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ACTIF RÉSIDENCE
“LES CYCLADES”
Séjours Familles - Vacances - Découverte
SOMMAIRE
SÉJOURS FAMILLES
• Les Prestations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 4-5
• Tarifs 2016 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 6
• Modalités de réservations . . . . . . . . . p 7
SÉJOURS SENIORS ET INDIVIDUELS
• Tarifs et prestations . . . . . . . . . . . . . . . . . p 8
PROGRAMME SENIORS EN VACANCES - ANCV
• Tarifs et prestations . . . . . . . . . . . . . . . . . p 9
SÉJOURS GROUPES
• Une prestation sur mesure . . . . . . . p 10
• Séjour Camargue . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 10
• Week-end découverte . . . . . . . . . . . . . p 10
RÉGLEMENT INTÉRIEUR ET ACCÈS
• Réglement intérieur . . . . . . . . . . . . . . . p 11
• Accès à la résidence . . . . . . . . . . . . . . p 12
ACTIF RÉSIDENCE “LES CYCLADES”
…partenaire de vos envies
Par sa situation géographique privilégiée au carrefour des grands axes
routiers,
au bord de la MEDITERRANEE,
aux portes de la CAMARGUE,
au cœur d’une station balnéaire verdoyante à l’architecture
symbolique et mythique,
Par l’unité de lieu, regroupant
HEBERGEMENT - RESTAURATION - SALLES DE RÉUNION
A votre écoute tout au long du séjour, l’EQUIPE D’ACTIF RESIDENCE
« LES CYCLADES » vous accueille tout au long de l’année :
ASSOCIATIONS
GROUPES SPORTIFS
AMICALES ET COMITES D’ENTREPRISE
INDIVIDUELS ET SENIORS
FAMILLES (en période de vacances scolaires)
Par le sens de l’accueil méditerranéen, offrant
à la fois convivialité et professionnalisme,
La résidence « les cyclades » reste le
partenaire privilégié de votre réussite.
Bienvenue « chez vous »
L’équipe des Cyclades
SÉJOURS
FAMILLES
LES PRESTATIONS
L’HÉBERGEMENT
Dans un immeuble de 2 étages avec ascenseur, 108 appartements fonctionnels, agencés autour d’un petit jardin arboré
Les appartements sont équipés de :
n 1, 2 ou 3 chambres selon le type de logement
(studio - Type 2 - Type 3 )
n une loggia
n tables, chaises et tabourets, placard de rangement
n une salle d’eau (douche, lavabo)
un W-C indépendant
réfrigérateur
n matériel d’entretien
n micro-ondes
n draps posés sur les lits
n
NOUV
EAUTÉ
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(voir t
arifs p ent
Toute personne supplémentaire dans les appartements fera l’objet d’une facturation.
.6)
n
L’Etablissement ne fournit pas le linge de toilette.
DESCRIPTIF DES APPARTEMENTS “STANDARD”
STUDIO
1 pièce
2 personnes
3 personnes
4 personnes
1 lit en 140 ou 2 lits jumeaux
1 lit en 140 + 1 lit gigogne
1 lit en 140 + 1 ensemble lits superposés
APPT T2
2 pièces
3 / 4 personnes
Chambre Parents
Chambre Enfants
1 lit en 140
2 lits jumeaux
5 / 7 personnes
Chambre Parents
Chambre Enfants -1Chambre Enfants -2-
1 lit en 140
1 lit bas + 1 ensemble lits superposés
2 lits jumeaux
APPT T3
3 pièces
Attention : le lit supérieur de l’ensemble des lits superposés est déconseillé aux enfants de moins de 6 ans.
STUDIOS JUMELABLES
Studios jumelables par 2 (5 personnes) : 1 studio équipé avec 1 lit en 140 et 1 lit gigogne sous le grand lit
+ 1 studio communiquant équipé de 2 lits jumeaux
n
Studios jumelables par 3 (7 personnes) : 1 studio équipé de 2 lits jumeaux + 1 studio communiquant équipé avec 1 lit en
140 et 1 lit gigogne + 1 studio communiquant équipé de 2 lits jumeaux
Chacun de ces studios jumelables est équipé de W-C indépendant + salle d’eau + kitchenette.
