guide des établissements membres

GUIDE DES ÉTABLISSEMENTS MEMBRES
Mise à jour : 2012-05-02
GUIDE DES ÉTABLISSEMENT MEMBRE
Circuit Poker Québec
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GUIDE DES ÉTABLISSEMENT MEMBRE
GUIDE DES ÉTABLISSEMENTS MEMBRES
1. ÉTABLISSEMENTS MEMBRES Cette règle est de loin la plus importante :
maintenir une atmosphère accueillante, car le but premier de votre Circuit est
de fournir à votre clientèle une soirée de compétition afin qu’ils puissent
s’amuser entre amis.
2. Tous les partenaires (commanditaires) du Circuit Poker Québec (CPQ)
doivent être approuvés par le Conseil d’administration du CPQ.
3. Les jetons, panneaux d’information, cartes de membre et tous les articles
fournis sont la propriété exclusive du CPQ et ne doivent sous aucune
considération être utilisés pour d’autres activités que celles approuvées par
le CPQ.
4. Tout manquement à cette règle pourrait entraîner une expulsion automatique
du circuit. Dans ce cas-ci, l’équipement appartenant au CPQ devra être
retourné dans le plus bref délai au CPQ.
5. Chaque établissement membre s’engage à tenir au minimum un tournoi par
semaine.
6. Chaque établissement membre devra avoir un ordinateur (nous suggérons
un portable), avoir accès à Internet et devra fournir tout autre accessoire
indispensable au bon fonctionnement du circuit, dont des tables ou dessus
de tables de poker.
7. Chaque établissement doit fournir un espace pour l’affichage pour le
CIRCUIT POKER QUÉBEC. Toutes les informations de CPQ doivent être
affichées le plus rapidement possible tel que les communiqués du CPQ, la
liste des pointeurs, les résultats des tournois, les qualifiés, etc.
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8. Chaque établissement membre devra se procurer la trousse de départ CPQ
à un coût prédéterminé1.
Cette trousse2 comprend :
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100 cartes de membre pour les inscriptions sur place.
5 jeux de cartes Ovalyon.
3 cartes de coupe. (Cut Cards)
2 boutons de brasseur (Dealer Button).
2 jetons Big Blind
2 jetons Small Blind
1 mallette adaptée contenant 5 plateaux en acrylique (Capacité de 500
jetons)
1000 jetons CPQ
o 200 jetons 100
o 150 jetons 500
o 100 jetons 1000
o 40 jetons 5000
o 10 jetons 25 000
Cette trousse de jetons est suffisante pour 20 joueurs.
Si votre
établissement prévoit avoir plus de 20 joueurs, soit plus de 2 tables de 10
joueurs, le CPQ peut vous faire parvenir, moyennant certains frais, des
boitiers contenant les jetons et plateaux d’acrylique, jeux de cartes, boutons
de brasseur “Dealer Button” et jetons Small Blind et Big blind nécessaires
pour suffire à votre clientèle.
Les jetons demeure la propriété du CPQ sont fournies en relation avec le
nombre de participants aux tournois. Une évaluation du nombre de joueurs
par établissement sera complétée à tous les 3 mois pour l’attribution des
quantités.
9. Les jetons manquants ou jeux de cartes à être remplacés seront facturés au
montant de $1.00 pour chaque jeton.
10. Afin d’éviter toute confusion, chaque établissement membre s’engage à ne
tenir aucun jeu à l’argent et / ou aucun tournoi avec mise de fonds autres
que ceux sanctionné par le CPQ, sauf sur autorisation spécifique du CPQ3.
1
Cout de la trousse est de 169.00$ +taxe et les frais de livraison si nécessaire de 24$ + taxe. Les frais,
inclus un dépôt de 100$ pour les jetons, plateau et la mallette. Lors du retour de jetons, le CPQ pourra
charger un montant si la qualité et propreté des jetons est insuffisante. 1$ par jeton manquant.
2
Sujet à changement
3
Malgré une autorisation spécifique, le CPQ n’assumera aucune responsabilité pour la tenue ces tournois
qui ne font pas partie du circuit du CPQ.
