A SANDILLON (LOIRET) Du 13 au 19 avril 2014
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A SANDILLON (LOIRET) Du 13 au 19 avril 2014
s VACANCES Pour filles de 11 à 17 ans A SANDILLON (LOIRET) Du 13 au 19 avril 2014 Nos séjours de vacances sont organisés et gérés par l’association SPES VACANCES ECyD Pour filles de 11 à 17 ans PRESENTATION DE NOTRE PROJET EDUCATIF Chers parents, Vous avez choisi, pour votre fille, un camp ECyD organisé par les consacrées du Mouvement Regnum Christi (www.regnumchristifrance.org). L’ECyD est une organisation catholique qui s’adresse aux enfants de 10 à 17 ans. Il existe en France et dans de nombreux autres pays d’Europe et du monde entier. Son but est la formation chrétienne des adolescents en s’appuyant sur plusieurs piliers : la formation aux valeurs humaines, l’amitié avec le Christ, un accompagnement spirituel personnel et une attitude d’aide au prochain. Notre projet éducatif dans ce camp cherche à développer les aspects humains et chrétiens de la personnalité. Ceci est possible grâce à : Une ambiance d’amitié et de vacances dans un esprit chrétien. Un accompagnement spirituel personnel proposé à chaque jeune, pour approfondir sa vie de prière et sa relation avec le Christ. Le cadre liturgique de cette semaine unique dans l’année : la Semaine Sainte. Nous bénéficierons d’un horaire aménagé pour vivre les célébrations spécifiques et en approfondir le sens. Un programme échelonné selon les différentes tranches d’âge de 11 à 17 ans avec des activités manuelles et de cuisine, promenades, préparation des veillées et grands jeux, ainsi que des possibilités de temps de travail personnel, de cours d’anglais ou d’espagnol Ce camp « Vacances ECyD » s’inscrit dans une démarche de vie d’équipe, sportive et culturelle, mais s’intègre également dans une démarche spirituelle, d’autant plus que nous vivrons ensemble la Semaine Sainte. Il s’agit de permettre à chaque jeune de vivre une aventure humaine et spirituelle ancrée au cœur de l’Evangile pour découvrir le Christ comme son « meilleur ami ». Nous voulons que ce camp soit l’occasion pour votre fille d’approfondir sa foi et sa vie intérieure. C’est pourquoi un prêtre de la congrégation des Légionnaires du Christ accompagnera le camp en tant qu’aumônier. Dans l’attente d’accueillir votre fille au camp, veuillez agréer mes sentiments les plus distingués, Anne-Marie Terrenoir Directrice du camp, consacrée du Regnum Christi 1 DOCUMENT A IMPRIMER ET A RETOURNER PAR COURRIER AVANT LE 1 AVRIL 2014 à Anne-Marie TERRENOIR – Association SPES - 26 bis, Rue de Lübeck – 75116 Paris Informations : Anne-Marie Terrenoir – 06.52.81.31.37 - [email protected] INSCRIPTION Oui, j’inscris ma fille au camp Vacances ECyD organisé à Sandillon (45) par les consacrées du Regnum Christi du 13 au 19 avril 2014 Photo récente obligatoire INFORMATIONS GENERALES (Si vous avez envoyé la pré-inscription, inutile de remplir cette page) Nom : Prénom : Date de naissance : ……………/…………….. /………………….. Adresse : Code Postal : Ville : Portable de la fille : Téléphone : Portables des parents : Père : Mère : E-mail parents : @ Ecole : Classe : Profession du Père : …………………………………… de la Mère : …………………………………………. Nombre de frères et sœurs : Adresse et téléphone des parents pendant le séjour (si différents du domicile) : Adresse : Téléphone : Comment avez-vous pris connaissance de l’existence des camps organisés par les consacrées du Regnum Christi ? Pendant ce camp, je suis intéressée par : Cours d’anglais 2 Cours d’espagnol Temps de travail personnel DOCUMENT A IMPRIMER ET A CONSERVER PAR LES PARENTS PRIX ET MODE DE PAIEMENT Le prix du camp est de 150 € (transport non compris). Le ou les chèques doivent être libellés à l’ordre de ASSOCIATION SPES et doivent nous être retournés avec la fiche d’inscription. Si vous avez versés des arrhes, merci d’envoyer le reste de la somme avec ce dossier d'inscription. Les Chèques Vacances sont également acceptés. Le prix de soutien est de 200 €. Celui-ci permet de faire bénéficier de réduction des enfants qui ne pourraient pas assister à ce séjour. Aucune fille ne devrait être privée d’un camp pour des raisons financières. N’hésitez pas à nous