séjour - culturel - Facets Events and Incentives

FACETS
EVENTS & INCENTIVES
Spécialiste du voyage et de l’événementiel
NOS POINTS FORTS
EVÉNEMENTIEL ET INCENTIVE
Spécialiste du voyage et de l’événementiel FACETS s’appuie sur une logistique
sans faille, une équipe expérimentée et réactive à l’écoute de vos exigences.
Au-delà de la conception de votre manifestation ou de l’organisation de votre
projet, FACETS joue un rôle de conseil avec une analyse pointue de votre objectif
alliant une forte culture d’entreprise.
FACETS vous garantit un événement à la hauteur de vos espérances tout en
optimisant votre budget.
Notre intervention consiste à identifier le site et les éléments les mieux appropriés
selon votre souhait, et de coordonner tous les prestataires participant à votre
opération pour une organisation optimum.
PRODUCTION ET GESTION DES ÉVÉNEMENTS
Lancement de produits pour la presse, soirées privées pour des clients et
prospects, séminaires, accueil et organisation autour du salon de l’automobile ou
autres exhibitions… nos experts ont plus d’une idée pour transformer en diamant
et tailler à facettes vos événements.
PROGRAMMES INCENTIVES
Notre équipe dédiée propose des programmes personnalisés adaptés aux
objectifs, mais aussi aux contraintes de l’entreprise. Des destinations phares et
des animations exceptionnelles motivent et récompensent les participants par
des voyages visant à devenir des références dans l’histoire et la vie de l’entreprise,
tout en optimisant un budget défini en amont en respectant votre cahier des
charges.
NOTRE ÉQUIPE
QUI SOMMES NOUS ?
Facets Events est une agence de taille moyenne, située au cœur de Paris, ayant plus de 30 ans d’expériences
dans la conception et la gestion de programmes.
Notre équipe compte 15 personnes expérimentées qui répondent aux exigences individuelles de nos clients.
NOTRE DOMAINE D’EXPERTISE
QUE FAISONS-NOUS ?
INCENTIVE
ÉVÉNEMENTIEL
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Concevoir des programmes sur mesure pour répondre aux besoins
individuels des clients
Organisation et coordination des voyages vers des destinations
passionnantes dans le monde entier
Organisation et gestion de séminaires et de coaching d’équipe
Négociation avec les fournisseurs dans les meilleures conditions
pour nos clients
Gestion et réservation des vols , des hôtels et différents lieux du
programme
Encadrement terrain
Logistique avant, pendant et après l’événement
Conception graphique, communication visuelle, signalisation et
brochures
Internet et microsites, inscription en ligne et multimédia
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Recherche de destinations et de sites adaptés partout dans le
monde
Une connaissance intime des lieux et des installations à travers la
France
Visite d’inspection et étude de faisabilité
Négociation avec les fournisseurs dans les meilleures conditions
pour nos clients
Gestion des vols, des hôtels et des réservations
Gestion logistique avant, pendant et après l’événement:
Arrivées – base de données pour la gestion du programme – gestion
sur place des chauffeurs et des transports en autobus – Vols charter
et privatisation de l’aéroport – hébergement – restauration et lieux
d’événements – départs et voyage de repérage
Conception graphique, communication visuelle, signalisation et
brochures
Internet et microsites, inscription en ligne et multimédia
DOSSIERS REALISÉS - INCENTIVE
LA ROUTE DU THÉ
CHINE & TIBET
11 Jours / 8 nuits
Paris / Shanghai / Paris en classe affaires – Vols réguliers
China Eastern – Population de concessionnaires
Du 20 au 22 avril : Séjour à Shanghai avec découverte
de l’AUTO Shanghai 2015. Visite du Jardin Yu et
dégustation de thé dans un club privée. Dîner en haut
de la tour du Grand Hyatt Shanghai. Hébergement au
Sofitel Hyland 4*.
Du 22 au 24 avril : Vol pour le Yunnan en commençant
par l’authentique ville de Lijiang. Découverte des
superbes villages aux environs de Lijiang, tels que Yuhu
village Naxi et Baisha, capitale de l’ancien royaume
Naxi à pied et en vélo. Cours d’écriture Dongba. Soirée
authentique de fondu tibétaine et soirée dans le
countryard de l’hôtel Intercontinental. Hébergement
dans une Guest House traditionnelle.
