4L TROPHY 2017 : « La 4 Pattes des cousins

4L TROPHY 2017 :
« La 4 Pattes des cousins »
DROUAUD Julie
DROUAUD Louis
SOMMAIRE
I) Qu’est-ce que le 4L Trophy ?
A) Une aventure humanitaire et humaine
Une aide Française
« Les Enfants du Désert »
B) Une aventure sportive
C) Une aventure écologique et éco citoyenne
II) Présentation de l’équipage
A) Equipage
B) Notre Association
C) Nos motivations
III) Parcours, les dates clés
IV) Médiatisation de l’évènement
A) Quand les médias en parlent
B) Les partenaires officiels de l’évènement
V) Sponsors
A) Pourquoi nous aider ?
B) Comment nous soutenir dans cette aventure ?
Un partenariat financier
Un partenariat en nature
Le mécénat
VI) Elaboration des dépenses prévues
Budget Prévisionnel
Comment nous contacter ?
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Dans ce dossier, nous allons vous expliquer le principe du 4LTrophy auquel nous
souhaitons participer, la présentation de notre équipage, les moyens mis en œuvre tels que
les sponsors, la création de partenariat ou encore les dons de matériels. Nous vous
montrerons les raisons qui nous poussent à vouloir réaliser ce défi humanitaire, solidaire et
sportif. Sur fond de paysages somptueux, on avance, on s’entraide, on se rencontre, on
échange et on en ressort forcément différent. Nous repartirons de cette aventure avec un
bagage inestimable que peu d’expériences peuvent nous apporter. De l’avis de ceux qui ont
participé à l’aventure : « Le raid 4L Trophy ne se raconte pas, il se vit ».
I)
Qu’est-ce que le 4L Trophy ?
Ce raid, à la notoriété internationale, est l’un des plus grands raids étudiants d’Europe. En
effet, il y a plus de 1446 équipages soit 2892 participants issus de plus de 1460 écoles.
L’objectif est Marrakech, destination finale d’un périple de 10 jours et près de 6000
kilomètres. Notre périple s’étendra sur les routes de France, d’Espagne et sur les pistes du
Maroc. C’est une formidable aventure humaine, sportive et solidaire que les étudiants âgés de
18 à 28 ans partageront. Il n’est pas question de vitesse mais plutôt d’orientation pour
l’emporter. Franchir la ligne d’arrivée est déjà une victoire. Cette course est sécurisée, nous
aurons un rappel constant des règles de sécurité lors de chaque briefing par le directeur de
course Jean-Jacques Rey.
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A) Une aventure humanitaire et humaine
Dans cette course, c’est aussi le côté humanitaire qui nous a interpellé, chacun de nous
avait pour projet de partir ou de faire de l’humanitaire.
Une aide Française
Cette course est d’abord une aide française. Par le biais de l’association « 4L solidaire »,
chaque équipage doit apporter sur le Village Départ 10 KG DE DENREES NON PERISSABLES.
Elles seront confiées à la Croix Rouge et à la Banque Alimentaire.
« Les Enfants du Désert »
Tout au long de l’aventure, nous serons en contact direct avec la population, notamment
avec la remise des dons organisée en partenariat avec l’association « Enfants du désert », où
nous apporterons des fournitures scolaires destinées aux enfants les plus démunis du Maroc.
Ces dons, soit 82 tonnes de fournitures, ont permis la création de trois salles d’écoles dans le
désert. De plus, depuis 14 ans, ce sont plus de 15 000 enfants qui ont pu être scolarisés par
l’apport de tout le matériel fourni par les étudiants.
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Quelques mots sur l’association :
Cette association, présidée par Laetitia Chevallier, collabore avec
17 ONG sur place afin d’évaluer les besoins et d’assurer la
distribution et le suivi des dons. Son objectif est de faciliter l'accès
à l’éducation des enfants du sud marocain. Elle travaille en
collaboration avec les ONG locales qui permettent le suivi des
enfants parrainés, la distribution du matériel et le suivi des
chantiers d’écoles en cours.
