constitution statuts et règlements smash

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constitution statuts et règlements smash
CONSTITUTION
STATUTS ET RÈGLEMENTS
SMASH
Copie révisée mars 2013
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HISTORIQUE
Le tournoi « Smash » existe depuis 1980-1981 alors que les équipes de volleyball des écoles
secondaires Georges-P.-Vanier, Confédération, Étienne- Brûlé, Le Caron et l'Essor
s'affrontaient pour l'obtention du premier trophée de ce tournoi franco-ontarien à l'école
Georges-P.-Vanier à Hamilton. Grâce à l'initiative de ces écoles, une légende du volleyball et
de la francophonie est née.
Aujourd'hui, ce tournoi prestigieux accueil des athlètes de vingt-quatre écoles secondaires
francophones. Chaque année nous avons près de 70 équipes, juniors et seniors, filles et
garçons provenant des villes suivantes: Aurora, Barrie, Brampton, Cambridge, Hamilton,
London, Mississauga, North York, Oakville, Paincourt, Penetanguishene, Sarnia, St-Clair
Beach, Toronto, Trenton, Welland, Whitby, Willowdale et Windsor. Un merci spécial aux
écoles qui ont assurées la continuité de cet événement et aux élèves, entraîneurs et
bénévoles du futur qui auront à maintenir cette tradition.
A) PRÉAMBULE
ARTICLE 1: ACTIVITÉS
i)
ii)
N.B.
Compétition sportive: tournoi de volleyball des écoles secondaires du sud-ouest et
du centre de l=Ontario
Rencontres sportives, sociales et culturelles:
$
possibilité d'une danse ou d'un spectacle
$
possibilité d'un banquet
Le tout est laissé à la discrétion du comité organisateur du Smash.
2
ARTICLE 2: OBJECTIFS VISÉS
i)
ii)
permettre aux élèves franco-ontariens de se rencontrer afin de fraterniser.
promouvoir l'aspect culturel des élèves francophones de la région du sud-ouest et
du centre de l'Ontario
fournir aux élèves franco-ontariens l'occasion de participer à une compétition
sportive à caractère francophone.
développer chez les francophones en Ontario la fierté de leur langue, de leur école et
de leur région.
iii)
iv)
ARTICLE 3: PARTICIPATION
i)
Toute école secondaire du sud-ouest et du centre de l'Ontario, répondant aux
critères stipulés dans la constitution, à caractère francophone, peut participer à ce
tournoi et y inscrire une équipe dans les quatre divisions mentionnées plus loin
dans ce document (Une école qui participe peut inscrire 1,2,3, ou 4 équipes dans le
tournoi Smash)
Les organisateurs tenteront par tous les moyens possibles d'accepter toutes les
demandes qui se conformeront aux exigences de l'organisation.
ii)
B) PROCÉDURES ORGANISATIONNELLES
1. Le tournoi sera divisé en quatre divisions:
a) filles junior
b) filles senior
c) garçons junior
d) garçons senior
2. Critères d'admissibilité des athlètes
i)Tel que stipulé dans les politiques d’OFSAA, voici les critères d’admissibilité pour
participer au tournoi Smash pour la saison 2011-2012 :

Un junior doit être né en 1996 ou 1997 alors qu’un senior doit être né entre 19921995. Un athlète est admissible à la compétition pour pas plus que 5 années
consécutives à partir de sa date d’entrée en 9e année.

N.B. Cette clause doit être modifiée chaque année afin de refléter la politique
d’admissibilité selon OFSAA.
ii) Une école qui désire se servir des élèves de 8e année afin de « compléter » leurs
équipes du secondaire peuvent le faire, et ce, seulement si l’équipe junior a moins de 8
joueuses ou joueurs. Une équipe qui choisit délibérément ou non de jouer un élève qui ne
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respecte pas les critères indiqués ci-haut perdra toutes les parties dans lesquelles ce joueur
a participé. (d’où vient l’importance de remettre des feuilles d’éligibilité à l’avance).
iii) Il est strictement défendu qu’une joueuse ou joueur participe sur plus d’une équipe à
l’intérieur d’un même tournoi à moins qu’une blessure réduise le nombre de joueurs ou de
joueuses à moins de 6 et ce , dans le but d’éviter à déclarer forfait. Le cas échéant, le joueur
ou la joueuse peut seulement jouer une partie. Advenant le cas où l’équipe doit se servir
d’un autre joueur ou d’une autre joueuse pour une autre partie, le même élève ne peut pas
être utilisé une deuxième fois.
