STATUTS de l`Association Syndicale Libre « Les Jardins de
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STATUTS de l`Association Syndicale Libre « Les Jardins de
version 5 3 2013 STATUTS de l’Association Syndicale Libre « Les Jardins de Marianne » Sommaire TITRE I : OBJET – COMPOSITION – MEMBRES – PERIMETRE .............................................................. 2 Article 1. Préambule .................................................................................................................. 2 Article 2. Dénomination............................................................................................................. 2 Article 3. Objet de l’A.S.L. .......................................................................................................... 2 Article 4. Rétrocession des équipements communs ................................................................. 3 Article 5. Siège ........................................................................................................................... 3 Article 6. Composition ............................................................................................................... 3 Article 7. Membres de l’A.S.L..................................................................................................... 4 Article 8. Description des biens et des équipements collectifs ................................................. 4 Article 9. Extension – Réduction du périmètre.......................................................................... 5 Article 10. Durée - Modification – Dissolution ............................................................................ 5 TITRE II : LES INSTANCES ............................................................................ Erreur ! Signet non défini. Chapitre 1. Dispositions communes..................................................................................................... 6 Article 11. Composition des assemblées ..................................................................................... 6 Article 12. Droits de vote - Vote .................................................................................................. 6 Article 13. Majorités .................................................................................................................... 6 Article 14. Quorum ...................................................................................................................... 7 Chapitre 2. L’Assemblée des Propriétaires .......................................................................................... 7 Article 15. L’Assemblée Ordinaire des Propriétaires ................................................................... 7 Article 16. L’Assemblée Extraordinaire des Propriétaires ........................................................... 8 Chapitre 3. Le Règlement Intérieur .................................................................................................... 10 Article 17. Objet, mise à jour, application ................................................................................. 10 TITRE III : ADMINISTRATION – LE SYNDICAT.................................................................................... 11 Article 18. Composition - Nomination ....................................................................................... 11 Article 19. Pouvoirs et attributions du syndicat ........................................................................ 11 Article 20. Pouvoirs et attributions du président – Représentation de l’association................ 11 Article 21. Réunions du syndicat................................................................................................ 12 Article 22. Changement de président ........................................................................................ 12 TITRE IV : CHARGES ....................................................................................................................... 13 Article 23. Définition des charges .............................................................................................. 13 Article 24. Répartition des charges............................................................................................ 13 Article 25. Paiement – régularisations des charges................................................................... 14 TITRE V : BUDGET – RECOUVREMENT............................................................................................. 15 Article 26. Budget ...................................................................................................................... 15 Article 27. Paiement et recouvrement des dépenses................................................................ 15 Article 28. Exercice de gestion................................................................................................... 15 TITRE VI : DISPOSITIONS DIVERSES ................................................................................................ 16 Article 29. Carence de l’A.S.L. .................................................................................................... 16 Article 30. Pouvoirs pour la constitution définitive ................................................................... 16 Article 31. Élection de domicile ................................................................................................. 