PV du 8/11/12 - Comité du Rhône de Volley-Ball

COMITE DU RHONE
DE
VOLLEY-BALL
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PROCES VERBAL
COMITE DIRECTEUR DU 8/11/12
Etaient présents : M AKILIAN, H BEN HELLAL, M CATANI, E
DURIEUX, L GARRAULT (référent), J MEUNIER, P MEUNIER, S
MIEGE, PE PEQUEY, V SAGNOL, JP VINOT, P VOUILLOT
Excusés : JM AKILIAN
Absents :
1) Approbation du PV du CD du 20/10
PV non reçu
2) Approbation du PV de l’assemblée générale élective du 22/10
PV non reçu
3) Installation du bureau
BUREAU CRVB
PRESIDENT
VICE
PRESIDENT
SECRETAIRE
GENERAL
P
VOUILLOT
M AKILIAN
JP VINOT
H BEN
TRESORIER
HELLAL
Nota : Il n’y a pas la nécessité de prévoir un poste de secrétaire général adjoint
4) Installation des commissions
CDDFE
FINANCES
SPORTIVE
ARBITRAGE
COMMUNICATION ;
DISTINCTIONS ;
CRVB COMMISSIONS 2012-2016
affectation des élus et référents
M Akilian; J Meunier; S Miege, P Vouillot, JM
Akilian (référent beach)
H Ben Hellal; P Vouillot; M Akilian; JP Vinot
M Catani (Dep et jeunes); V Sagnol (loisirs); P
Meunier (compet lib) ; PE Pequey (textes);
L Garrault (référent) PE Pequey
E Durieux, P Vouillot, JP Vinot, J Meunier, H
Ben Hellal
Validé par le comité directeur du 29/11/12
SPONSORING/
MECENAT
DISCIPLINE
JP Vinot, M Catani, V Sagnol
STATUTS ET
PE Pequey, P Vouillot
REGLEMENTS
Nota : en gras et souligné, les présidents de la commission concernée
5) Fonctionnement général du Comité (bureau, comité directeur, SG)
- Le CRVB fonctionnera prioritairement avec un Comité Directeur. Le bureau ne
sera convoqué qu’exceptionnellement, à la diligence du Président, sur des questions
importantes nécessitant une préparation en amont du Comité Directeur, ou en cas
d’urgence.
- Fonctionnement du SG :
Date de réception des demandes d’inscription club à l’OJ CRVB 15 j avant la date
du CD.
Envoi par le SG de l’OJ général 10 j avant la date du CD.
Demande d’inscription de la part d’un élu CRVB à l’OJ d’un point particulier 5 j
avant la date du CD (passé ce délai ce point serait traité dans les questions
diverses).
Envoi par le SG d’un OJ détaillé (fil rouge) 4 jours.
CR éventuel de commissions 2 jours.
Envoi par le SG de la proposition de rédaction du PV 3 jours.
Délai pour demande de modification par les membres du CD 6 jours ensuite le PV
est réputé accepté.
Mise en ligne Internet CRVB avec la mention « provisoire dans l’attente du CD du
…»
PV adopté officiellement en CD.
PV envoyé par mail par le SG aux correspondants clubs, aux membres du CD, aux
instances (ligue) 2 jours.
PV mis par Gilles sur le site Internet du CRVB avec la mention « PV approuvé par
le CD du …. » 2 jours
NB : Pour les clubs il leur sera demandé s’ils veulent mettre un deuxième nom sur le
mailing général de manière à ce qu’en cas d’empêchement de ce dernier
l’information parvienne quand même aux clubs.
Il sera également proposé aux clubs la possibilité d’inscrire à l’OJ du CRVB un
point d’ordre général (et non pas un point relatif à la sportive ou de détail concernant
spécifiquement la commission ad hoc). L’acceptation et la recevabilité de la
demande sont à la discrétion du bureau (le club sera informé de la décision
d’acceptation ou de refus).
6) Commissions: axes de travail et résultats attendus pour la saison 2012-2013,
Domaine de compétence et Missions :
6.1 Commission Départementale Développement Formation Elite (CDDFE):
Développement quantitatif :
• Développement du volley-ball dans les zones désertes
- Nord département
- Zone urbaine difficile : en liaison avec la politique de la ville, la DDCS.
• Les pratiques du volley-ball hors FFVB : fédé affinitaires.
• Pratiques en direction de publics spécifiques : handicap (volley assis), sport adapté.
• Beach : état des lieux, activation des relations avec instances,
Développement qualitatif :
• Formation des jeunes joueurs
- Stages départementaux - {Benjamin →sélection
{Benjamin →potentiel
- Traditionnel →inter dép
- Sections sportives
Validé par le comité directeur du 29/11/12
- Pôle local
- Clubs jeunes
Suivi de la formation Comité Ligue, suivre les stages 69 afin de définir une politique
pour les sélections et être l’interlocuteur des techniciens
• Projets écoles :
- Suivi de l’existant : liaison avec le club support
- Prospection, pertinence de la mise en place de nouveaux projets écoles
• Formation des cadres
• Gone Volley
6.2) Commission Départementale Finances :
• Dossiers de subvention (CNDS, Conseil général, Rhône vacances…)
6.3) Commission Départementale Sportive :
• Gestion du championnat départemental sénior et jeunes
• Gestion du championnat Compet’lib
• Gestion du championnat Loisir
• Elaboration des textes réglementaires : RGED, BDI Championnat dép, BDI
Compet’Lib, BDI loisir, en liaison avec la commission statuts et règlements.
