Expert Office / VBA : Access, Excel, Word, Outlook

Etienne PAILLERET
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Clisson - France
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Expert Office / VBA : Access, Excel,
Word, Outlook, Powerpoint…
Dernière nouvelle : je déménage en Juillet 2014 pour m’installer à Clisson (LoireAtlantique), à 20 minutes de Nantes, au confluent de la Bretagne, de la Vendée et des
Pays de la Loire.
Architecte de formation, Planificateur de chantiers, je me suis formé à la programmation par
passion. Dès la version 1, j’ai choisi Microsoft Access, Excel et l’ensemble Office
comme outil idéal pour réaliser rapidement et à moindre coût des applications de gestion
sur mesure.
Formateur au développement avec Office/ VBA : vous réalisez votre projet.
Nous cherchons ensemble :
· comment analyser, structurer votre projet ?
· quelles sont les techniques disponibles et laquelle choisir ? (avec tests)
· où trouver l’aide, l’assistance technique : intégrée, en ligne, les forums, rédiger et
décrypter vos recherches internet ?
· comment tester vos réalisations, organiser les livraisons, le suivi, le support technique, les
évolutions futures ?
· et toute question qui se pose à vous pendant votre développement.
Pour plus d’information sur les possibilités d’Access et d’Office en milieu professionnel, lire
l’article « Développement professionnel avec Access » sur http://papyturbo.developpez.com
Nouveauté : Mes travaux de recherche pour améliorer à moindre coût l’ergonomie et le
fonctionnement d’Access sont illustrés dans les vidéos de formation du Logiciel d’Aide à la
Gestion des Actions de Formation (LAGAF), sur le site fluho.fr
Principales réalisations logicielles
2014
IKEA, avec Groupagora : Reprise et compléments, Excel 2007/2010
BILAN RH : Reprise des tableaux croisés et graphiques, réécriture/optimisation des macros.
2014
L’Oréal, avec Thallium : Reprise d’un classeur, Excel 2007/2010.
FORMULES DE CALCUL EAUX DE TOILETTE / AFTER SHAVES : Refonte du classeur, optimisation du
solveur, tests. Procédure d’installation et documentation.
2013
Excel 2007/2010.
Devoteam (IT experts), avec Smarteo. Reprise de plusieurs existants,
EXTRACT IMPACT + STAFFING TOOL : Réécriture complète en VBA, optimisation des fonctions
d’échange de données en provenance du CRM, mise en forme des rapports d’incohérence,
tableaux de bord et analyses diverses.
PLAN D’ACTIVITÉ PROJETS (pour Total) Réécriture des macros en VBA, recherches complexes avec
fonctions BD pour Tableaux de Bord, Tableaux Croisés Dyn., Listes et analyses.
WEEKLY SHEET REPORTS : WSR 3, Réécriture complète en VBA, optimisation des calculs
(WorksheetFunctions, fonctions de base de données), ajout de fonctionnalités nouvelles +
consolidation en lecture seule.
2012-2013
Degrémont (Traitement industriel de l’eau, Groupe SUEZ).
PROJECTS VERSION 2 : Reprise et ajout de fonctionnalités (Clients, Partenaires, Concurrents, Staff,
Workload…). — Migration d’Access/Excel 2003 aux versions 2007/2010.
2012
DHL (Courrier), avec Officentrale
PORTEFEUILLES COMMERCIAUX — Access + Excel 2003
2012
Sika (Additifs béton), avec Planet 7 et Officentrale.
SIKASLIDER, générateur de présentations Powerpoint — Excel 2003 – 2010
2011…
Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche.
Recherches ergonomiques avancées — Access 2000-2003-2007-2010 :
LAGAF 7, réécriture complète du moteur de gestion des (sous)formulaires de Lagaf 6 avec vues
automatiques, édition en cascade, historique, archivage… (librairie fluho flForms V4).
ÉTABLISSEMENTS, nouvel outil de nettoyage des données pour les bases antérieures à Lagaf 6 :
fusion des établissements, de leurs composantes et services, ainsi que des données
dépendantes (Stagiaires, Demandes, Inscriptions.)
2011…
Conseil Informatique Service. Refonte ergonomique et technique
complète d’existant — Access 97 w Access 2007
TECHNICIENS : base de données de gestion des informaticiens, CVs, qualifications, clients, affaires,
propositions… Recherches multi-champs et multi-critères avancées, sélections et impressions
wysiwyg.
2009
Air Products (Services médicaux à domicile)
DOMITRACK. Assistance au développement d’une application Access existante : passage de la base
à SQL server 2005 ; création d’un générateur de champs et de contrôles, pour questionnaire
modifiable à la volée…
2009-2010
Arobace (Publications, graphisme)
BASE DE DONNÉES PHILATÉLIQUE. Utilisation de la librairies fluho flForms V1.03 pour affichage 3
modes (tableau, plein écran, vignettes en mode continu), recherches multiples, export Word
avec images…
2008
Compagnie des Wagons-Lits (Voyage)
CDG : CONTRÔLE DE GESTION. Reprise d’existant, débogage et mises au point diverses.
