Téléchargez le vademecum 2015

ORGANISATION ET CONTACT:
CONFÉDÉRATION CONSTRUCTION POOLING COMMUNICATION
ORGANISATION GÉNÉRALE : FILIP COVELIERS
Organisation générale : Filip Coveliers
Tél.:
02-545 57 05
GSM: 0495-15 13 28
E-mail: [email protected]
Adresse: Rue du Lombard 34-42, 1000 Bruxelles
CONFÉDÉRATION CONSTRUCTION FINITION
BEVAD-BEWAP
Dirk Van Kerckhove
Tél.:
02-545 57 1105
GSM: 0479- 46 51 16
E-mail: [email protected]
Adresse: Rue du Lombard 34-42, 1000 Bruxelles
CONFÉDÉRATION CONSTRUCTION TOITURE
TOITURE INCLINÉE, CONCERT, CONCOURS
Selim Couez
GSM: 0476-61 83 02
E-mail: [email protected]
Adresse: Rue du Lombard 34-42, 1000 Bruxelles
CONTACT COMMERCIAL
Steve Caufriez
Tel.:
02-545 57 25
GSM: 0486-58 71 91
E-mail: [email protected]
COMPTABILITÉ
Anja De Bleser
Tél.:
02-545 57 01
E-mail: [email protected]
CONTACT TECHNIQUE
Erik Janssens
Tél.:
052-31 01 56
GSM: 0495-52 99 15
E-mail: [email protected]
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LOCATION
Adresse:
Brussels Kart expo – Avenue A. Gosset 9, à 1702 Grand-Bigard
Vous trouverez un plan du lieu ci-dessous.
Nous utilisons les Halls Expo 3, 2 et 1 et le hall de communication entre les deux espaces.
La surface totale de l’ensemble du salon est de 8800 m².
L’entrée du salon pour les visiteurs se situe sur le côté, au début du hall 1.
Un accès pour voitures sera ouvert spécialement pour les exposants et participants au numéro 9 (ne pas
utiliser l’entrée numéro 11 !).
L’organisation louera plusieurs blocs de parking, en commençant par le Parking A et en fonction du nombre
de visiteurs.
Parking :
Le parking est gratuit pour les exposants durant le salon et lors du montage et démontage des stands. Il ne
faut pas de documents spécifiques pour la période de montage et de démontage.
Pendant les journées du salon, le parking sera surveillé. Gratuit pour les exposants, payant pour les visiteurs
(6 euros). Le jour du salon, une zone délimitée sera prévue pour les exposants sur le bloc de parking A. Sur
présentation du ticket de parking (qui leur sera envoyé personnellement par mail), les exposants pourront
garer leur véhicule gratuitement à cet endroit.
Si souhaité, les exposants peuvent monter p. ex. une grue à l’extérieur, mais cela coûte 6 € par place de
stationnement occupée. Veuillez communiquer ceci à temps à l’organisation.
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INFO EXPOSANTS
Petit-déjeuner – badges – espace VIP exposants lors du salon
Cette année aussi, un petit-déjeuner sera organisé gratuitement pour les exposants. Celui-ci aura lieu
dans un espace à part (voir plan du salon), et sera ouvert de 08h00 à 10h00. Vous y recevrez également
les badges pour le personnel présent sur le stand, ainsi que toute information supplémentaire. Etant
donné que les badges des exposants sont personnalisés, il est important que tous les noms des exposants soient transmis au moins 10 jours à l’avance via le site exposants, pour les deux salons. Ce module
d’inscription sert également d’inscription pour les exposants. Par la suite, tous les exposants inscrits
recevront encore un mail personnel avec tous les détails et informations pratiques sur le salon (comme
p.e. le ticket de parking)).
Pendant les heures du salon, cet endroit servira comme espace VIP où vous pourrez, en tant qu’exposant, obtenir une sélection de la restauration sans devoir faire la file aux autres stands.
N’hésitez pas à transmettre cette information aux personnes qui seront présentes sur le stand lors de
l’événement.
Cet endroit servira également comme accueil technique où vous pouvez poser vos questions techniques.
Vous pouvez aussi appeler le numéro du service technique : 0496/54 90 83.
Restauration pendant le montage et démontage
Pour les gens qui montent et démontent les stands, il n’y a pas de distributeurs de boissons ou autres
dans les halls. Cependant, il y a une brasserie sur le site à hauteur du n°11 (au Karting)..
