Beauvais, le XX mois 2006

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Beauvais, le XX mois 2006
Dossier d’organisation du
Championnat Inter-Région Wushu 2014
Méru, le 08 novembre 2013
1. Le mot de l’organisateur
Le comité Régional de Picardie de la FFWAEMC, la ville de Méru sont heureux de
vous accueillir pour le premier Championnat sélectif Inter-Régional Nord
Technique et Combat.
La compétition se déroulera à Méru, le dimanche 12 janvier 2014 au gymnase des
Sablons.
Vous trouverez ci-dessous toutes les informations concernant la compétition.
Nous espérons vous accueillir nombreux pour cet évènement qui sera riche en
émotions, fair-play et convivialité.
Nous restons à votre entière disposition pour toutes questions complémentaires.
Le Comité Régional de Picardie
Patricia COULON, Présidente du Comité
[email protected]
www.wushupicardie.fr
Le comité d’organisation de l’école Hu Bei Chuan
M. Emmanuel EVRARD
06 88 23 82 82
[email protected]
www.hubeichuan60.fr

Siège s ocial : chez J ean -François Lejeune – 19 b is rue de l'Orangerie – 60000 BEAUVAIS
 T é l : 0 9 . 5 3 . 1 9 . 1 9 . 8 1 - M é l : [email protected] 
 Sit e : www.wus hup icardie.fr 

Le responsable Inter Régional Zone Nord de l’arbitrage Combat et Vice Président en charge des AMCX :
M. Stéphane DUBUS
03.23.98.47.44
[email protected]
Le responsable Inter Régional Zone Nord de l’arbitrage Technique :
M. Philippe N GUYEN
06.13.60.34.85
[email protected]
2. Le Lieu
La compétition se déroule au Gymnase des Sablons :
Gymnase des sablons
Annexe du Lycée Condorcet
Rue Maurice César
60110 MERU
Un parking de 500 places disponible, ci-contre le plan pour se rendre au gymnase.
Un fléchage sera assuré par nos soins depuis les différents axes principaux.
3. L’accès
Par la route :
45 min de Clermont
30 min de Beauvais
65 min de Compiègne
56 min d’Amiens
2h15 min de Vervins

