standard edition gedt

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standard edition gedt
STANDARD EDITION GEDT
Devenez plus performant et innovant, gérez le cycle
de vie de vos documents techniques de A à Z !
  Recherche plus rapide
  Sécurité des accès
  Garantie d’unicité
  Traçabilité totale
  Création automatique de documents
  Collaboration multi-sites
  Ouverture au Système d’Information
Les enjeux de la gestion documentaire
Près de 90% des utilisateurs professionnels souhaitent un accès unique et
centralisé pour le partage des documents ! Avec l’essor de l’informatique
et des technologies Internet, la Gestion Electronique des Documents est
devenue un enjeu économique majeur pour les entreprises.
Dans un contexte de mondialisation des échanges, et de personnalisation de la relation client/fournisseur, cette réalité est encore plus forte.
En effet, la diversité de l’information Produit, de ses sources de données
et les multiples évolutions rendent les méthodes d’organisation documentaire très difficile à mettre en œuvre. Ainsi, les solutions classiques
s’appuyant sur la gestion de répertoires Windows™ ou sur des logiciels
de GED standard, s’avèrent insuffisantes.
“
90% des utilisateurs
professionnels souhaitent
un accès unique et
centralisé pour le partage
des documents !
”
Une solution adaptée
Fort d’une expertise reconnue dans le domaine de la gestion de données
techniques, Audros Technology a developpé le logiciel Audros Standard
Edition GEDT dédié à la Gestion Electronique de Documents Techniques.
Cette solution repose sur la suite applicative Audros qui a fait ses preuves
depuis 1993 auprès de nombreuses entreprises industrielles.
Audros Standard Edition GEDT simplifie la gestion du cycle de vie
des documents techniques, sécurise l’accès au savoir-faire et facilite le
partage des connaissances entre les collaborateurs, les partenaires et
les clients.
Evolutif vers une offre globale
Déclinée en plusieurs packs fonctionnels, la gamme Audros SE (Standard
Edition) couvrent les principaux domaines d’application constituant les
bases fondatrices d’un Système d’Information Produit :
 Audros SE GEDT : Gestion avancées des documents techniques
INTEGRATION
ERP
INTEGRATION
CAO
 Audros SE PROCESS : Automatisation des processus métiers
 Audros SE PROJECT : Gestion et suivi de Projets
 Audros SE ERP : Echanges Articles/Nomenclatures avec les ERP
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 Audros SE CAD : Gestion des données CAO pour les études
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GESTION
DES DOCUMENTS
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MANAGEMENT
DE PROJETS
AUTOMATISATION
DES PROCESSUS
PLM : Product Lifecycle Management
*
2
Bénéfices et avantages de la solution
Il est fréquent de retrouver une même donnée utilisée dans plusieurs
dizaines voire centaines de documents... La mise à jour manuelle de
cette information entraîne à coup sûr un temps de traitement fastidieux et
des erreurs qui peuvent s’avérer très coûteuses !
Audros Standard Edition GEDT constitue un référentiel unique et centralisé
pour structurer, sécuriser et partager l’information Produits.
Quels bénéfices ?

Accès plus rapide à la documentation
 Organisez et automatisez le classement et le rangement des documents
 Trouvez rapidement un document et toutes les informations relatives à celui-ci

Garantie de validité et d’unicité des documents
 Assurez un accès au bon document à jour à tous vos collaborateurs
 Supprimez les doublons

Création et diffusion automatique de la documentation
 Créez facilement des documents à partir de modèles pré-établis
 Partagez les documents natifs ou PDF en toute sécurité

