Ecole Saint Joseph CYSOING Année Scolaire 2014-2015

Ecole Saint Joseph
CYSOING
Année Scolaire 2014-2015
Ecole Saint Joseph
116 rue Salvador Allende 59830 CYSOING
Tél: 03 20 79 44 41
Mail : [email protected] ou
[email protected]
Site internet : www.notredamestjo.fr
FAMILLE :
ADRESSE MAIL :
Prénom(s) et classe(s) des enfants :
PRESENTATION DE L’ECOLE
Chers Parents,
Vous avez choisi l’école Saint Joseph et j’en suis très contente ; les quelques
renseignements pratiques qui suivent vous permettront de mieux connaître notre
école. Je vous remercie de prendre un peu de temps pour lire attentivement les pages
qui suivent.
Mme Isabelle DUPLOUICH,
Directrice
L’école Saint Joseph fait partie du groupe scolaire Notre Dame –
Saint-Joseph qui accompagne les enfants de la Petite Section de
Maternelle jusqu’à la fin de la classe de 3ème.
L’école Saint Joseph est une école Catholique avec un
enseignement préélémentaire et élémentaire. C’est une Association
Loi de 1901. L’école Saint Joseph suit les mêmes horaires et les mêmes
programmes que l’enseignement public, elle prépare à l’entrée en 6ème des
collèges privés et publics.
L’école Saint Joseph est un établissement qui veut être une
communauté éducative où enseignants, parents et élèves travaillent
ensemble afin de donner des connaissances solides dans les matières de
base mais aussi des habitudes de travail et des méthodes de travail ainsi
qu’un apprentissage de l’autonomie.
L’ambition de l’école Saint Joseph est de permettre à chaque enfant de
vivre pleinement sa scolarité tout en étant HEUREUX et EPANOUI.
PROJET D’ETABLISSEMENT 2012-2017
Du Groupe Scolaire Notre Dame/Saint Joseph CYSOING
Durant l’année scolaire 2011-2012, l’ensemble des membres de l’équipe éducative
a réfléchi et échangé sur le projet d’établissement du groupe scolaire.
Ce projet respecte les directives de l’Education Nationale mais présente une
identité qui lui est propre en fonction de sa situation et de sa population, celui-ci
doit donner une cohérence aux activités de l’établissement et exprimer un ensemble
d’objectifs partagés par tous les membres de la communauté éducative.
Le projet d’établissement n’en est encore qu’au stade d’ébauche. En voici les grandes
lignes :
Un épanouissement global de l’élève
 Préparer aux examens de l’Education Nationale
 Initier aux langues
 Pratiquer le sport
 Découvrir autrement : le C.D.I.
 Responsabiliser les élèves
 S’ouvrir à la culture
 Penser à l’avenir
 Respecter l’environnement
 Apprendre la sécurité
 Valoriser les talents
 Développer un esprit critique positif
 Respecter les règles
Vivre ensemble les valeurs de l’Evangile
 Etre ouvert à l’accueil de tous
 Vivre l’Evangil
 Accompagner les difficultés de chacun
 Développer la solidarité
 Vivre la convivialité
 Accueillir la différence
Un engagement des parents
Une dynamique de toute l’équipe éducative
Une identité de groupe NOTRE DAME/SAINT JOSEPH
INSCRIPTION DES ELEVES
Pour toute demande d’inscription, il est indispensable de prendre rendezvous dès le mois d’octobre pour l’année scolaire suivante avec Mme
Isabelle DUPLOUICH, directrice de l’école Saint Joseph :


Par téléphone au 03 20 79 44 41
Par courrier ou par mail : [email protected] OU
[email protected]
Suite à ce rendez-vous, vous disposerez de 15 jours pour confirmer
l’inscription de votre enfant.
Les enfants nés de janvier à fin mars 2012 pourront être accueillis dès
septembre 2014, ceux nés d’avril à fin août 2012 pourront être accueillis
en janvier 2015, à condition d’être « propres » et sous réserve des
places disponibles. (Les enfants nés de septembre à décembre 2012 ne
pourront pas être accueillis durant l’année scolaire 2014-2015)
Les élèves de CM2 de l’école Saint Joseph ont une priorité pour l’entrée
en 6ème au Collège Notre Dame (Ecole Saint Joseph et Collège NotreDame font partie du même groupe scolaire) mais ceci à condition de
prendre rendez-vous dès le mois d’octobre avec Mme LAGARDE,
directrice du collège Notre-Dame.
En début d’année scolaire, une réunion est organisée dans chaque classe.
Une vidéo est réalisée en petite section et présentée aux parents au
cours de cette réunion, au début du mois d’octobre ; les parents
d’enfants entrant à l’école en cours d’année scolaire y sont également
invités.