16 Annexe 1 : Plan parcellaire ............................................................................................................ 17 Statuts de l'A.S.L. Les Jardins de Marianne avril 2013 - p. 1/18 version 5 3 2013 TITRE I : OBJET – COMPOSITION – MEMBRES – PERIMETRE Article 1. Préambule Les présents statuts se substituent aux anciens statuts en date du 14 novembre 1995 : AG constitutive de l’ensemble immobilier les Jardins de Marianne et du lotissement Vidal. Les Associations Syndicales libres de Propriétaires sont régies notamment par les dispositions ci-après, qui ont modernisé et adapté le régime des ASP issu de la loi de 1865. - Articles 7 à 10 de l’ordonnance n° 2004-263 du 1er juillet 2004 relative aux associations syndicales de propriétaires - Articles 3 à 6 du décret n° 2006-504 du 3 mai 2006 portant application de l’ordonnance précitée - Article R. 315-6 et suivant (remplacé à compter du 1er juillet 2007 par le R. 442-7) du code de l’urbanisme. Les associations syndicales libres sont des personnes morales de droit privé constituées sur la base du consentement unanime de leurs membres au moment de la création de l’association. Dans le cas d’A.S.L. de lotissement, l’acquisition d’une parcelle dont le règlement prévoit ce type de gestion des espaces communs privatifs, vaut consentement et oblige l’adhésion à l’association prévue. Les droits et obligations qui dérivent de la constitution d'une association syndicale de propriétaires, sont attachés aux immeubles compris dans le périmètre de l'association et les suivent, en quelque main qu'ils passent, jusqu'à la dissolution de l'association ou la réduction de son périmètre. Les associations syndicales de propriétaires peuvent agir en justice, acquérir, vendre, échanger, transiger, emprunter et hypothéquer sous réserve de l'accomplissement des formalités de publicité prévues par la loi. Prédominance des statuts : En dehors des éléments de forme précisés par la loi et les règlements y afférents, ce sont les statuts qui déterminent, l’organisation, l’administration, et le fonctionnement d’une A.S.L.. Droit d’information En plus des documents dont la diffusion statutaire est prévue, les membres de l’Association ont accès à tous les documents qui concernent son fonctionnement. Ils sont accessibles dans les conditions fixées par le Règlement Intérieur. Article 2. Dénomination L’A.S.L. faisant l’objet de la présente association s’intitule : Association Syndicale Libre « Les Jardins de Marianne ». Dans les présents statuts elle sera également nommée A.S.L. ou ASL de propriétaires ou Association. Article 3. Objet de l’A.S.L. L’Association a pour objet l’entretien, la gestion ou la réalisation de travaux ainsi que les actions d’intérêt commun portant sur l’ensemble des parties et équipements communs de la résidence, à savoir : Statuts de l'A.S.L. Les Jardins de Marianne avril 2013 - p. 2/18 version 5 3 2013 - l’entretien des biens communs à tous les propriétaires de l’ensemble immobilier compris dans son périmètre ou, par exception, à l'extérieur de celui-ci, s'il y avait lieu, par leur propriété, leur usage ou par stipulation du Cahier des Charges ; - l’appropriation desdits biens ou de certains d’entre eux ; - l ’acquisition, la création ou la suppression de tous éléments d’équipements ; - la création ou la suppression de tous services d’intérêt commun; - le contrôle de l’application du Cahier des Charges de l’ensemble immobilier ; - l’exercice de toutes actions afférentes au dit contrôle ainsi qu’aux ouvrages et équipements; - l’exercice de tous les pouvoirs spécialement conférés par le Cahier des charges ; - la gestion des biens communs nécessaires ou utiles pour la bonne jouissance des propriétaires, dès leur mise en service, et la conclusion de tous contrats et conventions relatifs à l’objet de l’association; - la répartition des dépenses de gestion et d’entretien entre les membres de l’association et leur recouvrement ; - la représentation des intérêts collectifs des propriétaires, y compris en justice, concernant l'usage et la valeur de leurs biens immobiliers ; - et, d’une façon générale, toutes opérations financières, mobilières et immobilières concourant aux objets ci-dessus définis, notamment la réception de toute subvention, leg ou don et la conclusion de tous emprunts. Pour assurer cet objet, l’A.S.L. peut : - adhérer à un regroupement d’associations de même nature ; - fusionner avec une autre ASL ; - instruire et de donner suite aux demandes d’extension ou de réduction de son périmètre. Article 4. Rétrocession des équipements communs Si une majorité de 2/3 des colotis le décide, le syndicat entamera toute négociation avec la collectivité territoriale compétente, en vue du classement de ses équipements ou partie de ses équipements dans le domaine public, à titre gratuit ou onéreux. Article 5. Siège Le siège social de l’association est fixé au 98, rue Madeleine RENAUD. Il est transféré sur décision du syndicat au domicile du nouveau président dans le mois qui suit son élection. Cette modification doit se faire conformément aux procédures légales de publication des présents statuts. Article 6. Composition L’association est constituée entre : Les propriétaires des terrains bâtis constituant l'assiette foncière de l'ensemble immobilier créé par la Société BATIR, devenue STIM BATIR sur un ensemble de terrains situé commune de MONTPELLIER, Route de Vauguières, dont le périmètre est défini par le permis de construire délivré par Monsieur le Maire de MONTPELLIER, le 20 juillet 1993, sous le