Suivi et traçabilité en temps réel
 Suivez les échanges de liasses documentaires
 Gérez l’historique des évolutions tout au long du cycle de vie documentaire
“
Audros est devenue en
l’espace de 4 ans l’épine
dorsale du système
d’information et le
référentiel du savoirfaire !
”
Emmanuel Caillard, Responsable
Données techniques et Qualité
Quels avantages ?
 Simplicité et facilité d’utilisation
 Vous accédez aux documents à travers des interfaces Web personnalisées, depuis un Intranet ou un Extranet
 Gestion complète de la diversité de l’information
 Vous maitrisez la gestion tant du contenant (documents) que du contenu (données)
 Ouverture totale au Système d’Information
 Vous communiquez et vous échangez avec les autres
solutions (ERP, CAO, Messagerie, outils bureautiques...)
 Technologie fondée sur le principe des réseaux sémantiques
 Vous retrouvez un document plus rapidement par ses
attributs, par son contenu indexé, mais aussi par ses
relations (liens et cas d’emplois)
3
Principales fonctionnalités
 Classer et organiser les documents de manière simple :
– Organisation documentaire préconfigurée (classeurs, fiches d’identité, etc.)
– Gestion des cas d’emplois d’un document présent dans plusieurs dossiers
– Menu Audros dans Word, Excel, Powerpoint, Explorer, Outlook
pour ranger en 1 clic des fichiers, des emails ou des contacts
– Attachement de tous types de fichiers par Drag&Drop
– Gestion de structures documentaires multi-niveaux
– Assistant de copie de structure projet/produit
– Codification automatique ou manuelle
– Gestion des Versions/ Révisions
– Gestion de droits par rôles, groupes, utilisateurs ou par Projet
– Conversion PDF automatique des documents Office, TXT ou Images
– Contrôle de la consultation et de l’édition des formats natifs
– Gestion multi-langues et multi-sites
– Statistiques sur les projets
CONFIGURATION REQUISE
Serveur :
- Windows Server 2012, 2008/R2
64bits, 2003 32/64bits
- ou Linux Redhat EL ES 5.0,6.0
32/64bits
- 6 Go RAM recommandé
-10 Go d’espace disque min.
Postes Utilisateurs :
- IE 9+ ou Firefox 9+ ou Chrome 9+
avec Java Runtime 1.7x
 Trouver l’information via des outils de recherches rapides
– Recherche multi-critères et Plein Texte
– Sauvegarde des recherches avancées
– Tris et filtres sur les listes de résultats
– Navigation dans la structure en composition/cas d’emploi, ou
par type de liens
– Prévisualisation vignettes 2D (natifs CAO, PDF, Office, Images...)
– Export de tableaux par copier/coller
 Conserver les évolutions et suivre l’accès aux documents
– Historique complet des modifications
– Suivi et alerte en temps réel des accès pour l’administrateur
– Suivi des échanges de liasses documentaires (Fonction DocBundle)
 Partager les documents de manière sécurisée
– Check-in/Check-out : verrouillage des documents en lecture seule
– Abonnement avec notification automatique par email sur la création
ou la modification
– Accès extranet sécurisé
 Homogénéiser et enrichir la documentation
– Création automatique de documents à partir de modèles
standards Word™ ou Excel™
– Synchronisation bidirectionnelle des données avec Excel™
– Rattachement de données issues d’autres applications (ERP, CAO…)
 Intégrer les documents dans des circuits de validation
– Changement de statuts (cycle de vie) personnalisé par type
de documents
– Circuit de validation documentaire avec notification par email
4
Start small, think big !*
La gamme Audros Standard Edition a été spécialement conçue pour les PME
souhaitant un démarrage rapide du projet, tout en s’appuyant sur les meilleures
pratiques dans leur domaine. Cette gamme, packagée et prête à l’emploi, offre
une totale liberté et autonomie de déploiement en fonction de votre budget et
des besoins prioritaires.
Pour les grands groupes ou les entreprises plus exigeantes, Audros Enterprise
Edition permet d’accéder à toutes les fonctionnalités de personnalisation et
d’administration du modèle de données pour bâtir un système d’information
Produit spécifique à leur besoin.
“
La gamme SE est évolutive
très facilement vers Audros
Enterprise Edition
”
Commencez petit, visez grand !
*
Principales fonctionnalités Audros :
ENTERPRISE
EDITION
Principales fonctionnalités / Packs Audros
STANDARD EDITION
360
GED/Base
GEDT
CAD
PROCESS
PROJECT
ERP
Modèle de données préconfiguré Standard Edition
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-1 accès Audros
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-1 Menu Audros depuis Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Explorer
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x
Assistant de configuration cycles de vie, codification, attributs (SE Manager)
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Full
restreint
restreint
restreint
restreint
restreint
restreint
Outil d'administration du modèle de données Audros (Modelshape)
Personnalisation via API et marco-langage AUPL
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up
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Extension
GEDT
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Extension
CAD
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Extension
PROCESS
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Extension
PROJECT
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Extension
ERP
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Gestion des documents de gammes
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Génération de catalogue électronique
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Assistant de gestion des ordres de modifications
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Poste de traitement des documents scannés (avec option RAD et LAD)
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Portail de consultation Intra/Extranet
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Création de modèles de formulaires Word
Valorisation et transformation de PDF
1 Connecteur CAO 2D/3D*
Workflow de gestion des demandes d'évolutions (ECR)
Modélisation et éxécution de workflow
Génération de formulaires Web
Suivi de Projet et génération de GANTT
Suivi des temps et des actions
1 connecteur ERP
Consultation d'un document depuis un système ERP
* pour AutoCAD, Catia V5, Inventor, PTC Creo, SolidWorks, Solid Edge
Légende : x = en standard - o = option payante - up = upgrade nécessaire vers Enterprise Edition
A PROPOS D’AUDROS TECHNOLOGY
Audros Technology est l’éditeur des solutions GED Technique et PLM Audros dédiées à la gestion
des données et documents techniques tout au long du cycle de vie des Produits. Depuis 1993,
Audros Technology conçoit des solutions informatiques qui aident les industriels à innover, à
réduire les délais de mise sur le marché et à accroître la satisfaction client.
Les solutions Audros comptent plus de 150 clients et 10 000 utilisateurs actifs en France et
à l’étranger dont : ACB-MORIN, AKIEM, ANTHOGYR, CROUZET, CORUM, CYBERNETIX,
DESAUTEL, DELTA DORE, ENSIVAL MORET, FOUNTAINE-PAJOT, FREWITT, GROUPE CAHORS,
LATECIS, MAPED, MECATHERM, MSA-GALLET, M-X, NEXTER NBC-SYS, PATEK PHILIPPE,
PAULSTRA VIBRACHOC, PARKER LUCIFER, QUANTEL, RADIALL, RAYMOND WEIL, REX
COMPOSITE, ROLLIX DEFONTAINE, ROSINOX, SECHERON, TAG HEUER, TDA ARMEMENTS,
VALORGA URBASER, VERNET…
C: 97% M:16% J:42% N:60%
R:0% V:76% B:81%
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NOUS CONTACTER
Siège social
41, rue de la cité
69441 LYON cedex 03
FRANCE
Tél: +33 (0)4 72 12 14 24
Fax: +33 (0)4 72 34 12 63
Site Web : www.audros.fr
Information : [email protected]
SAS au capital de 175 000 euros
SIRET : RCS LYON 389 908 781 00062
Votre distributeur certifié :
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