Les maitres mots de l'association Enfants du Désert:
« Apprendre à lire, écrire, compter : un droit qui doit être accessible à tous »
Site internet : http://www.enfantsdudesert.org/
Une journée consacrée à l’association « Médecin du rire »
Une journée est consacrée à l’association « Médecin du rire », qui met en place une
thérapie par le rire pour les enfants dans les hôpitaux. Munis de nez rouges et de ballons
rouges, nous serons prêts à affronter le désert marocain !
B) Une aventure sportive
Cette course met en avant l’orientation, la navigation et non la vitesse. Lors du départ,
chaque équipage a un road book : Le but est de faire le moins de kilomètres possibles et de
suivre au mieux les indications données.
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C) Une aventure écologique et éco citoyenne
Le respect de l’environnement est un point important de cette course. Plusieurs
actions seront mises en œuvre :
 L’opération « désert propre » : un nettoyage après chaque départ du bivouac.
« Parce que nous sommes tous amoureux du désert et de ses paysages, notre engagement est
de le préserver au maximum. C’est pourquoi, nous laissons comme nous les avons trouvés
pistes et bivouacs. »
L’organisation du 4L TROPHY
 Les road-book sont faits avec du papier recyclé pour garder toujours cet esprit
écologique.
 Des sacs oxo biodégradables nous seront remis au départ le matin, puis restitués au
camion le soir. De plus, si un sac est oublié dans le désert, il se détruira naturellement
et sans occasionner un quelconque impact sur la nature.
 Les émissions de CO2 de la caravane sont rachetées par la société « Climat Mundi »
pour permettre de financer des projets de développement durable au Maroc.
 « Deloitte-4L Eco-Challenge » propose aux équipages qui le souhaitent de monter un
projet éco citoyens, 10 bourses d’un montant de 1000€ sont attribuées. Un jury se réunit
ensuite pour désigner le projet vainqueur qui gagne un prix de 3000€.
 L’installation de panneaux solaires chez les familles les plus démunies et les plus
isolées. Certaines familles découvrent et profitent d’un accès, pour la première fois, à
l’électricité. Les panneaux solaires alimenteront chaque soir les bivouacs.
Les partenaires :
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II)
Présentation de l’équipage
A) Equipage
L’équipage sera composé de :
 Julie DROUAUD, étudiante à la faculté de droit et technique
de l’assurance sur le site de Niort.
 Louis DROUAUD, étudiant à la faculté de Sciences et
Techniques mention biologie à La Rochelle.
Cousin et cousine, nous avons décidé de nous engager dans cette
aventure d’où notre nom d’équipage « La 4 pattes des cousins », « 4 pattes » étant le nom usuel
des anciennes 4L.
B) Notre Association
« L’AutoMoto Classic de l’Ouest, son nom l’indique, est une
association de véhicules anciens (et d’exceptions) dont le secteur de
prédilection est le Grand Ouest.
Fondée tout récemment, elle réunit une équipe jeune et dynamique
qui aspire à revenir aux conceptions traditionnelles de la passion des
mécaniques, la touche dynamique et professionnelle en plus. Nous
sommes tous soit mécanos, soit pilotes, soit navigateurs, soit passionnés…
Ainsi, nous aspirons à proposer des évènements conviviaux, accessibles, mais organisés et
complets. Nos compétences aussi hétéroclites que complémentaires seront toutes mises à
contribution sur nos évènements et dans le projet dont vous allez consulter la documentation !
Le 4L Trophy, parce qu’il allie jeunesse des équipages et passion automobile, est pour nous
un excellent sujet de travail. C’est pour cela que nous avons choisi d’appuyer l’équipage
DROUAUD Julie-DROUAUD Louis dans cette aventure.
A cette fin, ils bénéficieront de l’appui de nos adhérents les plus expérimentés en matière de 4L
et de Trophy ; ainsi que d’une visibilité assurée et importante sur tous nos évènements où leur 4L
sera soit exposée, soit engagée ».
BATS Thibaut, Président de l’AutoMoto Classic de l’Ouest
C) Nos motivations
Nous voulons montrer qu’à notre âge on est capable de monter un tel projet et partir à
l’aventure avec le strict minimum.
On espère qu’une telle expérience nous apportera de nouvelles compétences qui nous serons
utiles pour notre vie future aussi bien d’un point de vu professionnel que personnel.