Du 24 au 26 avril : Trajet vers Zhongdiang avec arrêt
au village de Shigu, la Gorge du Saut du Tigre située
sur le premier virage du Yangtsé, puis la vallée de
Xiaozhongdian avec ses villages tibétains. Arrivée à
Zhongdian plus connue sous le nom Shangrila, située
à 3 160 m d’altitude au nord-ouest du Yunnan. Une
journée sera consacrée à la visite du « Petit Potala » et
à la découverte des alpages sur les traces de la Route
du Thé. Rencontre avec le lama. Soirée typique autour
de feu avec Chants et danses tibétaines. Hébergement
au magnifique hôtel Banyan Tree 5*
Du 26 au 28 avril : Vol pour Lhassa, votre dernière
escale, située à 3 650 m d’altitude, la capitale du
Tibet, officiellement ville chinoise. Découverte de
ses principaux monuments dont le célèbre Potala,
palais d’hiver du dalaï-lama depuis le VIIème siècle
et le temple Jonkhang. Soirée de gala avec spectacle
tibétain. Hébergement au Shangri la Lhasa 5*
HONGRIE
BUDAPEST 2014
3 jours / 2 nuits
Un séminaire pour les commerciaux à Budapestvols réguliers Paris / Budapest / Paris, y compris:
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Visite guidée à pied de Budapest et le quartier
du Château. Déjeuner au «Café Pierrot».
Un verre de chaud offert au Bastion des
Pêcheurs.
Dîner au restaurant Callas avec animation
de musique tzigane. Croisière de nuit sur le
Danube en bateau privé.
Hébergement au Four Seasons Gresham
Palace Budapest 5 *.
Visite guidée du Parlement. Découverte
pédestre du beau quartier des antiquaires et
de la rue Falk Miksa.
Tram privatisé pour aller à la grande halle du
marché.
Visite de la grande halle du marché puis du
quartier du Pest et enfin du pont Szabadság
pour permettre de combiner shopping et
beaux points de vue.
Soirée de gala au château de l‘Impératrice
Sissi : trajet en train à vapeur avec contrôleur
et joueur d’accordéon en costumes
traditionnels. Accueil par des hussards
équestres avec des torches. Diner dans le
Théâtre du Château baroque accompagné
par un quatuor classique et deux chanteurs
d’opéra.
Matinée dans les célébres Bains de Szechenyi.
Déjeuner au restaurant gastronomique Páva.
Visite de l’Opéra National avec concert privé.
Pause café au «Café Gerbeaud»
DOSSIERS REALISÉS - ÉVÈNEMENTIEL
LANCEMENTS PRESSE
SOIRÉES EVÉNEMENTIELLES
JAGUAR :
2015 : Reveal au Salon de Francfort
2013 : Lancement Presse mondial Jaguar X152 à Pamplona de la FOCUS
Econectic
à Nice, FOCUS RS et nouvelle FIESTA à Saint Paul de Vence
FORD :
2015 : la nouvelle GT avec l’annonce officielle du retour de Ford aux 24h du
Mans
2014 : Ecosport à Barcelone, TRANSIT pour les journalistes et les
concessionnaires à Barcelone et en Belgique
2013 : FOCUS Econectic à Nice, FOCUS RS et nouvelle FIESTA à Saint Paul de
Vence
BMW :
2014 :Lancements nationaux à Marbella, Marques de Riscal (Bilbao) et au
Domaine
de la Baume (sud de la France)
Soirées relation Presse FORD, Jaguar et Land Rover pendant les salons de
L’Auto de Paris , Genève et Francfort
CONVENTIONS - SÉMINAIRES
Conventions nationales réseaux TOYOTA France :
2014 : Nice – Palais des Congrès (350 concessionnaires)
2013 : Paris – Electric Paris (300 concessionnaires)
2012 : Lyon – Palais des Congrès (350 concessionnaires)
2011 : Paris – Carrousel du Louvre (2 jours / 600 personnes – Force de vente)
2011 : Paris – Palais des Congrès (350 concessionnaires)
Convention Régionale TOYOTA France au Pullman Tour Eiffel en 2015 (300
pers)
Convention pour 300 commerciaux de la société L’OREAL à Lyon en 2012
FORD : Pavillon Gabriel et SHOWCASE à Paris – Hôtel Président Wilson à
Genève et Soirée au Studio Harcourt
JAGUAR : Musée Rodin, Paris, taxis à Francfort
TOYOTA :
2015 : Soirées Evènementielles lors des conventions nationales du réseau
France
2014 : Soirée à Berlin pour les concessionnaires français lors de la convention
européenne
Soirée Cirque Gruss : Lancement d’une nouvelle marque AXALTA
SÉJOURS EVÉNEMENTIELS
FORD Vignale : Convention, visite d’usine et soirées événementielles pour les
concessionnaires Ford durant 3 jours à Valence en 2015
Présence aux 24h du Mans, pour l’organisation des réceptifs et prise en
charge des invités, collaborateurs sur la semaine de l’évènement
TOYOTA : A l’occasion des 24h du Mans, des séjours événementiels pour la
force de vente et l’après-vente à l’occasion de l’édition 2013
Au salon de L’Auto : TOYOTA a organisé un court séjour à Paris et Marseille
pour sa force de vente avec activités sur circuit, visite du salon, soirée, etc…
Congrès Five Star 2013 : Convention en méditerranée pour 600 personnes
pour DUPONT COATING via une croisière
SALONS
Logistique des journées Presse pour divers constructeurs sur les salons
automobiles européens Paris, Genève, Francfort.
