MADRID - INFOS PRATIQUES - BDFMLV

VOTRE SEJOUR A MADRID - CE DE LA RATP - WEEK END DU 27 AU 30 MAI 2016 - INFORMATIONS PRATIQUES
Bonjour, nous vous remercions de vous être inscrit au voyage à Madrid et vous souhaitons par avance un excellent
séjour, aussi riche qu’agréable ! Nous vous transmettons dans ce document un ensemble informations autour de ce
projet qui vous seront utiles.
N’hésitez pas à télécharger ce document ! Inutile, en revanche, de l’imprimer car il vous sera remis (sous une forme
adaptée), le jour du départ, dans votre pochette voyage. Bonne lecture et bons préparatifs !
1 - VOTRE VOYAGE :
HORAIRES D’AVION ALLER ET RETOUR :
•
LE 27 MAI : Décollage aller : 9 h. 55. Arrivée : 12 h. 00. Vol AF 1300/ Arrivée à l’aéroport 2 h. auparavant.
•
LE 30 MAI : Décollage retour : 18 h. 25. Arrivée : 20 h. 30. Vol AF 1801/ Rendez-vous à l’hôtel à 15 h. 30 pour
un départ à 15 h. 45
PIECE D’IDENTITE :
• Les voyageurs se rendant en Espagne, mineurs inclus, doivent être en possession d’une carte nationale d’identité
ou d’un passeport.
• Une pièce d'identité en cours de validité est nécessaire.
• Si votre carte d'identité a été délivrée entre janvier 2004 et décembre 2013, sa durée de validité, pour les
autorités françaises, a été prolongée automatiquement de 5 ans, mais la date de validité inscrite sur le titre ne
sera pas modifiée.
• IMPORTANT : Toutefois, les autorités de certains pays (dont l’Espagne !), ne reconnaissent pas cette extension de
validité. De ce fait, si la date mentionnée sur votre carte d'identité est expirée, nous vous recommandons
fortement de voyager avec un passeport en cours de validité si vous en avez un en votre possession.
AU SUJET DES BAGAGES :
Vous avez droit à :
• Un bagage en cabine (longueur : 55 cm/ largeur : 35 cm : hauteur : 25 cm) + un accessoire (sac à main, sacoche,
sacoche pour ordinateur portable, appareil photo …/ Le tout : 12 kg max
• Un bagage en soute : Longueur + largeur + hauteur : 158 cm/ poids : 23 kg/ 23 kg max
PRODUITS LIQUIDES ACCEPTES EN CABINE :
• Vous pouvez transporter des produits liquides dans votre bagage en cabine, en respectant les conditions
suivantes : Les contenants doivent être placés dans un sac en plastique transparent fermé + Chaque contenant
dans le sac ne doit pas dépasser 100 ml + Le volume du sac ne doit pas dépasser 1 litre + Les dimensions
maximales du sac doivent être de 20 x 20 cm / 7,8 x 7,8 in.
• Les articles achetés en duty free sont, eux, autorisés quelle que soit leur contenance.
• Pour autant, dans la mesure où vous avez droit à un bagage en soute, nous vous conseillons de mettre vos
produits liquides dans celui-ci.
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Nous vous recommandons de vous rendre sur le site d’Air France.fr pour lire plus en détail l’ensemble des informations
relatives à cette question. A cet effet, nous vous rappelons que vous fonctionnez en classe Economy.
http://www.airfrance.fr/FR/fr/common/voyage-en-avion/preparation-voyage/bagages-avion.htm
LE 27 MAI, A ROISSY :
Vous aurez rendez-vous avec Marianne Gacon (06 73 00 79 40) de MG Conseil, à 8 h., à Roissy, Terminal 2F, porte n°15
(cf. plan : la porte 15 est à l’extrémité de l’aéroport). Elle vous attendra avec un panneau « RATP».
Elle vous remettra votre votre carnet de voyage. Celui-ci comprendra votre carte d’embarquement, les mêmes
informations pratiques que celles figurant sur ce document ainsi qu’un guide Lonely Planet « Madrid en quelques jours »
par couple ou par personne.
Puis, vous vous rendrez vers la dépose bagages (si vous envisagez de mettre des bagages en soute, ce que nous vous
recommandons) ensuite, irez vers le filtre de police.
IMPORTANT : A votre arrivée, votre billet aura déjà fait l’objet d’un enregistrement.
A VOTRE ARRIVEE A MADRID BARAJAS AIRPORT :
A votre arrivée à Madrid Barajas Airport, vous retrouverez votre guide à la sortie de la zone bagages. Elle vous attendra
avec un panneau «RATP». Le rendez-vous sera fixé autour de 12 h. 15
LE TRANSFERT + TOUR DE LA VILLE :
Afin de faciliter votre première approche de la ville, votre transfert sera enrichi d’une découverte des principaux sites de la
ville qui sera accompagnée des commentaires de votre guide.