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CONCEPT
Les deux salons sont des événements de réseautage et s’adressent respectivement au secteur du
parachèvement et au secteur des toitures. L’entrée est gratuite et réservée exclusivement aux visiteurs
professionnels (l’inscription préalable via les sites internet des salons est obligatoire).
L’organisation prévoit une restauration et des boissons gratuites. A cette fin, trois zones de restauration
sont aménagées centralement. De là, tous les stands sont accessibles et visibles en grande partie.
Les zones de restauration sont réalisées en hauteur avec de grandes tours.
Zone de restauration 1 : entrées avec performance live
Zone de restauration 2 : plats de résistance avec cuisine live
Zone de restauration 3 : desserts
Une répartition en zones a été adoptée pour la Journée du Parachèvement (zone Parquet et sols,
Cloisons et Plafonds légers et Peinture, plâtrage à l’eau, accessoires).
Chaque zone aura une couleur différente. La couleur du tapis de base est gris anthracite à travers tout
le salon. Quelques images du concept :
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LES GROUPES-CIBLES
Tous les groupes-cibles concernent tant les entreprises francophones que néerlandophones.
BELGIAN ROOFDAY:
• Entrepreneurs
• Architectes
• Fonds d’investissement & caisses de retraite, banques & promoteurs
• Ingénieurs et ingénieurs-architectes + bureaux d’études
• Entreprises matériaux de construction
• Casernes de pompiers
• Toutes les entreprises d’étanchéité (toitures plates et inclinées)
• Municipalités (inspection des travaux)
• Membres BEL PV (énergie photovoltaïque)
• Plombiers
• Ministères et instituts d’information
• Chemins de fer & aviation
• Instituts d’enseignement technique et facultés universitaires
• Fournisseurs du secteur
• Fédérations de construction de logements
JOURNEE DU PARACHEVEMENT:
• Tapissiers
• Installateurs de revêtements de sol souples
• BEWAP : entrepreneurs cloisons - plafonds - sols surélevés : Entreprises de parachèvement
• Menuisiers : menuiserie intérieure et extérieure
• Peintres
• Architectes-décorateurs
• Fournisseurs du secteur
• Parqueteurs
• Plafonneurs
• Carreleurs
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INFO GÉNÉRALE
PAIEMENT ET INSCRIPTION
Chaque fabricant ne peut inscrire qu’une seule entreprise (groupe de produits) au tarif préférentiel, un 2nd stand
(autre produit du même fabricant) sera facturé au plein tarif;
Chaque stand a une superficie de 24 m² (4x6), quelques stands présentent des écarts;
Un même fabricant ne peut pas avoir des stands avoisinants pour agrandir son stand, ou ne peut pas enlever une
cloison pour agrandir leur stand avec le stand voisin. Une exception cependant est le stand avec un véhicule de
démonstration, puisque ce véhicule ne tiendra pas sur une superficie de 24 m²; ou des groupes de produits clairement différents ;
Le stand est facturé directement lors de la souscription et devra être payé avant le 31 août 2015;
Les stands qui ne seront pas payés le 31 août seront de nouveau redistribués;
Les exposants qui participent aux deux salons peuvent garder leur emplacement;
Un lot de matériel de stand est proposé à chaque exposant;
L’organisateur équipera chaque stand d’un bloc de prises et de cloisons mobiles;
L’organisateur se réserve le droit de modifier, en concertation avec l’exposant, l’emplacement du stand;
et ce uniquement au profit de la qualité du salon.
La participation au salon est gratuite pour le visiteur; la restauration et les boissons sont offertes au visiteur à titre
gracieux par l’organisateur.
PRESCRIPTIONS DE SECURITE
Les préscriptions de sécurité telles que rédigées par le responsable du site doivent être resprectées:
www.brusselskart.be
VOL
Ne laissez pas d’objets précieux sans surveillance avant, pendant ou après le salon.
L’organisateur assure la surveillance du site, mais n’est pas responsable en cas de vol.
COMMUNICATION ET MATERIEL PUBLICITAIRE
Le logo du salon peut être utilisé par les fabricants après paiement de la facture. Celui-ci est livré par
l’organisateur en français et en néerlandais;
Dans le courant du mois d’août, tous les exposants recevront un paquet de prospectus en néerlandais et en
français (chaque paquet contient 200 prospectus). Ces prospectus servent à l’annonce et à la promotion de
nos salons, et peuvent être diffusés par les exposants.
