OFFRE D`EMPLOI Chef de département
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OFFRE D`EMPLOI Chef de département
ProCredit Bank Congo s.a.r.l.. NRC : 59499/Kinshasa, ID.Nat. : 01-610-N44216E N° fiscal: A0700053R Congo OFFRE D’EMPLOI Chef de département Approvisionnement Le groupe ProCredit comprend 21 institutions financières qui se concentrent sur l’octroi de services bancaires responsables aux petites et moyennes entreprises dans les économies en transition et les pays en voie de développement. Pour ces entreprises, nous nous efforçons d'être la "Banque de Référence" en offrant des services financiers compréhensibles et transparents. La croissance de ces entreprises contribue au développement économique et promeut la création d’emplois. De plus, nous nous efforçons de développer une culture d'épargne parmi des personnes privées et de fournir des services bancaires responsables et transparents à ceux qui vivent et travaillent dans les régions où nous opérons. ProCredit Bank Congo S.a.r.l. cherche actuellement à recruter « Un Chef de département Approvisionnement » Lieu d'affectation Type de contrat : Kinshasa. : A durée indéterminée Responsabilités Générales Le chef de département est responsable de la gestion de son équipe Il organise rationnellement les priorités en matière de traitement des réquisitions et assure le suivi de celles-ci auprès des demandeurs. Il est en charge d'appliquer et de faire appliquer les règles de fonctionnement (procédures, protocoles) garantissant la démarche qualité du processus d’achat placés sous sa responsabilité Il s'assure de la véracité et de la validité des documents justificatifs (devis, factures, etc.). II veille à ce que l'équipe évolue dans le cadre de rapports humains et professionnels de qualité II recense les besoins en formation de ses collaborateurs et veille au développement permanent des compétences Responsabilités spécifiques Activités principales Encadrement de l'équipe Animation et organisation du travail des agents de son département. Traitement de l’ensemble du processus d’appel d’offre. Activités spécifiques Participation à la gestion d’un budget de consommables Développement des pratiques et méthodes de travail du domaine confié en conformité avec la réglementation Siège Social : 4b, Av. des Aviateurs Kinshasa/Gombe République Démocratique du Congo Téléphone : +243 81 83 025 00 Fax : +49 69 255 770 42 eMail : [email protected] http://www.procreditbank.cd Présidente du Conseil d’Administration : Dorte weidig Directrice Générale: Hannah SIEDEK ProCredit Bank Congo s.a.r.l.. NRC : 59499/Kinshasa, ID.Nat. : 01-610-N44216E N° fiscal: A0700053R Congo Spécificités du métier Utilisation des logiciels bureautiques Modulations exceptionnelles des horaires journaliers en fonction des besoins de l’équipe Maîtrise des règles en vigueur dans le domaine des achats. Planifier, mettre en place et gérer tous les aspects de projets complexes relatifs à des achats et à la passation de marchés portant sur divers services et biens (informatique, matériel et instruments électroniques, véhicules, matériel d’entretien des bâtiments, fournitures de bureau, matériaux de construction, ameublement, etc.), en tenant compte des conditions prévalant au sein de l’institution PCB. Prêter conseil aux services demandeurs et aux destinataires en ce qui concerne toutes les questions relatives aux achats en leur fournissant un appui et des orientations à tous les stades du cycle d’acquisition; Organiser et superviser l’établissement et la diffusion des appels d’offre; assurer l’évaluation des soumissions et en gérer tous les aspects; Formuler des stratégies et élaborer des solutions originales pour régler les problèmes et différends dans le cadre de projets d’achat complexes; Proposer les commandes à la signature en respectant les limites autorisées et, pour les commandes d’un montant supérieur, formuler des propositions à l’attention de la hiérarchie pour examen et approbation par le responsable autorisé; Conduire des études pour suivre l’évolution du marché, rassembler et analyser des statistiques et rapports sur la situation des produits de base, l’évolution de la production et la disponibilité des biens et services Repérer de nouvelles technologies, de nouveaux produits et services, évaluer et recommander des sources potentielles d’approvisionnement et collaborer à la prise en compte des résultats de travaux de recherche dans le programme d’achat; Superviser l’application des arrangements contractuels, recommander la modification ou la prolongation des contrats et conseiller les parties intéressées sur leurs droits et obligations contractuels; Établir divers documents relatifs aux achats, notamment des contrats, communications, directives et instructions; Coordonner les activités événementielles de la banque et partenariat avec le département