3. Le comité organisateur du tournoi garantit un minimum de 5 joutes à chaque école
participante.
4. Les inscriptions au tournoi doivent être reçues et payées au moins 90 jours avant le
tournoi, sans quoi une école pourrait se voir refusée par les organisateurs. Si une école doit
retirer une équipe sans pénalité, ceci doit se faire un minimum de 45 jours avant le début
du tournoi. Après cette date, les frais d’inscriptions seront retenus par le comité
organisateur.
5. Si une école retire une équipe après la date déterminée par le comité organisateur du
tournoi, elle sera responsable des frais d=inscription. Si une école retire plus qu=une équipe
après la date établie par le comité organisateur, les frais d=inscriptions seront retenus par
le comité, il y aura une amende de 100,00$ à l=école et l=école en faute sera suspendue pour
une durée d=un an. Pour être ré-admis au tournoi l=année suivante, l=école doit payer son
amende au comité organisateur.
6. Pour être admis au tournoi, un joueur doit être inscrit à temps complet à l'école. Pour les
quatres premières années d=études, dans un système semestriel, cela implique au moins
trois (3) cours suivis au deuxième semestre. Après la quatrième année, l=élève doit, dans un
système semestré, être inscrit à un minimum de quatre (4) cours dont deux (2) crédits par
semestre.
7. Une feuille d’éligibilité signée par la direction et l’entraîneur doit être remise au comité
organisateur selon les dates prévues par le comité organisateur.
8. Un comité d’appel sera formé avant le tournoi pour gérer toutes plaintes officielles, les
membres du comité pourront inclure un membre de chaque région (1-5) et un membre du
comité organisateur.
9. Que les avis de propositions pour la constitution soient remis au comité organisateur 45
jours avant la date du tournoi.
10. Qu’une copie des avis de propositions soit remise aux écoles participantes 30 jours
avant la date du tournoi.
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11. Que 2/3 des votes des écoles présentes à la réunion des entraîneurs soient nécessaires
pour l’adoption d’une proposition lors de la réunion annuelle des entraîneurs.
12. Il faut qu'il y ait un responsable (entraîneur ou parent) francophone pour CHAQUE
équipe de l’école (junior et sénior) qui participent au tournoi.
C) RÈGLEMENTS SPÉCIFIQUES
1. Les règlements de base de Volleyball Canada et d’OFSAA seront en vigueur pour le
tournoi Smash
2. Hauteur des filets :

2,15m - filles junior, 2,24m – filles sénior, 2,35m – garçons junior, 2,43m – garçons sénior
3. Format du tournoi
Ronde Préliminaire: deux (2) joutes de 25 points avec un sommet de 25 (pour éviter un
avantage lors du différentiel de points lors d’égalité dans le classement général)
Rondes éliminatoires (sans sommet) : deux(2) de trois (3) de 25 points sans sommet avec
la dernière joute a 15 points sans sommet.
Il est possible de recevoir le service avec une touche ou avec une manchette.
Le libéro peut être utilisé mais doit porter un gilet d’une différente couleur. Assurez-vous
de bien indiquer le libéro sur la feuille de match.
Limite de 12 substitutions maximum par équipe par set.
Il est possible d’ajouter une équipe B au tournoi, à la discrétion du comité organisateur,
seulement une fois la période d’inscription/remise des chèques terminée.
4. Retards
Afin de ne pas prendre trop de retard dans le déroulement du tournoi, les conséquences
pour les équipes qui se présentent en retard pour le premier bloc de matchs de la première
journée sont les suivantes :
 Après 15 minutes, l’équipe perd le premier set 25-0
 Après un 10 minutes additionnel, l’équipe perd le deuxième set 25-0
Ces conséquences s’appliquent seulement pour la première journée.
5. Échauffement avant la joute:
Les échauffements seront 5-5-2 pour le premier match du tournoi seulement et 3-3-1 par
après.
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6.Temps d’arrêt
Tournoi à la ronde Deux (2) temps morts par partie par équipe d’une durée de 30
secondes chacun.
Séries éliminatoires Deux (2) temps morts de 60 secondes chacun par partie.
