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PROGRAM & CALL FOR ABSTRACTS | PROGRAMME ET DEMANDE DE COMMUNICATIONS 13th Annual Scientific Conference of the Canadian Spine Society Fairmont Tremblant 3045 Chemin de la Chapelle Mont-Tremblant, Quebec J8E 1E1 Wednesday February 27 to Saturday March 2, 2013 mercredi, le 27 février au samedi, le 2 mars 2013 Treizième conférence scientifique annuelle de la Société canadienne du rachis The Canadian Spine Society is a collaborative organization of spine surgeons and health care professionals with a primary interest in advancing excellence in spine patient care, research and education. La Société canadienne du rachis est un organisme de concertation de chirurgiens du rachis et de professionels de la santé dont l’intérêt primaire est de promouvoir l’excellence dans le soin aux malades de rachis, la recherche et l’éducation. Office of Continuing Medical Education and Professional Development CREATING THE FUTURE OF HEALTH CRÉER L’AVENIR DE LA SANTÉ Conference registration opens NOVEMBER 1, 2012 – Visit www.spinecanada.ca to register online and to download the registration form COURSE OBJECTIVES The Annual Scientific Conference of the Canadian Spine Society is a comprehensive review of current Canadian spine care. Although the focus of the meeting is primarily the surgical management of spinal conditions, there will be an in-depth look at the place for non-operative spine care examining both its validated indications and evidence-based treatment techniques. Additional presentations will range from surgical techniques and operative complications to epidemiology and the economic impact of back pain. Scoliosis in both paediatric and adult patients will be a subject of particular interest and the conference will examine both syndromic spinal deformity and adult degenerative scoliosis. The conference format facilitates both formal presentations and informal discussion. Attendees will advance their understanding of a spectrum of spinal topics and approaches that inform the future of spine practice in Canada. PROGRAM SESSION HIGHLIGHT Faits saillants du programme OBJECTIFS DU COURS La Conférence annuelle scientifique de la Société canadien du rachis est une revue globale des soins du rachis actuels au Canada. Bien que la réunion soit axée principalement sur la gestion chirurgicale des maladies du rachis, on portera une attention particulière sur les circonstances dans lesquelles on utiliserait des soins du rachis non-chirurgicaux examinant à la fois ses indications validées et les techniques de traitements factuelles. D’autres présentations toucheront sur les techniques chirurgicales, les complications chirurgicales, l’épidémiologie ainsi que l’impact économique de la douleur dorsale. La scoliose pédiatrique ainsi qu’adulte est un sujet particulièrement intéressant et cette conférence examinera la difformité syndromique du rachis et la scoliose dégénérative adulte. Le format de conférence facilite les présentations formelles et les discussions informelles. Les participants auront une meilleure compréhension d’un éventail de sujets du rachis et les méthodes qui caractérisent l’avenir de la pratique du rachis au Canada. PROGRAM MAY CHANGE DUE TO CIRCUMSTANCES BEYOND OUR CONTROL Il pourrait avoir des changements dans le programme provoqués par des circonstances indépendantes de notre volonté WEDNESDAY February 27, 2013 0800-1500 Canadian Paediatric Spine Study Group (CPSSG) Session – Soutana 1 Highlights of the CPSSG Session include: • Cross Canada Update • Sub-Committee Reports • CPSSG Grant Awards • 2012 OREF Clinical Spine Research Grant • Scoliosis Screening Update / Position Statement • Post-operative Pain / PORSCHE Study Update • Scoliosis Questionnaire Update • New Research and Education Programs Mercredi le 27 février 2013 08h00-15h00 Assemblée pour le Canadian Paediatric Spine Study Group (CPSSG) – Soutana 1 Faits saillants de la session CPSSG comprennent: • Mise a jour trans Canadienne • Sous-comité des rapports • CPSSG octrois de subventions • 2012 OREF Octrois de Recherche Clinique du Rachis • Dépistage de la Scoliose mise à jour / Énoncé de position • Douleur post-opératoire / mise à jour de l’étude PORSCHE • Mise à jour questionnaire Scoliose • Nouveaux programmes de recherche et de l’éducation Conference registration opens NOVEMBER 1, 2012 – Visit www.spinecanada.ca to register online and to download the registration form PROGRAM | PROGRAMME WEDNESDAY February 27, 2013 MERCREDI le 27 février 2013 0800-1500 Canadian Paediatric Spine Study Group (CPSSG) Session – Soutana 1 08h00-15h00 Assemblée pour le Canadian Paediatric Spine Study Group (CPSSG) – Soutana 1 1600-1830 CSS Executive Committee Meeting – Walbano 16h00-18h30 Rencontre du comité exécutif – Walbano 1800-2100 Opening Reception – Mali I,II,III 18h00-21h00 Réception d’ouverture – Mali I,II,III THURSDAY February 28, 2013 JEUDI le 28 février 2013 0600 Breakfast (For Delegates) & Exhibits – Mali I,II,III 06h00 Petit déjeuner (pour les délégués) & montages – Mali I,II,III 0630 PLENARY SESSION 1 – Mali IV 06h30 Session plénière 1 – Mali IV 0900 Coffee Break & Exhibits 09h00 Pause-café & montages 0945 S Y M P O S I A – Mali IV The Place for Non-operative Spine Care – Techniques & Indications 09h45 S Y M P O S I U M – Mali IV Les circonstances dans lesquelles on utiliserait des soins du rachis non-chirurgicaux – techniques & indications 1115 Poster Discussions #1-8 – Mali I,II,III 11h15 Discussions des affiches # 1 à 8 – Mali I,II,III 1200 Afternoon Free 12h00 Fin de la session : après-midi libre 1615-1700 CSS Annual General Meeting – Mali IV 16h15-17h00 Assemblée générale annuelle de la SCR – Mali IV 1800-2200 Family Evening 18h00-22h00 Soirée de famille FRIDAY March 1, 2013 VENDREDI le 1 mars 2013 0600 Breakfast (For Delegates) & Exhibits – Mali I,II,III 06h00 Petit déjeuner (pour les délégués) & montages – Mali I,II,III 0630 PLENARY SESSION 2 – Mali IV 06h30 Session plénière 2 – Mali IV 0900 Coffee Break & Exhibits 09h00 Pause-café & montages 0945 S Y M P O S I A – Mali IV Paediatrics – Syndromic Spinal Deformity 09h45 S Y M P O S I U M – Mali IV Pédiatrie – Difformité syndromique du rachis 1115 Poster Discussions #9-16 – Mali I,II,III 11h15 Discussions des affiches # 9 à 16 – Mali I,II,III 1200 Afternoon Free 12h00 Fin de la session : après-midi libre 1500-1630 CSS Spine Registry Meeting (By Invitation) – Charivari/Sauteux 15h00-16h30 Rencontre du registre de rachis de la SCR (sur invitation seulement) – Charivari/Sauteux 1700-1815 Wine Tasting & Cocktail Hour – Soutana Ballroom Foyer 17h00-18h15 Heure de l’apéritif et dégustation – Soutana Ballroom Foyer 1830-2230 Presidential Banquet – Soutana I,II 18h30-22h30 Banquet du président – Soutana I,II SATURDAY March 2, 2013 SAMEDI le 2 mars 2013 0600 Breakfast (For Delegates) & Exhibits – Mali I,II,III 06h00 Petit déjeuner (pour les délégués) & montages – Mali I,II,III 0630 PLENARY SESSION 3 – Mali IV 06h30 Session plénière 3 – Mali IV 0845 Coffee Break & Exhibits 08h45 Pause-café & montages 0930 Award Presentations – Mali I,II The Debbie Scarlett Award Presentation The Best Resident’s & The Best Fellow’s Paper Awards 09h30 Remise de trophées – Mali I,II La remise de trophées Debbie Scarlett Les meilleures communications d’un résident et d’un boursier 0945 S Y M P O S I A – Mali IV Adult Degenerative Scoliosis 009h45 S Y M P O S I U M – Mali IV Scoliose dégénérative adulte 1130 Poster Discussions #17-24 – Mali Ballroom Foyer 11h30 Discussions des affiches # 17 à 24 – Mali Ballroom Foyer 1130-1200 Exhibitor Wrap Up Meeting – Walbano 11h30-12h00 Réunion de synthèse des exposants – Walbano 1200 Adjournment 12h00 Fin de la session Conference registration opens NOVEMBER 1, 2012 – Visit www.spinecanada.ca to register online