Vous découvrirez ainsi d’emblée la physionomie de Madrid ainsi que ses principaux monuments et artères majeures …
Vous vous rendrez ensuite à l’hôtel. Votre guide vous assistera pour le check in.
RENDEZ-VOUS LE 30 MAI :
Le 30 mai, vous devez rendre votre chambre et faire le checking out avant midi. Vous pourrez entreposer vos bagages
dans la bagagerie de l’hôtel.
Pour vous rendre à l’aéroport, votre rendez-vous aura lieu à 15 h. 30 à l’hôtel pour un départ à 15 h. 45.
Le car vous attendra juste à côté de l’hôtel. Vous bénéficierez également d’une assistance technique pour votre transfert.
A Madrid Barajas Airport, vous irez tous ensemble récupérer votre carte d’embarquement aux bornes libre service de
l’aéroport. Votre vol aura déjà été enregistré et il vous suffira d’indiquer votre nom et le numéro du vol. Vous serez assistés
à cet effet par votre guide ainsi que par les agents de l’aéroport.
Vous vous dirigerez ensuite vers la dépose bagages puis vers les filtres de police.
COORDONNEES DIVERSES :
Accueil aéroport Roissy : Marianne Gacon : 06 73 00 79 40. [email protected]
Hôtel : Calle Juan Álvarez Mendizábal, 17, 28008 Madrid, Espagne/ +34 917 58 36 05
2 - VOTRE HOTEL : L’HOTEL SERCOTEL SUITESVIENA 4* : www.suitesviena.com
POURQUOI NOUS AVONS CHOISI CET HOTEL ? :
-
Bon niveau de confort : 3 * + Très bonne localisation, en plein cœur du centre ville + Très bonnes notations :
26/456 hôtels sur Tripadvisor + Certificat d’Excellence + 8,9/10 sur Booking.com + Accès internet gratuit.
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PRESENTATION DE L’HOTEL :
Ce bâtiment design occupe un emplacement paisible près de la Plaza de España. Il dispose de grandes chambres avec une
télévision à écran plat, un accès Internet gratuit et une kitchenette. L'établissement se situe dans le quartier Arguëlles, à
quelques pas des boutiques de Gran Via. L'agréable parc Oeste et le Palais Royal sont tous deux à proximité. Les chambres
du Suites Viena sont élégantes, climatisées et insonorisées. Elles sont dotées d'un micro-onde, d'un réfrigérateur et d'une
table à manger. Un petit déjeuner buffet varié est proposé chaque matin. Un service de billetterie et un bureau d'excursions
sont à votre disposition. Outre la connexion Wi-Fi gratuite dans les parties communes, vous pourrez utiliser gratuitement
l'ordinateur relié à Internet dans l'espace informatique
QUELQUES ADRESSES DE RESTAURANTS A PROXIMITE DE L’HÔTEL (ET RECOMMANDES PAR LUI …) :
Le quartier où vous vous situez est très agréable et vous pourrez y trouver des établissements sympathiques où vous
restaurer. Recommandés par l’hôtel et appréciés de nos clients : Le CAFÉ VIENA, simple et abordable (Calle de Luisa
Fernanda, 23), les restaurants CASCARAS (Calle Ventura Rodríguez, 7) et CASA MONO, modernes et branchés (Calle
Tutor, 37), la CHALANA, qui propose notamment des fruits de mer (Calle San Leonardo, 12) …
N’hésitez pas à vous renseigner auprès de la réception pour avoir une idées des budgets ou vous faire recommander
d’autres lieux …
3 - L’ASSURANCE : A lire avec attention :
Votre contrat d’assurance est le AXA GRTE n° 5179801– solution groupe.
Assurance multi risques dont : Assistance au voyageur, Frais médicaux et d'hospitalisation d'urgence à l'étranger. Les
coordonnées à contacter en cas de problème sont le : (00 33) 01 55 92 23 56.
Pour bénéficier de l’assistance rapatriement ou de la couverture des frais occasionnés par un problème sur place, le
participant doit IMPERATIVEMENT avoir le réflexe d’appeler le plus tôt possible le plateau d’assistance pour ouvrir le
dossier et obtenir une prise en charge des dépenses même si celles ci sont peu élevées et ce, idéalement, avant que les
dépenses aient été engagées. Il est également IMPERATIF d’appeler le plateau avant toute hospitalisation. Il y un risque
élevé de non prise en charge si le participant procède à sa propre organisation de la situation. Nous vous remettons, en
pièce jointe, les conditions générales de votre contrat d’assurance.
4 - VOS DEPLACEMENTS SUR MADRID :
Votre hôtel est situé en plein cœur du centre de Madrid donc vous vous déplacerez beaucoup à pied.