405 Km – 4h00 de Rennes
257 Km – 2h40 de Caen
258 Km – 2h25 du Havre
181 Km – 1h45 d’Arras
221 km – 2h05 de Lille
Siège s ocial : chez J ean -François Lejeune – 19 b is rue de l'Orangerie – 60000 BEAUVAIS
 T é l : 0 9 . 5 3 . 1 9 . 1 9 . 8 1 - M é l : [email protected] 
 Sit e : www.wus hup icardie.fr 
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Par le train :
La gare de Méru est à 1,2 km du gymnase des Sablons
4. L’hébergement
Beauvais: (30 min)
City HOTEL
Tél : 03.44.15.38.38
Formule 1
Tél : 0 891.705.178
Hôtel Gril Campanile
Tél : 03.44.05.27.00
Hôtel Ibis
Tél : 03.44.03.49.49
Hôtel Première Classe
Tél : 03.44.10.08.29
Chambly : (18 min)
Hôtel Formule 1
Tél : 0 891 705 214
Agnetz : (45 min)
Hôtel AKENA
Tél : 03.44.50.69.59
Pontoise : (25 minutes)
Hôtel F1 Cergy Pontoise St Martin
Tel: 08 91 70 53 59
Hôtel Campanile Cergy Pontoise
Tel : 01 30 38 55 44
5. Planning
8h00 :
8h15 :
8h30 :
8h45 :
10h30 :
Accueil des arbitres et des officiels
Débriefing des arbitres par le responsable régional de Picardie
des arbitres
Accueil des compétiteurs et ouverture des portes au public
Par école, vérification des inscriptions, des actes
administratifs et médicaux, des pesées pour les catégories
Défilé des compétiteurs
Zone Technique
(tapis de Wushu)
10h45 : Début de la compétition
technique (moderne et traditionnel)
Zone Combat
(Tatami+bâche)
10h45 : Début de la compétition combat
(Sanda et traditionnel)
13h00 : Repas des arbitres
14h00 : Reprise de la compétition
14h00 : Reprise de la compétition
18h00 : Fin prévisionnel de la
18h00 : Fin prévisionnel de la compétition
compétition
19h00 : Remise des récompenses
Signature des engagés aux différents championnats de France
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Siège s ocial : chez J ean -François Lejeune – 19 b is rue de l'Orangerie – 60000 BEAUVAIS
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Pour la technique uniquement, nous nous réservons la possibilité de
regrouper certaines catégories si le nombre de compétiteurs est inférieur ou
égal à 3 (poussins + pupilles, benjamins + minimes).
En fonction du déroulement de la compétition et du nombre de
compétiteurs, ce programme pourra subir des modifications. Nous attirons votre
attention sur le fait qu’aucune organisation ne peut être réalisée avec succès si
les horaires ne sont pas respectés.
En conséquence aucun retard ne sera permis. Toute personne se
présentant en dehors des horaires indiqués ne pourra participer à la compétition.
Aucune inscription ne sera prise sur place.
Important
Les catégories jeunes sont soumises aux mêmes restrictions de poids que
les adultes.
Aucune modification de catégorie ne sera effectuée le jour même.
Cependant, afin de ne pas aller contre une évolution naturelle de la
croissance de vos jeunes élèves, nous vous donnons une possibilité de
modification de poids des enfants déjà inscrits jusqu’à une catégorie. Vous
devrez pour cela prévenir le secrétariat des compétitions ainsi que le
responsable des grilles, uniquement par e mail :
M. Stéphane DUBUS
[email protected]
Les compétiteurs qui ne seront pas au poids seront considérés comme
forfaits et par conséquent ne pourront pas participer aux championnats de
France.
Nous comptons sur votre totale compréhension de cette démarche
destinée à faciliter le bon déroulement de cette manifestation.
6. L’accueil
Deux entrées seront disponibles : une réservée aux compétiteurs et
l’autre au Public.
L’entrée compétiteurs sera réservée uniquement aux compétiteurs,
arbitres et à deux coachs par école.
Le nom des coachs, doit être communiqué lors de l’inscription des
compétiteurs (délais 18 décembre 2013).
Chaque club pourra bénéficier de deux invitations à destination des coachs.
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Siège s ocial : chez J ean -François Lejeune – 19 b is rue de l'Orangerie – 60000 BEAUVAIS
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Le port du badge est obligatoire tout au long de la journée pour circuler
librement dans l’enceinte du gymnase: aire d’entrainement, aire de compétition,
vestiaire, tribune, ….
Ouverture des portes au public à partir de 8h30.
Prix d’entrée, fixé par la ligue de Picardie : 5,00 € par personne.
Gratuit pour les enfants de moins de 10 ans.
Afin de préserver l’intégrité des pratiquants et le bon déroulement de la
compétition, le public n’aura pas accès à l’aire d’entrainement et de compétition.
Des bénévoles seront à votre disposition toute la journée, ils seront facilement
identifiables car ils porteront tous un t-shirt de couleurs. N’hésitez pas les
consulter en cas de besoin !
7. Le complexe
Les vestiaires ne seront accessibles qu’aux compétiteurs et coach.
4 vestiaires sont réservés pour les hommes et 2 vestiaires pour les femmes.
Une salle d’échauffement située à l’étage sera disponible pour l’ensemble des
compétiteurs combat et technique.
Deux surfaces de compétition seront disponibles :
Une surface technique avec un tapis chinois de 14 ml x8 ml
Une surface en tatami pour les combats recouvert d’une bâche.
Un local antidopage sera également mis à disposition en cas de contrôle diligenté
par le Ministère de la Jeunesse et des Sports. Il sera partagé avec la Protection
Civile.
8. Secours
Un médecin et l’équipe de la Protection Civile de l’Oise seront à votre disposition
pour tout problème de santé. N’hésitez pas à venir vers eux en cas de besoin.
9. La sonorisation
Pour les compétiteurs techniques, il y aura la possibilité de réaliser leur tao en
musique. Le compétiteur devra se munir de sa musique au format WMA sur un
support CD-ROM.
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L’organisateur ne pourra être tenu responsable si le compétiteur ne respecte pas
ces précautions d’usage.
10.
La Restauration
Pour le confort de tous, une restauration sur place sera mise à votre disposition :
boisson, sandwich chaud, viennoiserie,…
11.
Photographe
Un photographe professionnel sera présent le jour de la compétition pour
prendre des photos des athlètes au cœur de l’action. Un prix attractif sera fait
pour en faire profiter le plus grand nombre. Les photos pourront être
commandées le jour de la compétition et seront ensuite envoyées par courrier à
chaque destinataire.
12.
Les partenaires
Un grand remerciement à l’ensemble de nos partenaires qui nous soutiennent
pour réaliser cet évènement
La ville de Méru
Pour le prêt de la salle des sports « Des Sablons »,
Pour le prêt d’une camionnette,
Pour le prêt de tables, de chaises et leur mise en place,
de la sono,
Pour le prêt des tatamis,
Pour l’édition des affiches et de flyers,
Pour la publicité autour de cet évènement,
Pour toute l’aide afin que ces championnats puissent être une réussite.
La DRDJS de Picardie
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La Conseil Régional de Picardie
Le Crédit Mutuel
Pour les lots afin de récompenser les meilleurs compétiteurs
GECI Tech – Raccords et flexibles
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13.
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Affiche
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14.
Plan de la salle
RDC
Coin Arbitres et
Restauration des officiels
Coin
restauration
Entrée spectateurs
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1er étage
Entrainement
Combat
Entrainement
Technique
Sono
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