standard edition gedt
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STANDARD EDITION GEDT Devenez plus performant et innovant, gérez le cycle de vie de vos documents techniques de A à Z ! Recherche plus rapide Sécurité des accès Garantie d’unicité Traçabilité totale Création automatique de documents Collaboration multi-sites Ouverture au Système d’Information Les enjeux de la gestion documentaire Près de 90% des utilisateurs professionnels souhaitent un accès unique et centralisé pour le partage des documents ! Avec l’essor de l’informatique et des technologies Internet, la Gestion Electronique des Documents est devenue un enjeu économique majeur pour les entreprises. Dans un contexte de mondialisation des échanges, et de personnalisation de la relation client/fournisseur, cette réalité est encore plus forte. En effet, la diversité de l’information Produit, de ses sources de données et les multiples évolutions rendent les méthodes d’organisation documentaire très difficile à mettre en œuvre. Ainsi, les solutions classiques s’appuyant sur la gestion de répertoires Windows™ ou sur des logiciels de GED standard, s’avèrent insuffisantes. “ 90% des utilisateurs professionnels souhaitent un accès unique et centralisé pour le partage des documents ! ” Une solution adaptée Fort d’une expertise reconnue dans le domaine de la gestion de données techniques, Audros Technology a developpé le logiciel Audros Standard Edition GEDT dédié à la Gestion Electronique de Documents Techniques. Cette solution repose sur la suite applicative Audros qui a fait ses preuves depuis 1993 auprès de nombreuses entreprises industrielles. Audros Standard Edition GEDT simplifie la gestion du cycle de vie des documents techniques, sécurise l’accès au savoir-faire et facilite le partage des connaissances entre les collaborateurs, les partenaires et les clients. Evolutif vers une offre globale Déclinée en plusieurs packs fonctionnels, la gamme Audros SE (Standard Edition) couvrent les principaux domaines d’application constituant les bases fondatrices d’un Système d’Information Produit : Audros SE GEDT : Gestion avancées des documents techniques INTEGRATION ERP INTEGRATION CAO Audros SE PROCESS : Automatisation des processus métiers Audros SE PROJECT : Gestion et suivi de Projets Audros SE ERP : Echanges Articles/Nomenclatures avec les ERP é nn Do Audros SE CAD : Gestion des données CAO pour les études es Do cu me nts Proc édure s Processus ts Proje GESTION DES DOCUMENTS at ncl me No s ure les tic Ar MANAGEMENT DE PROJETS AUTOMATISATION DES PROCESSUS PLM : Product Lifecycle Management * 2 Bénéfices et avantages de la solution Il est fréquent de retrouver une même donnée utilisée dans plusieurs dizaines voire centaines de documents... La mise à jour manuelle de cette information entraîne à coup sûr un temps de traitement fastidieux et des erreurs qui peuvent s’avérer très coûteuses ! Audros Standard Edition GEDT constitue un référentiel unique et centralisé pour structurer, sécuriser et partager l’information Produits. Quels bénéfices ? Accès plus rapide à la documentation Organisez et automatisez le classement et le rangement des documents Trouvez rapidement un document et toutes les informations relatives à celui-ci Garantie de validité et d’unicité des documents Assurez un accès au bon document à jour à tous vos collaborateurs Supprimez les doublons Création et diffusion automatique de la documentation Créez facilement des documents à partir de modèles pré-établis Partagez les documents natifs ou PDF en toute sécurité Suivi et traçabilité en temps réel Suivez les échanges de liasses documentaires Gérez l’historique des évolutions tout au long du cycle de vie documentaire “ Audros est devenue en l’espace de 4 ans l’épine dorsale du système d’information et le référentiel du savoirfaire ! ” Emmanuel Caillard, Responsable Données techniques et Qualité Quels avantages ? Simplicité et facilité d’utilisation Vous accédez aux documents à travers des interfaces Web personnalisées, depuis un Intranet ou un Extranet Gestion complète de la diversité de l’information Vous maitrisez la gestion tant du contenant (documents) que du contenu (données) Ouverture totale au Système d’Information Vous communiquez et vous échangez avec les autres solutions (ERP, CAO, Messagerie, outils bureautiques...) Technologie fondée sur le principe des réseaux sémantiques Vous retrouvez un document plus rapidement par ses attributs, par son contenu indexé, mais aussi par ses relations (liens et cas d’emplois) 3 Principales fonctionnalités Classer et organiser les documents de manière simple : – Organisation documentaire préconfigurée (classeurs, fiches d’identité, etc.) – Gestion des cas d’emplois d’un document présent dans plusieurs dossiers – Menu Audros dans Word, Excel, Powerpoint, Explorer, Outlook pour ranger en 1 clic des fichiers, des emails ou des contacts – Attachement de tous types de fichiers par Drag&Drop – Gestion de structures documentaires multi-niveaux – Assistant de copie de structure projet/produit – Codification automatique ou manuelle – Gestion des Versions/ Révisions – Gestion de droits par rôles, groupes, utilisateurs ou par Projet – Conversion PDF automatique des documents