Pe
en sal tit-déjeuner
le de r
estaur
ant
LE PETIT DÉJEUNER ET LES REPAS :
LA RESTAURATION
Ils se prennent en salles de restaurant climatisées. De 8h à 9h30 / de 12h30 à 13h45 / de 19h30 à 20h15.
Chaque famille a sa table, qu’elle garde pendant la durée du séjour.
Déjeuner et dîner sont établis sur la base d’un MENU UNIQUE comprenant : 1 entrée, 1 plat principal, 1 fromage, 1 dessert.
Vin rouge et rosé compris.
Les Cyclades ne peuvent s’adapter aux particularismes alimentaires quels qu’ils soient.
Aucune modification ou remplacement ne sera accordé.
Seules les personnes inscrites sont autorisées à prendre les repas en salle de restaurant.
La présence de toute personne non inscrite au séjour fera l’objet d’un supplément.
Possibilités : Repas pique-nique, repas invités.
4
SÉJOURS
FAMILLES
LES PRESTATIONS
LES ANIMATIONS
ANIMATION ADULTE :
Durant votre séjour, vous pourrez profiter des soirées à thème : soirée italienne, américaine, languedocienne, brasucade,
dansante, etc… organisées au sein de notre structure.
Ces soirées sont gratuites et accessibles à tous nos clients, pour tout séjour d’une semaine minimum en pension complète.
LA CARTE DE LOISIRS
Pour le plaisir de découvrir la région, les Cyclades vous offre aussi une carte de loisirs.
Cette carte à points, qui vous sera remise le jour de votre arrivée aux Cyclades, vous permettra d’organiser votre semaine
via un programme d’activités proposé par notre équipe d’animation.
Cette carte de loisirs est gratuite et incluse dans votre forfait pension complète.
En présentant votre carte, vous pourrez échanger vos points et vous inscrire aux activités choisies.
Vous pourrez ainsi, par exemple, faire une promenade en bateau, découvrir la Grande Motte en Petit Train…
ATTENTION : - L’animation est assurée uniquement du 09/07/16 au 26/08/16.
- Cette carte de loisirs est nominative, non remboursable et les points non utilisés ne sont pas
cessibles à une tierce personne. Elle est valable uniquement en juillet et août 2016.
- Les sorties seront maintenues sous réserve d’un nombre suffisant de participants.
ANIMATION ENFANT :
L’animation enfant est prise en charge par des animateurs sous forme de 4 groupes. Petits et grands sont
encadrés quotidiennement lors des activités ludiques ou de plein air, manuelles ou sportives.
Ces activités sont proposées chaque semaine sous forme de thèmes différents.
Une sortie est organisée chaque semaine gratuitement pour tous les âges (de 3 à 17 ans).
Les clubs enfants pourront accueillir environ 40 enfants par jour.
LES SERVIVES ET EQUIPEMENTS
LA RÉCEPTION :
Renseignements, courrier…
VEILLEUR DE NUIT :
Prenant le relais à l’accueil, il assure la surveillance générale des Cyclades, veille au respect des consignes concernant le bruit.
Il est chargé de votre bien-être et de votre sécurité.
LES SERVICES :
Laverie : machines à laver, sèche-linge, fers à repasser.
Lingerie : changement des draps, prêt de couvertures, de lits bébé, d’alèses, location d’oreillers.
n Parking privé souterrain : fermé de 22 heures à 7 heures. Barrière à code en journée.
n Ascenseur : interdit aux enfants de moins de 14 ans non accompagnés.
n Equipements collectifs : salle de télévision, tennis de table.
n Bar : ouvert avant et après les repas.
n Accès wifi
n
n
ATTENTION : • Si vous souhaitez passer des vacances hors-saison, contactez-nous pour connaître
les dates d’ouverture en week-end.
• Prévoyez les vacances de vos animaux, ils ne peuvent pas être acceptés en collectivité.