Les listes des visiteurs seront mises à disposition des exposants participants à la fin du salon;
Les noms des exposants participants doivent être communiqués au plus tard 10 jours avant le début de l’événement, de sorte que leur badge soit disponible le jour-même, et ceci via les sites internet des deux salons
(volet pour exposants) ;
L’organisateur s’occupe des invitations et fournit le matériel publicitaire nécessaire aux exposants; celui-ci
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sera disponible via les sites internet des deux salons (aussi volet exposants) ;
Sans autorisation explicite de l’organisateur, il est interdit de monter ou distribuer du matériel publicitaire en
dehors du stand, dans les couloirs ou à l’entrée ou la sortie du salon.
WIFI
Le WIFI est actif dans tout le salon et gratuit pour les visiteurs et exposants.
En fonction du nombre d’utilisateurs, la capacité du trafic de données pourra être plus ou moins limitée.
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STANDEN
Illustration de votre stand et possibilités complémentaires
Les dimensions standard sont une profondeur de 4 m sur une longueur de 6 m.
Les cloisons mobiles ont une hauteur de 4 mètres et la séparation se fait par des rideaux noirs.
Toute la surface des halls est revêtue de dalles de moquette (1 m x 1 m anthracite). L’électricité est prévue sur tous
les stands : (220V, 16A) – 4 spots halogènes (500W par spot). Vous devez prévoir vous-même un (ou plusieurs) bloc
de prises. Un bloc de prises par stand est prévu d’office. Si plusieurs blocs de prises sont nécessaires, vous devez
les prévoir vous-même.
Services complémentaires :
Vous pouvez aussi nous commander certains services en relation avec votre stand (en option), tels que la
location d’un écran plasma, mobilier de stand, trussing supplémentaires, toiles de plafond, toiles canevas,
spots supplémentaires, point de distribution d’électricité supplémentaire, etc. Une nouveauté cette année est
le service d’hôtesses que nous mettrons à votre disposition.
Pour cela, nous référons à l’annexe, (1 et 2) de ce Vademecum et aux bons de commande.
Il est également possible de commander via le site internet
(www.belgianroofday.be et www.dagvandeafwerking.be)
Veuillez noter la date limite de la possibilité de commande.
Les commande ne sont possibles que jusqu’au 01/10/2015 inclus
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STAND
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DATA MONTAGE ET DEMONTAGE
ORGANISATION MONTAGE ET DÉMONTAGE ET HORAIRES DU SALON
mercredi
21 octobre
Montage par les organisateurs
jeudi
22 octobre
08h00-22u00: montage par les exposants
vendredi
23 octobre
08h00: petit-déjeuner pour les exposants
10h00: ouverture Belgian Roof Day pour les visiteurs
20h00: fermeture du salon et démontage possible jusqu’à 24h00
lundi
26 octobre
Démontage par les exposants de 08h00 à 14h00
Transformation par les organisateurs
mardi
27 octobre
07h00-22h00: montage par les exposants
mercredi
28 octobre
08h00: petit-déjeuner pour les exposants
10h00 ouverture Journée du Parachèvement pour les visiteurs
20h00: fermeture du salon et démontage possible ;Jusqu’à 24h00
jeudi
29 octobre
Démontage par les exposants de 08h00 à 12h00
vendredi
30 octobre
Démontage par les organisateurs
Pendant le montage et démontage des stands,
les exposants ou leurs chauffeurs peuvent s’annoncer au vigile à hauteur de l’entrée N° 9.
Il vous dirigera vers la porte la plus proche de votre stand.
NOUS VOUS SOUHAITONS UN BELGIAN ROOF DAY ET UNE
JOURNEE DU PARACHEVEMENT REUSSIS
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ANNEXE 01
SERVICES COMPLEMENTAIRES – COURTE PRESENTATION
A. LUMINAIRE:
Chaque stand dispose de 4 projecteurs halogènes de 500W.
Prix net installé
A1-A - spot halogène supplémentaire à 30 €/spot
- autre luminaire sur demande
B. POINT DE DISTRIBUTION D’ELECTRICITE SUPPLEMENTAIRE
Chaque stand est équipé standard d’un point de distribution d’électricité 220V/16A avec bloc multiprise.
Prix net installé
B1-A - point de distribution d’électricité supplémentaire identique à 50,00 €
- autres points de distribution d’électricité sur demande
C. EXTRA TRUSSING
Prix net installé
C1-A - Truss supplémentaire: 120,00 €
- des Truss transverseaux commandés avant le 07/10 sont montés « entre » la structure (hauteur identique)
- des Truss transverseaux commandés après le 07/10 sont montés standard « sur » la Structure
- Autres montages sur demande
D. PLAFOND
(images et réf. voir illustrations)
Toile pour plafond pour un
stand de 6m X 4m:
Prix net installé
D1-A
- Toile pour plafond noire ou blanche (*)
tendue « entre » les Truss : 330 €
Un truss supplémentaire est prévu à cet effet à l’avant.