numéro 34 172 93V0167. Les propriétaires du « Lotissement de Marianne » qui comprend cinq lots de terrain bâtis et la voirie sis commune de MONTPELLIER, Route de Vauguières (ledit terrain est Statuts de l'A.S.L. Les Jardins de Marianne avril 2013 - p. 3/18 version 5 3 2013 détaché de l'ancienne parcelle cadastrée section SA numéro 54 et dont le périmètre est défini par l'arrêté de lotir délivré par Monsieur le Maire de MONTPELLIER, le 19 septembre 1994, sous le numéro LT 34 17293VC006. Les propriétaires du lotissement « Lotissement VIDAL », s'appliquant à un terrain comprenant cinq lots de terrain à bâtir et la voirie sis commune de MONTPELLIER, Route de Vauguières (ledit terrain est détaché de l'ancienne parcelle cadastrée section SA numéro 54 et dont le périmètre est défini par l'arrêté de lotir délivré par Monsieur le Maire de MONTELLIER, le 19 septembre 1994, sous le numéro LT 34 172 940007. L’ensemble immobilier est constitué des rues Jean-Louis Barrault (jusqu'au n° 141 inclus) et Madeleine Renaud. Il se compose de 32 lots, dont 25 villas individuelles et un bâtiment collectif comprenant 7 lots soumis au régime de la copropriété (cf. plan parcellaire en annexe). Cette composition peut faire l’objet d’extension ou de réduction de son périmètre. Article 7. Membres de l’A.S.L. Sont membres de l’A.S.L., tous les propriétaires d’un lot inclus dans la présente composition, et ce de quelque manière qu’ils le soient devenus. - En cas d'usufruit, le nu-propriétaire est membre de l'association. Il peut convenir avec l'usufruitier que celui-ci prendra seul la qualité de membre de l'association et le notifiera au syndicat. - En cas d’indivision, d’incapacité juridique du membre etc., la personne, légalement désignée, devient le membre du lot considéré. - En cas de location, le propriétaire reste membre de l’association. Il doit informer le locataire de l’immeuble loué de cette appartenance à l’A.S.L., et de l’obligation de se conformer aux règles diffusées par le syndicat en ce qui concerne l’organisation et la gestion des équipements communs (voiries, poubelles, portail…). Mutation : Le propriétaire d'un immeuble compris dans le périmètre de l’A.S.L. doit, en cas de transfert de propriété : - informer PREALABLEMENT à la vente le futur propriétaire de cette appartenance à l’A.S.L. et de ses obligations envers elle ; - communiquer l’avis de mutation du bien au président de l’Association (ou par le notaire de la transaction). Le président donnant quitus ou pouvant faire opposition pour obtenir le paiement des sommes restant dues. Article 8. Description des biens et des équipements collectifs L’association gère l’ensemble des biens et des équipements communs suivants : 1. deux voies (trottoirs compris) à usage privé : - la rue Jean Louis Barrault dans les limites du périmètre de la présente composition ; - la rue Madeleine Renaud en totalité ; 2. les buttes de terre au droit du lotissement sur la route de Vauguières ; 3. les plantations végétales des espaces communs ; 4. les réseaux inclus dans le périmètre de la présente composition : eaux, eaux usées, électricité, téléphone, éclairage public… desservant les lots de l’ensemble immobilier. 5. un local à poubelles sis au 151 route de Vauguières ; 6. le portail automatique qui contrôle l’accès à la résidence depuis la route de Vauguières. Statuts de l'A.S.L. Les Jardins de Marianne avril 2013 - p. 4/18 version 5 3 2013 La prise en charge et l’entretien de ces éléments ainsi que tous ceux qui pourront être intégrés au périmètre de l’association, incombent à l’ensemble des membres de l’association. Article 9. Extension – Réduction du périmètre Sur demande des intéressés et pour tenir compte de la mise en œuvre de servitudes dues ou pour donner librement accès aux réseaux gérés par l’Association à de nouveaux lots, l’extension du périmètre de l’association peut être prononcée par l’Assemblée Extraordinaire des Propriétaires. La réduction du périmètre de l’association peut être prononcée par l’Assemblée Extraordinaire des Propriétaires. Elle ne pourra intervenir que lorsque tous les biens ou équipements collectifs initiaux et ajoutés à la présente composition auront été soit supprimés, soit rétrocédés aux services territoriaux compétents. L’extension et la réduction du périmètre de l’Association sont votées à la majorité des 2/3 des voix appartenant à tous les membres de l’Association. Article 10. Durée - Modification – Dissolution Durée : L’association est constituée pour une durée illimitée. Modification : En dehors de la modification de l’adresse du siège social qui est mise en œuvre par le syndicat dans le mois qui suit l’élection du nouveau président, les modifications aux présents statuts sont votées par l’Assemblée Extraordinaire des Propriétaires réunie spécifiquement pour cet ordre du jour. Dissolution : Sauf les cas résultant de la loi ou d’une décision administrative ou judiciaire, la dissolution de l'association est votée par l’Assemblée Extraordinaire des Propriétaires, réunie spécifiquement pour cet ordre du jour, et ce à la majorité des 2/3 des voix appartenant à tous les membres de l’Association. La dissolution ne pourra intervenir que DANS LE SEUL CAS où l’objet de l’Association aura totalement disparu. C’est l’Assemblée Extraordinaire des Propriétaires de dissolution qui fixe les clauses de liquidation des actifs et du passif. Statuts de l'A.S.L. Les Jardins de Marianne avril 2013 - p. 5/18 version 5 3 2013 Dispositions communes Article 11. Composition