5
SÉJOURS
FAMILLES
TARIFS FAMILLE 2016
TARIFS PAR ADULTE¤* ET PAR SEMAINE EN PENSION COMPLÈTE
Les
++ : • La mer à 300 m • La proximité du centre ville • La carte loisirs GRATUITE
• Séjour gratuit pour les moins de 3 ans • Les navettes gratuites
Du 09 juillet au 27 août 2016
Appartements
Du 9 au 16/07 Du 16 au 30/07 Du 30/07 au 13/08 Du 13 au 20/08
“STANDARD”
Studio
480 €
535 €
580 €
560 €
T2
505 €
560 €
605 €
585 €
T3
520 €
575 €
620 €
600 €
Jum x2
515 €
570 €
615 €
595 €
Jum x3
530 €
585 €
630 €
610 €
Pour les appartements “CONFORT”, il faut rajouter 120 €/ semaine
Appartements T2
625 €
680 €
725 €
705 €
“GRAND CONFORT”
Du 20 au 27/08
520 €
545 €
560 €
555 €
570 €
665 €
* A partir de 16 ans les enfants sont considérés comme des adultes.
GRATUIT pour les enfants de moins de 3 ans - 30% pour les enfants de 6 à 11 ans
- 45% pour les enfants de 3 à 5 ans
- 15% pour les enfants de 12 à 15 ans
Ce prix comprend : l’hébergement en pension complète du dîner du 1er jour au déjeuner du dernier jour, les draps fournis et
posés sur le lits, les clubs enfants, les animations, la carte de loisirs à points, les navettes gare - Les Cyclades.
Ce prix ne comprend pas : le linge de toilette, le ménage en fin de séjour, les boissons prises au bar, la caution de 100 €
pour votre hébergement, les frais de dossier de 31 €, la taxe de séjour de 0,83 €/nuit/personne à partir de 18 ans, la location
d’oreillers (1 €/oreiller pour toute la durée du séjour).
Pour tout appartement occupé par un adulte seul ou un adulte et un enfant de moins de 3 ans il faudra
rajouter un supplément single de 75 € par semaine.
Si vous souhaitez réserver en dehors de ces dates, merci de consulter les tarifs individuels page 8 de
notre documentation.
INFOS
Le jour de votre arrivée, vous êtes attendus le samedi à partir de 17 heures.
La remise des clefs ne pourra se faire qu'en contre-partie du
versement intégral du CHEQUE DE CAUTION de 100 €.
Navette
Gare - Les gratuites
les jours s Cyclades
d’arrivée
et de
départ
Ce chèque, libellé à l’ordre d’“Actif Résidence les Cyclades” vous est rendu le jour du
sous réserv
e d'un n
départ après vérification de l’état des lieux. Tout appartement non conforme (ménage non fait
de participombre suffisant
ants
et/ou détérioré) fera l’objet d’une retenue sur la caution.
Si l’état des lieux ne peut être fait en temps et en heure le chèque vous est retourné sous 48 heures.
Le jour de votre départ, vous libérez l’appartement le samedi avant 10 heures.
Le repas de midi vous est servi soit en salle de restaurant, soit sous forme de repas froid à
emporter.
Horaires navette été 2016
Arrivée : départ à 17h30 de la Gare SNCF de Montpellier pour la résidence Les Cyclades
Départ : départ à 10h30 de la Résidence Les Cyclades pour la Gare SNCF de Montpellier
6
SÉJOURS
FAMILLES
MODALITÉS DE RÉSERVATION
POUR RÉSERVER
RETOURNEZ LA DEMANDE DE SÉJOUR
dûment complétée recto/verso et signée.
A l’adresse suivante : Actif Résidence - “LES CYCLADES”
393, Avenue de Melgueil - 34280 LA GRANDE MOTTE
Fax : 04 67 56 56 94
Vitrine : www.lescyclades.com
CONFIRMATION DU SÉJOUR
LORSQUE VOTRE DEMANDE DE SÉJOUR AURA ÉTÉ ACCEPTÉE
Nous vous enverrons la lettre de confirmation de séjour.
n Vous nous ferez parvenir les arrhes demandés afin de rendre votre réservation définitive.
En cas de désistement, quel qu’en soit le motif, ce premier versement reste acquis aux Cyclades.
n Vous joindrez à votre règlement les bons de vacances, l’attestation de l’aide aux vacances familiales ou tout autre
type d’aide dont vous êtes bénéficiaires.
Dès qu’ils sont en votre possession, adressez-nous au plus vite les documents originaux (les photocopies
ne peuvent être prises en compte).
