Association des études politiques et internationals (AÉÉIP

Association des études politiques et internationals (AÉÉIP)
International, Political and Policy Studies Student Association (IPPSSA)
WASHINGTON D.C. 2016
Registration Form – Formulaire d’inscription
Once again, IPPSSA is heading to Washington D.C. ! Spend a
weekend exploring all that the United States Capital has to offer
– politics, history, culture, and more.
Departure: Approximately 22:00 p.m. on Thursday, October 27,
2016 in front of Lamoureux Hall.
Une fois de plus, l’AÉÉIP se dirige vers Washington, D.C.!
Passez un weekend à explorer tout ce que la capitale des
États-Unis a à vous offrir – politiques, histoire, culture et
plus.
Départ : Environ 22h00 le jeudi 27 octobre 2016 devant le
pavillon Lamoureux.
Return: Approximately 20:00 on Sunday, October 30, 2016.
Retour : Environ 20h00 le dimanche 30 octobre 2016.
Cost: $300 (non-refundable) covering:
- Hotel
- Transportation
- Tour of the Pentagon
- Tour of Arlington Cemetery
- Tour of the United States Capitol
- Trip to Gettysburg
Coût : $300 (non-remboursable) couvrant :
- Hôtel
- Transport
- Visite du Pentagon
- Visite du cimetière national d’Arlington
- Visite du Capitol des États-Unis
- Voyage à Gettysburg
Most museums are free of charge to visit. You will be
responsible for your own food and entertainment, as well as
any charges assessed to your room.
La plupart des musées seront gratuit pour visiter. Vous
serez responsable de votre propre nourriture et
divertissement, ainsi que tout frais chargé à votre chambre.
Les étudiants de toutes les facultés de l’Université d’Ottawa
sont bienvenus, toutefois vous devez avoir 18 ans ou plus
avant le 26 octobre, 2016.
Students from all faculties at the University of Ottawa are
welcome, however you must be 18 years of age or older as of
October 26, 2016.
L’inscription est premier venue, premier servi.
Registration is on a first-come, first-serve basis.
OTHER IMPORTANT INFORMATION
You are responsible for familiarizing yourself with border
crossing requirements well in advance to ensure you are eligible
to enter the United States (and return).
Entering the U.S.: visit the U.S. Customs and Border Protection
Web Site https://www.cbp.gov/
Entering Canada: visit the Canada Border Services Agency Web
Site http://www.cbsa-asfc.gc.ca/menu-eng.html
Remember to make sure you have appropriate medical and
travel insurance for the trip.
Foreign Affairs and International Trade Canada has compiled a
page with important information for travelers to the United
States, available here: (HYPERLINK)
*YOU MUST HAVE A VALID PASSPORT OR IMMIGRATION
PAPERS BASED ON YOUR CITIZENSHIP*
AUTRE INFORMATION IMPORTANTE
Vous êtes responsable pour vous familiariser avec les
exigences de la traversée des frontières à l’avance afin
d’assurer que vous êtes éligible pour entrer aux États-Unis
et retourner.
Entrer aux États-Unis : visitez le site des Douanes et
Protection frontalière américaine https://www.cbp.gov/
Entrer au Canada : visitez le site de l’Agence des services
frontaliers du Canada http://www.cbsa-asfc.gc.ca/menufra.html
Rappelez-vous de vous assurer que vous avez une
assurance médicale et de voyage appropriée pour le
voyage.
Affaires étrangères et commerce international Canada a
compilé une page avec de l’information importante pour les
voyageurs aux États-Unis, disponible ici :
*VOUS DEVEZ AVOIR UN PASSEPORT OU DES PAPIERS
D’IMMIGRATION VALIDE SELON VOTRE CITOYENNETÉ*
Association des études politiques et internationals (AÉÉIP)
International, Political and Policy Studies Student Association (IPPSSA)
REGISTRATION INFORMATION
INFORMATION D’INSCRIPTION
*Please Print Legibly*
*Veuillez écrire lisiblement en lettres détachées*
Full Name:
Student Number:
Program of Studies:
Date of Birth:
Nom complet :
Numéro étudiant :
Programme d’études :
Date de naissance :
Email Address:
Phone Number:
Address:
Adresse courriel :
Numéro de téléphone :
Adresse :
*Required Passport Information*
Surname:
Given Name(s):
Country of Issue:
Passport Number:
*Information de passeport requis*
Nom :
Prénom(s) :
Pays d’origine :
Numéro de passeport :
Emergency Contact Name:
Contact number:
Relationship to you:
Nom de contact d’urgence :
Téléphone du contact :
Relation à vous :
Méthode de paiement :
Argent comptant
Method of Payment:
Cash
Chèque
Cheque
PayPal (Carte de crédit)
PayPal (Credit Card)
Besoins médicaux, d’allergies ou d’accessibilité :
Pertinent medical, allergy, or accessibility needs:
Préférences de chambre : Les chambres sont assignées
Room Preferences: Rooms are assigned based on quad
occupancy. Please indicate any room assignment
preferences below. Note that room requests are only
considered once payment for ALL individuals listed has
been received, while space permits. Ensure that all listed
below request to room with each other.