2007-2009
Thales group (Industrie)
LEAN TCF : Gestion des Chantiers et des Contributeurs selon les méthodes industrielles Lean —
architecture de bases distribuées et synchronisées (+20 utilisateurs) — Access 2000-2003,
graphes dans Excel 2000-2003. Création de la librairie fluho flforms V1.03.
2007-2009
Carlson Wagons Lits Travel (Voyages).
DQ TOOL : Data quality tool, Analyse et reporting de la qualité de remplissage des formulaires —
Base et traitements Access 2000, graphes et rapports Excel 2003, mails Outlook.
POLICY BUILDER : Générateur de rapports Word, à partir des résultats de questionnaire saisi sur site
Web
CWT OFFERING CATALOGUE : catalogue des services, à usage interne, sous la forme d’un mini-site
web embarqué. Interface sous Excel 2000+, base de données mdb Access 2000+.
2006-2008
Degrémont (Traitement industriel de l’eau, Groupe SUEZ). Création des
rapports mensuels BLI (Business Line International)
PROJECTS : Base de données — Access 2003 : historique des appels d’offre + création des graphes
Excel et mise en forme Word + export/import des données validées pour saisie par les branches
— Excel 2003.
FINANCES : création de graphes — Excel 2003, mise en forme dans Word 2003.
SAFETY, ACTION PLANS : consolidation — Excel 2003, consolidations par sites/pays/zones et mise en
forme dans Word.
HUMAN RESOURCES , STAFF : Base de données — Access 2003 + Excel 2003: Regroupement mondial
des Ressources Humaines. Base incluant Employés, Contrats, Salaires, Affectations, Business
Structure (hiérarchique)… Depuis Access, export/import de données pour saisie par chaque site,
sous Excel, avec validation complète et assistants. Graphes et rapports mensuels sous Word.
2005-2006
Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche.
Reprise d’existant, recherches ergonomiques avancées — Access 2000-2003 :
LAGAF 6, LOGICIEL D’AIDE À LA GESTION DE FORMATION, optimisation des statistiques, sorties en
.pdf, restructuration d’ensemble, circulation entre formulaires avec historique, saisie sécurisée,
optimisation réseau…
2007
Reed Business Intl (Publication). Traitement des données extraites par
un webbot, pour mises à jour de l’annuaire web professionnel HotFrog :
HOTFROG DATA MINER : Base de données Access 2003, récupération des données mélangées entre
metatags, extraction des expressions et des mots, traitement automatique, inclusion des
suggestions de correction orthographique, dictionnaires d’expressions et de mots : white
list/black list/grey list/watch list, optimisation.
2004-2005
Conseil Informatique Service. Reprise d’existant — Access 97
TECHNICIENS : base de données de gestion des candidats, CVs, qualifications, affaires…
2004
UNILEVER. Reprise et compléments de macros existantes — Excel 2002
(compatible 97) : Fusions de tableaux Comm-Ventes : Marché, Plans d’activité par enseigne,
analyses…
2004-2005
BIOCOOP (Coopérative de produits Biologiques). Reprise et
compléments d’applications existantes
EDI, import des commandes clients — Access XP
INTERFACES, extractions de données de l’ERP Generix (base Oracle), création de Jeux
d’enregistrement sous Excel avec calculs, récupération des modifications tarifaires et autres
depuis Excel ; comparaisons entre jeux de données : historique, inter plateformes… ;
réintégration des modifications dans Generix.
2004
2004
ADP (Aéroports de Paris). Attache des DOSSIERS DE DÉLÉGANTS —
Outlook 97 à 2003
Ouest Isol (Isolations industrielles).