Enfin la découverte d’une autre culture, d’un autre pays est quelque chose qui nous tient à
cœur. Nous quitterons notre confort habituel pour vivre avec le matériel rudimentaire.
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III)
Parcours, les dates clés
Parcours 4L Trophy 2014
 Automne 2016 : Clôture des pré-inscriptions.
 18 décembre 2016 : date limite d’envoi des dossiers, clôture définitive des inscriptions.
 17 et 18 février 2017 : 2 jours, 2 villages départ. Vérification technique et administrative
obligatoire pour tous les équipages. Puis liaison libre vers Algéciras.
 20 février 2017 : accueil et briefing à Algéciras.
 20 ou 21 février 2017 : passage en bateau au détroit de Gibraltar.
 21 au 26 février 2017 : 6 étapes dans le grand sud marocain.
 26 février 2017 : Arrivée à Marrakech.
 27 février 2017 : journée de repos – remise des prix – soirée de Clôture.
 28 février 2017 : passage bateau et retour libre en Europe.
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IV)
Médiatisation de l’évènement
A) Quand les médias en parlent …
Des journalistes de la presse écrite, radio et TV sont invités en nombre pour relater le
Trophée. Dans l’édition 2012, les retombées médiatiques étaient non négligeables, les
records ont été atteints pour la télévision, la radio, la presse écrite, le web et les médias
étrangers, c’est simple « Tout le monde en parle».
 A la télévision, les chaînes régionales de France 3 ainsi que celles de France O ont
diffusé au quotidien le raid. Les médias à forte audience et les médias thématiques ont
également transmis des nouvelles de la course.
 Les radios ne sont pas en reste avec de nombreuses émissions, ce qui a tout de même
représenté un total de 7 HEURES ET 40 MINUTES de diffusions TV, une centaine de
reportages ainsi qu’un total de diffusions radio supérieur à 3 HEURES.
 Concernant la presse écrite, 1 500 ARTICLES sont parus, dans les quotidiens régionaux
mais aussi dans les nationaux.
 Quant à la Presse web, 3 000 ARTICLES sont parus que ce soit sur des sites nationaux
d’information, des sites sportifs mais aussi sur des sites étudiants et des sites régionaux.
 Les médias étrangers ont également diffusé cet évènement en Belgique (Dernière
Heure les sports, La Gazette, RTBF, Tv Bruxelles…), en Suisse (Le Temps…) et au Maroc
(2M, Aujourd’hui le Maroc…).
De plus, pendant le raid la médiatisation est grande :
 L’installation d’une salle de presse sur les bivouacs avec une diffusion régulière de
communiqués de presse.
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 La mise en ligne chaque soir d’un journal télévisé (4L TV) sur le www.4ltrophy.com.
Avec un résumé de l’étape du jour et une sélection de photos.
 La présence d’une société de production pour filmer, monter puis transmettre
quotidiennement les images du Raid aux chaînes nationales et internationales.
 La présence d’une équipe de photographes professionnels pour assurer le suivi
photo de l’épreuve auprès de la Presse écrite et d’Internet (9 000 photos / jour).
B) Les partenaires officiels de l’évènement
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V)
Sponsors
A) Pourquoi nous aider ?
Parce que c’est un support de communication original et bon marché :
 Sur notre 4L
Tout au long de l’année, notre 4L circulera. L’image véhiculée par notre 4L est celle d’un
véhicule original et personnalisé par nos soins qui attire l’attention et accroche le regard des
passants. Elle circulera pendant le raid entre l’Espagne, la France et le Maroc.
 Sur notre site internet et les réseaux sociaux (Facebook)
Un lien direct vers votre site internet et une publicité avec votre logo seront mis en place sur
notre site créé spécialement et notre page Facebook.
 Sur nos stands de présentation
Nous présenterons vos logos dans les centres commerciaux lors de la vente de différents
produits pour financer notre projet. De même, vous serez représentés lors de la récolte de
dons (fournitures scolaires, jouets…).
 Au Village Départ
Notre 4L y sera installée avec la présence d’une centaine de médias.
 Lors de tonus
N’oubliez pas que nous sommes des étudiants, que nous avons la possibilité de faire « des
soirées étudiantes » pour des évènements tels que le 4L Trophy. Pour faire la promotion de
nos soirées, des affiches ainsi que des flyers seront utilisés et on pourra y retrouver le logo de
votre organisation.