des assemblées Les assemblées de l’A.S.L. se composent de tous les membres de l’A.S.L. ou de leurs représentants. En effet, tout membre peut être représenté à une assemblée par la personne de son choix, membre ou pas de l’A.S.L., mais porteur d’un pouvoir. Le mandant établit librement les conditions d’exercice de ce pouvoir, général ou limité. Le pouvoir est authentifié par le bureau de l’assemblée. Le membre représenté continue à recevoir tous les avis et documents liés au résultat de l’assemblée et à la vie de l’association. Un pouvoir n’est établi que pour une seule assemblée, sauf dans le cas de 2ème convocation. Article 12. Droits de vote - Vote §12.1 Droits de vote Quelle que soit l’assemblée tenue, chaque lot formant l’association confère à son propriétaire, « à jour de ses obligations envers l’Association », un droit de vote égal à une voix. Le syndicat établit une fois l’an le tableau portant définition du nombre de voix des membres de l'Assemblée. En cas de différend, le bureau de l'Assemblée des Propriétaires a compétence pour statuer sur le nombre de voix appartenant à chaque membre de l'Assemblée. Le membre d’une assemblée ne peut pas détenir plus de deux mandats. §12.2 Mise en œuvre des votes - Dans les assemblées ordinaires, le bureau de l’assemblée organise les votes : « à l’appel du N° de lot » ou « à main levée » ; - Dans les assemblées extraordinaires, le vote sur les motions présentées s’effectue « à l’appel du N° de lot ». Les résultats des votes sont inscrits dans le procès-verbal de l’assemblée. Article 13. Majorités §13.1 Principe Sauf les exceptions précisées dans ces statuts, les décisions des Assemblées de Propriétaires sont prises à la majorité des voix exprimées par les membres présents ou représentés. En cas d’égalité, la voix du président est prépondérante. §13.2 Création, modification, suppression de service ou d’équipement Lorsque l'Assemblée est appelée à délibérer sur un tel projet, alors les décisions sont prises à la majorité absolue des voix appartenant à tous les membres de l’A.S.L. Si les conditions de majorité ne sont pas atteintes à la 1ère convocation, le syndicat convoque une 2ème assemblée avec le même ordre du jour, dans un délai maximum de deux mois. Les décisions sont alors prises selon les règles de majorité du paragraphe 13.1 ci-dessus. §13.3 Modification des statuts et des cahiers des charges des lotissements Statuts de l'A.S.L. Les Jardins de Marianne avril 2013 - p. 6/18 version 5 3 2013 Lorsque l'Assemblée est appelée à délibérer sur un tel projet, alors les décisions sont prises à la majorité des deux tiers des voix appartenant à tous les membres de l’A.S.L. Article 14. Quorum En plus des règles de majorité, pour qu’une assemblée puisse valablement délibérer, il faut qu’au moins le tiers des membres soient présents ou représentés, dont 2 membres du syndicat. Si ce quorum n’est pas atteint à la 1ère convocation, le syndicat convoque une 2ème assemblée avec le même ordre du jour, dans un délai maximum de deux mois. Les décisions sont alors prises aux seules règles de majorité de l’article 13. Chapitre 1. L’Assemblée des Propriétaires Article 15. L’Assemblée Ordinaire des Propriétaires §15.1 Compétence L’assemblée ordinaire des propriétaires détermine la politique générale de l’association. - Elle entend le rapport d’activité du syndicat pour l’année écoulée et approuve les comptes de l’exercice arrêté au 31 décembre ; - Elle définit les orientations en matière d’investissement et de gros travaux que le syndicat devra mettre en œuvre et fixe leur planification ; - Elle vote le budget de l’année en cours ; - Elle élit ou révoque les membres du syndicat. Par exception, en cours d’année et si nécessaire, le syndicat peut coopter un membre parmi les membres de l’association jusqu’à la prochaine assemblée; - Elle approuve : le Règlement Intérieur, les cahiers des charges techniques, les contrats; - Elle autorise les dossiers ou affaires sur lesquels le syndicat peut agir en justice, acquérir, vendre, échanger, transiger, emprunter et hypothéquer : - Elle vote la modification, la création ou la suppression d’équipement ou de service, si le point est spécifiquement annoncé à l’ordre du jour et si le seuil de majorité correspondant est atteint pour ce point ; - Elle statue souverainement sur toutes les requêtes ou dossiers qui ne sont pas de la compétence de l’Assemblée Extraordinaire des Propriétaires y compris ceux présentés en séance. §15.2 Convocation L’Assemblée Ordinaire des Propriétaires est réunie au moins une fois par an, à l’initiative du syndicat. L’assemblée doit également être convoquée par le syndicat lorsque la demande écrite en a été faite par au moins le tiers des membres de l'association. Dans ce cas, ces membres indiquent au syndicat les questions à porter à l'ordre du jour et formulent les projets de résolutions. Le syndicat peut formuler, en outre, son propre ordre du jour, ses projets de résolutions et les présenter distinctement. La convocation à une assemblée contient : la date, l'heure et le lieu de la réunion, ainsi que l'ordre du jour détaillé. Y sont joints ou mis en référence les documents et éléments d’analyse des dossiers qui seront présentés à l’Assemblée. Les convocations sont remises aux intéressés au moins 15 jours avant la réunion, par tout moyen pouvant justifier de cette remise effective (liste non exhaustive : remise en Statuts de l'A.S.L. Les Jardins de Marianne avril 2013 - p. 7/18 version 5 3 2013 main