Ré-ingénierie de VALVEBOX, calcul des prix de revient, cession et vente de boîtes à brides et boîtes
à vannes — Visual Basic 6
2001 –2003
BPB Placo (industriel plâtre). Au sein de l’équipe ‘développements
rapides’, réalisation de
logiciels de gestion : PRIX CLIENTS, REMISES… — Access XP/2000, Visual Basic 6, Outlook…
outils techniques : RÉPLICATION SQL Server ¬® Access, serveur de FAX/EMAILS (Outlook)…
1994-2003
ROCKWELL Automation
SALMON (SALES MONITOR) — Access 2 à 2000
§
§
§
§
import compta (Adonix, Gescom, puis Peoplesoft)
import Excel : prévisions par Ingénieur Commercial (IC)
contrôles d’erreurs comptables, analyse, consolidations régionale et nationale,
reporting, export Excel : tableaux de bord par IC, agence, branche, national…
1999-2003
FABRIVOX Publicité
SARL Soderem/Fabrivox Publicité : FABRILOG = contrats de publicité — Access 97, comptabilité
Ciel
§ contacts : clients, cinémas, chaînes, commerciaux…
§ contrats, annuités, règlements, frais, factures/avoirs, redevances, commissions, export dans CIEL
compta …
2000
avec ACS, pour Prim
CONTRATS D’ASSURANCE — Access, Word, Excel 97
§ contacts : clients, courtiers, intermédiaires, cies d’assurance…
§ contrats de prévoyance/maladie à gestion variable
§ échéances, commissions, C.A., frais de gestion, relances, journal de banque, analyses,
statistiques…
1999
Compaq. Au sein de l’équipe ‘Professional Services’,
outils de SUIVI DE PROJETS : CNAMTS, Chorus (Usinor), … — Access 97+ Excel 97
RESSOURCES : estimation/saisie rapide/contrôle des temps par Ingénieur, par Projet — Visual Basic
6.0, Access 97
1998-2000
ADEH 92 (Association pour le Développement de l’Emploi des personnes
Handicapées)
PLACEMENT — Access 97
§
§
contacts : postulants, entreprises, intervenants…
offres et demandes d’emploi, recherches / correspondances…
1998-1999
Inserm 3 Cités
CLÉ DE CONTACTS, enquêtes médicales — Access 97, Word 97
§ contacts : renseignements personnels, médicaux, historique
§ paramétrage de l’enquête : actions, enchaînements, agendas
§ « call center », mailings aux patients, aux médecins, visites avec formulaires programmables à la
volée…
1998
JCD organisation
FRANCE 98, COUPE DU MONDE — Access 97
§ invités, hôtellerie, transports/transferts, feuilles de route
§ billetterie, facturation…
1993-1997
Hôpital Services Système
FLUHO, GESTION DES FLUX HOSPITALIERS (en service dans + de 20 centres hospitaliers) — Access 2
§
§
§
à 95
stocks hospitaliers (Pharmacie, Stérilisation…) en flux tendus,
driver codes barre en VB 6,
étiquetage légal pharmacie (Listes I, II…)
1996
Data Info, pour l’Inserm
POLYTHEQ — VB 4, base .mdb (Access)
§ reprise d’existant, mise au point, optimisation, compléments
§ gestion de sérothèque : prélevés, prélèvements, stocks, recherches et analyses complexes…
4 GL, pour le Crédit Lyonnais — Access ® MS Graph, SQL Server
1996
GÉNÉRATEUR DE GRAPHES
1994-1995
financiers
Little People / Little NAP (vêtements d’enfants) — Access 95
CLIENTES : ventes par correspondance, règlements…, hôtesses, déléguées, charges, C.A., …
1993
VERIDICUS (Commissaire aux Comptes) — Excel 4, Windows &
MacIntosh
AIDE AUX COMMISSARIATS AUX COMPTES : analyse de bilans, multi-sociétés, multi-exercices…
1992
avec ACS (Commissaires aux Comptes), pour la SGE (Bâtiment et Travaux Publics) —
Excel 4, Windows & MacIntosh
TABLEAUX DE BORD : gestion analytique par catégories + rubriques budgétaires, commandes,
budgets…
1989-92
CRIAA (ONG – Paris, Maputo, Hararé, Windhoek, Johannesburg)
GESTION ANALYTIQUE PAR PROJETS : import compta SAARI, projets et lettres de commande,
financements simples ou multiples, dette au projet, reporting… — Access 1 et 2
SALAIRES — Excel 3
En Arabie Saoudite,
1988-89
Ministère des P et T, Riyadh — Foxbase
Alarmes en temps réel, feuilles d’intervention, pour la MAINTENANCE DES 400 BÂTIMENTS DE LA
RÉGION CENTRE
1986-87
Thinet Entreprises (Bâtiment et Travaux Publics)
Pilotage de chantiers — Artémis, EPROM project management (ci-dessous)
PAYE INTERNATIONALE multi-contrats, multi-devises… — programmation évènementielle + base de
données relationnelle… écrit en Basica interprété, puis Quick Basic compilé.
1985-86
MOSVOLD Int. (Mobilier)
STOCKS, FACTURATION, ANALYSE DES VENTES — écrit avec le même système évènementiel que cidessus (Basica, Quick Basic)
1982-85
Fondateur d’EPROM Project Management, qui a géré plus de 20 chantiers de
construction, de 2,5 M à 1 000 M US$, à l’aide de cette première réalisation logicielle :
PILOTAGE DE CHANTIER CPM/PERT : multi-réseaux imbriqués, optimisation des ressources… —
écrit sur TRS 80 (Tandy Radio Shack) en TRS Basic.
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