L`événement incontournable Roland Garros 2009

Roland Garros 2009
Du dimanche 24 mai au dimanche 7 juin 2009
L’événement incontournable ...
Profitez de l’atmosphère privilégiée des Internationaux de France et des clameurs du public de Roland
Garros, tout en donnant un standing raffiné et un caractère de confidentialité à vos opérations de relations
publiques.
Choisissez de vivre le tournoi dans nos espaces à la journée ou à la quinzaine comprenant un déjeuner étoilé
et un open bar jusqu’à la fin des matchs.
Applaudissez nos champions et championnes en places basses, groupées et numérotées sur le court central,
le court « Philippe-Chatrier » !
Vivez l’approche de cette journée en toute sérénité grâce à une prise en charge complète par notre équipe.
Billets, pochettes d’invitations, plans d’accès, vouchers, bracelets vip, parkings, tout est prévu pour que
vous puissiez profiter pleinement de votre journée.
Ce que nous vous proposons :
Deux formules répondant à vos besoins :
Que vous souhaitiez privilégier les matchs ou mettre l’accent sur la partie relations publiques, nos espaces
vips « La Tribune » et « Le Country Club » répondront à vos attentes.
Une série d’options à votre disposition :
Laissez-vous séduire par nos options et composez votre journée comme vous le désirez !
Une agence officielle - un label de qualité :
HL EVENT est l’unique agence officielle de relations publiques agréée par la Fédération Française de
Tennis pour le Benelux depuis 4 ans. Seule cette labellisation permet la commercialisation des prestations
d’hospitalité et garantit l’acquisition légale de ces prestations.
Pour de plus amples informations ou pour confirmer l’une ou l’autre de nos options, nous vous invitons à
nous contacter. Nous étudierons ensemble vos besoins afin de garantir un service sur mesure.
HL Event S.A – 40C Rue Egide van Ophem, 1180 Bruxelles, Belgique
Michaël Veys – [email protected]
Tel : +32 2 649 92 64 – Fax : +32 2 649 92 65 – www.hlevent.com
Le Country Club
Le Country Club est un espace privatif paysagé de 2.000 m², situé à 100 m du stade de Roland Garros.
L’esprit du sport plane sur ce village où vous recevrez vos clients dans un lieu unique par son cadre et sa
convivialité. Vous bénéficierez pour ce faire d’un laissez-passer permanent pour toute sortie et réentrée au
stade. De plus, des navettes officielles sont organisées entre Le Country Club et le stade.
Contenu de la formule Country Club :
Billetterie 1ère catégorie :
Vos places seront de 1ère catégorie, numérotées et groupées sur le central, le court Philippe-Chatrier. Ces
places vous donneront également accès aux courts annexes, à l’exception du court Suzanne Lenglen. Elles
vous permettront aussi de découvrir le Tenniseum.
Accueil :
Vous serez accueillis par des hôtesses de la FFT et par le personnel d’HL Event qui vous guideront jusqu’à
votre espace. Nous vous détaillerons le programme de votre journée et vous remettrons les magazines du
tournoi (quotidien et officiel).
Restauration :
Le déjeuner gastronomique, proposé par le traiteur « Potel & Chabot », sera servi à votre table, par un
maître d’hôtel. Il sera composé d’un apéritif avec petits-fours, d’une entrée, d’un plat, d’une sélection de
fromages et d’un dessert.
Open bar:
Celui-ci sera à votre disposition toute la journée.
Les plus HL EVENT:
Un photographe sera à votre disposition pour immortaliser votre journée et vous remettra gratuitement
vos photos. Un cadeau sera offert à chacun de vos invités.
Tarifs HTVA/ personne :
Date
Dimanche 24 mai
Lundi 25 mai
Mardi 26 mai
Mercredi 27 mai
Jeudi 28 mai
Vendredi 29 mai
Samedi 30 mai
Dimanche 31 mai
Lundi 1er juin
Mardi 2 juin
Mercredi 3 juin
Jeudi 4 juin
Vendredi 5 juin
Samedi 6 juin
Dimanche 7 juin
Matchs
2 SH 2 SD 1/64
2 SH 2 SD 1/64
2 SH 2 SD 1/64
2 SH 2 SD 1/32
2 SH 2 SD 1/32
2 SH 2 SD 1/16
2 SH 2 SD 1/16
2 SH 2 SD 1/8
2 SH 2 SD 1/8
1 SH 1 SD 1 DH 1/4
1 SH 1/4 1 SD 1/4 1 DD 1/2
2 SD 1/2 1 DM FINALE
2 SH 1/2 1 DD FINALE
1 SD FINALE 1 DH FINALE
1 SH FINALE
Country Club
470 €
540 €
565 €
575 €
645 €
730 €
695 €
695 €
760 €
880 €
890 €
940 €*
1.105 €*
1.210 €*
1.210 €*
SH = simple hommes, SD = simple dames, DH = double hommes, DD = double dames, DM = double mixte
*L’achat de places lors des 4 derniers jours du tournoi implique une obligation d’achat en 1ère semaine
La Tribune
La Tribune est un espace de relations publiques situé sous le court central, le court Philippe Chatrier.
Sa position, au cœur du stade Roland Garros, en fait un endroit convivial et privilégié qui, dans l’esprit de
vos invités, fera de ce rendez-vous professionnel un souvenir inoubliable.