DATES DIVERSES : kermesse, prérentrée, rentrée, vacances…
SAMEDI 28 JUIN 2014
KERMESSE DE L’ECOLE SAINT JOSEPH
A partir de 11 h 00 : spectacle école St Joseph
Petite restauration sur place le midi, stands de jeux …
La distribution des fournitures commandées est fixée au :
JEUDI 28 AOÛT 2014 DE 18 A 19 H
VENDREDI 29 AOÛT 2014 DE 17 A 18 H
SAMEDI 30 AOÛT 2014 DE 10 A 11 H
PORTES OUVERTES
Des « portes ouvertes » sont organisées à l’école Saint Joseph le
samedi 24 mai 2014 de 10h00 à 12h00.
La rentrée pour l’année scolaire 2014-2015 est fixée le :
MARDI 02 SEPTEMBRE 2014
Accueil des maternelles et primaires dans la cour à partir de 8h20
(Si le temps le permet…)
Appel des enfants par classe à 8h30 (du CM2 à la Petite Section)
Les vacances scolaires prévues à ce jour (sous réserve de modifications) :
Toussaint :
du Vendredi 17 octobre 2014 après la classe
au lundi 03 novembre 2014 matin
Noël :
du vendredi 19 décembre 2014 après la classe
au lundi 05 janvier 2015 matin
Hiver :
du vendredi 20 février 2015 après la classe
au lundi 09 mars 2015 matin
Printemps :
du vendredi 24 avril 2015 après la classe
au lundi 11 mai 2015 matin
Début des vacances d’été : vendredi 03 juillet 2015 après la classe.
Les enfants n’auront pas classe le vendredi 15 mai 2015 (Ascension) mais
auront classe les samedis 11 avril et 30 mai 2015.
La kermesse aura lieu le samedi 27 juin 2015

Attention ! Ces dates sont données sous réserve de modifications.
PROJET D’ECOLE
ANNEES SCOLAIRES 2006-2009
« Bien vivre dans son corps, mieux vivre dans sa tête ! »
 Initiation aux arts du cirque
 Terres d’Enjeux (en lien avec l’environnement »
 Jeux olympiques
ANNEES SCOLAIRES 2009-2012
« Pour favoriser la communication écrite et orale … »
 Création d’un site informatique au sein même de l’école
 Lecture orale, exposés, théâtre, rallye-lecture …
 Travail sur le conte
 Reportages, enquêtes, exposition … au niveau du patrimoine,
des arts, dans l’environnement proche des enfants.
ANNEES SCOLAIRES 2012-2015
« Apprenons à grandir et à vivre ensemble »
 Vivre ensemble en toute sécurité à l’école, à la maison, dans la
rue …
 Accepter les différences : l’Europe, les différentes
nationalités, la citoyenneté
 Accepter nos différences à l’école et hors de l’école : (les
.personnes âgées, handicapées, etc …)
Ce nouveau projet d’école est également en lien avec le projet « Bouvines
2014 » qui vise à fêter le 800ème anniversaire de la Bataille de Bouvines,
avec 3 grands axes : la Paix, l’Europe et la Jeunesse.
SOMMAIRE
PRESENTATION DE L’ECOLE
 Structure des classes * Comités
 Enseignement * Evaluations, résultats scolaires
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REGLEMENT INTERIEUR
 Horaires
 Relations parents-enseignants
 Absences
 Tenue-propreté
 Discipline- Goûters
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ACTIVITES PROPOSEES
 Natation
 Activités sportives
 Langues étrangères
 Informatique
 Education musicale
 Bibliothèque
 Sorties scolaires et classe de découverte
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PAIEMENTS
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Frais fixes annuels
Contribution mensuelle (scolarité)
Restaurant scolaire
Etude-garderie
Cotisation APPEL
Fournitures scolaires
Modes de règlement et de facturation
STRUCTURE DES CLASSES
(page 2)
L’école Saint Joseph compte 8 classes : 3 maternelles et 5 primaires.
CYCLE 1 : cycle des apprentissages premiers
Classe PS1/PS2 : 2/4 ans (Mme Françoise LEROY)
Classe PS2/MS : 3/5 ans (Mme Sylvie SPITTAEL)
(Selon les effectifs définitifs 2014-2015, cette classe sera une MS unique ou une
PS2/MS)
CYCLE 2 : cycle des apprentissages fondamentaux
Classe GS : 5/6 ans (Mme Bernadette LEROY)
(Selon les effectifs définitifs 2014-2015, cette classe sera une GS unique ou une
MS/GS)
Cours Préparatoire : CP (Mme Pascale DELATTRE)
Cours Elémentaire 1ère année : CE1 (Mme ROUX)
Mme LECOCQ, enseignante de CE1, fait valoir ses droits à la retraite en cette fin d’année scolaire.