contacter! Conditions de désistement: Il sera retenu 70€ pour frais de dossier en cas de désistement après confirmation de l’inscription. Pour toute annulation après le 17 mars 2014, l’association SPES conservera 50% du règlement total du camp. Annulation du camp : SPES se réserve le droit d’annuler tout séjour où le nombre de participants serait insuffisant. Dans ce cas, les familles ayant déjà payé seront remboursées. En application des articles 39 et suivants de la loi du 6 janvier 1978 modifiée, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent. Si vous souhaitez exercer ce droit et obtenir communication des informations vous concernant, veuillez appeler le 06 65 73 94 05. Les places pour ce séjour sont limitées. La priorité revient aux premières inscriptions que nous recevrons. 3 DOCUMENT A IMPRIMER ET A CONSERVER PAR LES PARENTS NOS COORDONNEES PENDANT LE CAMP Champs Houdry 45640 SANDILLON Si vous souhaitez joindre votre fille durant le camp, merci d’appeler entre 19h30 et 20h30, sur le portable de votre fille ou en appelant Anne-Marie Terrenoir 06.52.81.31.37 Arrivée et départ: Arrivée : dimanche 13 avril En train : arrivée entre 16h00 et 17h00 Ma fille arrivera à la gare d’Orléans centre à (heure)___________ par le train n°___________, en provenance de ______________________ (il y a un train Paris Austerlitz 15h27 – Orléans centre 16h32, INTERCITÉS n°14053 dans lequel ira une animatrice) Ma fille se rendra sur le lieu du camp par ses propres moyens. Rendez-vous entre 16h30 et 18h. Nom de la personne qui viendra la déposer : _________________________________ Une camionnette est prévue au départ de Paris (4 places disponibles). Départ : samedi 19 avril En train : les filles seront déposées à la gare d’Orléans Centre entre 14h00 et 15h30. Elle repartira de la gare d’Orléans le (jour) __________à (heure)___________ par le train n°___________, à destination __________________________ (une animatrice prendra le train Orléans centre 15h28 - Paris Austerlitz 16h33, INTERCITÉS n°14062) Elle quittera le lieu du camp par ses propres moyens. Rendez-vous entre 13h et 15h. Nom de la personne qui viendra la chercher : ___________________________________ Une camionnette pour Paris disposerait de 4 places disponibles. Nous reviendrons samedi 19 avril, samedi saint dans l’après-midi, pour que chaque fille puisse vivre la vigile pascale avec sa famille. Nous vous proposons de vivre ce moment lumineux avec nous à la paroisse Saint Honoré d’Eylau (Paris, XVI). Si vous êtes intéressés, merci de cocher cette case 4 DOCUMENT A IMPRIMER ET A CONSERVER PAR LES PARENTS DOCUMENTS A NOUS RENVOYER AVANT LE 1 AVRIL La feuille de renseignements dûment remplie L’autorisation parentale signée Les règles de vie du camp signées La photocopie de votre certificat d’assurance de votre responsabilité civile. Une photocopie de la carte d’identité de votre fille La fiche sanitaire de liaison dûment remplie Une copie du carnet de vaccination ou certificat médical attestant que les vaccinations sont à jour La totalité du règlement o o o o o o o o LISTE INDICATIVE DES AFFAIRES A EMPORTER Un goûter pour dimanche 13 après-midi Un sac de couchage et une taie d’oreiller ou des draps Affaires de toilette 1 serviette de bain Casquette ou chapeau 1 paire de pantoufles pour l’intérieur Pyjama chaud Sous-vêtements Habits chauds pour l’extérieur Imperméable ou k-way Une tenue pour la messe Lampe de poche Une paire de tennis Appareil photo (facultatif) Bible Divers : Traitements médicaux avec instructions écrites très clairement et ordonnances Argent de poche (facultatif) Remarques : 5 Tous les vêtements et affaires personnelles doivent ÊTRE MARQUES LISIBLEMENT, afin d’éviter toute perte. Il n’y aura pas de lavage en machine durant le camp. DOCUMENT A IMPRIMER ET A RETOURNER PAR COURRIER AVANT LE 1 AVRIL 2014 à Anne-Marie TERRENOIR - 26 bis, Rue de Lübeck – 75116 Paris – [email protected] - REGLES DE VIE 1. VIVRE ENSEMBLE Si ce n’est pour une raison grave, chaque jeune fille est tenue de participer à toutes les activités proposées pendant le camp, car c’est à travers ces activités que l’esprit du camp se construit, par la volonté et la bonne humeur de chacune. Ce camp est un camp catholique. La messe quotidienne fait partie de l’horaire, ainsi que les prières du matin et du soir en groupe. Toutes les filles sont invitées à y participer. Dans le souci du respect des autres mais aussi de soi-même, nous voulons insister sur l’effort d’ordre et de propreté à l’intérieur comme à l’extérieur des bâtiments. Les chambres doivent être rangées tous les matins et nettoyées selon le planning établi. 