propre, télécopie, courrier électronique, distribution par tout opérateur postal…). courrier remis contre preuve de §15.3 Tenue de l’assemblée Quel que soit le cas de convocation, c’est le syndicat qui organise le bureau de l’assemblée. Ce bureau est présidé par un membre du syndicat qui conduit les débats selon l’ordre du jour, et du secrétaire du syndicat. Un scrutateur et un secrétaire peuvent être nommés parmi les membres présents. Ils signent ensemble le procèsverbal de la réunion. Il est tenu une feuille de présence (liste des membres, nombre de voix, de pouvoirs), qui est émargée par les membres ou leurs représentants. Cette feuille est certifiée par le bureau de l'Assemblée. §15.4 Publicité Le procès-verbal Les travaux de l’Assemblée Ordinaire des propriétaires font l’objet d’un procès-verbal de séance, rédigé et signé par son bureau. Il est communiqué aux membres par tout moyen pouvant justifier de cette remise effective (liste non exhaustive : remise en main propre, télécopie, courrier électronique, courrier remis contre preuve de distribution par tout opérateur postal…). Il est expédié en recommandé avec « accusé de réception » aux membres absents et à ceux ayant voté contre une résolution. Le procès-verbal retrace l’ordre du jour, les décisions prises et peut contenir la synthèse des débats qui s’y sont déroulés. Pour chaque résolution le PV détaille le résultat des votes. Le PV de l’Assemblée Ordinaire annuelle contient obligatoirement le budget prévisionnel de l’exercice en cours. Il y est joint : la composition du bureau et l’appel individuel à cotisation de l’exercice en cours calculé sur la base des décisions prises à l’assemblée. Les décisions de l’Assemblée des Propriétaires prises conformément aux dispositions des présents statuts sont immédiatement exécutoires. Elles s’imposent à tous les colotis, même ceux qui ont voté contre une décision, et ceux qui étaient absents et non représentés à la réunion. Publication légale Pour les cas prévus dans les lois et règlements, le Président réalise la publicité « légale » propre à chaque situation et notamment lors de la modification du siège de l’Association. Article 16. L’Assemblée Extraordinaire des Propriétaires §16.1 Compétence L’Assemblée Extraordinaire des Propriétaires est compétente : - pour la modification des présents statuts (à l’exception du siège social) ; - pour la modification du cahier des charges ; - pour la dissolution de l’association. Dans ce cas l’assemblée est réunie pour ce seul motif, Statuts de l'A.S.L. Les Jardins de Marianne avril 2013 - p. 8/18 version 5 3 2013 Elle est également réunie et se prononce sur : - l’augmentation et la réduction du périmètre de composition de l’association ; - les évènements importants pour la vie de l’association (exemples : cession des voieries engagement d'une action en exécution forcée envers plusieurs propriétaires, …) ; - le changement du mode de gestion de l’association ; - l’adhésion à un groupement d’association concourant aux mêmes objets ; - la fusion avec une autre association de même nature. L’Assemblée Extraordinaire des Propriétaires délibère uniquement sur le ou les sujets expressément notifiés à l’ordre du jour de sa convocation. §16.2 Convocation L’Assemblée Extraordinaire des Propriétaires est réunie par le syndicat, pour les cas prévus dans les présents statuts ou chaque fois que la situation l’exige et ne trouve pas de solution dans les autres instances de l’Association. L’assemblée doit également être convoquée par le syndicat lorsque la demande écrite en a été faite par au moins le tiers des membres de l'association. Dans ce cas, ces membres indiquent au syndicat les questions à porter à l'ordre du jour et formulent les projets de résolutions. Le syndicat peut formuler, en outre, son propre ordre du jour, ses projets de résolutions et les présenter distinctement. La convocation contient la date, l'heure et le lieu de la réunion, ainsi que l'ordre du jour précis (pas de mention divers ou équivalent). Y sont joints ou mis en référence les documents et éléments d’analyse des dossiers qui seront présentés à l’assemblée. Les convocations sont remises aux intéressés au moins 15 jours avant la réunion, par tout moyen pouvant justifier de cette remise effective (liste non exhaustive : remise en main propre, télécopie, courrier électronique, courrier remis contre preuve de distribution par tout opérateur postal…). Remarque : En cas de circonstances exceptionnelles avérées, ou cas de force majeure, le syndicat prend les mesures conservatoires indispensables. Dans ce cas l’assemblée des propriétaires est réunie dès que possible afin d’entériner les dispositions prises. §16.3 Tenue de l’assemblée Quel que soit le cas de convocation, c’est le syndicat qui organise le bureau de l’assemblée. Ce bureau est présidé par un membre du syndicat qui conduit les débats selon l’ordre du jour, et du secrétaire du syndicat. Un scrutateur et un secrétaire sont nommés parmi les membres présents. Ils signent ensemble le procès-verbal de la réunion. Si l’assemblée est réunie sur demande du tiers des membres, c’est leur ordre du jour qui est examiné en premier. Il est tenu une feuille de présence (liste des membres, nombre de voix, de pouvoirs), qui est émargée par les membres ou leurs représentants. Cette feuille est certifiée par le bureau de l'Assemblée. §16.4 Publicité Statuts de l'A.S.L. Les Jardins de Marianne avril 2013 - p. 9/18 version 5 3 2013 Le procès-verbal Les travaux de l’Assemblée Extraordinaire