bulletin d`inscription

Journée ou week-end
Autodrome Heritage Festival
Circuit de Linas-Montlhéry les 7 et 8 juin 2014
Le 5 février 2014
Chers amis,
Toute l’équipe Clio V6 passion est heureuse de vous proposer sa sortie club à :
L’Autodrome de Linas-Montlhéry lors de l'évènement AHF 2014
Les 7 et 8 juin
Cette rencontre est prioritairement organisée pour les véhicules Clio V6 et membres
de l’association. Les sportives Alpine, Renault et Renault Sport pourront se joindre à
nous afin de compléter un espace Club spécial qui sera organisé en deux parties.
Les roulages se résument à de la parade, pas de roulage libre type circuit.
Vous trouverez, ci-joint :

Le règlement et les conditions générales

Le bulletin d’inscription à renvoyer avant le 8 mai 2014
Venez nombreux afin de battre le record de 65 Clio V6 établi en 2012 et
participer au concours du plus bel espace club organisé par l'UTAC !
Dans l’attente du plaisir de vous y accueillir, toute l’équipe Clio V6 passion vous
adresse ses amicales salutations.
Journée ou week-end
Autodrome Heritage Festival
Circuit de Linas-Montlhéry les 7 et 8 juin 2014
Date : samedi 7 & dimanche 8 juin 2014
Lieu : Autodrome de Linas-Montlhéry – FRANCE
Engagement véhicule (1 conducteur et son repas) :
Seules les demandes d’inscription dûment documentées et comprenant la totalité des documents seront prises en
compte. L’organisateur se réserve le droit de refuser de façon discrétionnaire toute demande d’inscription
contraire à l’esprit et au contenu défini par ses soins. Aucune inscription ne se fera sur place.
Annulation :
Les participants ont la faculté d’annuler leur inscription en informant l’organisateur par courrier postal avant la date
limite d’inscription : dans ce seul cas, leur chèque leur sera adressé par retour. Toute annulation reçue après la
date limite d'inscription ne fera l'objet d'aucun remboursement.
Formalités et conditions de participation:
Pour participer à cet évènement, chaque demandeur devra :
Inscrire un véhicule correspondant à cette opération et obtenir une réponse positive de l’organisateur
Mettre le véhicule inscrit en conformité avec la législation en vigueur à la date de cette opération
S’assurer du bon état de fonctionnement et de l’équipement du véhicule inscrit
Vérifier que la police d’assurance couvre ce type d’activité.
Sur la piste :
Un roulage sur circuit par jour de type parade encadrée et à allure réduite sans port du casque
pour le conducteur et ses passagers.
Port de la ceinture obligatoire,
Toute dégradation de l’infrastructure (rails, pneus….) est à la charge du contrevenant.
L’organisateur se réserve le droit de contrôler ou de faire contrôler le respect de toutes ces conditions à tout
moment et se réserve le droit d’exclure sans remboursement tout participant qui ne respecterait pas le règlement
de l'organisateur.
L’envoi de la demande de participation emporte acceptation irrévocable et sans réserve de toutes ces conditions.
Accès des participants : Accueil chaque jour entre 7h30 et 16h00. Sortie libre.
Accès au public : L’accès du public est possible. Achat de billets club possible sur demande
Formule d’engagement : Plusieurs formules valables pour la journée ou le week-end. Date limite d’inscription : 8
mai 2014.
La formule inclut (sur inscription préalable uniquement):
- Le parking du véhicule inscrit dans l'espace club,
- La participation au(x) déjeuner(s) réglés par avance
- La participation aux parades suivant formule retenue
- Les animations du club et de l'organisateur
Véhicules acceptés :
Priorité aux Clio V6 et Sportives Renault, Alpine et Renault Sport toutes versions anciennes et modernes.
Tout dossier incomplet ne sera pas pris en considération par l’organisation.
Journée ou week-end
Autodrome Heritage Festival
Circuit de Linas-Montlhéry les 7 et 8 juin 2014
Date :
7 et 8 juin 2014
Circuit : Montlhéry
Pays : France
NOM du conducteur principal(1) :_______________________ Prénom : ______________________________
PSEUDO forum :____________________
Nom du passager : _______________________Prénom : ________________________________
Nom autre accompagnant : _________________________Prénom : ________________________________
Adresse du conducteur engagé:
__________________________________________________________________________________________
Email : _______________________________________ N° Tél : ______________________________________
VEHICULE ENGAGE
Modèle : ______________________ Année : _______________ N° d'immatriculation : ___________________
Couleur : _____________________
INSCRIPTION 1 JOUR :
samedi
ou dimanche
(cochez la case)
comprenant : 1 véhicule, 1 conducteur, 1 billet, 1 repas buffet, 1 open bar, 1 parade, accès aux animations
Coût par véhicule membre de l’association:
35 euros X
Total :
euros
Accompagnant (s) du membre:
20 euros X
Total :
euros
Coût par véhicule NON membre de l’association:
39 euros X
Total :
euros
Accompagnant (s) du non membre:
24 euros X
Total :
euros
INSCRIPTION Week-end :
comprenant : 1 véhicule, 1 conducteur, 2 billets, 2 repas buffet, 2 open bar, 2 parades, accès aux
animations
Coût par véhicule membre de l’association:
70 euros X
Total :
euros
Accompagnant (s) du membre:
40 euros X
Total :
euros
Coût par véhicule NON membre de l’association:
78 euros X
Total :
euros
Accompagnant (s) du non membre:
48 euros X
Total :
euros
Coût total :
euros
100% de la somme à verser à l’inscription, chèque à libeller au nom de : Clio V6 Passion, 22 rue des Cèdres 78470 ST REMY LES CHEVREUSE.
Journée ou week-end
Autodrome Heritage Festival
Circuit de Linas-Montlhéry les 7 et 8 juin 2014
Possibilité de paiement en 3x sans frais pour les membres de l’association (envoyer 3 chèques).
Tout dossier incomplet ne sera pas pris en considération par l’organisation.
Date :
Signature du conducteur précédée de la mention « lu et approuvé »