APRÈS RÉCEPTION DE VOS ARRHES
Une lettre de confirmation définitive vous sera adressée.
Nous vous enverrons enfin la facture globale de votre séjour, toutes déductions faites.
n Vous devrez impérativement respecter la date limite de paiement notée au bas de votre facture.
n Votre séjour devra être réglé au plus tard 1 mois avant votre arrivée aux Cyclades.
Aucun reçu n’est adressé à réception du versement.
n
n
Tout retard ou absence de règlement entraînera l’annulation de votre réservation.
Toute arrivée tardive, départ anticipé ou annulation de séjour ne pourra donner lieu à un
remboursement.
LES MODALITÉS DE RÈGLEMENT
Pour toute réservation, il est nécessaire d’ajouter :
n la taxe de séjour (par jour et par personne) : 0,83 € à partir de 18 ans
n les frais de dossier (31 €)
ARRHES A VERSER POUR TOUTE RÉSERVATION : 260 €
MODES DE PAIEMENT ACCEPTÉS
n Chèque libellé à l’ordre de : ACTIF RESIDENCE - Les Cyclades
el
Rapp
n
Espèces
n
Mandat
n
Chèques Vacances A.N.C.V.
Nous vous rappelons que pour des mesures de sécurité les personnes occupant
les appartements doivent être inscrites au séjour et être référencées.
En aucun cas nous n’accepterons des personnes étrangères à la résidence.
Si toutefois vous souhaitez rajouter une personne (dans la limite des places disponibles)
vous devrez en avertir le service réservation et vous acquitter d’un supplément.
7
SÉJOURS
INDIVIDUELS
SENIORS & INDIVIDUELS
TARIFS ET PRESTATIONS
VOTRE CADRE DE VIE
1 STUDIO équipé d’un lit en 140 ou 2 lits jumeaux.
L’appartement est doté :
n de sanitaires (WC indépendants, salle d’eau),
n loggia, placard de rangement,
n kitchenette (plaque chauffante, réfrigérateur),
n linge de toilette fourni, lits faits à l’arrivée,
n télévision,
n entretien de l’appartement à la charge du résident.
LA RESTAURATION
Le petit-déjeuner :
Pris en salle de restaurant servis sous forme de “buffet”
Les repas :
Pris en salle de restaurant, repas servis à l’assiette
n Déjeuner : 12h30
n Dîner : 19h30
n Vin et café à midi inclus
LES SERVICES
Accueil / Réception 24h/24h (suivant les périodes)
Veilleur de nuit
n Bar
n Lingerie / buanderie
n Parking privé
n Ascenseur
n
n
TARIFS 2016
Pour 1 semaine en pension complète
Tarifs PUBLIC
Tarifs FIDELISATION
2 pers. en studio : 60,00 € par jour et par pers.
2 pers. en studio : 58,00 € par jour et par pers.
1 pers. en studio : 70,00 € par jour et par pers.
1 pers. en studio : 68,00 € par jour et par pers.
Frais de dossier OFFERT
Sont à rajouter :
Frais de gestion des dossiers : 31 €
Taxe de séjour : 0,83 € par nuit / personne
Informations : Les vacances scolaires d’été sont réservées aux familles.
Ces tarifs ne sont pas applicables durant la période du 9/07 au 27/08/2016.
Pour cette période, consulter le tarif “Familles”.
Attention : L’animation est assurée uniquement du 9/07 au 26/08/2016.
8
PROGRAMME SENIORS EN VACANCES
SÉJOURS
ANCV
TARIFS ET PRESTATIONS
VOTRE CADRE DE VIE
1 STUDIO équipé d’un lit en 140 ou 2 lits jumeaux (pour 1 couple ou 1 personne seule)
ou 1 T2 (pour 2 personnes) avec 2 chambres et les sanitaires en commun.
L’appartement est doté :
n de sanitaires (WC indépendants, salle d’eau) n loggia, placard de rangement n un réfrigérateur.
n Linge de toilette fourni, lits faits à l’arrivée n Télévision n Entretien de l’appartement à la charge du résident.
LA RESTAURATION
LES SERVICES
Le petit-déjeuner :
Servi en buffet de 7h à 9h en salle de restaurant.