CYCLE 3 : cycle des approfondissements
Cours Elémentaire 2ème année : CE2 (Mme Isabelle DUPLOUICH et un nouvel
enseignant pour assurer la décharge de direction 1 jour/semaine)
Cours Moyen 1ère année : CM1 (Mme Magali DENIS)
Cours Moyen 2ème année : CM2 (Mme Liliane DEMESMAY)
POSTE G.R.A.D :
(Mme Violaine BALY), En 2013-2014, ce poste GRAD était occupé
par Mme Sabrina DELOITTE KLEIN et Mme Bénédicte DUBOIS.
Les informations concernant la structure des classes maternelles ainsi que le nom de l’enseignant
affecté à la décharge de direction en CE2 vous seront données l’Emploi, courant du mois de juin
et dès que les inscriptions 2014-2015 seront terminées.
COMITES
L’école Saint Joseph comporte deux comités qui participent activement à la vie de
l’école, chaque parent est invité à en faire partie, s’il le souhaite. Leurs membres sont élus en
assemblée générale :
 Un comité d’A.P.E.L regroupant des parents d’élèves. Il s’occupe des diverses
animations, des fêtes, des liaisons parents-enseignants
 Un comité d’O.G.E.C (organisme de gestion de l’enseignement catholique), composé
de parents d’élèves et sympathisants, qui a pour but de gérer l’école et d’assurer
le fonctionnement matériel de celle-ci (travaux, investissements…)

o
Les coordonnées de ces personnes vous seront données à la rentrée.
Si vous souhaitez faire partie d’un de ces comités, merci d’en
faire part à Mme DUPLOUICH, dès la rentrée des classes.
NOUS AVONS BESOIN DE VOUS !!!!!!
L’ENSEIGNEMENT
(page 3)
L’enseignement est dispensé selon les instructions et les
programmes officiels de l’Education Nationale (en primaire et en
maternelle)
De plus, un éveil à la Foi est proposé dans chaque classe ; il
est dispensé par les enseignants ainsi que par des mamans volontaires.
Cet éveil à la Foi est complémentaire du catéchisme de la Paroisse
mais ne le remplace pas car l’école n’est pas chargée de catéchèse.
Chaque famille est donc invitée à inscrire son enfant au catéchisme
de la Paroisse à partir du CE1 si elle désire que celui-ci fasse sa
première communion.
Tous les membres de l’équipe éducative sont invités à se
retrouver lors des temps forts de l’année scolaire.
EVALUATIONS ET RESULTATS SCOLAIRES
En maternelle, les enfants sont évalués en janvier et en juin,
sauf en Petite Section 1ère année où ils ne sont évalués qu’en juin.
De la classe de GS à la classe de CM2, les livrets scolaires
sont remis 3 fois durant l’année scolaire. Les dates vous seront
données dès la rentrée de septembre.
Des évaluations ont lieu régulièrement. Suite à ces
évaluations, les élèves en difficulté d’apprentissage peuvent
bénéficier de temps d’aide personnalisée, dispensée par leur
enseignants, 2 fois par semaine le midi ou le soir après 16h30, selon
les classes (précisé en début d’année scolaire).
Des stages de remise à niveau peuvent être proposés aux
élèves de CM1 et CM2 en français et/ou en maths (1 semaine aux
vacances de Pâques, 1 semaine début juillet et 1 semaine fin août),
sous réserve d’enseignants volontaires pour animer ces stages, mais
aussi d’élèves disponibles aux dates proposées.
REGLEMENT INTERIEUR
(Page 4)
Le but de ce règlement intérieur n’est pas seulement d’imposer des
normes nécessaires à la vie en collectivité mais aussi d’en faire
comprendre les raisons objectives.
Parents et élèves sont invités à prendre soigneusement connaissance
de ce règlement intérieur.
L’inscription à l’Ecole Saint Joseph implique l’acceptation pleine et
entière de ce texte.
Cela représente également une adhésion à notre communauté
éducative et à ses valeurs.
HORAIRES
Lundi, mardi, jeudi et vendredi : 8h25 – 11h25 / 13h25 – 16h30.
Dès l’instant où un élève est entré dans l’établissement, il n’est plus
autorisé à en ressortir.
A 13h15, les enfants vont dans leurs classes respectives afin de se
laver les mains et de pouvoir commencer les cours dès 13h25.
Merci de respecter ces horaires pour la bonne organisation de tous et
la sécurité de vos enfants.
Attention ! La surveillance des élèves n’est assurée dans la cour qu’à
partir de 8h15 le matin et de 13h15 l’après-midi. Il est demandé de
ne pas faire entrer les enfants dans la cour de l’école avant 8h15
et 13h15, heures d’arrivée de l’enseignant-surveillant.
ATTENTION : Si votre enfant a un rendez-vous médical le midi,
merci de le reprendre à 11h25 et le redéposer à partir de
13h15. Il n’est plus possible de le reprendre ou de redéposer
entre 11h25 et 13h15. MERCI DE PRENDRE VOS
DISPOSITIONS DES MAINTENANT POUR 2014-2015.