LANCEMENT PRESSE
Jaguar XJ All Wheel Drive et Land Rover Freelander
Lancement presse mondial – Montréal, Canada
L’équipe Facets Events a géré la logistique des 2 lancements croisés de la Jaguar XJ All Wheel Drive et du
nouveau Freelander à Montréal et dans la station de ski de Mont-Tremblant.
Les journalistes du monde entier arrivaient par des vols commerciaux à Montréal pour des essais
sur deux jours, les médias faisaient l’expérience des deux véhicules dans des environnements très
différents.
Facets était présent et en support sur la privatisation des hôtels, le circuit de conduite sur glace, le
transport par hélicoptère, les trajets sur place, la restauration dans divers restaurants.
CONVENTION SÉMINAIRE
Convention Nationale Réseau Toyota France – Berlin, Allemagne
En Février 2014, Toyota France a accueilli près de 300 concessionnaires à Berlin
pour une réunion de deux jours.
Facets Events a géré les vols charters, les transports terrestres, les visites
de la ville de Berlin et les hôtels pour le groupe. Un dîner informel et de
divertissement a été organisé dans une usine électrique reconvertie où les
clients, venus de toute la France, ont pu se retrouver, échanger et profiter de la
cuisine locale.
SÉJOUR - CULTUREL
GALERIE NIKKI DIANA MARQUARDT
En 2014, pour l’organisation d’un séjour sur Paris, un grand groupe pharmaceutique a fait
confiance à Facets pour l’organisation de sa convention en ajoutant quelques sorties dans Paris
et une soirée très particulière.
Sur Plusieurs jours, les participants ont pu bénéficier des meilleurs hôtels, d’une prise en charge pour
accéder à leur convention et aux diverses sorties prévues au programme,
La galerie Nikki Diana Marquardt, place des Vosges sur Paris, a été privatisée à l’occasion pour accueillir
tous les participants et invités de la soirée.
Facets a pris en charge toute l’organisation du séjour et des excusions ainsi que la mise en place de la
soirée de fin d’évènement
SÉJOUR MOTORSPORT
LES 24 HEURES DU MANS
En 2013, Toyota France a invité 100 personnes de l’équipe de vente
nationale à participer à cette course historique.
Facets Events a eu en charge la réservation et la privatisation des bars, des
restaurants, de l’hôtel mais également de l’organisation des activités du week-end.
Les participants ont pu réaliser un tour du circuit du Mans, avant la course, à bord
de 50 Toyota GT86, participer à un défi sur un simulateur GT86 ou encore faire des
tours d’hélicoptère. De plus, ils avaient accès aux espaces VIP dans l’enceinte de
l’hospitality Toyota en bord de piste et celle présente dans les paddocks.
En 2014, Toyota a organisé un nouveau week-end événement aux 24 heures du
Mans pour une cinquantaine de participants issus de l’équipe après-vente nationale.
Cette fois, les invités ont pu bénéficier d’une journée sur le circuit de Dreux avec
pilotage sur circuit asphalte et rallycross, des accès VIP aux espaces Toyota durant
les 24 heures de la course et de plusieurs soirées exclusives avec animations et
dîners gastronomiques.
