Indexation FamilySearch : Débuter en tant qu`administrateur de

Indexation FamilySearch : Débuter en tant qu’administrateur de groupe
1. S’inscrire en tant que bénévole et administrateur de groupe
Si ce n’est déjà fait, inscrivez-vous en tant que bénévole pour l’indexation.
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Allez sur le site Web d’indexation FamilySearch : indexing.familysearch.org
Cliquez sur Bénévole.
Remplissez les champs demandés.
Cliquez sur Continuer.
Vérifiez vos coordonnées et cliquez sur Transmettre.
Une fois inscrit, appelez l’Assistance administrative de l’indexation au 1-866-406-1830 (ou
envoyez un courriel à [email protected]) pour l’informer de votre nouveau rôle et
lui demander de vous attribuer le rôle d’administrateur de groupe. Les horaires d’ouverture
du bureau sont du lundi au vendredi de 8 heures à 16 heures (heure de Salt Lake City).
2. Suivre les leçons en ligne
Apprendre à utiliser l’indexation FamilySearch en suivant les cinq leçons en ligne. La 3e
leçon traite surtout des responsabilités des administrateurs de groupe (vous devez ouvrir la
session en tant qu’administrateur de groupe pour voir cette leçon). Pour trouver les leçons,
cliquez sur l’onglet Aide sur le site indexing.familysearch.org.
3. Télécharger le logiciel
Cliquez sur le bouton Commencer à indexer sur le site Web d’indexation FamilySearch.
4. Indexer des lots
Téléchargez et indexez vous-même plusieurs lots.
Il vous faudra continuer à régulièrement indexer des lots pour rester au courant des
nouveaux projets et pouvoir répondre aux questions qui pourront vous être posées par les
indexeurs de votre groupe.
5. Arbitrer des lots
Lorsque vous vous sentirez à l’aise avec l’indexation, téléchargez et arbitrez plusieurs lots.
6. Examiner vos rapports
1. Ouvrez une session du site Web d’indexation FamilySearch.
2. Cliquez sur l’onglet Rapports.
3. Choisissez un rapport dans la liste déroulante près de Rapport.
4. Cliquez sur Établir le rapport. N’hésitez pas à imprimer plusieurs rapports
dans des formats différents.
7. Recruter davantage de bénévoles
Tout en examinant ces rapports, regardez combien vous avez d’indexeurs dans votre
groupe et quelle est leur production. Si ces chiffres vous paraissent bas, vous pouvez
demander aux membres de votre groupe ou association de chercher des moyens de recruter
plus de gens pour participer à votre projet en particulier.
8. Nommer des arbitres
Identifiez les personnes de votre groupe qui ont le plus grand potentiel pour veiller
aux détails et suivre les instructions en ligne. Ces personnes auront, de préférence,
indexé un grand nombre de noms (plus de 2000) et eu un nombre très bas de « lots
à refaire » (moins de 0,1 % du nombre de noms indexés). [Le nombre de « lots à
refaire » pour chaque personne se trouve sur votre rapport « Statistiques par sousgroupe ».]
Attribuez à ces personnes le rôle d’arbitre de la manière suivante :
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Ouvrez une session du site Web d’indexation FamilySearch.
Cliquez sur le nom d’utilisateur de l’indexeur.
Cliquez sur le bouton Modifier en bas de la page.
Trouvez la liste des rôles et cliquez sur la case Arbitre.
Faites défiler la page jusqu’en bas et cliquez sur Enregistrer.
9. Créer un CD d’installation
Faites un CD pour aider les bénévoles qui utilisent une connexion bas débit ou qui ne
peuvent pas télécharger le logiciel de l’Internet à cause du temps de téléchargement
demandé. Pour télécharger le logiciel d’indexation FamilySearch et le graver sur un
CD, faites comme suit :
1. Sur un ordinateur avec une connexion haut débit, allez sur le site
indexing.familysearch.org.
2. Sous l’onglet Aide, cliquez sur le lien Guide de documentation.
3. Cliquez sur Créer et utiliser un CD d’installation.
4. Cliquez sur Enregistrer et enregistrez le fichier sur votre bureau ou à un
autre endroit. Le fichier est d’environ 28 Mo.
5. Trouvez le fichier sur votre bureau ou là où vous l’avez enregistré.
6. Gravez le fichier sur un CD en suivant les instruction de votre logiciel de gravure
de CD.
Remarque :
Vous pouvez aussi suivre ces instructions pour télécharger le logiciel
d’indexation sur une clé USB. À partir de la 3e étape, vous devez alors
enregistrer le fichier sur la clé USB et non sur le bureau de votre ordinateur.
Puis vous pouvez sauter les 4e et 5e étapes.
Le fichier indiqué à la 3e étape est souvent mis à jour, veillez donc à le
télécharger si vous ne l’avez pas fait récemment.
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Installer l’indexation FamilySearch du CD ou d’une clé USB sur un ordinateur
Téléchargez le logiciel d’indexation FamilySearch sur un CD ou une clé USB en
suivant les cinq étapes ci-dessus.
Insérez le CD ou la clé USB dans l’ordinateur qui a besoin du logiciel
d’indexation.
Ouvrez le dossier du lecteur du CD ou de la clé USB.
Cliquez sur FSIndexing_Setup.exe. Continuez l’installation jusqu’à ce qu’elle
soit terminée.
Pour ouvrir l’indexation FamilySearch, double-cliquez sur l’icone sur le bureau.
Assistance
Prenez contact avec l’Assistance de l’indexation au numéro gratuit : 1-866-406-1830 ou
envoyez un courriel à [email protected]. Les horaires d’ouverture du bureau
sont du lundi au vendredi de 8 heures à 16 heures (heure de Salt Lake City).
Formation
Les leçons en ligne mentionnées ci-dessus fournissent une excellente formation.
Des cours de formation sont aussi donnés à la Bibliothèque d’histoire familiale à Salt Lake
City. Pour voir les horaires des cours, allez sur le site www.familysearch.org, placez votre
souris sur l’onglet Library et cliquez sur le lien Education qui figure dans la liste
déroulante. Cliquez sur Family History Library Monthly Class Schedules (Horaires des
cours mensuels de la bibliothèque d’histoire familiale).Cherchez les cours sur
l’indexation FamilySearch.