Marketing. Guider et superviser les agents du département. Si vous vous identifiez aux objectifs, mission et valeurs de notre entreprise, et vous êtes ouverts aux autres pays et cultures, et avez les qualifications requises Suivantes : expérience des opérations d’approvisionnement et de la passation de marchés portant sur des biens et services; connaissance du droit des contrats et aptitude à gérer des questions complexes relatives à la passation de marchés, compte tenu notamment des politiques et normes en vigueur au sein du groupe; Siège Social : 4b, Av. des Aviateurs Kinshasa/Gombe République Démocratique du Congo Téléphone : +243 81 83 025 00 Fax : +49 69 255 770 42 eMail : [email protected] http://www.procreditbank.cd Présidente du Conseil d’Administration : Dorte weidig Directrice Générale: Hannah SIEDEK ProCredit Bank Congo s.a.r.l.. NRC : 59499/Kinshasa, ID.Nat. : 01-610-N44216E N° fiscal: A0700053R Congo grandes qualités d’analyse; connaissance des méthodes quantitatives d’évaluation des capacités des fournisseurs; connaissance des sources d’approvisionnement, des tendances du marché, de la fixation des prix, etc.; habileté avérée à négocier pour mettre en forme des accords avec les services demandeurs et les fournisseurs et en moduler le contenu; discernement dans l’utilisation de connaissances techniques pour résoudre des problèmes aptitude à donner des conseils techniques aux agents du département. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels; persévérer face aux obstacles et aux difficultés; garder son calme dans les situations de crise. Connaître les statuts, droits et obligations des personnels de son équipe Appliquer et faire appliquer les principes de l’institution ProCredit Aptitude à la communication: s’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant. Aptitude à planifier et à organiser: définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose. Compétences comportementales Haut niveau d’intégrité Capacité à travailler en équipe dans le respect mutuel Sens de l'organisation et de la rigueur Sens du service et des responsabilités Créativité, disponibilité et réactivité Force de proposition Compétences d’encadrement Expérience dans la gestion d’équipe Sens de l'écoute et de la négociation Charisme dans le travail Obligation d’intégrité, d’équité et objectivité professionnelle Confidentialité Siège Social : 4b, Av. des Aviateurs Kinshasa/Gombe République Démocratique du Congo Téléphone : +243 81 83 025 00 Fax : +49 69 255 770 42 eMail : [email protected] http://www.procreditbank.cd Présidente du Conseil d’Administration : Dorte weidig Directrice Générale: Hannah SIEDEK ProCredit Bank Congo s.a.r.l.. NRC : 59499/Kinshasa, ID.Nat. : 01-610-N44216E N° fiscal: A0700053R Congo Compétences spécifiques Bonne connaissance de la banque en général, de ses objectifs et de ses valeurs Bonne connaissance du fonctionnement des différents départements et agences Connaître et appliquer les techniques de management opérationnel des petites équipes Repérer et réguler les conflits Diplôme : Un diplôme supérieur dans le domaine du commerce ou de l’administration. Avoir le niveau requis pour occuper les fonctions de chef de département conformément aux statuts en vigueur au sein de la banque. Nous pouvons vous offrir un travail intéressant et stimulant dans un environnement dynamique et international caractérisé par une structure hiérarchique simple. Votre dossier doit reprendre clairement pourquoi vous convenez particulièrement pour le poste auquel vous postulez. Il doit inclure une description détaillée de votre motivation pour ce poste et doit faire référence au contenu de notre site Web international (www.procreditholding.com) et au site Web de notre banque (www.procreditbank.cd). Seuls les candidats sélectionnés seront contactés et invités par notre Département Ressources Humaines pour participer à un test d'évaluation. Des connaissances de base en mathématiques, comptabilité et anglais contribueront positivement à votre candidature. Votre candidature est à adresser au : Responsable des Ressources Humaines ProCredit Bank Congo S.a.r.l, Sise 20/C, Avenue de la Paix Kinshasa/Gombe Ou par courrier électronique à : [email protected] Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature au plus tard le 18 Novembre 2011 avant 17 heures à l’adresse ci-dessus. Les dossiers de candidature doivent comprendre une lettre de motivation, un CV détaillé en français (cfr modèle cv sur le site http://www.procreditbank.cd/carriere.html) Ainsi que la mention obligatoire Offre/PCB/CCBAGR/10/11 en référence Siège Social : 4b, Av. des Aviateurs Kinshasa/Gombe République Démocratique du Congo Téléphone : +243 81 83 025 00 Fax : +49 69 255 770 42 eMail : [email protected] http://www.procreditbank.cd Présidente du Conseil d’Administration : Dorte weidig Directrice Générale: Hannah SIEDEK