 Le port de vêtements
Lors du raid, nous pourrons porter des vêtements aux couleurs de votre entreprise.
« Associer votre entreprise aux enjeux humanitaires »
Le 4L Trophy est un raid à vocation humanitaire où l’environnement et le développement
durable sont prédominants. Nous sponsoriser vous permettra de développer votre image de
marque, tout en vous engageant au sein de deux préoccupations actuelles et qui nous
concernent tous.
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C) Comment nous soutenir dans cette aventure ?
Un partenariat financier
Vous pouvez devenir un partenaire financier en achetant une place pour votre logo sur
notre voiture. L’emplacement de ce logo se fera en fonction des tarifs, ils sont à titre indicatifs
et peuvent donner lieu à un agencement différent selon vos besoins.
Un partenariat en nature
Vous pouvez nous aider différemment, la course nécessitant d’autres postes de
dépenses, comme la préparation de la 4L, des pièces de rechange, l’assurance, les fournitures
scolaires. Sur ces postes, le contrat de partenariat pourrait porter sur des dons en nature qui
donneront lieu aux mêmes retours publicitaires, ces éléments seront à définir avec vous.
EQUIPEMENTS
Obligatoire :
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2 anneaux de remorquage
1 carte du Maroc (type IGN)
2 ceintures de sécurité
2 extincteurs d’un Kilo chacun
2 fusées de détresse parachutes
2 gilets de sécurité
1 jerrycan 20L
2 roues de secours
1 triangle 1 trousse à outils
1 sangle de remorquage +de 5M
Autres besoins :

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

10 kg de denrées non périssables
Produits hygiéniques
Pièces mécaniques
Vêtements
Matériels de camping
VOIR LA SUITE : Dons à l’association
« Enfants du désert »
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 Les dons matériels pour l’association « Enfants du désert » :
Nous devons emmener :
 1 cartable rempli de
fournitures scolaires
 1 sac rempli de fournitures
sportives
 1 don de 20€ minimum à
l’association « Enfants du
Désert » pour la construction
d’écoles dans le sud
marocain
OU
BIEN
 2 cartables remplis de
fournitures scolaires
 2 sacs remplis de
fournitures sportives
Dont le contenu doit être le suivant :
Cartable(s)
Trousse
Stylos
Gomme
Feutres, crayons de couleur
Outils de géométrie (Compas, règles,
rapporteur…)
Cahiers
Calculatrice
Sac(s) de sport
Survêtements
Chaussures de sport
Chasubles Sifflets
Cordes à sauter, …
Chaussettes de sport
Tee-shirts
Ballons, balles, …
Le mécénat
Faire un don est également un bon moyen de nous soutenir pour notre
aventure.
LE SAVEZ-VOUS ?
Pour les entreprises les dons entraînent une déduction du bénéfice imposable de
60% du montant du versement dans la limite de 2,25% du bénéfice imposable.
Pour les particuliers les dons donnent droit à une réduction d’impôt de 50% de
leur montant, dans la limite de 10% du revenu imposable.
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VI)
Elaboration des dépenses prévues
Budget prévisionnel
Assurance
rapatriement;
90 €
Assurance
voiture;
300 €
Voiture ;
2 000 €
Frais
d'inscription;
3 290 €
Essence +
péage;
1 000 €
Produits
d'hygiènes;
50 €
Nourriture;
150 €
La somme d’inscription comprend :
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L'accompagnement par téléphone avant et après le raid.
L'organisation des villages départ, des vérifications techniques et
administratives.
La traversée bateau (aller et retour), la nourriture demi-pension
L'organisation des bivouacs au Maroc
Les assistances médicales et mécaniques
La vignette carbone auprès de Climat Mundi, par laquelle on compensera
les émissions de CO2 durant tout le parcours.
Les deux nuits d'hôtel en demi-pension à Marrakech et la soirée de clôture.
Notre budget prévisionnel s’élève à 8590€.
Comment nous contacter ?
 Mail : [email protected]
 Téléphone : 06.02.36.08.92 et 06.34.37.70.99
 Réseaux sociaux (Facebook) : La 4 Pattes des Cousins - 4L Trophy 2017
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