and to download the registration form T H E C A L L | D E M A N D E D E C O M M U N I C AT I O N S Abstracts are invited pertaining to all disorders of the spine and spinal cord. Completed projects should not have been previously published. Work in progress is encouraged. Preliminary information on clinical trials, prospective reviews and retrospective analyses are all acceptable. On invite les résumés touchant sur tous les troubles du rachis et de la moelle épinière. Les projets complétés ne doivent pas avoir été déjà publiés. Les travaux en cours sont encouragés. Les informations préliminaires des essais cliniques, les revues prospectives et les analyses rétrospectives sont toutes acceptable. Abstract Submission Abstracts must be submitted electronically. Go to “spinecanada.ca” and click on the “Abstract Submissions” link. Follow the instructions provided. Dépôt des résumés Les résumés doivent être présentés en ligne. Allez sur le site Web “spinecanada.ca” et cliquez sur le lien “Abstract Submissions”. Suivez les instructions. Abstract Preparation Abstracts should be less than 300 words and should be prepared in accordance with the on-line instructions provided. To facilitate the blind review process, no references to author’s names and affiliations should appear in the body of the abstract. Authors will be assigned the venue for the presentation (poster or podium). Élaboration des résumés Les résumés doivent contenir moins de 300 mots et doivent être préparés selon les instructions en ligne. Pour faciliter le processus d’examen à l’aveugle, assurez-vous qu’il n’y a pas de mention de l’auteur et des affiliations dans le texte. Le lieu de présentation sera désigné à l’auteur (affiche ou podium). Firm Deadline for Abstract Submission October 31, 2012 Échéance ferme pour présenter votre résumé le 31 octobre 2012 All sessions will be presented in English. All abstracts accepted for presentation will be available for downloading 30 days prior to the Conference at www.spinecanada.ca. Program CD’s will not be provided. Toutes les sessions seront présentées en anglais. Les résumés acceptés pour présentation seront disponibles pour téléchargement dans les 30 jours avant la Conférence au site Web www.spinecanada.ca. Les CDs de programmes ne seront pas fournis. All presenters/co-presenters are expected to register for the conference and are responsible for all expenses involved in presenting. Tous les participants et les co-participants doivent s’inscrire à la conférence et sont responsables pour tous les frais afférents à leur présentation. ABSTRACT SUBMISSION – www.spinecanada.ca DÉPÔT DES RÉSUMÉS – www.spinecanada.ca Note to Industry Associates Space to display products applicable to disorders of the spine is available upon request. Please direct all inquiries by October 1, 2012 to: Canadian Spine Society Phone (519) 986 1459 Email [email protected] Exposants L’emplacement pour les produits portant sur les troubles du rachis est disponible sur demande avant le 1er octobre 2012 en communiquant avec: Société canadienne du rachis Téléphone : (519) 986 1459 Courriel : [email protected] FUTURE MEETINGS 2014 – Fairmont Chateau Lake Louise (Feb 26-Mar 1) A combined Conference with the Canadian Spine Society, the Spine Society of Australia and the New Zealand Spine Society 2015 – Marriott Halifax Harbourfront (Feb 25-28) RÉUNIONS FUTURES 2014 – Fairmont Château Lac Louise (du 26 février au 1er mars) La conférence de la Société canadienne du rachis avec la participation du Spine Society of Australia et du New Zealand Spine Society 2015 – Marriott Harbourfront de Halifax (le 25 au le 28 février) Conference registration opens NOVEMBER 1, 2012 – Visit www.spinecanada.ca to register online and to download the registration form 2012 / 2013 EXECUTIVE COMMITTEE | COMITÉ EXÉCUTIF President • Président Robert Broad Past President • Ancien président Raj Rampersaud