP éditera dès que l'association MO5.COM le
souhaitera une pleine page de publicité A4 dans ses magazines (surtout RetroGame). En
échange, l'association MO5.COM propose d'aider les rédacteurs des magazines en leur
mettant à disposition les collections de l'association et ceci physiquement au local, les
weekends. Les deux parties s'engagent également à se représenter mutuellement sur les
diffférents salons et évènements auxquels elles participeront (tel que la Suisse pour
MO5.COM). MO5.COM devra sûrement à terme disposer d'un bundle de machines pour
exposition que l'association prêtera à JCP pour les salons distants sur lesquels l'association
ne serait pas présente.
Le partenariat pourrait également s'étendre entre l'association MO5.COM et le magasin
« RetroGameShop », revendeur de matériel de collection. Cette extension prendrait place
dans le musée des machines du site MO5.COM, qui dès qu'une visite serait effectuée sur
un système ancien, irait consulter à distance la base de données de RetroGameShop pour
voir si ce système serait disponible à la vente. Si c'est le cas, la fiche du Musée pourrait
inviter le visiteur à aller acheter ce matériel chez RetroGameShop, en échange d'un
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pourcentage sur la vente. Idem sur le site de RetroGameShop, les fiches techniques des
machines mises en vente pourrait pointer vers le Musée des machines de MO5.COM.
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Thème musical de Devil Crush : TME avait pour projet de faire rejouer le thème de
Devil Crush sur PC-Engine par une groupe de musique de rock de sa connaissance. Ce
morceau «sponsorisé » pourrait devenir l'hymne de MO5.COM et faire de la pub pour
l'association sur Internet (diffusion gratuite) . Le premier devis à l'oeil fait 400 E pour
deux jours de studio. TME doit se renseigner d'avantage notamment pour les droits de
diffusion.
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Souscription à l'association : Actuellement, les inscriptions ne sont pas suivies sur le site
Web de l'association. Les membres présents proposent un renouvellement dès le 1ier Juin
au 30 Mai pour les abonnements à l'association. PHD doit modifier le site afin que celui-ci
relance automatiquement les membres déjà inscrits à resoumettre leur inscription chaque
année.
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Podcast et radio Internet : TME propose de créer une radio diffusant de la musique
chiptune avec une sélection faite en interne. ETMS signale que cela existe déjà,
notamment la Slayne Radio. PHD rappelle que c'est un projet déjà détaillé dans les forums
de l'association depuis quelques mois déjà. TME fournirais un prototype pour la prochaine
réunion fixée au 17 juin.
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Borne de présentation de l'assocation et ses activités : TME peux faire un prototype de
présentation intéractive sous Blitz Basic, présentant :
- L'association, ses buts, moyens etc.
- La frise historique de CAZ
- Blond fournirais le meuble démontable/pliable à trimballer sur les expos
 TME doit présenter ce prototype lors de la prochaine réunion.
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Le problème du WikiPedia : Ceci reprend le mail envoyé par PHD il y a de cela
quelques semaines et détaillant le problème. La solution envisagée par TME et PHD est
d'alimenter en information les plus détaillées possibles les fiches même de Wikipedia.fr
sur les machines usuelles, en tant qu'auteur reconnu d'identifiant « MO5.COM ». Ce
contenu une fois mis à jour et finalisé sera recopié tout ou partie sur MO5.COM afin
d'avoir en local dans le musée des machines une fiche la plus complète possible. PHD
explique pourquoi il est primordial d'avoir ce contenu en ligne sur MO5.COM, associé à
toutes les parties intéractives du site dont la gestion de collection.
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Différentes petites choses à faire pour l'association :
 Une Newsletter à laquelle on peux s'inscrire sur le site Web
 Obtenir un numéro SIRET pour l'association !
 Samedi prochain : David et Guillaume, récupération des draps à l'hotel
 Contacter un imprimeur pour des affiches, des flyers ou des pochettes CD. PHD pense
à la société d'édition de Japan Culture Press pour les flyers.
 Regarder les catalogues des sociétés RAJA pour tout ce qui touche au matériel de
conservation préventive.
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4 Prochaine réunion de l'association :
La prochaine réunion est pour l'instant planifiée le :
Samedi 17 juin au soir.
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