Pour vous rendre dans des endroits hors de l’immédiat centre ville, dans la mesure où Madrid est tout de même assez
étendue, nous vous recommandons fortement d’avoir recours au métro, qui, à Madrid, est moderne, agréable et très
pratique !
Notre recommandation : Acheter le billet de 10 trajets, à 12,20 euros environ, qui s’avèrera le plus approprié à votre
séjour.
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ANNEXE 1 : INFORMATIONS PRATIQUES TOURISTIQUES :
Vous trouverez, ci-dessous, des informations pratiques relatives aux « incontournables » culturels et touristiques
madrilènes. Pour autant, même si les informations présentées ont été vérifiées récemment, nous vous recommandons
de les revalider de votre côté !
LE PALAIS ROYAL : www.patrimonionacional.es/real-sitio/palacios/6039
Le Palais Royal de Madrid a été longtemps habité par les familles royales. Ce n'est plus le cas aujourd'hui, mais certaines
manifestations protocolaires y ont lieu. C'est aussi un véritable musée ouvert aux touristes.
Calle Bailén/ Station Opera/ Ouverture tous les jours entre avril et septembre, de 10h à 20h. Plein tarif : 10 €
BON PLAN : ENTREE GRATUITE SUR PRESENTATION D'UN JUSTIFICATIF DU LUNDI AU JEUDI, DE 18H A 20H
(D'AVRIL A SEPTEMBRE) POUR TOUS LES CITOYENS DE L'UNION EUROPEENNE ET DE L'AMERIQUE LATINE, LES
RESIDENTS DE L'UE OU PORTEURS D'UN PERMIS DE TRAVAIL DANS L'UE.
LES TROIS GRANDS MUSEES DE PEINTURE :
D’une richesse exceptionnelle, ils sont tous situés sur ou à immédiate proximité du Paseo del Prado.
Si vous désirez visiter les trois, nous vous recommandons d’acheter le bono Paseo del Arte : un forfait valable 1 an qui
permet l'entrée une fois dans chacun des 3 musées suivants : au Prado, à la fondation Thyssen et au Centro Reina Sofía.
En vente 25,60 € à chacun des guichets de ces musées (expos temporaires non comprises). Avoir son passeport ou de sa
carte d'identité sur soi.
1 - LE PRADO : www.museodelprado.es
Le musée du Prado à Madrid est l'une des plus grandes et importantes pinacothèques du monde. Il présente
principalement des peintures européennes du XIVᵉ siècle au début du XIXᵉ, collectionnées par les Habsbourg et les
Bourbons
Adresse : Paseo Del Prado/ Métro : Banco de Espana. HORAIRES : Du lundi au samedi de 10h. à 20h. Dimanches et jours
fériés de 10h. à 19h. Tarif général : 14 €. Tarif réduit : 7 €
-> GRATUIT = DU LUNDI AU SAMEDI DE 18H. A 20H. ET LES DIMANCHES ET JOURS FERIES DE 17H. A 19H.
-> REMARQUE : ACTUELLEMENT, EXPOSITION GEORGES DE LA TOUR
2 - LE MUSEE THYSSEN : www.museothyssen.org
Le musée Thyssen-Bornemisza est un musée d'art ancien, moderne et contemporain.
Son origine tient dans l'acquisition qu'a faite le gouvernement espagnol, en 1993, en complément des pinacothèques et
des collections nationales déjà existantes, de la majeure partie de la collection d'art réunie, par la famille ThyssenBornemisza.
Adresse : Paseo Del Prado 8. Métro : Banco de Espana.
HORAIRES COLLECTIONS PERMANENTES : Du mardi au dimanche de 10h. à 19h. ; Lundi, de 12 h. à 16 h. Tarif général :
10 euros. Tarif réduit : 7 euros. Tarif général collections permanentes + exposition temporaire : 17 euros. Tarif réduit : 9
euros.
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3 – LE MUSEE NATIONAL CENTRE D'ART REINE SOFIA : www.museoreinasofia.es
Le musée national centre d’art Reine-Sofía, appelé simplement le « Reina Sofía » est un musée national d’art moderne et
contemporain situé à Madrid, qui couvre la période s’étalant de 1900 à nos jours. Bâtiment Sabatini : 52 Calle Santa
Isabel/ Bâtiment Nouvel : Calle Ronda de Atocha. Métros : Atocha et Lavapies. Du lundi au samedi : De 10 h. à 21 h./
Dimanche : De 10 h. à 14 h. 30. Sont ouvertes, de 14 h. 30 à 19 h. certaines collections (cf. site du musée)/ Fermé le
mardi.. Tarif général : 10 €/ Expositions : 4 €
LE STADE BERNABEU : www.realmadrid.com/fr/stade-santiago-bernabeu
Station de métro : Santiago Bernabeu/ Av de Concha Espina, 1. Ouvert tous les jours de l'année sauf le 25 décembre et le
1er janvier. Du lundi au samedi : de 10 h. à 19 h. Les dimanches et jours fériés : de 10 h. 30 à 18 h. 30. Jours de match :
Visite possible mais elle ne doit pas être entamée moins de 5 h. avant le début du match. Prix : 19 euros.