(*) communiquez votre choix lors de la commande
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ANNEXE 01
E. TOILE CANEVAS
Toile tendue sur un châssis en obis. (images et réf. voir ci-dessous)
Prix installé, plus d’infos sur demande
- Toile de peinture
- Imprimé Recto Full Color
- Finition : tendue sur châssis en bois
- Prix : y compris le contrôle des fichiers PDF prêts à imprimer.
Ne comprenant pas la création & la mise en pages.
FORMATS:
Dénominations
E1 - A
E1 - B
E1 - C
E1 - D
E1 - E
Dimensions
100 cm x 100 cm
100 cm x 200 cm
200 cm x 200 cm
300 cm x 200 cm
400 cm x 200 cm
Prix
€ 115,00
€ 195,00
€ 330,00
€ 495,00
€ 530,00
- Autres formats possibles sur demande.
- Création et mise en pages possibles sur demande.
INFORMATIONS TECHNIQUES POUR FOURNITURE DU MATERIEL:
- L’image doit être 10 cm plus grande à gauche / droite / au-dessus / en-dessous pour les
côtés de la toile
- Résolution minimum de 100 dpi
- A fournir en format pdf prêt à imprimer
- Mentionnez le numéro de stand près du nom du document
- Veuillez également mentionner sur le plan, l’endroit où les toiles canevas doivent être pendues et à quelle
hauteur.
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BIJLAGE 01
F. CLOISONS DU FOND ET CLOISONS LATERALES
Prix net installé
- Bâche standard translucide
- Bâche imprimée Recto Full Color
- Finition : comme convenu (en fonction du format et utilisation de la bâche).
- Prix: y compris le contrôle des fichiers prêts à l’impression.
Ne comprenant pas la création et la mise en pages.
Formats:
F1- A
- 200 x 200 cm
F1- B
- 300 x 300 cm
F1- C
- 400 x 400 cm
F1- D
- 400 x 600 cm
- Autres formats sur demande
- Création & mise en pages sur demande
125,00 €
245,00 €
435,00 €
625,00 €
Veuillez noter que lorsque vous commandez les bâches, nous vous transmettrons le format correct pour le
montage.
A PREVOIR SUR CHAQUE DOCUMENT: UN DEBORD DE MIN 7MM POUR LA FINITION DES BACHES
PANNEAU F4
(images et réf. voir illustrations)
Prix net installé
- Panneau en bois : blanc (épaisseur 12 mm)
- Finition : blanc vierge
- Possibilité d’accrocher des produits, affiches et autres
- Autres formats sur demande
F4-A
- 1,22 x 2,44 m
135,00 €
Les prix mentionnés sont valables pour toutes commandes placées avant le 01/10/2015. .
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BIJLAGE 02
LOCATION MOBILIER DE STAND
De manière à maintenir l’uniformité, nous avons fait une sélection de 2 ensembles blancs tout compris,
et en option du mobilier de stand que vous pouvez louer par jour.
Nos prix s’entendent:
- Installation et enlèvement compris
- Tout transport aller/retour au Brussels Kart Expo compris
- Hors TVA
Ensemble blanc tout compris (haut)
Prix:
€ 150
Comprenant: 2 tables hautes
6 chaises hautes
Ensemble blanc tout compris (bas)
Prix:
€ 150
Comprenent: 1 table basse
4 chaises basses
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BIJLAGE 02
A Commander en option
Comptoir Shade avec éclairage blanc
Pouf blanc SPIRIT
Fauteuil blanc une place DYNA
Fauteuil blanc trois places TESTO
Prix: € 90.00
Prix: € 23.00
Prix: € 62.00
Prix: € 128.00
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BIJLAGE 02
Table de salon blanche NANO (carrée)
Table de salon blanche NOLA (rectangulaire)
Prix: € 39.00
Présentoir blanc ENCO:
Prix: € 76,00
A commander avant le 20/10/2015 Utilisez le bon de commande
(sur papier ou via le site internet).
www.belgianroofday.be en www.dagvandeafwerking.be
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APPAREILS NUMERIQUES
Nous vous offrons également la possibilité de louer, par notre intermédiaire, un certain nombre d’appareils
standards pour le salon. Ceux-ci seront déjà installés et prêts le jour du salon. De plus, nous prévoyons une
assistance technique au moment des salons (si vous utilisez des écrans loués ou tout autre matériel loué)
Ecran plasma :
€ 325
Lecteur de DVD:
€ 100
Portable :
€ 125
SERVICE D’HOTESSES
Une nouveauté cette année est le service d’hôtesses que nous pouvons éventuellement organiser pour vous.