des Propriétaires font l’objet d’un procèsverbal de séance, rédigé et signé par son bureau. Il est communiqué aux membres par tout moyen pouvant justifier de cette remise effective (liste non exhaustive : remise en main propre, télécopie, courrier électronique, courrier remis contre preuve de distribution par tout opérateur postal…). Il est expédié en recommandé avec « accusé de réception » aux membres absents et à ceux ayant voté contre une résolution. Le procès-verbal retrace l’ordre du jour, les décisions prises et peut contenir la synthèse des débats qui s’y sont déroulés. Pour chaque résolution le PV détaille le résultat des votes. Les décisions de l’Assemblée Extraordinaire des Propriétaires prises conformément aux dispositions des présents statuts sont immédiatement exécutoires. Elles s’imposent à tous les colotis, même ceux qui ont voté contre une décision, et ceux qui étaient absents et non représentés à la réunion. Publication légale Pour les cas prévus dans les lois et règlements, le président réalise la publicité « légale » propre à chaque situation. Chapitre 2. Le Règlement Intérieur Article 17. Objet, mise à jour, application Le Règlement l’Association : Intérieur fixe les conditions du « vivre ensemble » au sein de - il complète, prolonge ou précise si cela s’avère nécessaire des dispositions contenues dans les statuts ; - il précise si besoin, le fonctionnement des services offerts aux membres ; - il contient le tableau des points qui sert à la répartition de certaines charges (voir art 24 §2) ; - il fixe les documents à produire pour justifier des critères nécessaires à la gestion (surface cadastrale, surface habitable, …). Il ne peut pas contenir de disposition qui contredirait les statuts ou qui créerait de nouvelles charges générales. Le Règlement Intérieur est systématiquement voté par l’assemblée annuelle des propriétaires, même s’il ne subit pas d’évolution. Une fois voté, il s’impose à tous les membres comme toute autre décision prise en assemblée. Il est joint au procès-verbal de l’Assemblée Annuelle des propriétaires. Statuts de l'A.S.L. Les Jardins de Marianne avril 2013 - p. 10/18 version 5 3 2013 TITRE III : ADMINISTRATION – LE SYNDICAT Article 18. Composition - Nomination L'A.S.L. de propriétaires est administrée par un syndicat composé d’au minimum 4 membres, les syndics, élus parmi les membres de l’Association. Les syndics désignent parmi eux le Président, le vice-président, le trésorier et le secrétaire. En cours d’exercice et si nécessaire pour combler son effectif, le syndicat peut coopter un membre parmi les membres de l’association, en attendant la prochaine assemblée. Les syndics sont désignés par l'Assemblée des propriétaires pour une période de trois ans. Ils sont rééligibles sans limitation, mais un syndic ne devrait pas rester plus de 2 mandats consécutifs à une même fonction. Exception : En cas de carence avérée dans le fonctionnement de l’association (cf. article 29), quatre membres de l’association peuvent s’octroyer le rôle de syndics pour mettre en œuvre les présents statuts. Article 19. Pouvoirs et attributions du syndicat Le syndicat règle, par ses délibérations et décisions collégiales, les affaires de l'Association. Il exécute les décisions de l'Assemblée des Propriétaires. Il prend toute initiative pour l’application des lois et règlements, du cahier des charges des lotissements et des présents statuts. Article 20. Pouvoirs et attributions du président – Représentation de l’association Le président du syndicat est le représentant officiel et exclusif de l'A.S.L.. Il a délégation permanente pour la mise en œuvre des décisions du syndicat auquel il rend compte. Il a les pouvoirs les plus étendus dans le cadre et pour la réalisation de l'objet de l'association, à l’exception des pouvoirs conférés par les présents statuts aux assemblées et au syndicat. Le président : - préside les assemblées ou délègue la présidence à un membre de l’association ; - met en œuvre les orientations et les décisions votées en assemblée générale ; - prend tout contact et toute initiative que nécessitent les affaires et les dossiers à traiter ; - établit et tient à jour la liste des membres de l’A.S.L., le plan parcellaire, le tableau des points de répartition des charges ; - requiert des membres, chaque fois que nécessaire, les éléments lui permettant de mettre à jour les critères nécessaires à la gestion de l’association ; - signe tous actes au nom de l’association, souscrit toutes déclarations et engagements et requiert toutes publicités ; - ouvre tous comptes en banque, les fait fonctionner tant au débit qu'au crédit, place et retire tous fonds ; Statuts de l'A.S.L. Les Jardins de Marianne avril 2013 - p. 11/18 version 5 3 2013 - fait toutes opérations avec l’opérateur postal, reçoit tous plis officiels, lettres recommandées …, donne toutes décharges et signatures au nom de l'Association ; - représente l'association en justice tant en demande qu'en défense, transige, compromet, acquiesce et se désiste de toutes actions ; - organise les archives de l’association et en assure la conservation dans le temps. - consent toutes délégations partielles, temporaires ou non, de ses pouvoirs à tout membre du syndicat ou de l’association ; - reçoit, au nom de l'association, à titre gratuit, la propriété de tous biens communs et éléments d'équipements. Corrélativement, il conclut toutes cessions au profit de qui que ce soit. Le tout après décisions conformes des assemblées ; - conclut