Note d`information - Institut de la Francophonie pour le

Note d’information
Atelier de réflexion sur une stratégie régionale de renforcement des
capacités des acteurs et de financement de projets et programmes de
modes de consommation et de production durables pour une meilleure
adaptation aux changements climatiques dans l’espace UEMOA
Partenariat pour l’adaptation aux changements climatiques et un
développement durable en Afrique de l’Ouest (BOAD, OIF/IFDD, UEMOA,
PNUE-FI)
Chers participants,
Nous nous réjouissons d’avance à l’idée de vous accueillir à Cotonou pour cet atelier de
réflexion, qui aura lieu du 4 au 6 décembre 2013.
Vous trouverez ci-dessous des renseignements utiles sur l’organisation de l’atelier et sur
Cotonou. Si vous avez des questions à poser ou si vous avez besoin d’une assistance
quelconque, n’hésitez pas à contacter les personnes suivantes :
M. Tounao Kiri
Spécialiste de programme
Stratégies Nationales et Cadres Institutionnels du développement durable
Institut de la Francophonie pour le développement durable (IFDD)
Téléphone : 1-418-692-5727, poste 235
Courriel : [email protected]
M. Nicolas Biron
Spécialiste de Programme
Bureau Régional Afrique de l’ouest
Tél : +228 22 21 63 50
Courriel: [email protected]
Lomé, Togo
M. Simon C. Roy
Stagiaire
Stratégies Nationales et Cadres Institutionnels du développement durable
Institut de la Francophonie pour le développement durable (IFDD)
Téléphone : 1-418-692-5727, poste 247
Courriel : [email protected]
ou
M. AGBONOUKON Séverin
Secrétaire Permanent
Commission Nationale de Développement Durable
Courriel : [email protected]
Tél : +229 67 61 35 43
1. Type de délégations et modalités de participation (tels que définis dans la Note
conceptuelle)
Cinq (5) catégories de délégations seront conviées à l’atelier, notamment : (i) les points focaux
développement durable des pays, notamment les responsables des secrétariats permanents des
commissions ou conseils nationaux de développement durable (CNDD) qui sont porteurs des
plans d’actions nationaux MCPD; (ii) les points focaux changements climatiques des Ministères
de l’économie et des finances des pays en tant qu’administrateur des fonds d’adaptation; (iii) les
responsables crédits des banques primaires volontaires à l’atelier d’au moins une banque
primaire par pays; (iv) un porteur de projet de la société civile par pays; (v) des experts de la
BOAD, de l’UEMOA, de l’OIF/IFDD et du PNUE-FI.
Les experts nationaux participants et les panélistes seront pris en charge. Les experts des
institutions partenaires se prennent en charge.
Pour les participants pris en charge, les modalités relatives au transport, aux indemnités et aux
assurances sont indiquées dans la Lettre de prise en charge qui leur a été envoyée.
2. Lieu et coordonnées de l’atelier
L’atelier aura lieu à l’Hôtel Ibis Hôtel, Boulevard de la Marina, 08 BP 0929, 0000 Cotonou
Tél : 0022921305670, Courriel : [email protected], Site web : www.accorhotels.com
3. Réservations hôtelières
La liste des hôtels recommandés figure en annexe à la présente note.
4. Formalités d’immigration
Les étrangers sont en général soumis au visa d’entrée, exception faite pour les ressortissants des
pays membres du Conseil de l’Entente et de la Communauté Économique des États de l’Afrique
de l’Ouest (CEDEAO). Le Visa Touristique Entente (VTE) est également valable pour le Bénin. Les
participants sont responsables de vérifier si l’obtention d’un visa d’entrée est nécessaire dans
leur cas. Pour plus d’informations à ce sujet, vous pouvez communiquer avec l’ambassade ou le
consulat du Bénin pour votre région. Une liste des ambassades et consulats par région ainsi que
leurs coordonnées sont disponibles à cette adresse internet : http://www.benintourisme.com/benin-tourisme-voyage-page-libre.php?id_page=19
La vaccination pour la fièvre jaune est obligatoire pour l’entrée au pays. Un contrôle des
carnets de vaccination est effectué dès votre descente d’avion avant les formalités de Police. Les
non détenteurs de ce carnet peuvent se voir refuser l’entrée sur le territoire béninois ou subir
sur place la vaccination. Un traitement préventif antipaludéen est recommandé.
5. Renseignements généraux sur Cotonou et le Bénin
Cotonou est la capitale économique et la plus grande ville du Bénin du point de vue
démographique. Elle est située à environ 30km de Porto-Novo, capitale administrative du Bénin.
La ville abrite plusieurs services gouvernementaux et diplomatiques. Sa population est
officiellement estimée à plus d’un million d’habitants en 2013. La ville est généralement bien
sécurisée. Toutefois, les précautions d’usage sont à observer. La langue de travail est le français.