Je vous rappelle, une fois de plus( !) que le parking est
strictement réservé aux enseignants, membres du personnel et
intervenants divers et est INTERDIT aux parents, sauf à partir
de 17h30, uniquement pour récupérer les enfants de l’étude ou de
la garderie.
RELATIONS PARENTS – ENSEIGNANTS
(page 5)
Les contacts parents-enseignants sont indispensables pour
assurer une « éducation réussie » de vos enfants. Pour cela, il vous
est proposé :
* une réunion de classe en début d’année (dates communiquées à la
rentrée)
* des rendez-vous personnels avec l’enseignant(e) de votre enfant
* des rendez-vous personnels si vous souhaitez rencontrer Mme la
Directrice.
Chaque élève dispose d’une pochette de correspondance qui
sert de lien entre l’école et la famille ; cependant l’envoi des
circulaires par Internet est privilégié.
Il est demandé aux parents de prendre connaissance de ces
informations le plus régulièrement possible, de garder chaque
circulaire et, éventuellement, de ramener le talon-réponse.
ABSENCES
Elles doivent être exceptionnelles et dûment motivées.
En cas d’absence, il est impératif de prévenir l’école le matin même en
laissant un message sur le répondeur (03 20 79 44 41) ou par mail
([email protected] ou [email protected]) le billet
d’absence ou le certificat médical sera apporté à l’enseignant dès le
retour de l’enfant.
L’enfant amené souffrant ou fiévreux ne peut être admis à
l’école. S’il tombe malade au cours de la journée, les parents sont
prévenus et devront le reprendre. Les enfants ne pourront être
gardés en classe pendant les récréations pour des raisons de
sécurité.
Pour éviter tout accident, les médicaments sont interdits à
l’école, les enseignants ne sont pas autorisés à les administrer.
(en cas de problème particulier, prendre contact avec Mme la Directrice).
Aucune permission ne peut être accordée pour anticipation
ou prolongation de vacances.
TENUE – PROPRETE
(page 6)
Une tenue simple et propre est demandée. Surveiller
notamment les ongles.
En cas d’apparition de poux, les parents sont priés de prendre
les mesures nécessaires le plus rapidement possible et d’en avertir
l’école.
DISCIPLINE
Les élèves sont tenus de respecter le règlement de l’école ;
chaque manquement à ce règlement entraîne une observation et 2
observations entraînent un avertissement.
Dès que l’élève aura 3 avertissements, il viendra en retenue
un mercredi matin ou pendant une réunion de concertation des
enseignants. En cas de récidive, une exclusion temporaire de l’élève
ainsi qu’une radiation de celui-ci pour l’année scolaire suivante
pourront être décidées en conseil des maîtres.
Une faute grave peut entraîner directement un avertissement,
une retenue ou une exclusion.
GOUTERS
Les enseignantes des classes maternelles ont depuis quelque temps
supprimé les goûters le matin et l’après-midi ; les enseignants des
classes primaires souhaitent également que leurs élèves ne prennent
plus de goûter à la récréation du matin. Il est cependant autorisé
d’amener une petite bouteille d’eau.
L’après-midi, les enfants peuvent apporter un « petit » goûter léger
uniquement s’ils restent à l’étude ou à la garderie.
En maternelle, de l’eau sera distribuée aux enfants le matin et
l’après-midi (13 euros/an seront ajoutés à la scolarité pour l’eau et les
gobelets).
(page 7)
ACTIVITES PROPOSEES
NATATION
Les leçons de natation sont obligatoires (GS au CE2). Elles
ont lieu à la piscine de Cappelle en Pévèle. En cas d’absence pour
raison majeure, un certificat médical est exigé. Les enfants qui ne
peuvent absolument pas aller à la piscine resteront dans le vestiaire
de la piscine. J’insiste sur la régularité des leçons de natation, une
évaluation étant faite en fin de cycle. Prévoir un maillot ou slip de
bain ainsi qu’un bonnet de bain.
Les cours de natation sont dispensés par des maîtres
nageurs, les élèves sont encadrés par leurs enseignants.
Attention ! Le remboursement des séances de natation ne pourra se
faire qu’à partir de 3 séances consécutives sur certificat médical.
ACTIVITES SPORTIVES
Comme pour la piscine, les enfants ne seront exemptés de
sport que dans des cas importants ; de même, des évaluations seront
faites régulièrement.
Les séances d’E.P.S. sont assurées par chaque enseignant dans
sa classe.
Les élèves du CP au CM2 bénéficient des complexes sportifs
de la ville de Cysoing.
Au cours de l’année scolaire, chaque enfant sera amené à
participer à une ou plusieurs rencontres sportives U.G.S.E.L interécole ainsi qu’au cross en partenariat avec l’école Yann ARTHUS
BERTRAND au profit d ’E.L.A .
