TRAVAILLER EN EQUIPE - Association Jets d`encre
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TRAVAILLER EN EQUIPE - Association Jets d`encre
Travailler en équipe pour réaliser un journal est un challenge. Il faut réussir à transformer une somme de personnalités en un collectif solidaire qui va donner vie à un projet. Une équipe qui fonctionne, c’est l’assurance d’un journal dynamique qui saura durer. Cette fiche pratique vous propose de revenir sur les fondamentaux du travail en équipe et donne une série de conseils d’organisation et d’animation de votre rédaction, largement inspirées de recettes qui ont déjà fait leurs preuves dans des journaux jeunes, et qui sont autant de pistes pour créer ou faire évoluer votre équipe. 1. LES BONS RÉFLEXES POUR GÉRER SON ÉQUIPE Un journal a besoin d'une équipe soudée pour vivre et se pérenniser. Lorsque celui-ci se compose d'une équipe de rédaction qui ne peut se rencontrer régulièrement, il est important de se fixer des principes de travail collectif. > Garantir la cohésion d’équipe Tout au long de l’année, il est important de s’assurer que tous les membres du journal puissent travailler ensemble. Si votre journal rédaction se compose de personnes habitant aux quatre coins de la planète, alors il faudra se montrer inventif pour trouver les moyens de palier à la rencontre physique. Le principal acteur du maintien de la cohésion d’équipe est souvent le rédacteur en chef. Pour y parvenir, voici quelques conseils : Être à l’écoute de chacun pour entretenir leurs motivations et aspirations individuelles. Organiser des temps d’échanges : en créant par exemple des forums de discussions, des mailing-lists, des documents partagés ou encore des pages privées sur les réseaux sociaux afin de disposer d'un espace d'échange continu et instantané. Les vidéoconférences sont aussi conseillées : c’est un moment privilégié de discussion de vive voix. Donner une place à chacun tout en favorisant le travail en groupe : un esprit d’équipe fort c’est une identité collective affirmée. > Communiquer Une rédaction qui se parle, échange régulièrement, donne des nouvelles du travail de chacun contribue à la survie du journal. Même s’il a un rôle important, faîtes en sorte que le rédacteur en chef ne soit pas indispensable : les rédacteurs doivent être autonomes et capables de communiquer entre www.jetsdencre.asso.fr TRAVAILLER EN EQUIPE À DISTANCE eux sans intermédiaire. De même, il est important de savoir régler les conflits qui peut paralyser votre rédaction en évacuant les tensions, en cherchant les causes, des compromis, en parlant librement… > Etablir des règles de fonctionnement Pour atteindre vos objectifs, l’idéal est de fixer des règles de vie de l’équipe. Si possible, profitez d’une conférence de rédaction, tous ensemble, pour les établir, afin que chacun s’implique dans la construction du projet collectif. Il est important de savoir les remettre en question si le besoin s’en fait sentir et/ou lors d’un renouvellement d’équipe. 2. LES OUTILS Avec Internet, travailler à distance nettement plus facile grâce à certain outil, quelques exemples : > Visioconférence Que ce soit pour vos conférences de rédaction, des réunions de travail sur l'écriture d'un article ou encore le bouclage, la visioconférence vous sera d’une grande utilité pour converser à plusieurs sans bouger de chez vous ! Équipés d’’une Webcam et d’un micro (ou un smartphone), vous pouvez utiliser Skype et Justin TV. > Agendas et documents partagés L’agenda partagé, outil courant et très simple vous simplifiera la tâche. Il peut vous permettre de partager votre planning de bouclage avec tous les rédacteurs du journal. Vous pouvez y noter les dates des réunions, les échéances de parution des articles ou les grands rendez-vous. Chaque rédacteur pourra également y ajouter ses. La plateforme la plus connue reste Google Agenda et dans la même veine, les documents partagés ont fait leur apparition. Il s'agit d'un outil qui permet une rédaction participative en «direct live», via Google Drive, PiratePad ou Framapad. Chacun note, automatiquement de couleur différente, ses idées simultanément sur le document. Ainsi le projet collectif se construit et chacun, depuis son ordinateur, y contribue et garde un œil sur le travail du groupe. > Les espaces collaboratifs L'idée est simple : disposer d'un espace de travail sur lequel tous vos fichiers (documents, photos, vidéos...) sont réunis et partagés avec l'équipe de rédaction. Lieu dédié pour stocker vos archives et documents de travail, il permet à chacun d'y accéder quand bon lui semble. Parmi les logiciels les plus répandus, il y a Dropbox, qui vous permet de déposer des données en ligne, de les récupérer depuis n'importe où. Attention à établir des règles (par exemple : pas de suppression sans archives, penser à faire des sauvegardes régulières...). 3. FORMER ET TRANSMETTRE L'équipe se renouvelle souvent et rapidement et le travail collectif en pâtit fortement. Afin de faciliter la prise en main des outils de publication, de gestion du travail à distance et la prise de fonction des nouvelles recrues, plusieurs techniques et outils de formation peuvent être mis en place. > La formation continue Le rédacteur en chef peut commencer dès le début de l’année à repérer les profils intéressants et motivés parmi les membres de l’équipe, et se fixer comme objectif de quitter son poste et/ou la rédaction en ayant formé et accompagné pendant plusieurs semaines/mois son successeur. Il peut, par exemple, confier à son futur successeur la coordination des publications du mois suivant et en lui transmettre ses trucs et astuces. Cet exemple peut être transposé à toutes les fonctions du journal. La transmission entre pairs est souvent la plus efficace ! > Réaliser des fiches pratiques Vous pouvez rédiger des fiches pratiques qui posent les bases de connaissances et compétences que doivent maîtriser les nouveaux arrivants. Qu’est-ce qu’un rédacteur en chef, quel est son rôle... > Constituer des archives Il est important d’archiver tous ces documents, de laisser une trace de la gestion de votre projet afin de permettre à l’équipe qui vous succédera d’avoir un historique du journal. C’est aussi grâce à des archives et des bilans bien constitués qu’une équipe ne refait pas les mêmes erreurs, progresse, pioche des idées dans les expériences précédentes. Pour les journaux en ligne, le travail en équipe est souvent dématérialisé ; il est d’autant plus important de créer cette cohésion de groupe qui fait la richesse de certains journaux !