La monnaie en circulation est le franc CFA. Deux moyens de transport cohabitent à Cotonou :
Les taxis-motos les plus nombreux appelés Zemidjan et les taxis ordinaires composés de petites
voitures et de bus.
5.1 Climat
Le climat au sud du Bénin est tropical. La période de décembre à mars est habituellement très
favorable au voyage. La température moyenne en décembre est de 26-27°C et le taux
d’ensoleillement est de 7h/jour. Cette période correspond à la saison sèche et les précipitations
sont plutôt rares.
5.2 Alimentation électrique
Au Bénin, l’alimentation électrique est de 220 volts, en courant alternatif de 50 cycles. Le
modèle de prise électrique utilisée est le même que pour la plupart des pays de la sous-région
ou que la France, par exemple. Voir l’image ci-dessous :
6. Prise en charge et accueil
Pour les participants pris en charge par la BOAD et l’OIF, des frais de séjour vous seront versés
sur place, sur présentation de vos titres de transport et d’une photocopie de passeport. Ces
indemnités sont calculées suivant les tarifs officiels applicables au personnel de l’OIF. Pour la
capitale du Bénin (Cotonou) elle est de 95,77 € par jour soit environ 128 $US/jour incluant
l’hébergement et la restauration. Une couverture assurance-maladie est contractée par
l’Organisation à tous les participants pris en charge. Pour tous renseignements complémentaires
à ce sujet, ils peuvent s'adresser au personnel de la BOAD ou de l’OIF qui sera sur place. Les
frais de séjours seront remis aux participants sur place et ils seront responsables du paiement de
leur frais d’hôtels, sauf pour la catégorie des experts et des personnalités invitées.
Les experts et personnalités invités seront hébergés à l’hôtel IBIS. Pour cette catégorie de
participants, un accueil à l’aéroport par un dispositif officiel du protocole béninois sera
organisé par le comité d’organisation local. Pour les personnes prises en charge de cette
catégorie, le taux des frais de séjours est le même que celui mentionné précédemment.
Toutefois, l’hébergement sera payé par la BOAD et l’OIF (petit-déjeuner non compris) et une
somme forfaitaire de 60% du taux ci-dessus leur sera versée pour les autres frais.
Pour les autres catégories de participants, le choix de leurs hôtels est laissé à leur appréciation.
Toutefois, ils peuvent, s’ils le désirent, demander au comité local d’organisation de leur faire
une réservation dans la liste d’hôtels jointe. Le nombre de véhicules de transport du comité
d’organisation étant limité, ils ont la charge d’organiser eux-mêmes leur transport jusqu’à leurs
hôtels et au lieu de l’atelier (Hôtel IBIS). Toutefois, le comité local se chargera d’informer les
hôtels de tenir leurs navettes prêtes aux arrivées des vols. Par ailleurs, leurs frais de taxi
Aéroport-Hôtel, peuvent aussi être remboursés, ainsi que les frais de visas sur présentation de
justificatifs acceptés par la comptabilité de la BOAD ou de l’OIF.
Annexe – Liste des hôtels potentiels sélectionnés en considérant la proximité du lieu de
conférence et tarifs
HÔTEL
NOVOTEL
Adresse :
Boulevard de la Marina, 08 BP
0929, Cotonou
Tél :
0022921305670 /
0022921305662
Courriel :
[email protected]
Site web :
www.novotel.com
Bénin Marina Hôtel
Adresse :
Boulevard de la Marina, BP 011901, Cotonou
Tél :
0022921300100
Fax :
0022921308325
Courriel :[email protected]
Site web :
www.benin-marina-hotel.com
Ibis Hôtel
Adresse :
Boulevard de la Marina, 08 BP
0929, 0000 Cotonou
TAXE DE
SEJOUR
PAR
PERSONNE
(FCFA)
COÛT
PETIT
déjeuner
PAR
PERSONNE
(FCFA)
95 000
1000
8 500
95 000
idem
idem
Suite simple
150 000
idem
idem
Suite double
150 000
idem
idem
78 500
-
-
91 500
-
-
COÛT
DESIGNATION JOURNALIER
(FCFA)
Chambre
standard simple
Chambre
double
Chambre Vue
ville
Chambre Vue
Mer
Bungalow
115 000
Suite
Ministérielle
205 000
Suite
présidentielle
Chambre pour
1 personne
Chambre pour
2 personnes
59 000
64 500
1000
Tél :
0022921305670
Courriel :
[email protected]
Site web :
www.accorhotels.com
Hôtel du Port
Adresse :
Boulevard de la Marina, 08 BP
1133, Cotonou
Tél :
229 21 314444 / 21 310010
Fax :
229 21 314326
Courriel :
[email protected]
Site web :
www.hotelduportcotonou.com
Chambre
simple 2è
catégorie
Chambre
double 2è
catégorie
Chambre
simple 1ère
catégorie
Chambre
double 1ère
catégorie
Bungalow
simple
Bungalow
double
Chambre
Famille
40 600
46 200
45 100
51 700
48 600
56 200
76 000
1000
3 900
5 900