Utiliser l`annuaire académique / Lire son courrier

Utiliser l’annuaire académique / Lire son courrier
1 – Pré-requis
- Avoir un accès Internet opérationnel.
- Avoir un navigateur Internet installé sur la machine (Internet Explorer, Netscape Navigator,
Opéra, ...).
- Avoir son identifiant éducation nationale (NUMEN) lors de la première connexion.
2 – Accéder à l’annuaire
- Activez votre navigateur Internet et connectez-vous sur l'adresse http://web.ac-lille.fr/annuaire.
- Saisissez votre compte utilisateur. Celui-ci est composé de la manière suivante :
Première lettre du prénom suivi du nom
Exemple pour Pierre Thar : PTHAR
i En cas d'homonyme... Le compte utilisateur est suivi d'un nombre
Exemple pour le compte ci-dessus : PTHAR1 puis PTHAR2, ....
i Pour les prénoms composés… Seul le premier prénom est pris en compte :
Exemple pour Jean-Louis Finne : JFINNE
- Saisissez votre identifiant (NUMEN) dans la rubrique "et votre mot de passe".
i Respectez les majuscules/minuscules.
i Vous pourrez changer ce mot de passe par la suite.
i Vous n’avez pas de NUMEN… Contactez votre administrateur local (personne ressource de
votre établissement) afin qu’il vous créer un compte.
- Activez le bouton "Connecter".
4Vous devez avoir accès à la page d'accueil de l'annuaire
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3 – Editer sa fiche / paramétrer son compte de courrier
a – Visualiser sa fiche
- Activez le bouton "Modifier" de la rubrique "Gérer sa propre fiche"
ou le lien "Gérer sa fiche" du menu général.
4Vous devez visualiser les informations de votre fiche.
- Complétez / modifiez les informations de votre fiche (toutes les rubriques ne sont pas
modifiables).
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B – gérer son compte de courrier
1 - Activer son compte de courrier dans le domaine "ac-lille.fr".
Cette opération permet d'activer le stockage des messages sur le serveur.
Ces messages pourront ensuite être lus sur le service de messagerie Web ou à l'aide d'un
client de courrier (Eudora, Outlook, ...).
Sélectionnez l'option "Oui" de la rubrique "Activer votre boîte/Garder une copie locale"
Il faut ensuite valider votre compte de messagerie. Pour cela :
- Activez le bouton « Gestion du mail »
- Saisissez votre adresse électronique :
celle-ci doit être de la forme : pré[email protected]
IMPORTANT : évitez les caractères accentués.
4Un message vous indique que cette opération s’est correctement déroulée.
4Si vous obtenez le message ci-dessous :
ð Vous avez probablement un homonyme. Il faut alors saisir l’adresse sous la forme
suivante :
pré[email protected]
X représente un nombre de 1 à …
Exemple : [email protected]
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2 - Renvoyer le courrier vers un autre compte.
Cette opération vous permet de transférer automatiquement le courrier arrivant sur votre
compte du domaine "ac-lille.fr" vers un autre compte de courrier (externe au domaine
« ac-lille.fr » par exemple).
Pour effectuer cette opération :
- Activez le bouton "Ajouter" de la rubrique "Adresse de renvoi".
C – Valider les informations de sa fiche
Lorsque vous avez paramétré toutes les informations de votre fiche, activez le bouton
"Valider" figurant au bas de celle-ci.
4 – Consulter l’annuaire
- Activez le bouton "Consulter" de la rubrique "Consulter l'annuaire"
ou le lien "Consulter l'annuaire" du menu général.
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4La page de consultation/recherche s'affiche.
- Saisissez un ou plusieurs critères de recherche puis activez le bouton "Rechercher".
4Les fiches correspondants à vos critères s'affichent.
- Activez le lien de la fiche désirée dans la rubrique "Nom".
4Le détail de la fiche est maintenant visible.
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5 – Lire le courrier
A) Par votre navigateur Web (Internet Explorer, Netscape, Opéra, ...)
- Connectez-vous à l'une des adresses suivantes :
http://www.ac-lille.fr/webmail
ou
http://web.ac-lille.fr/webmail
ð La page d’accueil s’affiche
- Saisissez votre compte utilisateur (Première lettre du prénom puis le Nom)
- Saisissez votre mot de passe (la première fois votre NUMEN) en respectant les majuscules /
minuscules.
!!! Attention !!!
Il est possible de changer votre mot de passe de messagerie et d'accès à l'annuaire en vous
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connectant à l'adresse : http://www.ac-lille.fr/annuaire ou http://web.ac-lille.fr/annuaire.
ð La page d'accueil de la messagerie s'affiche
ð Vous pouvez maintenant exploiter l’interface afin de gérer votre courrier
B) Par un client de courrier (Outlook, Outlook express, Eudora, etc.)
!!! Avertissement !!!
L'utilisation d'un client de courrier est plus délicate et moins sécurisée (problème de virus)
que la lecture par le navigateur Web.
Avant de pouvoir lire votre courrier à l'aide d'un client de courrier, il est impératif de créer et
configurer un compte avec vos paramètres de messagerie.
La procédure ci-dessous illustre cette opération pour le logiciel Outlook Express version 6 et
pour la personne dont les paramètres figurent ci-dessous :
Nom et prénom de la personne
Helmut TardelPik
Email de la personne
[email protected]
Compte de messagerie (UID)
HTARDELPIK
Mot de passe de messagerie
Amora
Serveur de courrier entrant (POP3)
pop3.ac-lille.fr
Serveur de courrier sortant (SMTP)
smtp.ac-lille.fr
- Activez l'icône
figurant sur votre bureau
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- Activez l'option "Comptes..." du menu "Outils".
- Activez le bouton "Ajouter" puis l'option "Courrier..." du menu.
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- Saisissez vos nom et prénom dans la zone "Nom complet" puis activez le bouton
"Suivant >".
- Saisissez votre adresse de messagerie puis activez le bouton "Suivant >".
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- Saisissez les informations concernant les serveurs de messagerie (voir la note ci-dessous)
et activez le bouton "Suivant >".
Ö NOTES Õ
Toutes les personnes de l'académie utilisent les mêmes serveurs de courrier entrant et
sortant.
Si vous utilisez un prestataire d'accès autre qu'EDUNET (Wanadoo, Free, etc.), il est
impératif d'utiliser le serveur SMTP de ce prestataire.
Mentionnez donc dans la rubrique "Serveur de messagerie pour le courrier sortant (SMTP)"
le serveur de votre prestataire d'accès (exemple : smtp.wanado.fr dans le cas de Wanadoo).
- Saisissez votre mot de passe (respectez majuscules/minuscules) puis activez le bouton
"Suivant >".
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Ö NOTE Õ
Si vous configurez votre compte de courrier sur votre machine personnelle, cochez l'option
"Mémoriser le mot de passe".
Si cette opération se déroule sur une machine partagée par plusieurs personnes, il n'est pas
conseillé d'activer cette option.
Dans ce cas, votre mot de passe vous sera demandé à chaque connexion au serveur de
messagerie.
- A la fin de l'opération, activez le bouton "Terminer".
ð Votre compte de courrier est maintenant configuré. Vous pouvez composer et relever
votre courrier.
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