toutes conventions avec toutes administrations, collectivités locales et services concédés, sociétés et groupements ; - reçoit toutes subventions, contracte tous engagements en accord avec les décisions prises par les assemblées ; - reçoit notification de toute mutation de propriété d'un immeuble, bâti ou non, inclus dans le périmètre de l'association. Article 21. Réunions du syndicat Le syndicat se réunit à la diligence du président, ou bien en cas de nécessité sur convocation de 2 de ses membres. La convocation est remise à l’avance aux syndics (courrier ou messagerie électronique). Elle contient l’ordre du jour et les éléments nécessaires à l’analyse et aux votes. Un syndic peut se faire représenter par un autre syndic (remise des propositions et consignes) mais pas de façon permanente. Les échanges par messagerie électronique ou courrier qui sont explicites sur les sujets annoncés à l’ordre du jour et qui sont parvenus avant la réunion, constituent des éléments de participation aux débats et de vote. Les décisions sont prises à la majorité des membres présents ou représentés ou ayant communiqué leur choix à l’avance. En cas de partage des voix, celle du président est prépondérante. Les travaux du syndicat et ses délibérations sont inscrites dans le cahier des délibérations qui est tenu à la disposition des membres selon les conditions fixées dans le Règlement Intérieur. Article 22. Changement de président Le nouveau président entre pleinement en fonction à la date de remise par l’ancien président, des comptes (carnets de chèques, document de comptabilité, caisse, codes d’accès du compte), des dossiers et des archives. Il donne quitus de cette transmission. A défaut de quitus, et sauf cas de force majeure, c’est l'ancien président qui reste responsable de la gestion de l’Association. Statuts de l'A.S.L. Les Jardins de Marianne avril 2013 - p. 12/18 version 5 3 2013 TITRE IV : CHARGES Article 23. Définition des charges § 23.1 Sont supportés par l'ensemble des membres de l’association et ceux bénéficiant de servitude d'accès et de réseaux, tous les frais et charges relatifs à la construction, à l’entretien/réparation et à la démolition de tous les équipements et services faisant l’objet de l’association (voies intérieures, espaces verts, dispositifs d'amenée d'eau, réseaux souterrains d'assainissement, canalisation, éclairage public et ouvrages ou constructions nécessaires au fonctionnement ou à l'utilisation des réseaux, portail automatique, etc.). Tous les frais et charges quelconques concernant les conduites et branchements particuliers d'eau, d'électricité, d’écoulement des eaux desservant chaque bâtiment établi sur les lots divis et généralement tout ce qui est spécial à chaque bâtiment restent à la charge personnelle de leur propriétaire. Sont formellement exclues des charges de l'Association, les dépenses entraînées par le fait ou la faute, soit de l'un des membres de l'association, soit d'une personne ou d'un bien dont l'un de ceux-ci est légalement responsable. § 23.2 Provisions pour gros travaux En vue de prévoir le financement de travaux importants, une catégorie de charge « Provision pour gros travaux » peut être votée par l’assemblée des propriétaires. Elle fait l’objet d’une identification et d'un suivi dans les comptes. Elle est basée sur des devis et un échéancier de constitution de la somme, qui peut s’étaler sur plusieurs années. A l’issue de la programmation, les sommes prévues et pas encore engagées ou utilisées, font annuellement l’objet d’une affectation budgétaire à la majorité absolue des membres de l’association. La provision peut alors : - être confirmée à son affectation initiale (report du projet, ou augmentation du coût) ; - changer d’affectation mais sur une charge de même nature quant au mode de répartition ; - être remboursée sur les états des provisionnements réellement faits. Article 24. Répartition des charges §24.1 L'association syndicale assume l’ensemble des charges précédemment définies et les répartit entre tous les bénéficiaires. Pour ceux qui ne sont pas membres de l’A.S.L., le syndicat négocie avec les intéressés des conventions d’usage des équipements et de participation aux charges. Pour les membres de l’A.S.L., la répartition se fait en fonction de la nature des charges et de la situation immobilière de chacun des lots au 1er janvier de l’exercice, sans prendre en considération le fait que certaines voies ou éléments d’équipement ne sont utilisés que par certains propriétaires. La nature et la qualité des documents à fournir pour justifier de la situation des lots sont précisées dans le Règlement Intérieur. Statuts de l'A.S.L. Les Jardins de Marianne avril 2013 - p. 13/18 version 5 3 2013 §24.2 Option 1 : Les charges liées au « portail, portillon, ou tout autre système d’accès automatique à la résidence depuis la route de Vauguières » sont divisées par le nombre de lots formant l’association au 1er janvier de l’exercice ; Pour les « autres prorata combiné balcon, selon les nature de charge charges », chaque lot se voit attribuer un nombre de points calculé au de la surface habitable, et des surfaces annexes, terrain, terrasse, formules ci-après. Ces points servent de clé de répartition pour cette entre les membres. Le tableau de répartition des points est tenu à jour par le syndicat. Il est publié dans le Règlement Intérieur. Nombre de POINTS d’un lot « individuel » = (Surface habitable X 10) + surface du terrain Nombre de POINTS d’un lot « collectif » = (Surface habitable X 10) + surface du jardin et/ou surface de terrasse et/ou surface de balcon. Dans tous les calculs, les surfaces sont arrondies au nombre de mètre carré inférieur. Option 2 : = option 1 + Au moment du vote d’un nouveau bien ou d’un nouveau service (non encore existants), l’assemblée choisit le mode de répartition à y appliquer, dans les mêmes conditions de vote que l’adoption du service ou de l’équipement nouveau. §24.3 Toute augmentation des charges d'entretien, du fait de l'un des propriétaires, a pour effet d'obliger ce dernier à payer de ses deniers l'excédent de charges correspondant. Cette disposition s'applique notamment aux dégradations ou encombrement des voies consécutives à l'exécution de travaux de toutes natures, aux travaux commandés exceptionnellement par le syndicat en cas de non respect des présents statuts, du cahier des charges du lotissement, ou du Règlement Intérieur. Article 25. Paiement – régularisations des charges Les charges définies ci-dessus font l'objet d'appels de fonds adressés par le syndicat à chaque membre. Ces appels sont faits aux époques déterminées par le syndicat, soit sur envoi d'un compte de dépenses effectuées, soit en fonction de la prévision budgétaire établie par le syndicat. A la clôture d’un exercice comptable le montant des dépenses est régularisé pour chaque membre, en plus ou en moins par rapport au montant de l'appel de fonds. Statuts de l'A.S.L. Les Jardins de Marianne avril 2013 - p. 14/18 version 5 3 2013 TITRE V : BUDGET – RECOUVREMENT Article 26. Budget Le syndicat fait approuver par l'Assemblée Ordinaire annuelle, le budget du nouvel exercice. Ce budget prévisionnel est joint à la convocation afin que les membres aient le temps nécessaire à la réflexion. En cours d’exercice, le syndicat peut engager une majoration maximale de 50% du budget voté. Au-delà, il doit consulter les membres lors d’une assemblée, supplémentaire ou extraordinaire selon le motif. Remarque : En cas de circonstances exceptionnelles avérées, ou cas de force majeure, le syndicat prend les mesures conservatoires indispensables. Dans ce cas l’assemblée des propriétaires est réunie dès que possible afin d’entériner les dispositions prises. Article 27. Paiement et recouvrement des dépenses Le syndicat, est chargé de poursuivre la rentrée des sommes dues à l'association pour assurer le paiement des dépenses. Il engage pour cela toute action et tout service contentieux nécessaires. Retard, défaut de paiement : Un membre qui n'est pas à jour dans le paiement des charges cesse de pouvoir jouir des services gérés par l'association syndicale. De plus il s’expose à des pénalités de retard au taux de 10% par mois de retard sur les sommes restant dues, tout mois commencé étant compté entier. Article 28. Exercice de gestion L’exercice commence le 1er janvier et finit le 31 décembre de l’année. Statuts de l'A.S.L. Les Jardins de Marianne avril 2013 - p. 15/18 version 5 3 2013 TITRE VI : DISPOSITIONS DIVERSES Article 29. Carence de l’A.S.L. En cas de carence avérée du syndicat (absences, démissions, refus d’organiser les assemblées ou d’assurer l’administration et la gestion telles que prévues dans les présents statuts…), 4 membres de l’Association peuvent prendre l’initiative de réunir une Assemblée Extraordinaire de Propriétaires qui prendra en compte la situation et délibérera valablement en mettant en œuvre les présents statuts. En cas de carence prolongée du fonctionnement de l'Association (à partir de 2 exercices sans assemblée par exemple), un syndic peut être désigné d'office par le Président du Tribunal de grande instance à la requête d'un membre de l’Association. Article 30. Pouvoirs pour la constitution définitive Pour faire publier les présentes dans l'un des journaux d'annonces légales du département, et pour remettre au préfet un extrait des présentes, conformément à l’article 8 de l'ordonnance du 1er juillet 2004, tous pouvoirs sont donnés au porteur d'un original des présentes. Article 31. Élection de domicile Les membres de l’A.S.L. de propriétaires élisent domicile en leurs demeures ou sièges respectifs. En tant que de besoin, ils demeureront soumis pour tous les effets des présentes à la juridiction du Tribunal de grande instance de MONTPELLIER. Fait à Montpellier, le …………………… Le bureau de l’assemblée : Signatures : Le président Le secrétaire André PONS Bertrand MONFORT Statuts de l'A.S.L. Les Jardins de Marianne Le scrutateur avril 2013 - p. 16/18 version 5 3 2013 Annexe 1 : Plan parcellaire Composition des lots Jean Louis Barrault Madelaine Renaud N° N° N° Rue Cadastre SHON SURFT N° Rue Cadastre Lot SHON SURFT Lot 64 27 39 51 65 79 23 84 85 122 106 105 127 141 SA137 SA138 SA139 SA140 SA141 SA142 SA144 SA153 SA154 SA194 SA195 SA196 SA197 SA198 6 7 8 9 10 11 13 19 20 100 200 300 400 500 Statuts de l'A.S.L. 100 86 86 100 100 103 86 67 86 100 114 115 100 115 332 256 279 316 314 361 330 368 330 360 300 500 300 380 40 58 72 84 73 8 24 44 98 89 92 SA132 SA133 SA134 SA152 SA136 SA160 SA161 SA123 SA151 SA152 SA150 1 2 3 4 5 14 15 16 17 18 21 86 96 96 86 115 105 100 85 103 105 137 Les Jardins de Marianne 247 308 314 232 327 367 367 367 330 328 350 N° Rue 13 13 29 13 13 29 29 Collectif M. Renaud Cadastre N° Lot SHON SURFT SA143 SA143 SA143 SA143 SA143 SA143 SA143 1001 1002 1003 1004 1005 1006 1007 73 72 89 67 68 68 88 avril 2013 - p. 17/18 64 48 82 53 37 37 25 version 5 3 2013 Vue Générale 2013 Statuts de l'A.S.L. Les Jardins de Marianne avril 2013 - p. 18/18