ORGANISER UN EVENEMENT PROFESSIONNEL

ORGANISER UN EVENEMENT
PROFESSIONNEL
DATES
Compiègne le 18/09/2017
PROGRAMME
Les enjeux de la communication événementielle dans la stratégie de l’entreprise
- Les différents types d’événements professionnels et leur cible
- Les différents enjeux d’un événement professionnel
La préparation du projet
- Les différentes informations nécessaires à la préparation de l’événement
- Les outils nécessaires à la conduite du projet (liste des tâches, tableaux de bord, …)
- Les ressources humaines et matérielles à mobiliser pour réaliser l’événement
- La prise en compte des délais et contraintes liés à l’événement
Le suivi et la maîtrise de l’événement
- La réalisation d’un budget prévisionnel et son suivi
- La mise en place d’un rétro-planning et le respect des délais
- La recherche des fournisseurs et la négociation des tarifs des prestations
- La mise en place d’une logistique et son suivi
La coordination de l’événement
- Les missions des différents intervenants
- L’information efficace des différents acteurs
- La création de supports de communication
- Le contrôle de l’avancement du projet
Le jour J
- L’accueil des participants
- La gestion des imprévus
- La clôture de l’événement
Réaliser le bilan de l’événement
- Le bilan quantitatif et qualitatif
- Le traitement des informations recueillies
VALIDATION
Attestation de formation.
OBJECTIFS
Etre capable d’organiser avec efficacité un événement professionnel.
PUBLIC / PRÉ-REQUIS
Tout public.
DURÉE
2 jours
COÛT
580 € HT
FORMATEUR
Marie Isabelle INFANTE
Consultante. Formatrice en techniques de
secrétariat et en bureautique depuis 17 ans.
Titulaire d’un Master 1 de l’Université Paris 8.
CONTACT
Sandrine LEGRAND - [email protected] - 03 44 63 81 68