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11. Les résultats de tous les tournois du CPQ doivent être acheminés
immédiatement au CPQ via le site web à la fin de chaque tournoi (délai
maximum de 24 heures). Tous les joueurs doivent être inscrits dans la
base de données selon l’ordre d’élimination durant le tournoi.
12. Tous les tournois quotidiens doivent être annoncés au moins 48 heures à
l’avance sur la page calendrier des tournois pour qu’ils soient validés, 1
semaine à l’avance pour les tournois mensuels, de circonscription.
13. Seuls les joueurs qui sont membres du CPQ sont autorisés à jouer aux
tournois du circuit.
14. Pour les personnes qui désirent devenir membres du circuit directement
chez un établissement membre, ce dernier fera l’inscription du nouveau
membre gratuitement sur place via le site web et remettra à la personne une
carte de membre indiquant son nom et son numéro de membre. Le nouveau
membre présentera cette carte pour s’inscrire à des tournois (une carte
d’identité avec photo peut-être exigée en tout temps.
15. Pour les personnes qui désirent s’enregistrer au Système de Pointage du
CPQ directement chez un établissement membre, le coût sera de $20. Un
montant de $15.00 sera facturé à l’établissement membre par le CPQ et un
montant de $5.00 sera gardé par l’établissement membre pour couvrir les
frais de manutention.
16. Pour toute carte perdue ou de remplacement, le joueur se présentera dans
un établissement membre du circuit où une nouvelle carte pourra être émise
au coût de $5. Un montant de $3.00 sera facturé par le CPQ et un montant
de $2.00 sera gardé par l’établissement membre pour couvrir les frais de
manutention.
17. Il est de la responsabilité de l’établissement d’informer tout nouveau membre
de l’option d’enregistrement au système de pointage du CPQ.
18. L’abonnement de chaque membre au Système de Pointage du CPQ est
valide pour 1 an, soit du 1er juin de l’année en cours au 31 mai de l’année
suivante. L’abonnement au Système de Pointage du CPQ entre en vigueur
seulement lors du paiement et n’est pas rétroactif.
19. Les sommes dues au CPQ doivent être payées selon le mode de paiement
préétabli.
Note : Le 10 de chaque mois, la facture du mois précédent est disponible via
la section Facturation de votre section dédiée. Vous avez alors jusqu’à la fin
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de ce mois pour payer cette facture. Le compte doit être à zéro le 1er de
chaque mois.
À défaut de faire votre paiement dans le délai mentionné, les privilèges
d'inscriptions de nouveaux membres, de renouvellement d'adhésion, d'accès
à la page du site internet dédiée à l'annonce et à l'entrée des résultats de
tournois ainsi que la participation de vos joueurs, directeurs de tournoi et
propriétaires pour les tournois d'étapes et Championnat de fin de saison
seront suspendus automatiquement par le système de facturation en place.
20. Une cotisation de $3.00 sera demandée à chaque joueur avant le début de
chaque tournoi pour la gestion du tournoi.
21. Pour la gestion du circuit, à chaque tournoi, des frais de $1.50 seront payés
par l’établissement membre au CPQ pour chaque joueur ayant pris part à un
tournoi.
22. Les sommes dues à CIRCUIT POKER QUÉBEC doivent être payées selon le
mode de paiement préétabli.
N.B. Le 10 de chaque mois, la facture du mois précédent est disponible via
la section Facturation de votre section dédiée. Vous avez alors jusqu’à
la fin de ce mois pour payer cette facture. Le compte doit être à zéro
le 1er de chaque mois.
À défaut de faire votre paiement dans le délai mentionné, les
privilèges d'inscriptions de nouveaux membres, de renouvellement
d'adhésion, d'accès à la page du site internet dédiée à l'annonce et à
l'entrée des résultats de tournois ainsi que la participation de vos
joueurs, directeurs de tournoi et propriétaires pour les tournois
d'étapes et Championnat de fin de saison seront suspendus
automatiquement par le système de facturation en place.
23. Le CPQ se réserve le droit de suspendre ou d’expulser du Circuit, tout
établissement membre qui ne respecte pas ces règles, et ce, pour le bon
fonctionnement du Circuit et le bienfait de tous les autres membres et
partenaires.
24. L’établissement doit être membre de la Corporation des Propriétaires de
Bars, Brasseries et Tavernes du Québec.
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