LE MARCHE AUX PUCES : EL RASTRO :
Un marché aux puces gigantesques, intégrant de nombreux « sous quartiers » dotés d’une spécialité et envahi par une
véritable marée humaine. Le dimanche matin. Métro: La Latina et Puerta de Toledo (Ligne 5) et Tirso de Molina (Ligne 1).
LA MADRIDCARD :
La carte touristique et culturelle offre des réductions intéressantes dans les musées, magasins et restaurants. Elle offre
des réductions dans les magasins et les restaurants et comprend la visite guidée Madrid indispensable du programme de
Visites guidées officielles, ainsi que l'entrée à plus de 50 musées. Elle donne aussi un accès privilégié aux musées du Prado,
Reina Sofía, Thyssen-Bornemisza, au Palais Royal, au Tour du Bernabéu et au Musée de Cire, ce qui vous évitera de faire la
queue.
Avec la carte touristique, vous recevrez un guide en français avec un plan de la ville et toutes les informations nécessaires
concernant les musées, les services et les établissements partenaires (restaurants, cafétérias et magasins) de
MadridCard. Il existe un tarif spécial pour les enfants.
Vous trouverez la MadridCard dans la boutique MadridShop, située à côté du Centre de tourisme Plaza Mayor, dans les
hôtels, les agences de voyages, les musées ainsi que sur Internet.
Tarifs à titre indicatif : 24h : adultes 47€/ 48h : adultes 60€ / 72h : adultes 67€. Pour en savoir plus,
visitez http://www.madridcard.com/.
ANNEXE 2 : INFORMATIONS GENERALES ESPAGNE :
HEURE : Il n'y a pas de décalage horaire entre la France et l'Espagne.
CLIMAT ET TEMPERATURES : Le climat prédominant en Espagne est le climat méditerranéen tempéré qui se
caractérise par des étés secs et des hivers aux températures assez douces.
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Toutefois, il existe des disparités selon les régions. Ainsi, en Andalousie, les étés peuvent être très chauds, et l'hiver quasiinexistant. Les précipitations sont faibles. La Galice bénéficie d'un climat plutôt océanique, les pluies sont fréquentes et les
températures
moins
élevées
(été
doux,
hiver
doux).
La Castille et plus généralement le centre du pays (où se trouvent les plateaux) connaissent des étés très chauds, très
secs, et des hivers humides, où la neige n'est pas rare.
POUR TELEPHONER EN FRANCE : Vous devez composer le 00 pour sortir du pays, le 33 pour la France et les 9 chiffres
de votre correspondant (sans le zéro initial).
SANTE : Aucun vaccin en particulier n'est requis. Cependant, il est préférable d'être à jour des rappels de vaccinations.
Pensez à vous procurer la carte européenne d'assurance maladie si vous devez recevoir des soins médicaux en Europe.
VETEMENTS : Prévoir une paire de chaussures confortables : vous marcherez beaucoup !
CHANGE : L'Espagne fait partie de la "zone euro". Comme la France, la monnaie est donc l'Euro.
ELECTRICITE : Les prises sont alimentées au courant alternatif de 220 volts et acceptent des prises mâles à deux
broches rondes. Dans la plupart des hôtels 3* et plus, les salles de bains sont équipées de prises spéciales pour les
rasoirs et sèche-cheveux ; toutefois n'oubliez pas de vérifier le voltage.
ADRESSES UTILES : Office du tourisme d'Espagne 43, rue Descamps 75784 PARIS CEDEX 16 - Tel : 01 45 03 82 50 http://www.spain.info/fr
Merci de noter que ce dernier est fermé au public. Tous les renseignements s'obtiennent désormais par téléphone et/ou
par mail.
PREVISIONS METEOROLOGIQUES :
Nous vous conseillons de consulter les prévisions météorologiques la veille de votre départ soit par Internet sur le site de
TV5 Monde ou sur le site de meteo123.com. Vous pouvez également juste taper « météo Madrid ».
INFORMATIONS VOYAGEURS : SECURITE ET SITUATION SANITAIRE :
Pour chaque pays, le ministère des Affaires Etrangères (http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs) publie
des fiches conseils aux voyageurs sur son site internet. Vous y trouverez les dernières recommandations notamment en
matière de sécurité, formalités et santé.
Nous vous recommandons fortement de consulter ces sources d'information régulièrement, jusqu'à la veille de votre
départ.
BONS PREPARATIFS ET PROFITEZ BIEN DE VOTRE SEJOUR A MADRID !
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