Office, TXT ou Images – Contrôle de la consultation et de l’édition des formats natifs – Gestion multi-langues et multi-sites – Statistiques sur les projets CONFIGURATION REQUISE Serveur : - Windows Server 2012, 2008/R2 64bits, 2003 32/64bits - ou Linux Redhat EL ES 5.0,6.0 32/64bits - 6 Go RAM recommandé -10 Go d’espace disque min. Postes Utilisateurs : - IE 9+ ou Firefox 9+ ou Chrome 9+ avec Java Runtime 1.7x Trouver l’information via des outils de recherches rapides – Recherche multi-critères et Plein Texte – Sauvegarde des recherches avancées – Tris et filtres sur les listes de résultats – Navigation dans la structure en composition/cas d’emploi, ou par type de liens – Prévisualisation vignettes 2D (natifs CAO, PDF, Office, Images...) – Export de tableaux par copier/coller Conserver les évolutions et suivre l’accès aux documents – Historique complet des modifications – Suivi et alerte en temps réel des accès pour l’administrateur – Suivi des échanges de liasses documentaires (Fonction DocBundle) Partager les documents de manière sécurisée – Check-in/Check-out : verrouillage des documents en lecture seule – Abonnement avec notification automatique par email sur la création ou la modification – Accès extranet sécurisé Homogénéiser et enrichir la documentation – Création automatique de documents à partir de modèles standards Word™ ou Excel™ – Synchronisation bidirectionnelle des données avec Excel™ – Rattachement de données issues d’autres applications (ERP, CAO…) Intégrer les documents dans des circuits de validation – Changement de statuts (cycle de vie) personnalisé par type de documents – Circuit de validation documentaire avec notification par email 4 Start small, think big !* La gamme Audros Standard Edition a été spécialement conçue pour les PME souhaitant un démarrage rapide du projet, tout en s’appuyant sur les meilleures pratiques dans leur domaine. Cette gamme, packagée et prête à l’emploi, offre une totale liberté et autonomie de déploiement en fonction de votre budget et des besoins prioritaires. Pour les grands groupes ou les entreprises plus exigeantes, Audros Enterprise Edition permet d’accéder à toutes les fonctionnalités de personnalisation et d’administration du modèle de données pour bâtir un système d’information Produit spécifique à leur besoin. “ La gamme SE est évolutive très facilement vers Audros Enterprise Edition ” Commencez petit, visez grand ! * Principales fonctionnalités Audros : ENTERPRISE EDITION Principales fonctionnalités / Packs Audros STANDARD EDITION 360 GED/Base GEDT CAD PROCESS PROJECT ERP Modèle de données préconfiguré Standard Edition x x x x x x x -1 accès Audros x x x x x x x -1 Menu Audros depuis Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Explorer x x x x x x x Assistant de configuration cycles de vie, codification, attributs (SE Manager) x x x x x x x Full restreint restreint restreint restreint restreint restreint Outil d'administration du modèle de données Audros (Modelshape) Personnalisation via API et marco-langage AUPL x up up up up up up Extension GEDT o o x o o o o Extension CAD o o o x o o o Extension PROCESS o o o o x o o Extension PROJECT o o o o o x o Extension ERP o o o o o o x Gestion des documents de gammes o up up up up up up Génération de catalogue électronique o up up up up up up Assistant de gestion des ordres de modifications o o o o o o o Poste de traitement des documents scannés (avec option RAD et LAD) o o o o o o o Portail de consultation Intra/Extranet o o o o o o o Création de modèles de formulaires Word Valorisation et transformation de PDF 1 Connecteur CAO 2D/3D* Workflow de gestion des demandes d'évolutions (ECR) Modélisation et éxécution de workflow Génération de formulaires Web Suivi de Projet et génération de GANTT Suivi des temps et des actions 1 connecteur ERP Consultation d'un document depuis un système ERP * pour AutoCAD, Catia V5, Inventor, PTC Creo, SolidWorks, Solid Edge Légende : x = en standard - o = option payante - up = upgrade nécessaire vers Enterprise Edition A PROPOS D’AUDROS TECHNOLOGY Audros Technology est l’éditeur des solutions GED Technique et PLM Audros dédiées à la gestion des données et documents techniques tout au long du cycle de vie des Produits. Depuis 1993, Audros Technology conçoit des solutions informatiques qui aident les industriels à innover, à réduire les délais de mise sur le marché et à accroître la satisfaction client. Les solutions Audros comptent plus de 150 clients et 10 000 utilisateurs actifs en France et à l’étranger dont : ACB-MORIN, AKIEM, ANTHOGYR, CROUZET, CORUM, CYBERNETIX, DESAUTEL, DELTA DORE, ENSIVAL MORET, FOUNTAINE-PAJOT, FREWITT, GROUPE CAHORS, LATECIS, MAPED, MECATHERM, MSA-GALLET, M-X, NEXTER NBC-SYS, PATEK PHILIPPE, PAULSTRA VIBRACHOC, PARKER LUCIFER, QUANTEL, RADIALL, RAYMOND WEIL, REX COMPOSITE, ROLLIX DEFONTAINE, ROSINOX, SECHERON, TAG HEUER, TDA ARMEMENTS, VALORGA URBASER, VERNET… C: 97% M:16% J:42% N:60% R:0% V:76% B:81% 5 NOUS CONTACTER Siège social 41, rue de la cité 69441 LYON cedex 03 FRANCE Tél: +33 (0)4 72 12 14 24 Fax: +33 (0)4 72 34 12 63 Site Web : www.audros.fr Information : [email protected] SAS au capital de 175 000 euros SIRET : RCS LYON 389 908 781 00062 Votre distributeur certifié : 6