Secretary/Treasurer • Secrétaire-trésorier Charles Fisher Secretary/Treasurer Designate • Secrétaire-trésorier désigné Peter Jarzem Executive Board • Conseil de direction Sean Christie Jean-Francois Chevalier Douglas Hedden Alex Denault Greg McIntosh COMMITTEE CHAIRS • Présidents des comités Site Coordinator Chair • Président de la coordination locale Jacques Bouchard Communication Chair • Président de la communication Andrew Nataraj Education Chair • Président de l’éducation Scott Paquette Program Chair • Président du programme Chris Bailey Paediatric Chair • Président de la pédiatrie Ron El-Hawary Research Chair • Président de la recherche Eugene Wai CMA Representative • Représentant de l’AMC Albert Yee Membership Chair • Président des cotisations Eric Massicotte CSREF Chair • Président du CSREF Edward Abraham Advocacy Chair • Président de l’intervention Daryl Fourney CSS STAFF • Personnel de la SCR Executive Director • Directeur exécutif Hamilton Hall Assistant to the Director • Adjointe au directeur Jennifer Edwards FA C U LT Y | FA C U LT É Dalhousie University Laval University McGill University McMaster University University of Alberta University of British Columbia DISCLOSURE OF POTENTIAL FINANCIAL CONFLICTS OF INTEREST In keeping with accreditation guidelines, speakers participating in this event have been asked to disclose to the audience any financial involvement with industry or other organizations that may potentially influence the presentation of the educational material. Disclosure may be done verbally or using a slide prior to the speaker’s presentation. DIVULGATION DE CONFLITS D’INTÉRÊTS POTENTIELS En mesure des lignes directrices d’agrément, les conférenciers qui participent dans cet événement doivent divulguer à l’auditoire toute participation financière qu’ils ont eues avec l’industrie et tout autre organisation qui pourrait influencer la présentation du matériel pédagogique. University of Calgary University of Manitoba University of Montreal University of Ottawa/Université d’Ottawa University of Saskatchewan University of Toronto University of Western Ontario Conference registration opens NOVEMBER 1, 2012 – Visit www.spinecanada.ca to register online and to download the registration form G E N E R A L I N F O R M AT I O N | I N F O R M AT I O N S G É N É R A L E S ACCOMMODATION Registrants must make their own arrangements. LOGEMENT Les participants doivent faire leurs propres réservations. Fairmont Tremblant Toll Free 1 (800) 441 1414 Book online at https://resweb.passkey.com/go/css Fairmont Tremblant Sans frais 1 (800) 441 1414 Réservez en-ligne au https://resweb.passkey.com/go/css A limited number of rooms have been held until January 28, 2013 at the starting rate of $249 per night (Canadian funds) plus taxes (3% Resort Fee, 5% GST and 9.5% PST.) Please indicate you are with the Canadian Spine Society (code CANA0213) to receive the contracted room rate. Reserve early to avoid disappointment. Quelques chambres ont été mis de côté jusqu’au 28 janvier 2013 à des taux débutant à 249 $/nuit (monnaie canadien) taxes en sus (3% pour la redevance de l’Association Villégiature Tremblant; 5% TPS; 9.5% TVQ). Précisez que vous faites partie de la Société canadienne du rachis (code CANA0213) pour recevoir les taux de chambre convenu. Réservez sans retard pour assurer votre place. TRANSPORTATION All major airlines fly into Montreal’s Trudeau Airport; from here there is Skyport International Service to Mont-Tremblant. Porter Airline has limited flights from Toronto to the Mont-Tremblant International Airport; from here there is an Airport Shuttle service ($35 Airport Fee). Car Rental Agencies Avis 1 (800) 331 2112 Budget 1 (800) 222 6772 Enterprise 1 (800) 736 8222 Hertz 1 (800) 654 3131 Thrifty 1 (800) 367 2277 DRESS Dress is business casual. Sweaters or items of clothing that can be layered are recommended since temperature