LANGUES ETRANGERES
Une initiation à l’anglais est assurée en CM1 et CM2 par les
enseignantes.
Une initiation à l’anglais est assurée en CP, CE1 et CE2 par
Mme DUPLOUICH, enseignante de CE2.
(page 8)
INFORMATIQUE
Une initiation à l’informatique est dispensée dès la classe de
GS jusqu’en CM2, en vue de faire passer le B2I (brevet informatique
niveau 1).
EXPRESSION CORPORELLE
Des séances d’expression corporelle sont dispensées par Mme
Anne-Sophie BOUQUILLON, pour tous les élèves de Petite Section
jusqu’au CM2, du mois de janvier au mois de juin.
EDUCATION MUSICALE
L’éducation musicale est assurée par un intervenant de l’école
de musique, Mme CANTAULT, pour les élèves du CP au CM2.
BIBLIOTHEQUE
Les élèves de GS jusqu’en CM2 vont à la bibliothèque de
Cysoing afin d’y emprunter des livres.(à partir de janvier pour les GS et CE1)
SORTIES SCOLAIRES ET CLASSES DE DECOUVERTE
Au cours de l’année scolaire, les élèves sont amenés à faire
des découvertes directement « sur le terrain » et à s’ouvrir sur le
monde extérieur à l’école. Les musées, les expositions scientifiques, la
nature qui les entoure se transforment alors en salles de classe
« grandeur nature ».
Une classe est organisée pour les élèves de CM1 et de CM2,
et parfois pour les élèves d’autres classes.
Consciente du coût financier de ces voyages de classe,
l’équipe éducative a décidé de limiter à 3 le nombre de voyages durant
la scolarité primaire de l’enfant. L’aspect financier ne doit en aucun
cas être un frein à sa participation.
Pour des raisons pratiques d’organisation, lors des sorties de
classe, le pique-nique est préparé par l’école. Il est demandé aux
enfants d’amener un ticket de cantine ce jour là s’ils ne mangent pas
régulièrement à la cantine.
Le pique-nique est offert aux parents accompagnateurs, s’ils le
désirent.
(page 9)
PAIEMENTS
FRAIS FIXES ANNUELS
Pour les nouveaux élèves de l’école Saint Joseph, ils s’élèvent à 115
euros, à verser lors de la confirmation d’inscription.
Pour les élèves déjà scolarisés à l’école Saint Joseph en 2013-2014,
ils s’élèvent à 95 euros (maternelle et primaire).
Ces frais ne seront débités qu’en juillet ou août 2014.
Ils correspondent à la participation aux frais de la Direction de
l’Enseignement Catholique, au financement des services d’aide aux
familles (psycho pédagogique), aux frais d’assurance, aux cotisations à
divers organismes, aux livres et fichiers scolaires…
CONTRIBUTION MENSUELLE
L’école est liée à l’état par un contrat qui assure le traitement des
maîtres. Une convention, sous forme d’un contrat d’association a été
signée avec la Municipalité de Cysoing, celle-ci participe aux frais de
fonctionnement mais uniquement pour les élèves habitant Cysoing,
d’où la nécessité de demander aux parents une contribution mensuelle.
Cette contribution mensuelle s’étale d’octobre à juin, soit 9
versements sur l’année scolaire, que ces mois comportent ou non des
congés scolaires.
Le montant s’élève à 35 euros pour les élèves cysoniens et à 40
euros pour les élèves non cysoniens.
Cette somme comprend la totalité des frais incombant aux familles et
couvre les dépenses qui restent à la charge de l’établissement :
dépenses de constructions, de modernisation, de grosses réparations,
rénovation et construction de nouveau bâtiments, entretien, frais de
surveillance, rémunération du personnel de service …
Une réduction de 15 % est accordée aux familles de 3 enfants et plus
scolarisés dans l’Enseignement Catholique, d’après justificatifs.
L’école Saint Joseph veut être une école ouverte à tous les enfants :
la question financière ne doit pas être un obstacle.
(page 10)
RESTAURANT SCOLAIRE
Repas occasionnels (tarifs donnés à titre indicatif)
Sont demi-pensionnaires « occasionnels » les élèves qui mangent
quelquefois au restaurant scolaire ou veux qui mangent moins de 3 fois
par semaine.
Le prix du repas pour ces élèves est de 4.70 euros (primaire) et de
4.30 euros (maternelle).
Des carnets de 10 tickets sont en vente au secrétariat du collège le
lundi matin de 8h à 12 h et le vendredi après-midi de 13h30 à 17h30.
Chèque à l’ordre d’ « OGEC Notre dame/St Joseph Cysoing ».
(les tickets restent valables d’une année sur l’autre)
Repas réguliers (tarifs donnés à titre indicatif)
Sont demi-pensionnaires « réguliers » les élèves qui mangent tous les
jours ou 3 fois par semaine durant toute l’année.
