8-9 Octobre 2016

1ère édition du Salon Suisse du
Fitness, Nutrition et Course à pied
Expo Beaulieu Lausanne
8-9 Octobre 2016
www.fitnmove.ch
Contact info:
fitnmove sàrl
Yannick Griesser
[email protected]
+4178 955 42 42
www.fitnmove.ch
Bienvenue à notre 1er salon suisse fitnmove
est LE salon incontournable en
Suisse dédié au Fitness, Nutrition et à la
Course à pied. Il s’adresse à la fois au
public et aux entreprises.
Au menu de cet événement unique en
Suisse: Exposition, Cours collectifs, Shows
de
Stars,
Nutrition,
Démonstrations,
Shootings Photos, Tests, Conseils, Offres
Spéciales Salon, Garderie, Réseautage et
surtout du bonheur!
En plus d'une exposition spécifique sur le thème du Fitness, de la Nutrition et de la
Course à Pied, FITNMOVE propose à ses visiteurs de participer activement au salon
par le biais d'activités physiques variées telles que cours collectifs (LesMills,
Zumba, Indoor Cycling, Pole-Dance, Functional Training, Sprint etc.)
En tant qu’exposant, vous bénéficiez d’une surface adaptée à vos besoins, des
prestations de qualité vous garantissant ainsi une visibilité optimale, un réseautage
de premier choix au niveau suisse, un public voulant vivre une expérience
inoubliable et des opportunités uniques sur un marché en pleine croissance.
Le but est de rendre cette édition inoubliable, que les visiteurs et les exposants
soient heureux de leur expérience et leur donner envie de revenir à la 2 ème
édition. Afin de réaliser mon rêve et de remercier tous ceux qui croient en mon
salon, j'applique pour cette 1ère édition des tarifs très avantageux qui permettront
à toutes et à tous une satisfaction et une joie profonde d'avoir fait partie des
premiers à exposer fièrement à mon
événement qui va populariser et
dynamiser encore plus ce marché
extraordinaire
et
devenir
LA
référence Suisse de la remise en
forme et du bien-être.
Alors
n'attendez
plus,
venez
exposer les 8 et 9 octobre 2016 au
Palais de Beaulieu à Lausanne et
participer
au
succès
de
cet
événement unique et magique en
Suisse.
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:
Salon Suisse dédié au
Fitness, à la Nutrition et à la Course à
Pied. On y retrouvera différents
espaces réparti comme suit:

Un espace fitness (machines et
accessoires, clubs, petit matériel,
vêtements, etc)

Un
espace
course
à
pied
(vêtements, chaussures, matériel,
courses, magazines, etc)

Un
espace
alimentaires,
conseils, etc.)

Un espace cours-collectif (faire de
l’activité physique avec fun en groupe sur
de la musique chorégraphiée)


Un espace pour le show des stars

Un espace ateliers (coaches sportifs,
spécialises, conseils, mesure de la masse
grasse)


Un espace garderie
nutrition
(compléments
jus,
santé,
vitamines,
Un espace shootings photos et un espace
à selfies
Un espace de restauration
Prix d'entrée
(Tarif unique donnant accès à l'exposition et aux activités)
1 jour


