Téléchargez la letter d`information des camps
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Bienvenue aux programmes pour enfants de Science Nord! OÙ DOIS-JE ME RENDRE? À SCIENCE NORD OU À TERRE DYNAMIQUE Le personnel de Science Nord rencontrera les participants et les parents à l’entrée principale de chaque établissement les lundis matin, et leur indiquera où se rendre chaque jour pour signer le registre d’arrivée et de départ de leur enfant. STATIONNEMENT – Lorsque vous arrivez sur les lieux, informez le préposé/la préposée du parc de stationnement à l’un ou l’autre des deux sites que vous venez déposer votre enfant, qui participe à un camp. Le préposé/la préposée vous indiquera le meilleur endroit pour garer. À THUNDER BAY – Nous afficherons les emplacements de nos camps d’été d’ici le 1er mai 2016 sur notre site Web à www.sciencenord.ca. Tous les programmes informels entre janvier et juin 2016 se tiennent au Club Garçons et Filles. Veuillez entrer dans le Club Garçons et filles par les portes de Science Nord qui donnent sur la rue Windsor (à gauche de l’entrée principale). Nous occupons les locaux appelés « Kids Zone » (Zone des enfants) par le club. PARTOUT AILLEURS – Les endroits où se tiendront les camps d’été seront affichés sur le site Web de Science Nord d’ici le 1er mai. La liste sera mise à jour périodiquement à mesure que nous confirmons les endroits. QUE DOIS-JE APPORTER? Le premier jour du camp : • vous devrez fournir une preuve d’âge de votre enfant. Il est important que les enfants aient l’âge approprié à leur camp puisque les activités de chaque camp sont conçues pour correspondre aux capacités du groupe d’âge des participants; • vous indiquerez au personnel tout état médical particulier que votre enfant pourrait avoir; • vous devrez fournir le nom et le numéro de téléphone d’une personne que l’on pourrait appeler en cas d’urgence. • vous devez apporter une pièce d’identité avec photo lorsque vous ou la personne désignée par vous vient chercher votre enfant. Quoi porter? Quoi apporter? Les enfants devraient porter des vêtements qui conviennent à une participation active à des programmes et à des expériences pratiques (vêtements pour le jeu). Veuillez inscrire le nom de votre enfant sur chaque pièce de vêtement apportée au camp. Les participants rangeront leurs sacs dans une pièce commune jusqu’à ce qu’ils en aient besoin plus tard dans la journée. Les participants portent une étiquette d’identité durant le camp. Les participants âgés de moins de six ans devraient apporter des vêtements de rechange en cas « d’accident ». Des chaussures d’intérieur sont recommandées pour tout le monde en cas de mauvais temps. Assurez-vous que votre enfant n’apporte aucun jouet ou appareil électronique de la maison! Et le repas? Science Nord ou Terre dynamique sont les seuls sites où l’on peut précommander une option de repas de midi hebdomadaire. Le cycle hebdomadaire propose une option différente par jour, notamment de la pizza, des roulés, des bâtonnets de poulet ou des sandwiches, et inclut un fruit ou un légume ainsi qu’un dessert (ex. un yogourt) et une boisson. Vous pouvez commander l’option hebdomadaire en ligne ou au centre des ventes à Terre dynamique ou Science Nord le premier jour du camp. Nous vous rappelons de tenir compte des allergies alimentaires des autres enfants quand vous préparez le dîner de votre enfant et d'éviter de lui donner des produits à base de noix. Si un des enfants dans le groupe présente une allergie grave, nous afficherons cette information à chaque emplacement pour que vous puissiez nous aider à protéger la santé de tous les enfants. Des collations supplémentaires et une bouteille d'eau viennent toujours bien à point. Nous prévoyons une pause-santé (collations / toilettes) tous les matins et au besoin l'après-midi. AUTRES DÉTAILS À CONNAÎTRE Politique concernant la présence de votre enfant : On demande aux parents de signer chaque jour le registre d’arrivée et de départ de leur enfant. Pour assurer la sécurité de chaque enfant, le personnel pourra demander