6.4) Commission Départementale Arbitrage :
• Organisation d’initiation à l’arbitrage
• Déclinaison du code d’arbitrage à l’échelon départemental (seniors, arbitres jeunes,
marqueurs)
6.5) Commission Communication - Distinctions - Sponsoring-mécénat :
• Elaboration de la plaquette de présentation du Comité.
• Evolution du site du Comité.
• Rédaction d’articles : CDOS, presse, collectivités, etc.…
• Faire connaître, assurer la promotion des actions du Comité.
• Constituer les dossiers et proposer des candidats sur demande d’instances (ligue,
CDOS, conseil général), proposer des récompenses et de la mise à l’honneur des
sportifs, bénévoles, entraîneurs et arbitres
• Distinction sur le plan juridique et comptable entre le sponsoring et le mécénat
• Recherche de partenaires pour le comité tant à titre permanent qu’à titre
exceptionnel
6.6) Commission Statuts et Règlements :
• Harmoniser les textes existants.
• Elaborer le règlement intérieur du Comité.
6.7) Commission discipline
Traiter les affaires relevant de l’éthique et de la discipline
7) Clubs et élus référents :
En cas de besoin, chaque club aura un réfèrent CRVB qui devra se charger d’une
part de contacter le club et le responsable ad hoc sur divers points.
CLUB
A.S.V.E.L.
AMICALE LAIQUE
ST PRIEST
Validé par le comité directeur du 29/11/12
Elu
référe
nt
Laure
nzo
Garra
ut
Haike
l Ben
Hellal
AS CALUIRE ET
CUIRE
AS. SPORTIVE DE
BRIGNAIS
AS. V.B. STMARTINOIS
ASS SPORTIVE
DARDILLOISE
ASUL LYON
VOLLEY BALL
CLUB RHODIA
VAISE
CLUB SPORTIF DE
DECINES
CLUB VOLLEY
BALL OULLINS
ENTENTE
SPORTIVE ST
MAURICE
ENTENTE V.B.C.
RILLIEUX
FIDESIENNE
VOLLEY BALL
LYON ST FONS
VOLLEY-BALL
PAT. LAIQUE
VILLETTE PAUL
BERT
PATRIOTE DE
SAINT DENIS
PATRO. LAIQUE
CRAPONNE
SAIN BEL VOLLEY
U.O. DEMILUNOISE
ZACHARIE'SB
Validé par le comité directeur du 29/11/12
Elsa
Durie
ux
Haike
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Hellal
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Vouil
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U.S. MEYZIEU
VOLLEY-BALL
UNION SPORTIVE
AZERGUOISE
V.B.
VILLEFRANCHE
BEAUJOLAIS
VBC
FRANCHEVILLE
OUEST LYONNAIS
VOLLEY
BRON@LYONLUMI
ERE
VOLLEY-BALL
PAYS VIENNOIS
CAVJ
ASPTT
GS 69
Peque
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Pierre
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Akili
an
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Peque
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Pierre
Vouil
lot
Elsa
Durie
ux
Elsa
Durie
ux
Sans
objet
Sans
objet
12) Participation des élus au CD de la ligue et aux commissions ligue :(à revoir mi
décembre en fonction des élections ligue et des orientations prises par les nouveaux
bureau et comité directeur
E Durieux sera la représentante du CRVB au CD Ligue si P Vouillot est élu aux
élections ligue
M Akilian sera la représentante CRVB à la CRDFE.
13) Candidature CRVB au CDOS
JP Vinot sera le candidat présenté par le CRVB aux élections du CDOS en mars
2013.
14) CNDS 2012-2016
Le CRVB a reçu une demande officielle DDCS sur un dossier CNDS portant sur
l’olympiade 2012-2016 et non plus annuelle. Le dossier serait établi en liaison avec
la DDCS (et peut être le CDOS point à vérifier). Le CRVB a répondu favorablement
à la demande DDCS.
15) Planning des réunions
Comité Directeur : 29/11 20/12 19/01 23/02 28/03 20/04 25/05
AG du CRVB : 24/06
16) Commission sportive
Le BDI loisirs est validé par le CD suite à sa validation par la commission sportive.
Pour la compet’lib on constate que de nombreux joueurs ne sont pas licenciés pour
le jour de la rencontre ce qui n’est pas du tout normal et qui engage la responsabilité
Validé par le comité directeur du 29/11/12
du président de club en cas de problème. La commission sportive va examiner les
suites à donner à cette pratique (tant sportive que financière).
En jeunes pour les cadets juniors on est actuellement dans les poules de brassage.
Pour les minimes la phase championnat a débuté après la phase de brassage.
17) Stages jeunes de la Toussaint :
Les stages jeunes de la Toussaint se sont bien déroulés :
- stage dep traditionnel : 28 du 29 au 31/10 2012 à Longchambon
- stage élite dep : 35 du 29 au 31/10/2012 à Meyzieu
- benjamin sélection : 35 des 2 et 3/11/12 à Meyzieu
- benjamin traditionnel:19 des 1 et 2/11/12 à Longchambon
18) Réunions programmées à venir
13/11 : CRDFE à Bron.
22/11 : CD LRAVB à Grenoble.
26/11 : Date limite du dépôt de candidature au conseil de surveillance de la FFVB.
1/12 : AG ligue financière et électorale à Eybens
6/12 : Repas de gala CDOS et CD ligue.
13/12 : Bureau LRAVB Grenoble.
15/12 : CDOS Val d’Isère.
Du 10/12 au 15/12 : 1er tour des élections fédérales.
Du 4 au 10/01 : 2ième tour.
12/01 : AG fédérale.
Proclamation du résultat des élections par les clubs.
Election par les représentants des ligues du conseil de surveillance de la
FFVB.
Validé par le comité directeur du 29/11/12