politique concernant les vols et formulaire de demande d`exception

POLITIQUE CONCERNANT LES VOLS ET FORMULAIRE
DE DEMANDE D’EXCEPTION POUR LES VOLS
Du 10 au 14 décembre 2013
Centre de villégiature Fontainebleau Miami Beach
Centre de villégiature Eden Roc Miami Beach
Réservation de vos vols par le biais du Service des Événements Spéciaux d’Amway
Veuillez réserver vos billets d’avion pour la Conférence des Bâtisseurs Amway par le biais du Service des Événements Spéciaux d’Amway
lorsque votre qualification a été achevée et vérifiée. Nous ne pourrons pas réserver vos vols avant que la qualification soit vérifiée.
Demande d’exception pour réserver vos propre billets d’avion
Nous savons que dans certaines circonstances, vous préférez réserver vos propres billets d’avion. Dans ces cas, une exception
peut être faite.
Si vous êtes un PCI qui désire réserver ses propres vols pour la Conférence des Bâtisseurs Amway 2013, veuillez suivre les procédures
ci-dessous pour faire une demande et assurer le remboursement du billet d’avion, s’il y a lieu. En raison d’ententes contractuelles avec
les compagnies aériennes, les billets d’avion étant réservés en dehors du Service des Événements Spéciaux d’Amway sans
avoir fourni ce formulaire et avoir reçu l’autorisation ne seront pas remboursés.
Pour faire une demande d’exception afin de réserver vos propres billets d’avion et être remboursé plus tard, vous devez remplir, signer et
soumettre le formulaire de Demande d’exception pour les vols en page 2 avant de réserver vos billets d’avion. Ne réservez pas de billets
avant de recevoir la confirmation écrite du Service des Événements Spéciaux d’Amway que votre formulaire a été reçu, approuvé et traité.
Envoyez votre formulaire dûment rempli à:
[email protected]
Ou par télécopieur au:
Service des Événements Spéciaux – À l’attention des remboursements au 616-682-4107
Frais additionnels: Si pour une raison quelconque, vous ne participez pas au programme de la Conférence des Bâtisseurs Amway,
vous ne vous qualifiez pas ou vous changez vos plans de voyage, vous serez responsable de tous les frais encourus.
Billets de grands voyageurs: Le Service des Événements Spéciaux d’Amway n’est pas en mesure de traiter, réserver ou rembourser
de billets d’avion utilisant des milles de grand voyageur. Si vous réservez vos billets vous-même, réservez seulement les billets des
enfants et/ou d’invités supplémentaires avec les milles de grand voyageur. N’utilisez pas de milles de grand voyageur pour les billets
d’avion de PCI qualifiés.* Amway ne pourra pas vous rembourser de tout montant que ce soit pour les billets achetés entièrement OU
PARTIELLEMENT avec des milles de grand voyageur.
Remboursement des billets réservés par vous-même: Les PCI qualifiés seront remboursés du prix du billet payé, sans toutefois
dépasser le montant autorisé pour le billet d’avion (voir Montant autorisé pour le billet d’avion dans la section ci-dessous). Toute pénalité ou
tout coût additionnel résultant de changements aux billets d’avion sera considéré comme étant à la charge du PCI et ne sera pas remboursé.
Votre remboursement sera inclus dans le paiement de votre boni mensuel, environ 6 à 8 semaines après la clôture du programme.
Montant autorisé pour le billet d’avion: Amway remboursera le voyage aller-retour par avion (ne devant pas dépasser votre montant
autorisé pour le billet d’avion de l’aéroport de votre domicile à l’aéroport international de Miami ou à l’aéroport international de
Fort Lauderdale-Hollywood en fonction du meilleur tarif négocié par le Service des Événements Spéciaux d’Amway aux dates de
votre programme. Si vous désirez utiliser une compagnie aérienne spécifique, changer votre itinéraire de vol ou si vous avez besoin de
vols et/ou horaires spécifiques, ceci pourrait affecter le coût de votre billet d’avion. Votre montant autorisé pour le billet d’avion sera
déterminé une fois les qualifications atteintes.
Procédure de remboursement
Afin de vous qualifier pour le remboursement, vous devez avoir reçu l’approbation d’exception pour les vols de la Conférence des
Bâtisseurs Amway 2013 avant de réserver vos billets d’avion via le formulaire de Demande d’exception pour les vols ci-dessous.
Veuillez envoyer des copies par télécopieur de tous les itinéraires de voyage et reçus de passagers au:
Service des Événements Spéciaux d’Amway – À l’attention des remboursements au 616-682-4107
Ou par courriel au:
[email protected]
Ces documents doivent être reçus le 14 novembre 2013 au plus tard afin de se qualifier pour un remboursement.
*Exception pour Diamant qualifié: Les billets approuvés achetés avec des milles de grand voyageur, ou une combinaison de milles de grand voyageur et espèces ou crédit, seront remboursés à concurrence de 60% du
montant autorisé pour le billet d’avion. Dans ce cas, le montant du remboursement est déclaré sur un formulaire IRS 1099 en tant que revenu de votre commerce.
Formulaire de demande d’exception pour les vols
Du 10 au 14 décembre 2013
Centre de villégiature Fontainebleau Miami Beach
Centre de villégiature Eden Roc Miami Beach
Pour faire une demande d’exception afin de réserver vos propres billets d’avion et être remboursé plus tard, vous devez remplir, signer et
soumettre ce formulaire d’exception pour les vols avant de réserver vos billets d’avion. Ne réservez pas de billets avant de recevoir la
confirmation écrite du Service des Événements Spéciaux d’Amway que votre formulaire a été reçu, approuvé et traité.
Je,
(en lettres moulées) nom du Propriétaire de Commerce Indépendant
n° de PCI
avoir lu et compris entièrement les procédures d’exception soulignées ci-dessus pour pré-réserver les billets d’avion aller-retour pour la
Conférence des Bâtisseurs Amway 2013 SEULEMENT à l’aéroport international de Miami ou à l’aéroport international de Fort-LauderdaleHollywood. J’accepte de prépayer tous les frais encourus pour ces billets et je comprends que je serai remboursé du coût payé pour mon billet
d’avion, sans toutefois dépasser le montant autorisé pour mon billet d’avion, après la clôture du programme. Je ne serai pas avisé du montant
autorisé pour mon billet d’avion avant que la qualification soit achevée et vérifiée à la mi-octobre. Si je décide de ne pas assister au programme,
si je ne me qualifie pas ou si je change mon voyage par avion, je comprends que tout changement encouru sera à ma charge. J’accepte aussi de
fournir au Service des Événements Spéciaux d’Amway des copies de tous les itinéraires et reçus de passagers pour tous les billets pré-réservés,
le 14 novembre 2013 au plus tard. Si je ne fournis pas de telles informations d’ici la date limite, je renoncerai à tout remboursement que ce soit.
Un adresse courriel de retour et un numéro de PCI sont NÉCESSAIRES pour une réponse et une autorisation plus rapides.
Signature du PCI
N° de PCI
Date
N° de téléphone le jour
N° de télécopieur
Adresse électronique
RÉSERVÉ À L’USAGE DU BUREAU
Date de réception:
Montant autorisé pour le billet d’avion:
Approuvé par:
Notes:
©2013 Tous droits réservés. Imprimé aux É.-U. 53595CFB
Code d’approbation:
Date d’approbation