Adulte et enfant dès 14 ans
19CHF/19€
Enfant jusqu'à 14 ans
gratuit
2 jours


Adulte et enfant dès 14 ans
34CHF/34€
Enfant jusqu'à 14 ans
gratuit
L'équipe
Yannick GRIESSER
Directeur et fondateur du salon
+41 78 955 42 42
[email protected]
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Les secteurs (halle 36)
Restauration + Garderie
Espace Running
vêtements, chaussures, matériel,
courses, magazines, etc
Espace Fitness
machines et accessoires, clubs,
petit matériel, vêtements, etc
Espace Nutrition
compléments alimentaires,
vitamines, conseils, etc
Show de stars, Démonstrations
de produits, Shootings photos,
Stand à Selfies
Espace cours collectifs et
activités physiques
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Stands modulaires
(hors TVA 8%)
Aménagez votre espace grâce aux stands modulaires. Livrés "clé en main", ces
structures offrent une vitrine de qualité à vos produits ou services et vous font
gagner du temps lors du montage. Facilitez-vous la vie en choisissant cette option
que vous pouvez personnaliser à souhait avec notre partenaire :
Tarifs :
 9m2 (3x3): CHF 3441. 12 m2 (4x3): CHF 4488. 15 m2 (5x3): CHF 5535. 18 m2 (6x3): CHF 6582. Dès 21 m2: sur demande
Inclus dans le tarif:
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Surface
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
Wifi inclus (MCH beaulieu)
Coffret électrique supplémentaire
1 spot LED chaque 3m2
Cloison de 2,5m de hauteur
Moquette standard
Bandeau sur face(s) ouverte(s)
1 enseigne ovale (couleur ou noir)
1 prise électrique (230V <2.3kW
Consommation incluse)
Montage et démontage inclus
CHF 490
(3 prises type 15, 16A, 230v, 6.6kW)
Ligne téléphonique avec appareil
Raccordement internet, ligne LAN
Raccordement en eau avec écoulement
CHF 295/pièce
CHF 200/pièce
CHF 530/pièce
Il existe des possibilités presque illimitées d'aménagement de stands. L'équipe est
à votre écoute pour vous conseiller et vous soumettre sans engagement une offre
répondant à vos besoins.
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Surface Nue
(hors TVA 8%)
Surface nue, sans aménagement, ni installation technique.
Si vous souhaitez créer un stand unique à votre image, vous avez la possibilité de
louer une surface sans aménagement et de passer par notre partenaire de
montage de stand ou votre propre constructeur de stand (soumis à conditions).
Ainsi des possibilités de stands presque illimités sont possibles, vous n'avez qu'à
laisser votre créativité et votre imagination s'exprimer.
L'équipe est à votre écoute pour vous conseiller et vous soumettre sans
engagement une offre répondant à vos besoins
Surfaces Commerciales
(surface nue, sans aménagement, ni installation technique)
Stand de 9 à 59m2
CHF 239/m2
Stand de 60m2 et plus
CHF 199/m2
Majoration Côtés ouverts
2 côtés (stand d'angle)
+20%
3 côtés (stand de tête)
+25%
4 côtés (stand îlot)
+30%
Stand à plusieurs étages
Une étude de statique par un
ingénieur doit être livrée au
moment de l'inscription
Taxe d'inscription
Exposant
+50% du tarif de location totale
(y.c. frais administratif, inscription aux répertoires imprimés et en ligne)
(inclus 25 invitations gratuites)
CHF 890
Evacuation des déchets
CHF 5/m2
Nettoyage quotidien du stand
CHF 0.60/m2/jour
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*Location des surfaces exclue
Comment s'inscrire?
Exposant
1)
fitnmove
Envoi du formulaire d'inscription.
(disponible sur www.fitnmove.ch)
2) Accusé de réception de la demande
d'inscripion.
Proposition d'emplacement
(y compris surface et tarification)
3) Délai de 5 jours ouvrables pour une
modification de la proposition d'emplacement
Sans information du client et passé ce délai,
l'emplacement et le contrat y relatif sont
considérés comme acceptés selon les
conditions générales de fitnmove sàrl
4) Envoi du contrat et
de la facture d'acompte
Envoie du formulaire des commandes
techniques et administratives
5) Règlement de la facture d'acompte
Commandes techniques et administratives
(eau, électricité, point d'accroche, stands
modulaires, mobilier de stand, invitations,
cartes d'exposants supplémentaires en sus
de celles déjà prévues dans la location du
stand, parking, informations primordiales
sur le salon.
Montage stands (structure) Jeudi 6 -7 octobre 2016
Aménagement intérieur des stands Vendredi 7 octobre 2016
(montage avancé payant dès le 5 octobre)
ère
1 édition du salon suisse fitnmove les 8 et 9 octobre 2016
Salon dédié à l'univers du fitness/wellness et de la course à pied
Démontage Lundi 10 octobre 2016