7.Bris d’égalité
Une équipe se verra attribué 1 point par set remporté lors des matchs de tournoi à la ronde. En
cas d’égalité après le tournoi à la ronde, voici comment nous allons établir le classement pour
les séries éliminatoires : Premièrement, les équipes avec la meilleure fiche (victoire/défaite)
seront placées en haut de classement. Par exemple, si trois équipes terminent en première
place dans le pool avec une fiche identique, nous irons à la différence des points pour et contre
afin d’établir l’ordre du classement pour la ronde éliminatoire. Si deux équipes ou plus sont à
égalité après la ronde préliminaire, les critères suivants seront appliqués, dans l'ordre:
1. L'équipe ayant le meilleur quotient de points pour/contre, tenant compte de toutes les
parties de la ronde, se verra attribué le meilleur classement;
2. Tirage au sort
8. Ballon de match
Seul un ballon conforme aux normes du volleyball intérieur (Baden 15-0, Tachikara SV5W
Gold, SV5W ou SV5WC) sera utilisé comme ballon de match.
9. Juges de lignes/marqueurs/marqueuses
Les juges de ligne et les personnes qui font les points et la feuille de pointage devraient être
fourni par l'école hôte obligatoirement et avoir reçu une certaine formation
ultérieurement.
10. Remise des prix
L'équipe gagnante, dans chaque catégorie, se méritera une médaille d'or pour chaque
membre de l'équipe ainsi qu'une bannière commémorative accompagnée du gros trophée
Smash qu'il pourra garder jusqu'à l'année suivante. Le format de la bannière est à la
discrétion du comité organisateur.
L'équipe qui termine au deuxième rang dans chaque catégorie se méritera une médaille
d'argent pour chaque membre.
Il doit y avoir un championnat consolation. Les équipes championnes de consolation
recevront une plaque seulement.
Un prix pour le français peut aussi être accordé mais demeure à la discrétion du comité
organisateur.
La remise des prix peut être effectuée quand les organisateurs le jugent approprié.
11.Trophées
Le comité organisateur se verra obliger de modifier le coût d’inscription au tournoi, s’il le juge
nécessaire, afin de défrayer les coûts encourus pour la modification du trophée (ex. ajout d’une
base) Lorsque le trophée est en ta possession, l’école est responsable des coûts associés aux
réparations ou au remplacement du ou des trophées endommagés, perdus ou vandalisés.
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Afin d’assurer la préservation du trophée et son historique, l’école gagnante est responsable de
faire graver la plaque et de l’ajouter au trophée. N.B. Afin de maintenir l’uniformité au niveau
des plaques veuillez utiliser les plaques identiques à celles qui se retrouvent sur le trophée, seul
le nom de l’école et l’année doit se retrouver sur la plaque en respectant les consignes ci-dessous.
Sur une ligne seulement
En respectant la police
de caractères Triple
Roman (.125 ou 1/8¨)
Auto condense si les
noms d’école sont trop
longs.
Nom de l’école
Les champions en titre (de
l’année précédente) doivent
2012
remettre le trophée dès
l’arrivée au tournoi. Advenant
que le trophée ait été
oublié, l’école fautive doit
s’organiser pour que le trophée soit présent pour le championnat. (ex.: livraison personnelle d’un
membre du personnel ou d’un parent, CANPAR, etc.)
D) RECOMMANDATIONS
1. Promouvoir et utiliser le français entre joueurs/joueuses et entraîneurs;
2. Éduquer les élèves par le sport;
3. Que la correspondance du tournoi soit envoyée le plus tôt possible dans nos écoles aux
soins des entraîneurs et que l'horaire final soit envoyé au moins 30 jours avant le tournoi;
4. Que la réunion annuelle soit faite à chaque tournoi pour s'assurer le bon déroulement du
tournoi l'année suivante. Dans l'organisation du Smash une période de temps sera accordée
pour cette réunion;
5. Que chaque joute comprenne un (1) arbitre qualifié, deux (2) juges de ligne, une
personne pour tenir compte des points et qu'au moins un du quatuor doit être capable de
s'exprimer en français. Les juges de ligne et les marqueuses et marqueurs doivent être
fourni par l'école hôte obligatoirement.