Ces jeunes filles et jeunes hommes, spécialement formés, appelés « charmies », charmeront les visiteurs et
pourront les persuader de venir visiter votre stand. Ils représentent votre équipe de promotion personnelle.
Pour ces « charmies » nous avons une collaboration avec un bureau professionnel qui accorde beaucoup
d’importance à la bonne préparation des charmies. Grâce à un briefing détaillé qu’ils reçoivent à l’avance,
les jeunes filles et jeunes hommes disposent d’une approche directe et spontanée avec ce petit plus. Après
la prestation, le bureau vous transmet des rapports de qualités, des photos et les résultats de votre action
en ligne. Êtes-vous intéressé ? Dans ce cas contactez-nous ([email protected]
ou 02/545 57 57), nous veillerons à ce qu’on vous fasse parvenir une offre sur mersure (à prix avantageux).
A commander avant le 20/10/2015
Utilisez le bon de commande (sur papier ou via le site internet).
www.belgianroofday.be en www.dagvandeafwerking.be
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BON DE COMMANDE POUR SERVICES ET MATERIELS ADDITIONNELS
DONNEES DE LA FACTURATION:
Participe à :
JOURNEE DU PARACHEVEMENT
Numéro du stand:
BELGIAN ROOFDAY
JOURNEE DU PARACHEVEMENT
Belgian Roofday
Nom de la société :
Numéro TVA :
Adresse :
Code postal :
Ville :
Pays :
TEL. Personne de contact :
E-mail :
Numéro du bon de commande/
données :
Votre question/remarque :
1. SERVICES ADDITIONNELS (DE L’ANNEXE 1). COMPLÉTEZ :
Code
Description
Prix
A1 - A
Spot halogène supplémentaire
€ 30.00/spot
B1 - A
Point d’électricité supplémentaire
€ 50.00
C1 - A
Truss supplémentaire
€ 120.00
D1 - A
Toile blanche ou noire pour plafond
€ 330.00
E1 - A
Toile canevas100 cm x 100 cm
€ 115.00
E1 - B
Toile canevas 200 cm x 200 cm
€ 195.00
E1 - C
Toile canevas 300 cm x 200 cm
€ 495.00
E1 - D
Toile canevas 400 cm x 200 cm
€ 530.00
F1 - A
Bâche 200 cm x 200 cm
€ 125.00
F1 - B
Bâche 300 cm x 300 cm
€ 245.00
F1 - C
Bâche 400 cm x 400 cm
€ 435.00
F1 - D
Bâche 600 cm x 400 cm
€ 625.00
F4 - A
Panneau en bois 1.22 x 2.44m
€ 135.00
Nombre
Autres formats de canevas et bâches sur demande.
Création et mise en page sur demande.
Merci d’indiquer sur le plan l’endroit souhaité de vos spots/truss.
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2. MATERIELS ADDITIONNELS (de l’annexe 2). Complétez :
DESCRIPTION
PRIX
Ensemble complet tout compris (haut)
€150.00
Ensemble complet tout compris (bas)
€ 150.00
Comptoir Shade noir avec éclairage blanc
€90.00
Comptoir Shade noir avec filtre de sélection couleur
€ 116.67
Pouf blanc Spirit
€ 23.00
Fauteuil blanc DYNA 1 place
€ 62.00
Feuteuil blanc DYNA 3 places
€128.00
Table de salon blanche NANO (carrée)
€39.00
Table de salon blanche (rectangulaire)
€ 39.00
Présentoir blanc ENCO
€ 76.00
Ecran plasma ’50 inch’
(transport, livraison, (dé)montage incl.)
€ 325
NOMBRE
20
SKETCH
DONNEES DE LA FACTURATION:
Participe à :
JOURNEE DU PARACHEVEMENT
Numéro du stand:
JOURNEE DU PARACHEVEMENT
BELGIAN ROOFDAY
Belgian Roofday
Nom de la société :
Numéro TVA :
Adresse :
Code postal :
Ville :
Pays :
TEL. Personne de contact :
E-mail :
Numéro du bon de commande/
données :
Votre question/remarque :
Spot
Electricté
Truss
21