Accueil / Réception (suivant les périodes)
Veilleur de nuit n Bar n Lingerie / buanderie
n Parking privé n Ascenseur n Accès WIFI
n Programme d’excursions et d’animations
n Mise à disposition d’une Navette les jours d’arrivées et de
départs
n Horaires : Arrivée : départ à 16h de la Gare SNCF de
Montpellier pour la Résidence
Départ : départ à 10h30 de la Résidence pour
la Gare SNCF
n
n
Les repas :
Servis à l’assiette
n Déjeuner : 12h30
n Dîner : 19h30
n Vin et café à midi inclus
TARIFS 2016
SÉJOUR 8 JOURS/7 NUITS
Dates
Tarif
Single
SÉJOUR 5 JOURS/4 NUITS
18/06 au 25/06, 25/06 au 2/07
27/08 au 03/09, 03/09 au 10/09,
10/09 au 17/09
393 €
208 € si subvention accordée
Dates
Tarif
+ 11€/Nuit et par personne
Single
27/08 au 31/08
05/09 au 09/09
328 €
178 € si subvention accordée
+ 16€/Nuit et par personne
COMMENT RÉSERVER
Retournez la demande de séjour dûment complétée, accompagnée obligatoirement de la photocopie de la notification
de prise en charge ANCV à l’adresse suivante :
ACTIF RESIDENCE « LES CYCLADES »
393 Avenue de Melgueil • 34280 LA GRANDE MOTTE
Fax : 04 67 56 56 94 • Mail : [email protected]
CONFIRMATION DU SÉJOUR
Lorsque votre demande de séjour aura été acceptée, nous vous enverrons la lettre de confirmation de séjour.
Vous nous ferez parvenir votre participation (d’un montant de 100 €) afin de rendre votre réservation définitive.
APRÈS RÉCEPTION DE VOTRE PARTICIPATION
Une lettre de confirmation définitive vous sera adressée.
Nous vous enverrons enfin la facture globale de votre séjour, déduction de l’aide faite si vous y avez droit.
Votre séjour devra être réglé au plus tard 1 mois avant votre arrivée aux Cyclades.
Tout retard de règlement entraînera l’annulation de votre réservation.
Toute arrivée tardive, départ anticipé ou annulation de séjour ne pourra donner lieu à un remboursement.
MODALITÉS DE RÈGLEMENT
Pour toute réservation, il est nécessaire d’ajouter la taxe de séjour : 0,83 € / nuit et par personne.
MODES DE PAIEMENT ACCEPTÉS
Chaque libellé à l’ordre d’ACTIF RESIDENCE Les Cyclades, Espèces, Mandat, Chèques Vacances ANCV.
9
ASSOCIATIONS, AMICALES, CE, COUSINADES,
GROUPES SPORTIFS, CULTURELS, …
SÉJOURS
GROUPES
UNE PRESTATION SUR MESURE
Aux portes de la Camargue, à 300 m de la plage, notre résidence vous accueille le temps d’un week-end.
Nous vous proposons un séjour sur mesure :
Privatisation partielle ou totale de la Résidence durant un week-end.
Restauration à la carte. Cuisine sur place.
n 7 salles de restaurant d’une capacité de 40 à 100 personnes.
n Hébergement individuel ou collectif.
n Animations.
n10 salles à votre disposition d’une capacité de 10 à 250 personnes
suivant la disposition.
n
n
SÉJOUR CAMARGUE • W.E. DÉCOUVERTE
SÉJOUR « Camargue »
WEEK-END « Découverte »
Séjours de 4 à 8 jours en pension complète.
Séjours de 3 jours / 2 nuits en pension complète.
Découvrez la région en composant votre séjour.
• Visite de la Grande Motte
• Balade en mer
• Journée en Camargue : visite d’une manade
avec ses taureaux et ses chevaux, traditions et
repas typique
• Visite de la ville fortifiée d’Aigues Mortes
• Découverte de Sète et de l’étang de Thau avec
dégustation d’huîtres
• Visite du Pont du Gard
•…
• Balade en péniche sur les canaux de Camargue
• Visite d’une manade avec folklore et paella au feu de
bois
• Découverte de la Grande Motte
• Balade en mer
•…
Aigues-Mortes
Sète
ard
Pont du G
UN SÉJOUR
QUI VOUS CORRESPOND
Votre contact :
Sylvie OLTRA-VIEGAS
e-mail : [email protected]
10
Taureaux ca
marguais
RÉGLEMENT INTÉRIEUR
Nous sommes heureux de vous accueillir prochainement au sein de notre résidence « Les Cyclades » et espérons
que vous y passerez un agréable séjour.