2. CONDUITES A RISQUES La consommation d’alcool ou de produits entrant dans la catégorie des stupéfiants est strictement interdite. Toute infraction dans ces domaines entraînera une expulsion immédiate du camp. La cigarette est également interdite. 3. TELEPHONE PORTABLE ET APPAREILS ELECTRONIQUES Tout appareil permettant de visionner des films ou d’aller sur Internet est interdit. Seuls les appareils permettant d’écouter de la musique sont autorisés dans la mesure d’une utilisation non abusive. Les téléphones portables ne pourront être allumés que de 19h30 à 20h30 pour recevoir des appels de la famille. Vous pouvez également appeler votre fille sur le numéro du responsable du séjour. 4. TENUES CORRECTES EXIGEES Chaque jeune fille est libre de s’habiller comme elle le souhaite, mais nous nous réservons le droit de lui demander de se changer si une tenue est jugée non appropriée. Pour la messe, par respect du sacré, les épaules doivent être couvertes. Les décolletés et les jupes devront être appropriés. 5. RAISONS DE RENVOI D’UNE FILLE La décision d’un renvoi au cours d’un camp n’est, pour personne, une chose facile. Elle est cependant parfois nécessaire et bénéfique si les parents, qui ont accepté le projet éducatif et les règles de vie restent fidèles à leur engagement signé. Ce renvoi est un ultime recours décidé par les responsables du camp en concertation avec les animatrices responsables de la jeune fille. Les frais engendrés par le renvoi sont entièrement à la charge des parents. Nous, parents, déclarons avoir personnellement lu et accepté le projet éducatif ainsi que les règles de vie du camp. Signature du représentant légal En tant que participante, je m’engage à respecter les règles du camp et à y participer avec un bon esprit. Signature de la participante 6 DOCUMENT A IMPRIMER ET A RETOURNER PAR COURRIER AVANT LE 1 AVRIL 2014 à Anne-Marie TERRENOIR - 26 bis, Rue de Lübeck – 75116 Paris – [email protected] - AUTORISATION PARENTALE Je soussigné(e) Mr, Mme, Agissant en qualité de père, mère, responsable légal de: née le : / / Déclare autoriser ma fille à participer aux Vacances ECyD organisées à Sandillon, Loiret, du 13 au 19 avril 2014 avec l’Association SPES. (nom de votre fille) De plus, la personne responsable est, par la présente, autorisée à : fournir les premiers soins, faire transporter l’enfant chez un médecin ou à l’hôpital, prendre toute mesure additionnelle qu’elle estimerait nécessaire afin de protéger la santé et le bien-être de l’enfant. De plus j’autorise les responsables à mettre les photos de mon enfant prises lors du camp sur les supports de communication de Regnum Christi qui ont pour but de promouvoir les camps jeunes. Si je ne le désire pas, il me suffit de cocher la case suivante: J’autorise ma fille à utiliser les transports suivants pendant le camp : car d’une compagnie de transport publique, navettes, ainsi que voitures conduites par des membres de l’encadrement du camp pour les déplacements sur les lieux des activités. J’autorise la directrice à prendre les mesures nécessaires en cas d’indiscipline grave de la part de ma fille (ces mesures pouvant aller jusqu’au renvoi de l’enfant dans sa famille et ceci aux frais de la famille). Tous les frais médicaux sur place devront être pris en charge par l’assurance de la famille. Les dépenses à régler sur place seront avancées par l’association SPES. A Signature du représentant légal : 7 , le / / 2014 DOCUMENT A IMPRIMER ET A RETOURNER PAR COURRIER AVANT LE 1 AVRIL 2014 à Anne-Marie TERRENOIR - 26 bis, Rue de Lübeck – 75116 Paris – [email protected] - 8 DOCUMENT A IMPRIMER ET A RETOURNER PAR COURRIER AVANT LE 1 AVRIL 2014 à Anne-Marie TERRENOIR - 26 bis, Rue de Lübeck – 75116 Paris – [email protected] - 9