FICHE TECHNIQUE COMMUNICATION DÉLAIS DE

FICHE TECHNIQUE COMMUNICATION
DÉLAIS DE TRANSMISSION DE VOS INFORMATIONS
A destination des associations et de tout autre porteur de projet événementiel
Ville de Flassans sur Issole
Service Communication
04 94 37 00 50
[email protected]
www.flassans.fr
La communication de la municipalité s’organise selon plusieurs grands principes à retenir :
1 - Les éléments de communication doivent être transmis le plus tôt possible :
- Dans la mesure du possible, uniquement à l’adresse : [email protected]
- Pour une parution dans le bulletin municipal : 2 mois avant la sortie du document. Les informations transmises
doivent, si possible, ne pas faire l’objet de modifications de dernière minute. En deçà d’un mois avant la publication du
bulletin municipal et en cas de changements (lieu, date, horaires, etc…), le service Communication ne peut garantir la
modification effective des informations précédemment délivrées. Cependant, le maximum sera fait pour permettre
l’insertion d’un article juste et sans erreurs dans le bulletin municipal.
- 15 jours minimum pour une publication dans l’agenda du site www.flassans.fr
- 7 jours maximum après une manifestation pour une mise en ligne d’un article faisant un récapitulatif de
l’événement avec fourniture obligatoire d’une photographie au format JPG, PNG ou NEF et éventuellement d’une vidéo.
(Les photographies envoyées peuvent faire l’objet de modifications non substantielles du cliché permettant le respect de
la mise en page des informations sur le site internet).
2 – La municipalité possède plusieurs moyens de communication :
- Un site internet (www.flassans.fr) : actualisé toutes les semaines, il est indispensable pour votre visibilité.
- Une page Facebook (Flassans-sur-Issole, à ne pas confondre avec la page-lieu Flassans-sur-Issole : le logo de la
Ville en photo de profil vous indique la bonne page).
- Un compte Flickr pour l’hébergement des photos des manifestations municipales et associatives.
- 17 panneaux d’affichage qui sont entretenus, gérés et nettoyés par les Services Techniques communaux.
- Des panneaux d’affichage numérique placés aux endroits stratégiques de la Ville.
- Deux vitrines situées devant l’Hôtel de Ville et à l’angle de l’avenue De Gaulle et de la Rue de l’Horloge.
3 – La municipalité à votre service :
- Equipé d’un appareil photo, le service Communication peut se déplacer sur les manifestations que vous organisez
en partenariat avec la mairie. Il est nécessaire de prévenir l’agent municipal par mail ([email protected]) au
minimum 15 jours avant la manifestation pour des raisons d’organisation et de planification des missions.
Les associations sont invitées à prendre contact avec le service Communication afin d’évaluer, anticiper et préparer
le déploiement des éléments de communication, et ce, pour tout type de manifestation à venir.
Dans tous les cas, la transmission de vos informations précédant un événement doit se faire en utilisant la Fiche
Technique Communication – Transmission de vos informations
NOM DE LA MANIFESTATION
INFORMATIONS A TRANSMETTRE
DATE(S)
LIEU(X)
HORAIRE DE DÉBUT ET DE FIN
COUVERTURE COMMUNICATION*
*Rayer les mentions inutiles
La couverture Communication est régie par
une priorisation des événements à venir.
Dans la mesure du possible, chaque
événement est mis en lumière par différents
modes de communication : article de journal,
publication sur le site internet, réseau
sociaux, etc.
La transmission d’informations complètes et
fiables est déterminante pour ajuster au
mieux les actions du service Communication.
- Diffusion sur les panneaux lumineux :
Oui / Non
- Publication sur site internet souhaitée :
Oui / Non
- Couverture Presse Var Matin:
Oui / Non
- Article sur la page Facebook souhaité:
Oui / Non
- Création d’un album Flickr :
Oui / Non
Les images doivent être fournies par
l’organisateur quand la couverture de
l’événement par la mairie n’est pas possible.
Elles doivent être fournies au format JPG
et/ou au format NEF/RAW.
DATE DE RÉCEPTION EN MAIRIE :
/
/ 2016
Fiche déposée/envoyée le :
PARTIE RESERVEE A L’ADMINISTRATION
FICHE VALIDEE : OUI / NON
ELEMENTS TRANSMIS : OUI / NON / PARTIELLEMENT
Action(s) décidée(s) :
Éléments suffisants : Oui / Non
/
/ 2016