SÉJOUR - FIFA WORLD CUP
SEJOUR DE 5 JOURS/4 NUITS
En 2010, un évènement alliant voyage incentive et évènementiel a été organisé pour les gestionnaires
des ressources humaines d’une société de renom dans l’horlogerie, en Afrique du Sud à l’occasion de
la Coupe du Monde de la FIFA
Hébergement à Zulu Nyala Country Manor 4 *
Journée libre à l’hôtel - Réunion - La FIFA WORLD CUP FINAL (Catégorie 1) au stade de foot de la ville.
Dîner exclusif au restaurant Verdicchio et dégustation de vin.
2 vols exclusifs (Cessna) Kapama - Hébergement au Kapama Lodge 4 *
Visite du Cheetah Projet Camp - safari exclusif - dîner privé dans le Bush: dîner de spécialités sud africaines
accompagné d’une animation de Marimba et d’une chorale.
Réveil matinal et petit déjeuner léger - Safari en montgolfières - Petit-déjeuner exclusif en brousse – Safari en
4x4 dans la réserve - Piscine et Spa. Déjeuner au lodge
Chemin retour à Johannesburg - 2 vols exclusifs (Cessna). Dîner exclusif au restaurant Westcliff
Nuit à Westcliff 4 *
Activités: Visite de Soweto – golf - Spa à l’hôtel
Déjeuner à Soweto, à l’hôtel ou au golf en fonction de l’activité choisie. Transferts aéroport
NOTRE SAVOIR-FAIRE
COMMUNICATION
Le bureau de création conçoit des outils de communication originaux, fédérateurs et pratiques, dédiés.
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Création graphique - PAO : identité visuelle, édition (brochures, plaquettes, programme, roadbook,etc.), PLV
(panneaux, chevalets, posters, etc.)
Internet - Multimédia : conception et réalisation de sites Internet, CDROM, DVD
Photo : la présence d’un photographe pour illustrer les moments forts de l’opération et concevoir desdocuments
en temps réel.
Une photothèque privée est disponible pour tous nos clients.
Animation de réseaux
Signalétique
Création graphique personnalisée pour les voyages et les événements
VOYAGE DU 5 AU 12 JUIN 2014.
SÉJOUR DE 8 JOURS / 6 NUITS
Le parc du Tarangire – Parc National de
N’Gorongoro – Village de Mto Wa Mbu –
Zanzibar et la plage de Kaé
RECIT DE VOYAGE
À Tarangire, vous observerez les éléphants dans les
forêts de baobabs. Vous vous régalerez d’un safari à
Ngorongoro, sanctuaire pour des milliers d’animaux
sauvages. Au village de Mto Wa Mbu vous découvrirez
la culture et les traditions locales. Votre séjour se
clôturera à Zanzibar, ou vous découvrirez la vieille ville
de Stone Town, et profiterez des longues plages de
sable blanc, le long des eaux de l’océan Indien.
Votre hébergement
au cœur de la Tanzanie
Le Maramboï Tented Camp - Tanzanie
Le Maramboi Tented Camp offre une opportunité unique
de par sa situation, pour explorer, à proximité, le parc
de Tarangire et la célèbre Rift Valley.
Son environnement est riche en faune avec la nature
à l’état sauvage qui entoure l’hôtel et il offre une
magnifique vue sur le lac Manyara. Hébergement sous
tente tout confort.
Bashai Rift Lodge 4* - Tanzanie
Idéalement situé à 8km de l’entrée de la Ngorongoro
Conservation Area, ce lodge construit sur une colline
offre une vue époustouflante des contreforts du cratère
du Ngorongoro à la vallée du Rift. Il est composé de 21
chambres décorées avec des objets africains.
Karafuu Hotel Beach Resort 4* - Zanzibar
Le Karafuu Hotel Beach Resort est un agréable hôtel
situé en bordure de l’Océan Indien, sur la côte sudest. Les 7 hectares de jardin tropical avec les nombreux
cocotiers donnent sur une plage de sable blanc.
DIMANCHE 20 MARS 2011 :
PLAN DE LA STATION
A partir de 7h00 - Petit déjeuner à l’hôtel
Equipez vous chaudement et chaussez vos après-ski,
le Challenge des Cimes vous attend !