6. Que les organisateurs fournissent une carte routière aux entraîneurs, qui inclura les lieux
de compétitions et une liste d'hébergement;
7. Que la correspondance se fasse à l'Internet et par courriel.
E) ORGANISATION DU TOURNOI SMASH
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Suite à maintes discussions entre les membres de l'exécutif, nous avons conclu que
l'organisation du tournoi Smash se fera par rotation à partir de septembre 2001. Afin de
faciliter la rotation, nous avons regroupé les écoles par région:
RÉGION #1: LONDON
École secondaire Gabriel-Dumont (London)
Mgr Bruyère (London)
RÉGION #2: HAMILTON
École secondaire Georges- P.-Vanier (Hamilton)
Académie catholique Mère-Teresa (Hamilton)
École secondaire catholique Père-René-de-Galinée (Kitchener)
École secondaire Gaétan Gervais (Oakville)
RÉGION #3: TORONTO
École secondaire Étienne-Brûlé (North York)
École secondaire catholique Mgr-de-Charbonnel (Willowdale)
École secondaire catholique Sainte-Famille (Mississauga)
Jeunes sans frontières (Brampton)
Toronto-Ouest (Toronto)
RÉGION #4: CENTRE-EST
École secondaire Marc Garneau (Trenton)
École secondaire St Charles Garnier (Whitby)
École secondaire catholique Renaissance (Aurora)
É.S. Richmond Hill (Richmond Hill)
RÉGION #5: NORD
École secondaire Le Caron (Penetanguishene)
École secondaire catholique Nouvelle-Alliance (Barrie)
École secondaire Roméo Dallaire (Barrie)
École secondaire catholique St Dominique–Savio (Owen Sound)
RÉGION #6: NIAGARA
École secondaire Confédération (Welland)
École secondaire catholique Jean-Vanier (Welland)
RÉGION #7: WINDSOR
École secondaire catholique E. J. Lajeunesse (Windsor)
École secondaire Saint-François-Xavier (Sarnia)
Institut collégial Franco-Jeunesse (Sarnia)
École secondaire L'Essor (Windsor)
École secondaire catholique Notre-Dame (Woodstock)
École secondaire de Pain Court (Paincourt)
École secondaire Michel-Gratton (Windsor)
Suite à un tirage au sort, l'ordre des régions fut choisi comme suit:
Région #3
8
Région #6
Région #5
Région #2
Région #1
Région #4
Région #7
ANNÉE
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
RÉGION
3
2
2
5
1
4
3
2
5
4
3
2
5
ÉCOLE
St Charles Garnier
Académie catholique Mère Térèse
Père-René-de-Galinée
E.J. Lajeunesse
Centre Desloges
Confédération
Étienne-Brûlé (remplacé par St Charles Garnier)
Académie catholique Mère Teresa
E.S. L'Essor (remplacé par Académie catholique Mère Teresa)
Jean-Vanier
St Charles Garnier
Georges-P.-Vanier
Institut collégial Franco-Jeunesse (remplacé par É.S.C. JeanVanier)
Marc Garneau (remplacé par St Charles Garnier)
St François Xavier
Ste-Famille
Renaissance
Le Caron
Mgr Charbonnel
École secondaire catholique Notre-Dame
École secondaire catholique Nouvelle-Alliance
2013
3
2014
5
2015
3
2016
3
2017
3
2018
3
2019
5
2020
3
2021
6
2022
5
2023
2
2024
1
2025
4
2026
7
2027
3
2028
6
2029
5
2030
2
2031
1
2032
4
* Les nouvelles écoles seront ajoutées à la fin de la liste une fois bien établies.
Dans l'éventualité qu'une école ne soit pas en mesure d'organiser le tournoi pour l'année
désignée au tableau ci-dessus c'est l'entière responsabilité de l'école de:
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S
S
S
organiser le tournoi dans une autre ville;
changer de date, avec approbation de l'exécutif, pour une date ultérieure;
se jumeler à une autre école pour organiser le tournoi.
N.B. Si une école est encore dans l'impossibilité d'organiser ce tournoi, l'école sera exclue
du tournoi Smash pour une durée de deux (2) ans.
Pour toutes questions relatives à la constitution ou à l’organisation du tournoi veuillez
communiquer avec Glen Beauregard ([email protected]) , Jason Duthie
([email protected]) ou Philippe Desjardins ([email protected]) à
l’école secondaire catholique Jean-Vanier.
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