CAMPAGNE D`EMPLOI 2016 RECRUTEMENT D`UN MAGASINIER

CAMPAGNE D’EMPLOI 2016
RECRUTEMENT D’UN MAGASINIER DES BIBLIOTHEQUES Titulaire de la filière bibliothèque
Date de vacance de poste : 1er septembre 2016
Situation du poste
L’Institut d’Etudes Politiques d’Aix-en-Provence, créé en 1956, est l’un des dix Instituts d’Etudes Politiques de France relevant
de l’enseignement supérieur public.
Situé en plein centre-ville, il accueille plus de 1800 étudiants, 60 personnels administratifs, 45 enseignants en poste et de
nombreux intervenants extérieurs.
La bibliothèque est chargée de mettre en œuvre la politique documentaire de l’établissement et remplit une mission
d’accompagnement aux disciplines d’enseignement de l’Institut et à ses thématiques de recherche.
Elle assure l’accueil des étudiants de niveau LMD.
Description du poste
Le magasinier sera placé sous l’autorité de la responsable de bibliothèque.
Outre les missions qui lui seront confiées dans le cadre de ses fonctions, l’agent sera amené à seconder la responsable
notamment au niveau de l’encadrement de l’équipe composée de 3 agents de catégorie C et de 4 tuteurs étudiants.
Dans un contexte d’évolution de la politique documentaire de l’établissement, les missions confiées au magasinier seront
susceptibles d’être élargies.
Missions principales :
1) Gérer le planning des agents de la bibliothèque et des emplois étudiants (tuteurs).
2) Participer à l’accueil du public : renseignements bibliographiques, orientation et formation des lecteurs.
3) Participer aux plages de service public : enregistrement des prêts et retours, gestion des pénalités.
4) Contribuer à la formation des moniteurs étudiants
5) Maintenir et conserver les collections : tâches internes, rangement des collections, équipement, petites réparations,
participation aux opérations de désherbage, de récolement, et de refoulement…
Caractéristiques particulières liées au poste :
- Accueil du public : environ 20 heures/semaine dont 1 samedi sur 4 (en récupération)
- Assurer au minimum une plage de 18- 20 h par semaine.
Compétences
Compétences requises et souhaitées :
- Connaissances générales et connaissances techniques relatives à l’activité des bibliothèques
- Bonne connaissance d’EXCEL et des outils bureautique en général
- Connaissance du SIGB KOHA et de WinIBW serait un plus.
Savoir-faire opérationnels :
- Qualités relationnelles mises en œuvre pour l’encadrement d’une équipe
- Se situer dans la bibliothèque et son organisation (ses missions, ses services, son fonctionnement, etc.)
- Maîtriser la signalétique
- Gérer les conflits éventuels avec le public
- Faire appliquer les règles de sécurité
- Connaître les règles de conservation des collections
Savoir être :
- Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l’exercice de ses attributions
- Capacité d’adaptation
- Aptitude au dialogue et au travail en équipe
- Polyvalence
Envoyer CV et lettre de motivation par mail à Mme Sophie BARBAZA Responsable RH: [email protected]
Copie à la Responsable du Service Bibliothèque Mme Maryse CAZAL : [email protected] ( 04-42-17-00-95)
INSTITUT D’ÉTUDES POLITIQUES D’AIX-EN-PROVENCE
25, rue Gaston de Saporta - 13625 Aix-en-Provence Cedex 1 - Tél. : 04 42 17 01 00 - Fax : 04 42 17 00 98 – [email protected]
UNE GRANDE ÉCOLE EN PROVENCE