N’oubliez pas votre matériel de ski !
Aux travers de 4 activités en simultané, toutes aussi
ludiques que sportives, vous vous affronterez en équipe
Le Palace des Neiges
de manière très amicale et dans une ambiance conviviale.
Au programme :
bGrand prix de scooters des Neiges
bTir Biathlon
bRaquette à Neige
bSlalom Multi glisse
Déjeuner au restaurant d’altitude le Pilatus
Profitez des pistes et du domaine des 3 vallées.
A 15h00 rendez-vous à l’hôtel pour rendre votre matériel.
En milieu d’après-midi, transfert en autocar à la Gare de
Chambéry Challe Les Eaux
18h25 : départ du TGV de la gare de Chambéry Challe Les Eaux
21h15 : Arrivée à Paris Gare de Lyon
Sites Internet
Inscription des participants.
Animation de réseau.
Communication.
PROGRAMME
Brochures
VOYAGE AU QUEBEC
Jeudi 10 mai
Photographie
VOTRE JOURNéE
Première journée d’activités au Québec et malgré un temps nuageux et
pluvieux nous avons pu profiter du buggy, pour certains du canöe et des
beaux paysages du Lac à l’eau Claire.
1/ Reportages photos
2/ Création et impression de newsletters chaque
jour pendant le voyage :
Photos de la journée
Actualités en France
Reportage sur la destination (ex. tradition
culinaire, us et coutumes, etc.)
Programme et météo du lendemain, etc.
Remise en chambre pendant le dîner
3 /Album photo en ligne au retour du voyage.
Option : possibilité de créer un album photo
papier
LA PHOTO DU JOUR
C’est décidé... je change de look !
ACTUALITES EN FRANCE
REPORTAGE
SAVOIR-VIVRE ET COUTUMES
Les Québécois sont réputés à juste titre pour leur accueil et leur gentillesse.
Il est très facile d’établir de bons contacts avec eux, à condition de respecter
ces deux règles du savoir-vivre québécois : simplicité et amabilité. Pas de
chichis, et si l’on vous tutoie tout de suite, cela signifie que le courant passe
bien. De même, pas la peine de commencer à râler au moindre petit imprévu,
le Québécois ne comprendra pas cette attitude et vous resterez face à un
mur d’incompréhension. En bref, juste rester nature et tout sourire.
Les Québécois n’ont pas cette culture du débat franc et parfois brutal qui
est un sport national chez nous. Donc, un Français qui discute fort semble
arrogant. Le Québécois est certes un Latin (vous connaissez le topo), mais
il est aussi un Nordique (calme, réservé) et surtout un Nord-Américain
(pragmatique, pas compliqué). Une culture mixte qui demande du temps
pour être cernée...
- Le nouveau président de la République,
François Hollande, a indiqué que la première
équipe gouvernementale de son quinquennat
serait annoncée mercredi 16, ‘sans doute en fin
de journée’.
- Sondage - Aux législatives, l’UMP devrait
connaître une nouvelle défaite, selon les
prévisions de l’institut CSA.
- Des policiers en colère lancent un appel à
François Hollande.
- La Grèce fait un pas vers un gouvernement
«pro-européen»
- Alain Robert, l’homme-araignée français a
escaladé jeudi après-midi sans corde le plus haut
gratte-ciel de France, la tour First (231 mètres) à
la Défense.
- Une fête chez Clooney pour soutenir Obama :
L’acteur et réalisateur organise une soirée dans
sa propriété de North Hollywood dont le ticket
d’entrée s’élève jusqu’à 40 000 dollars.
- Tennis: la terre battue bleue de Madrid provoque
la chute de Nadal.
Ligue 1: Lyon quasiment assuré de la 4e place en
battant Evian
METEO
Quelques averses cessant en après-midi.
Alternance de soleil et de nuages par la suite.
Maximum 11°.
NOTRE CLIENTELE
ILS NOUS ONT FAIT CONFIANCE
Facets Events est une agence qui travaille avec divers clients de tous secteurs d’activités :
De l’Automobile aux lubrifiants, le monde bancaire et les assurances, les industriels et prestataires de service, mais aussi la santé et la cosmétique, etc…
NOUS CONTACTER
FACETS
21 Rue de Madrid - 72008 PARIS
T. 01 53 42 35 00
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Directrice du Développement Events & Incentives