Pour profiter au maximum de votre temps de vacances, nous comptons sur vous pour respecter les règles de vie
en collectivité et en appliquer les consignes.
LE CALME
Afin que chacun puisse profiter de ses vacances à « son rythme », nous vous demandons de respecter votre
voisinage : pas de bruit le matin ainsi que de TV ou poste trop forts et pas de bruit après les soirées.
Il est également demandé de ne pas crier ni jouer dans les coursives.
LA SÉCURITÉ
Pensez à vérifier votre contrat « responsabilité civile » car notre résidence n’est pas responsable en
cas de sinistre dans votre appartement ou sur le parking.
Sur place, soyez vigilants. Veillez à bien fermer portes et fenêtres. Ne laissez rien de valeur dans votre
logement. Evitez de laisser des affaires dans votre véhicule, de confier la clef de votre hébergement à vos enfants
ou autres. Une clé perdue sera facturée 50 €.
LA TENUE
Dans un esprit de respect mutuel et de « savoir-vivre », nous demandons à chacun d’observer une tenue
vestimentaire (pas de maillot de bain ni de torses nus) et verbale décentes ; de surveiller les enfants
qui restent, pendant toute la durée du séjour sous la responsabilité parentale ; d’interdire l’utilisation de
l’ascenseur aux enfants de moins de 14 ans non accompagnés ; de ne pas encombrer les coursives.
LA PROPRETÉ
Lors de votre installation dans votre appartement, il vous appartient de le maintenir propre ; de vérifier le
matériel mis à votre disposition et de signaler immédiatement toute anomalie dès votre arrivée ; de
déposer vos détritus ménagers dans les poubelles mises à votre disposition au rez-de-chaussée ; de ne
pas jeter papier et autre dans les lieux communs et ailleurs.
LES REPAS
Seules les personnes inscrites au séjour et celles détenant un ticket « repas INVITÉ » sont autorisées à prendre
le repas.
Les repas sont servis en salle de restaurant climatisée. Chaque famille se voit attribuée une table qu’elle garde
pendant tout son séjour.
Les menus sont uniques : 1 entrée, 1 plat principal, 1 fromage ou yaourt, 1 dessert. Vin rouge et rosé compris.
Les Cyclades ne peuvent s’adapter aux particularismes alimentaires quels qu’ils soient. Aucune
modification ou remplacement ne sera accordé.
Pour le respect de tous, merci de respecter les lieux de repas et ne pas gaspiller. Tout gaspillage sera facturé.
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PLAN D’ACCÈS
EN VOITURE
Autoroute A9
(sortie Montpellier Est)
puis D.21 et D.62.
n Par route direction
Aéroport International Les Plages.
n
De NÎMES
n
Autoroute A9
(sortie Lunel La Grande-Motte)
Direction Les Plages.
EN TRAIN
ITINERAIRE D’ACCÈS :
Arrivée gare SNCF de Montpellier
Montpellier - La Grande Motte (prévoir 1h de trajet) :
1 - Prendre le tramway ligne 1
Rue Maguelonne (en face la gare)
Direction Odysseum
(1 départ toutes les 5 minutes en semaine et toutes
les 15 minutes les dimanches et jours fériés).
2 - Descendre à la station Place de France
(10 minutes de trajet).
3 - Prendre le Bus ligne 106 (Transports de l’Hérault)
Direction La Grande Motte - Arrêt “Les Cyclades”.
393, av. de Melgueil - 34280 LA GRANDE MOTTE
Tél. : 04 67 29 07 07 - Fax : 04 67 56 56 94
www.lescyclades.com
Service Réservation Famille :
e-mail : [email protected]
Service Réservation Groupe :
Sylvie OLTRA VIEGAS
e-mail : [email protected]
Etablissement labellisé :
Photos : D. Cavaillès - © Fotolia.com
De MONTPELLIER