1.
2.
3.
4.
Preferred Language:
English
French
sur une base de quatre occupants. Veuillez indiquer vos
préférences d’assignation de chambre ci-dessous. Notez
que les requêtes de chambres sont seulement considérées
une fois que CHAQUE individu listé ait payé, tant que
l’espace le permet. Assurez-vous que tous listés ci-dessous
demandent de partager une chambre ensemble.
1.
2.
3.
4.
Langue de préférence :
Anglais
Français
Association des études politiques et internationals (AÉÉIP)
International, Political and Policy Studies Student Association (IPPSSA)
TERMS AND CONDITIONS
TERMES ET CONDITIONS
In order for your application to be processed, you must
read and agree to the following:
Pour que votre demande soit traitée, vous devez lire
et accepter le suivant :
I am familiar with the United States border crossing
documentation requirements and the conditions
for all entry into the US, and re-entry to Canada. I possess
all required documentation, and meet any applicable
Canadian or US Customs requirements for travel. In the
event that I experience problems at the border, the bus
may depart without me. I understand that the IPPSSA can
assume no liability if I am unable to cross the border or are
detained for any reason.
Je suis familier avec les exigences de
documentation pour la traversée de la frontière
des États-Unis et les conditions pour l’entrée aux É-U,
et pour la rentrée au Canada. Je possède la
documentation requise, et remplis les exigences
applicables pour le déplacement des douanes
canadiennes et américaines. Dans l’évènement que
j’expérience un problème à la frontière, le bus peut
partir sans moi. Je comprends que l’AÉÉIP n’assume
aucune responsabilité si je suis incapable de traverser
la frontière ou suis-je détenu pour quelconque raison.
I understand that IPPSSA cannot be held responsible
for any expenses incurred beyond its control, such as
charges charges to hotel rooms, meals, taxes, and any
applicable duties.
Je comprends que l’AÉÉIP ne peut être tenu pour
responsable pour tout frais subis hors de son
contrôle, par exemple les frais dans les chambres
d’hôtel, nourriture, taxes, et impositions aux douanes.
I agree to pay $300 to IPPSSA for this trip and that it
is non-refundable.
J’accepte de payer 300$ à l’AÉÉIP pour ce voyage
et que cela n’est pas remboursable.
Full Name:
Signature
Date:
To pay by cash or cheque, please visit us at the IPPSSA
office, FSS 2002. Please make cheques payable to
“PIDDA”. For online registration, your payment must be
received in the IPPSSA office no later than 48 hours after
you submit this form.
For more information, please contact Lhori Webster at
[email protected]. An itinerary will be provided once
you have completed the registration process. Don’t forget
to check your email you provided as important updates
will be emailed before the trip.
See you in Washington!
Nom complet:
Signature:
Date:
Pour payer par argent comptant ou par chèque,
veuillez nous visiter au bureau de l’AÉÉIP, FSS 2002.
Veuillez faire vos chèques payables à «PIDDA». Pour
l’inscription en ligne, votre paiement doit être reçu par
le bureau de l’AÉÉIP pas plus tard que 48 heures après
que vous ayez soumis ce formulaire.
Pour plus d’information, veuillez contacter Lhori
Webster à [email protected]. Un itinéraire vous
sera fourni une fois que vous ayez compléter le
processus d’inscription. N’oubliez pas de vérifier votre
courriel pour des mises-a-jour importants envoyés
avant le voyage.
On se voit à Washington!
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