Le prix du repas est de 4.30 euros (primaire) et de 4.00 euros
(maternelle).
Le contrôle des repas se fait par carte magnétique :
 Pour les élèves déjà demi-pensionnaires en 2013-2014, les
cartes seront contrôlées et mises à jour en faction du
changement de classe puis rendues à l’élève dès la rentrée
des classes.
 Pour les élèves souhaitant devenir demi-pensionnaires, ainsi
que les élèves dont les cartes ont été perdues ou
détériorées, merci de remettre une photo d’identité et 9
euros dans une enveloppe en indiquant nom, prénom et
classe de l’enfant.
Une déduction sera effectuée par le service comptabilité uniquement
pour les absences à partir de 2 repas consécutifs non pris, avec
présentation d’un justificatif médical.
Le 1er repas non pris n’est pas déduit.
Les déductions pour repas non pris ne peuvent être effectuées que par
le secrétariat. Merci de respecter impérativement cette consigne.
(page 11)
ETUDE – GARDERIE
ETUDE
L’étude est un lieu de travail, un temps calme et surveillé durant lequel
les élèves ont la possibilité d’effectuer leurs devoirs du soir. Aussi,
même si les responsables peuvent intervenir pour expliquer ou faire
réciter une leçon, l’étude n’est pas du soutien scolaire individualisé.
En raison d’effectif parfois chargé, les inscriptions en cours d’année
pourront être refusées. Par ailleurs, l’équipe enseignante se réserve le
droit de ne plus accepter un élève en étude pour cause de non respect ou
de perturbation de l’ambiance de travail.
L’étude fonctionne de 16h30 à 17h30 pour les élèves du CP au CM2.
A 16h30, les enfants ont une petite récréation sur le plateau de sport et
retournent en classe dès 16h45.
Les élèves de CP/CE1 qui sont inscrits régulièrement à l’étude sont sous
la surveillance d’un enseignant ou d’un éducateur.
Pour info : le contrat CUI-CAE de Mr Adrien BOUDAILLIEZ arrive à
son terme et ne peut donc plus être renouvelé ; celui-ci occupait les
fonctions d’E.V.S. auprès d’enfants en situation de handicap à l’école St
Joseph et au collège Notre Dame ainsi que la surveillance de l’étude le
soir pour CP/CE1. Mr BOUDAILLIEZ sera donc remplacé par une autre
personne dès le mois de septembre 2014.
Les élèves de CE2/CM1/CM2 qui sont inscrits régulièrement à l’étude
sont sous la surveillance de Mme FAUCONNIER Catherine.
Pour des raisons pratiques, les enfants qui ne sont pas inscrits
régulièrement à l’étude doivent aller en garderie.
A la fin de l’étude, les élèves ont la possibilité de rejoindre la garderie
( ticket de garderie : 30 euros le carnet de 20 tickets)
TARIF :
Etude régulière : 3 ou 4 jours / semaine : 18 euros par mois
1 ou 2 jours / semaine : 13 euros par mois
L’inscription se fait par période.
Tout changement au niveau des jours d’étude doit faire l’objet d’un
courrier ou d’un mail pour une prise en compte sur le plan de la
comptabilité.
(page 12)
GARDERIE
La garderie fonctionne le matin à partir de 7h40 jusqu’à 8h15 et le soir,
de 16h30 à 18h30.
Le matin, les parents sont invités à conduire leurs enfants en garderie
en passant par la grille verte (côté parking). Le soir, la grille étant
fermée par sécurité, les parents doivent sonner à l’interphone afin qu’on
leur ouvre la grille pour qu’ils puissent reprendre leurs enfants.
Cette grille doit être refermée après chaque passage !
Les enfants peuvent être repris à n’importe quelle heure, cependant
toute heure commencée sera facturée, y compris les dépassements
après 18h30 qui doivent évidemment être EXCEPTIONNELS.
Attention ! Si vous ne pouvez récupérer votre enfant à 18h30, merci de
privilégier un autre mode de garde.
TARIF : Des carnets de 20 tickets sont vendus au prix de 30 euros
auprès de la personne qui assure la surveillance de la garderie.
Garderie matin : 1 ticket
Garderie soir : 1 ticket si l’enfant est récupéré avant 17h30
2 tickets si l’enfant est récupéré entre 17h30 et 18h30.
COTISATION A.P.E.L.
Cette cotisation de 16 euros n’est due que pour l’aîné scolarisé dans un
établissement catholique privé. Elle représente en particulier
l’abonnement à la revue « Famille et Education »
Le chèque de 16 euros (annuel) est à adresser à l’ordre de l’A.P.E.L
FOURNITURES SCOLAIRES
Les livres et fichiers scolaires sont fournis aux élèves en début d’année
scolaire. Merci de veiller à ce qu’ils soient bien recouverts et à ce que
vos enfants en aient le plus grand soin. Tout livre perdu ou détérioré
sera à remplacer par vos soins.