Contenu de la formule Tribune :
Billetterie 1ère catégorie :
Vos places seront de 1ère catégorie, numérotées et groupées sur le central, le court Philippe-Chatrier. Ces
places vous donneront également accès aux courts annexes, à l’exception du court Suzanne Lenglen. Elles
vous permettront aussi de découvrir le Tenniseum.
Accueil :
Vous serez accueillis par des hôtesses de la FFT et par le personnel d’HL Event qui vous guideront jusqu’à
votre espace. Nous vous détaillerons le programme de votre journée et vous remettrons les deux magazines
du tournoi (quotidien et officiel).
Restauration :
Le déjeuner gastronomique, proposé par le traiteur « l’Affiche », sera servi à votre table, par un maître
d’hôtel. Il sera composé d’un apéritif avec petits-fours, d’une entrée, d’un plat, d’une sélection de fromages
et d’un dessert.
Open Bar :
Celui-ci sera à votre disposition pendant toute la journée.
Les plus HL EVENT:
Vous repartirez en fin de journée avec une photo de groupe en souvenir de cette journée mémorable ainsi
qu’un cadeau de la Griffe Roland Garros.
Tarifs HTVA/ personne :
Date
Dimanche 24 mai
Lundi 25 mai
Mardi 26 mai
Mercredi 27 mai
Jeudi 28 mai
Vendredi 29 mai
Samedi 30 mai
Dimanche 31 mai
Lundi 1er juin
Mardi 2 juin
Mercredi 3 juin
Jeudi 4 juin
Vendredi 5 juin
Samedi 6 juin
Dimanche 7 juin
Matchs
2 SH 2 SD 1/64
2 SH 2 SD 1/64
2 SH 2 SD 1/64
2 SH 2 SD 1/32
2 SH 2 SD 1/32
2 SH 2 SD 1/16
2 SH 2 SD 1/16
2 SH 2 SD 1/8
2 SH 2 SD 1/8
1 SH 1 SD 1 DH 1/4
1 SH 1/4 1 SD 1/4 1 DD 1/2
2 SD 1/2 1 DM FINALE
2 SH 1/2 1 DD FINALE
1 SD FINALE 1 DH FINALE
1 SH FINALE
Tribune
545 €
585 €
640 €
680 €
725 €
775 €
825 €
845 €
890 €
945 €
985 €
1.045 €*
1.140 €*
1.220 €*
1.220 €*
SH = simple hommes, SD = simple dames, DH = double hommes, DD = double dames, DM = double mixte
*L’achat de places lors des 4 derniers jours du tournoi implique une obligation d’achat en 1ère semaine
Les options
Experte dans l’organisation de vos opérations de relations publiques, HL Event vous propose une série
d’options qui vous permettront d’agrémenter votre journée. Laissez-vous guider !
Trajet jusqu’au stade de Roland Garros :
Transport en Thalys :
Faites-nous part de votre commande et nous nous chargerons de réserver et de vous envoyer vos billets de
train. Un devis vous sera remis pour une commande minimum de 10 personnes.
Frais de dossier et de réservation : 75€ htva*
*Au-delà d’une modification, 75€ supplémentaires vous seront facturés.
Si vous le désirez, dès votre entrée en gare de Paris Nord, un chauffeur, muni d’une pancarte nominative,
attendra vos invités sur le quai et les véhiculera jusqu’à Roland Garros (A/R).
Berline (4 personnes) : 220€ htva
Monospace (6 personnes) : 300€ htva
Minibus VIP (7 ou 8 personnes) : 350€ htva
Minibus VIP (15 personnes) : 650 € htva
Transport en bus VIP jusqu’à Roland Garros :
Nous nous chargeons d’organiser votre voyage jusqu’à Roland Garros (A/R) en bus VIP.
Devis sur simple demande.
Frais de dossier et de réservation : 75€ htva
Transport en Limousine ou Hummer Limousine :
Arrivée « star » à Roland Garros. Un petit déjeuner ainsi qu’une bouteille de Champagne vous seront offerts
à bord.
Limousine (6-8 personnes) : 1150€ htva
Hummer limousine (8-10 personnes) : 1500€ htva
Frais de dossier et de réservation : 75€ htva
Les «Must» :
Les petits déjeuners VIP :
Commencez votre journée par un petit déjeuner royal dans un palace parisien. Laissez-vous séduire par cette
prestation hors du commun.
Réservation à partir de 4 personnes.
La Griffe Roland Garros :
Grâce à HL Event, il vous est possible de commander des cadeaux la Griffe Roland Garros supplémentaires.
Choisissez vos produits dans le catalogue et offrez à vos invités un souvenir de plus de cette merveilleuse
journée !
Devis sur simple demande en fonction du produit choisi.
Frais de dossiers : 75€ htva
Collation :
Pour ceux qui auraient un petit creux sur le chemin du retour, HL Event vous propose une collation
composée d’un club sandwich, d’une salade, d’une boisson fraîche et d’un fruit.
Prix de cette prestation : 25€ htva/personne
Réservation :
Nom de l'entreprise: Adresse de facturation:
Numéro de TVA:
Adresse de livraison:
Date
Personne responsable:
Téléphone:
Tribune
Country Club
Nombre de personnes
Prix HTVA