au parent ou au gardien désigné de produire une pièce d’identité au moment de venir chercher l’enfant. Science Nord appellera le parent qui n’a pas signé le registre de départ de son enfant afin de s’assurer que l’enfant est bien arrivé à la maison. Si votre enfant doit quitter le camp plus tôt que l’heure prévue, veuillez prévenir le coordonnateur du programme de votre site et l’on s’assurera que l’enfant est prêt à l’heure convenue. Si votre enfant arrive en retard au site de Sudbury, rendez-vous au Centre des ventes et le personnel communiquera avec le moniteur du groupe pour que votre enfant puisse rejoindre les autres participants. Procédures d’urgence : Si une urgence se présentait, le personnel prendra toutes les mesures de premiers soins nécessaires pour assurer la sécurité des participants. Le personnel n’est pas autorisé à administrer des médicaments aux participants; le parent devra s’assurer que l’enfant peut s’administrer ses propres médicaments, le cas échéant. Un membre du personnel accrédité en soins d’urgences est toujours sur place durant le déroulement des camps. En cas d’évacuation d’un site (ex. : une panne d’électricité), on téléphonera aux parents pour qu’ils viennent chercher leur enfant. Chaque site est équipé d’un téléphone cellulaire et le personnel restera en contact avec Science Nord durant toute situation d’urgence. Ces numéros de cellulaire seront affichés à proximité du registre d'entrée/de sortie à chaque emplacement de camp à titre de référence. Évaluations Les jeudis, votre enfant rapportera à la maison un formulaire d’évaluation du programme que vous et votre enfant remplirez ensemble. Cette rétroaction permet à notre personnel de recueillir et d’appliquer quelques-unes des excellentes suggestions faites par nos participants et leurs parents. Veuillez retourner ce formulaire le dernier jour du camp. Bon nombre des idées de programmes pour nos camps de l'année courante ont été proposées par nos campeurs l'année dernière! Politique d'inscription Les inscriptions sont traitées selon le principe du premier arrivé, premier servi. Les inscriptions à un camp particulier ferment le jeudi qui précède la date de début du camp. Le nombre de places étant limité, il est important d'inscrire votre enfant le plus rapidement possible. Annulation de l’inscription par l’inscrit Les inscrits peuvent annuler leur inscription avant le début du camp et recevoir les remboursements suivants : • Annulation de l'inscription 14 jours ouvrables ou plus avant la date de début du camp: remboursement intégral des frais d'inscription, moins des frais de service de 15 $, (taxes applicables en supplément), • Annulation de l'inscription de 13 à 2 jours ouvrables avant la date de début du camp, remboursement intégral des frais d'inscription moins des frais de service de 30 $ (taxes applicables en supplément) ; • L’annulation à moins de deux jours du début du camp ne donne droit à aucun remboursement. Vous devez appeler le 1-800-461-4898. Annulation par Science Nord Science Nord se réserve le droit d’annuler un camp qui n’a pas atteint un nombre suffisant d’inscriptions. Dans ce cas, les inscrits sont prévenus et ils ont droit à un remboursement complet des frais. Tous les inscrits sont prévenus par téléphone ou par courriel deux semaines avant une annulation possible. Science Nord pourrait demander à un inscrit de quitter un programme s’il existe des inquiétudes quant à la sécurité des participants. Défaut de paiement Des frais de service de 50 $ (taxes applicables en supplément), seront facturés pour tout paiement par carte de crédit refusé ou chèque sans provision. La responsabilité de Science Nord est limitée au remboursement des frais d’inscription. Nous avons tout mis en œuvre pour assurer que votre enfant ait un programme rempli de défis et de plaisirs durant son séjour avec nous! N’hésitez pas à venir nous visiter durant la semaine, à voir le programme en marche ou à vous entretenir avec notre personnel au moment qui vous conviendra. Science Nord est une agence du gouvernement de l’Ontario