En primaire, une liste de fournitures est donnée en fin d’année scolaire ;
chaque élève est invité à apporter toutes ces fournitures dès le jour de
la rentrée des classes. La commande de fournitures peut également se
faire par l’école. (voir bon de commande joint)
Merci de vérifier régulièrement, en cours d’année scolaire, si votre
enfant a toujours toutes les fournitures demandées.
(page 13)
MODES DE REGLEMENT ET DE FACTURATION
Le mode de facturation est mensuel, quelque soit le mode de règlement
que vous choisissez.
Le mode de règlement peut être :
* Par chèque mensuel : à l’ordre de « OGEC Notre Dame/St Joseph
Vous recevrez en début de mois une enveloppe plastifiée avec le
bordereau des mensualités et frais à payer.
Vous voudrez bien retourner obligatoirement la partie inférieure
du bordereau avec le paiement en retour.
* Par prélèvement automatique mensuel
9 prélèvements du 05 octobre au 05 juin.
Un échéancier vous est présenté courant septembre 2014. A
cet échéancier, il aura lieu d’ajouter les frais de sortie pédagogiques et autres activités. Vous serez informés par circulaire des
participations financières demandées qui seront prélevées en plus.
Le prélèvement du mois de septembre ne correspond qu’aux frais
de restauration du mois.
Pour le prélèvement bancaire, joindre l’autorisation de prélèvement
ainsi qu’un relevé d’identité bancaire.
MERCI DE PRIVILIGIER LE PRELEVEMENT AUTOMATIQUE
MENSUEL pour ceux qui le peuvent …
MERCI BEAUCOUP A TOUS CEUX QUI, SELON LEURS MOYENS NOUS
AIDENT EN AUGMENTANT LEUR PARTICIPATION …
ATTENTION !!!
Si vous constatez des anomalies au niveau de la facturation, nous
vous remercions de nous le signaler par écrit afin que la correction
informatique puisse être effectuée.
SPECIAL « CLASSES MATERNELLES »
RENTREE
Les élèves de Petite Section 1ère année peuvent être accueillis dès 2 ans
(à condition d’avoir 2 ans avant le 31 décembre de l’année en cours et
d’être « propre » ; ils peuvent rentrer à l’école lors de la rentrée des
classes ou après les vacances de Noël. Il n’y a plus de rentrée à la
Toussaint et en Février.
Les enfants de Petite Section 1ère année ne seront accueillis
à la sieste que sous réserve de places disponibles. Dans la
mesure du possible, privilégier la sieste à la maison ou chez
la nourrice.
ENTREES – SORTIES
8 H 15 : Les parents accompagnent leurs enfants en passant le long
du self et des 2 classes primaires puis entrent dans le hall
des maternelles et laissent leurs enfants aux institutrices
dans leurs classes respectives (accueil jusqu’à 8H35
maximum !)
13 h 15 :
Accueil dans les classes de 13h15 à 13h25 pour les
classes de moyenne et grande section. Les activités
commencent dès 13h25.
Accueil en Classe de Petite Section jusqu’à 13h30
maximum : merci de respecter le sommeil des enfants !
11 h 25 et 16 h 30
Les parents reprennent leurs enfants dans le couloir et les
habillent (pour les 3 sections).
Merci aux parents de Petite Section de sortir par le couloir
et la salle de motricité pour éviter les encombrements dans le
couloir des maternelles.
Merci d’attendre que la sortie soit finie pour rencontrer l’institutrice ou
demander des renseignements.
FREQUENTATION SCOLAIRE
Il est indispensable que les enfants soient présents en classe de manière
régulière, chaque jour … et ceci, surtout pour les élèves de Grande
Section, afin de les préparer au Cours Préparatoire.
CANTINE
Tous les enfants qui mangent à la cantine, même occasionnellement,
doivent avoir un bavoir à scratch ou à enfiler afin de pouvoir le mettre
seul. Les bavoirs sont obligatoires dès le lundi et vous seront rendus le
vendredi soir. Merci d’y inscrire nom et prénom (en grand et de façon
lisible).
En raison du nombre croissant d’enfants déjeunant à la cantine le midi,
l’organisation doit être modifiée : les PS mangeront dès 11h25, les MS/
GS mangeront à 12h15, après une courte récréation.
COLLATIONS
Conformément aux recommandations de l’Education Nationale, les
enfants n’ont plus de goûter aux récréations ; cependant, de l’eau leur
est donnée. Le prix est de 13 euros pour l’année (somme forfaitaire),
cette somme sera ajoutée aux frais de scolarité du mois d’Octobre.