in the venue may fluctuate. ACCREDITATION The University of Calgary – Office of Continuing Medical Education and Professional Development is fully accredited by the Committee on Accreditation of Canadian Medical Schools (CACMS). STUDY CREDITS This event is an Accredited Group Learning Activity (Section 1) as defined by the Maintenance of Certification program of The Royal College of Physicians and Surgeons of Canada. This program has been reviewed and approved/co-sponsored by Continuing Medical Education and Professional Development, University of Calgary. REFUND POLICY A registration refund will be made upon written request on or prior to February 15, 2013. However $50 will be retained for administrative costs. No refund will be made for cancellation after February 15, 2013. NOTE: Refunds are processed only on the return of original receipt. All receipts must be returned within 30 days after program date. FOR FURTHER INFORMATION, CONTACT THE CSS CONFERENCE COORDINATORS Joan Sweeney Office of Continuing Medical Education and Professional Development, Faculty of Medicine, University of Calgary, TRW Building, 3280 Hospital Drive NW, Calgary, Alberta T2N 4Z6 Phone (403) 220 8458 Fax (403) 210 9247 Email [email protected] University of Calgary website www.cme.ucalgary.ca Jennifer Edwards Assistant to the Director Canadian Spine Society Phone (519) 986 1459 Email [email protected] Canadian Spine Society website spinecanada.ca TRANSPORT Toutes les compagnies aériennes de premier plan desservent l’aéroport international Montréal-Trudeau. Autocars Skyport offre un service de navette de celui-ci à Mont Tremblant. Porter Airlines offre des vols de Toronto directement à l’aéroport international Mont-Tremblant. La Navette aéroportuaire offre un service entre l’aéroport et les hôtels dans le village (35 $ taxes incluses). Agences de location d’automobiles Avis 1 (800) 331 2112 Budget 1 (800) 222 6772 Enterprise 1 (800) 736 8222 Hertz 1 (800) 654 3131 Thrifty 1 (800) 367 2277 TENUE La tenue pour la conférence est décontractée. On vous suggère de porter des vêtements superposés car la température peut varier d’une salle à une autre. AGRÉMENT L’Université de Calgary – Bureau de la formation médicale continue et du développement professionnel est un organisme dûment accrédité par le Comité d’agrément des facultés de médicine du Canada (CAFMC). CRÉDITS D’ÉTUDE Cette réunion est une activité (Section 1) reconnue par le Programme de maintien de la certification du Collège royal des médecins et des chirurgiens du Canada. Ce programme a été examiné et approuvé par le Bureau de la formation médicale continue et du développement professionnel de l’Université de Calgary, qui est aussi un coparraineur. POLITIQUE DE REMBOURSEMENT Vos frais d’inscription, moins 50 $ pour les frais administratifs, vous seront remboursés dès réception de votre demande écrite reçue avant le 15 février 2013. Aucun remboursement sera remis pour une annulation reçue après le 15 février 2013. NOTA : Les remboursements seront traités seulement avec le retour des reçus originals, et ce dans un délais de 30 jours après la date du programme. POUR DE PLUS AMPLES RENSEIGNEMENTS, VEUILLEZ COMMUNIQUER AVEC LES COORDONNATRICES DE LA CONFÉRENCE DE LA SCR Joan Sweeney Bureau de la formation médicale continue et du développement professionnel, Faculté de médecine, Université de Calgary, TRW Building, 3280 chemin Hospital NO, Calgary (Alberta) T2N 4Z6 Téléphone : (403) 220 8458 Télécopieur : (403) 210 9247 Courriel : [email protected] Site Web de l’Université de Calgary www.cme.ucalgary.ca Jennifer Edwards Adjointe au directeur Société canadienne du rachis Téléphone : (519) 986 1459 Courriel : [email protected] Site Web de la Société canadienne du rachis spinecanada.ca Conference registration opens NOVEMBER 1, 2012 – Visit www.spinecanada.ca to register online and to download the registration form