FICHE DE POSTE DRAC Ile-de-France
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FICHE DE POSTE DRAC Ile-de-France
FICHE DE POSTE DRAC Ile-de-France Intitulé du poste : Chargé du suivi des structures accompagnées par la DRAC Ile-de-France et de la commande publique (gestionnaire administratif) Catégorie statutaire / Corps : B ou C SEADM / ADJAD ou contractuel du MCC ou des collectivités territoriales Domaine(s) Fonctionnel(s) : Administration générale appliquée aux arts plastiques Emploi(s) Type : Localisation administrative et géographique / Affectation : Direction régionale des affaires culturelles d'Ile-de-France - Service des arts plastiques 47, rue Le Peletier 75009 Paris. Missions et activités principales : Sous l’autorité du chef de service, au sein d’une équipe de 4 personnes, le titulaire du poste est chargé de la gestion administrative et financière du service. L’agent est chargé de la gestion administrative et budgétaire au sein du service. A ce titre : - Il assure le suivi de la programmation budgétaire (tableaux préparatoires et de suivi, tableaux synthétiques sur l’état d’avancement des dossiers en cours) - Il prépare les bilans indicateurs concernant les structures partenaires de la drac et les bilans d’activité , départementaux et régional - Il prépare et met à jour les fiches de suivi des structures financées par la drac - Il prépare les courriers et les notes afférents aux collectivités, structures, courriers signalés - Il assure une veille sur les textes réglementaires (circulaires, programmes, notes). L’agent est chargé des dossiers de subvention aux associations et collectivités territoriales. A ce titre : - Il informe les porteurs de projet sur les modalités d’attribution des subventions et la recevabilité des demandes déposées - Il assure le suivi et l’engagement des dossiers de subvention en relation directe avec les porteurs de projets et avec le secrétariat général de la drac : constitution des dossiers, préparation des conventions avec les collectivités et les associations, suivi et relances - Il participe aux réunions de bilan avec les structures professionnelles L’agent est chargé du suivi administratif des procédures de commande publique spécifiques aux arts plastiques : - Il informe sur la procédure générale de la commande d’œuvre dans l’espace public et il suit et engage les dossiers : finalisation des contrats avec les artistes et auteurs en lien avec le secrétariat général, conventions avec les collectivités… L’agent est chargé d’une partie du secrétariat du service des arts plastiques. Compétences principales mises en œuvre : (cotés sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise - expert) Bonne connaissance des procédures budgétaires et administratives Connaissance de l’art contemporain ou goût pour le secteur Aisance rédactionnelle et relationnelle Sens de l’organisation, rigueur et discrétion Pratique des logiciels bureautiques (Word, Excel notamment) Environnement professionnel Le service des arts plastiques est composé de 4 agents : 1 chef de service et conseiller, 1 conseiller, 1 gestionnaire, 1 chargé du suivi de la professionnalisation des artistes. Qui contacter ? Isabelle Manci, chef du service des arts plastiques DRAC Ile-de-France 01.56.06.50.12 mél : [email protected]