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Quelques règles importantes
Finition et qualité du stand
L'exposant est tenu d'habiller l'espace d'en-tête de son stand au moyen d'un
bandeau (aussi nommé "couronne"). Le libre choix est laissé quant aux matériaux
utilisés. Selon le type de stand ou la configuration de l'emplacement, une dispense
peut être accordée. Cette dernière fait l'objet d'une demande écrite (e-mail)
adressée au chef de projet. Pour vous faciliter la vie, nos stands aménagés "clé en
main" comprennent déjà tout.
Côtés ouverts
Les côtés ouverts commandés et attribués ne peuvent être fermés.
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www.fitnmove.ch
Besoin de plus de visibilité?
Envie de devenir sponsor?
Support(s) Publicitaire(s)
Afin de ne manquer aucune opportunité de visibilité, d'attirer un maximum de visiteurs à votre
stand, d'être vu par des milliers de personnes, nous vous proposons différents supports publicitaires
dans l'enceinte de la foire afin d'afficher votre enseigne.
Une idée? Une suggestion?
Notre équipe se tient volontiers à votre disposition pour toute question. Nous pouvons vous
proposer de nombreux supports publicitaires adaptés à votre communication
Sponsoring
Vous désirez devenir un sponsor et avoir une visibilité et un retour sur investissement inégalé.
Pour plus d'informations, contactez-nous par mail sur: [email protected]
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c'est aussi:
Un salon unique en Suisse
Une surface adaptée à vos besoins avec des prestations de qualités pour une visibilité
optimale sur place et une satisfaction visiteurs.
Une opportunité unique en suisse de présenter sa société aussi bien au public qu'aux
entreprises
La présence de chaque exposant sur le site internet dans la liste des exposants et dans le
guide pour les visiteurs (compris dans la taxe d'inscription)
Des possibilités de réseautage importantes
1 site internet
1 page Facebook, Youtube et LinkedIn
1 campagne radio sur One FM (partenaire officielle)
1 reportage vidéo sur One TV
1 campagne d'affichage publicitaire dans Lausanne
1 campagne publicitaire sur Facebook
1 partenariat avec Event-Gallery.ch
1 partenariat avec un photographe professionnel ZambazPhoto
1 partenariat avec StarTicket
1 partenariat avec DesignPerrin
1 partenariat avec le Garage Carrosserie Alizé
1 partenariat avec plusieurs blog et newsletter (~500'000 personnes atteintes)
1 mandat avec une entreprise de Marketing pour assurer la promotion de l'événement.
Promotion de l'événement sur les sites internet de StarTicket, One FM, LFM, Event-Gallery,
DesignPerrin, ZambazPhoto, Garage Alizé, MCH Beaulieu SA
Promotion de l'événement sur les pages Facebook de StarTicket, One FM, LFM, EventGallery, DesignPerrin, ZambazPhoto, Garage Alizé, MCH Beaulieu SA et tous exposants
Divers inserts dans 20min (journal local)
Diffusion de l'événement à travers tous les exposants
Distribution de 30’000 Flyers dans divers clubs de Suisse Romande, Magasins, etc.
Des stars du milieu du fitness et de la course à pied
ère
Entre 8’000 et 12'000 visiteurs attendus pour la 1
édition
C’est près de 6’000m2 pour la 1ère édition et 50 exposants
Lieu géographique de Beaulieu, Lausanne au cœur de la Suisse romande
Des animations, des shows, du fun, du plaisir, du bonheur, du partage et une expérience
inoubliable pour les visiteurs et les exposants
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Pour ne rien oublier
Check-list
☐ Réception de l'offre avec proposition d'emplacement
☐ Réception de la confirmation de contrat et de la facture d'acompte
☐ Paiement de la facture d'acompte
☐ Envoi du plan de votre stand
☐ Commande installation électrique (si nécessaire)
☐ Commande installation sanitaire (si nécessaire)
☐ Nettoyage du stand (avant ou pendant manifestation)
☐ Places de parking
☐ Bons pour invitation
☐ Cartes d'exposants supplémentaires
☐ Service traiteur
☐ Supports publicitaires
CALENDRIER
06-07 octobre 2016
07 octobre 2016
08 octobre 2016
09 octobre 2016
10 octobre 2016
Montage des stands (structure)
Aménagement intérieur des stands
Exposition 10:00 – 19:00 heures
Exposition 10:00 – 19:00 heure
Démontage
A consulter
Conditions générales
Ce document ainsi que tous les formulaires
sont disponibles en ligne sur:
www.fitnmove.ch
Les prix mentionnés dans ce fascicule s'entendent hors TVA (8%)
Contact info:
fitnmove sàrl
Yannick Griesser
+41 78 955 42 42
[email protected]
www.fitnmove.ch
www.facebook.com/fitnmove.ch
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