Nous rappelons l’importance du petit déjeuner…
Il est conseillé aux enfants qui vont à la garderie le soir d’apporter un
goûter et une boisson.
SIESTE
Tous les enfants de Petite Section ont un temps de sieste ou de repos.
Merci de fournir un sac de couchage ; celui-ci sera remis aux vacances
afin d’être lavé. Les enfants peuvent apporter leur objet favori pour la
sieste (doudou, tétine…) mais cet objet reste IMPERATIVEMENT à
l’école.
TENUE
Tous les vêtements doivent être marqués au nom de l’élève : manteau,
gilet, bonnet, moufles attachées au manteau, tour de cou ou foulard
style « bandana » (longues écharpes ou longs foulards sont interdits)
Tablier obligatoire pour les 3 classes maternelles.
(l’enfant arrive avec son tablier sur lui le matin et repart avec le soir)
Pour les élèves de petite et moyenne section, fournir des vêtements de
rechange (slip, pantalon, chaussettes, maillot).
Les enfants apporteront chaque jour un manteau pour les récréations
même les jours de beau temps.
Les bijoux et gadgets sont interdits.
Merci de privilégier les chaussures à scratch ainsi que les moufles
(plutôt que les gants) surtout en Petite Section.
MATERIEL A APPORTER
Pour les 3 maternelles
 1 boite de mouchoirs en papier
 1 rouleau essuie-tout
Pour la Petite et Moyenne Section
 1 serviette de toilette marquée au nom de l’enfant, y
accrocher un élastique au milieu de la partie la plus longue
 1 gant de toilette marqué au nom de l’enfant.
 1 sac à dos ou un cartable de petite taille (EVITER LES
CARTABLES A ROULETTES).
Pour la Grande Section :
 Voir la liste de fournitures jointe au dossier d’inscription.
Pour la Petite Section, si votre enfant arrive en cours d’année : 4 photos
d’identité.
LIAISON ECOLE-FAMILLE
Un panneau d’affichage se trouve dans le hall des maternelles, vous y
trouverez toutes les informations régulières.
Tout règlement, même minime, doit être remis dans une enveloppe (y
noter le nom de l’enfant).
Dès la rentrée, des fiches de renseignements (autorisation de sortie,
cantine, garderie, fiche d’urgence …) vous seront remises. Complétezles avec précision et ramenez- les dès le lendemain.
Pour les absences, merci de nous fournir un billet d’absence ou un
certificat médical. Pour les absences prévues à l’avance, merci d’en
avertir l’enseignant.
Il est impératif que les élèves de Grande Section fréquentent l’école
très régulièrement, et ceci sans anticiper ou prolonger les vacances
scolaires ; la Grande Section fait en effet partie du cycle 2 au même
titre que le CP et le CE1.
MERCI DE NE RIEN COCHER SUR CETTE PAGE
PIECES A FOURNIR POUR LA CONFIRMATION D’INSCRIPTION
(pour les nouveaux élèves uniquement)
Photocopie du carnet de vaccinations (page concernant l’enfant)
Certificat de radiation de l’ancien établissement
Certificat de passage ou avis d’orientation
Photocopie des résultats scolaires ou du livret scolaire
Certificat médical d’aptitude à fréquenter l’école (si votre enfant
est scolarisé pour la première fois )
 1 enveloppe format A4 libellée et timbrée (200g)
 Extrait du jugement de divorce si besoin
 Photocopie du livret de famille





PIECES A FOURNIR POUR LA CONFIRMATION D’INSCRIPTION
(pour tous les élèves)




fiche d’urgence
fiche de renseignements administratifs
d’adhésion règlement école et autorisation photo
engagement scolarité et restauration
(1 engagement par famille pour l’ensemble des enfants scolarisés dans le groupe scolaire Notre Dame
/ St Joseph)
 autorisation de prélèvement et R.I.B si besoin
(1 engagement par famille pour l’ensemble des enfants scolarisés dans le groupe scolaire Notre Dame
/ St Joseph)
 chèque correspondant aux frais annuels, libellé à l’ordre de OGEC
CYSOING, soit ……………………….euros.
 si besoin (pour la carte de cantine), 1 photo d’identité et un chèque
de 9 euros remis sous enveloppe cachetée avec nom et prénom de
l’enfant, niveau de classe et mentionnant « demi pension » (si votre enfant a
déjà une carte, ne pas redonner 9€)
 chèque de 16 euros à l’ordre de l’A.P.E.L. (uniquement dû pour l’ainé
scolarisé dans une école privée)

ATTENTION
Pour confirmer l’inscription de votre enfant, merci de renvoyer les
documents demandés dans ce dossier et de régulariser les sommes
restant dûes (scolarité, garderie, étude, cantine, divers …) soit ………… €
(L’inscription ne sera effective qu’après règlement des sommes dûes)
AVANT LE 16 JUIN 2013