Résumé de la procédure : FAQ : métier Question : J`ai des parents

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Résumé de la procédure : FAQ : métier Question : J`ai des parents
FAQ : métier
Question :
J'ai des parents qui apparaissent deux fois dans la liste électorale
Plusieurs responsables identiques peuvent avoir été saisis malencontreusement par le directeur
à cause des frères et soeurs déjà présents sur la base. Il est primordial de les supprimer
car ils perturbent la liste électorale (doublon du père et/ou de la mère) ainsi que le rattachement
des responsables aux élèves.
Résumé de la procédure :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Noter tous les noms et prénoms des doublons de responsables dans la liste électorale.
Détacher le responsable doublon de l’élève
Détacher le responsable doublon de tous les frères et soeurs sur la base de l’école.
Rechercher dans BE des responsables identiques en tapant nom et prénom en entier.
Visualiser le parent que l’on veut garder, en regardant l’adresse.
Éventuellement, supprimer le(s) responsable(s) en trop en cliquant sur la corbeille située à côté
de l’adresse du responsable.
7. Rattacher ce responsable choisi et uniquement celui-là à l’élève (et à ses frères et soeurs).
1. Noter tous les noms et prénoms
des doublons de responsables
dans la dans la liste électorale.
2. Détacher le responsable
doublon de l’élève
Dans la gestion courante, rechercher et
sélectionner l'élève dont la fiche d'un des
parents doit être modifiée.
Cliquer sur le bouton modifier de l'onglet
responsables.
Cliquer sur le bouton détacher afin de
supprimer le lien entre la personne
responsable et l'enfant
3. Les responsables identiques
doivent ensuite être détachés de
tous les élèves
auprès desquels ils sont encore
rattachés
Donc, chercher les frères et soeurs qui
sont dans la base de l’école et détacher
de façon analogue les responsables
identiques. Si le père et la mère sont en
doublon, commencer par l’un ou l’autre
mais pas les deux à la fois.
4. Rechercher dans BE des
responsables identiques
entapant nom et prénom en
entier. (Tels qu'ils figurenet sur la
fiche de renseignement.)
5. La liste de tous les homonymes
s’affiche
Visualiser le responsable
recherché grâce à l’adresse.
6. Éventuellement, supprimer le(s)
responsable(s) en trop en
cliquant sur la corbeille située à
côté de l’adresse du
responsable.
7. Rattacher ce responsable choisi
et uniquement celui-là à l’élève
(et à ses frères et soeurs).
Renseigner l'autorité parentale
et le type de rattachement
IMPORTANT
Cliquer sur valider dans le bas
de la fenêtre popup
ET
Cliquer sur valider dans le bas
de la fenêtre modification.
Il faut cliquer sur ces deux
boutons « Valider » pour que la
modification soit bien prise en
compte dans BE1D.
8. Verifier la liste electorale et
reprendre la procédure pour
chaque doublon de parents
responsables.