Association sportive «Golf-Club du Puy-en

Association sportive «Golf-Club du Puy-en-Velay »
Procès Verbal Assemblée Générale Ordinaire du 7 décembre 2013
Régulièrement convoqués, en conformité avec les statuts, les membres de l’AS « golf club du Puy en
Velay », se sont réunis en Assemblée Générale ordinaire le samedi 7 décembre 2013 à 19 heures
salle de session de la Communauté d’Agglomération du Puy en Velay.
En ouverture de séance le Président Jean Colin a remercié chaleureusement tous les membres
présents ainsi que les membres du Comité Directeur qui ont participé à la préparation de cette
Assemblé Générale.
Le Président a également adressé ses remerciements aux personnalités présentes : Laurent
Wauquiez, Député-Maire, Jerôme Bay, Madeleine Rigaud, élus de la Communauté d’Agglomération ;
Monsieur Jean Pierre Vaggiani Président du Comité Départemental Olympique et Sportif de la HauteLoire.
Le Président a ensuite présenté les excuses des personnalités suivantes : Michel Joubert, Président
de la Communauté d’Agglomération, Corinne Goncalvez Présidente de l’Office Communautaire du
Tourisme, Eric Raveyre Adjoint aux Sports à la mairie du Puy, Bernard Figuet Directeur Général des
Services, Roger Cruzin Président de la Ligue d’Auvergne de Golf, Michel Exbrayat Président du Comité
Départemental de Golf de la Haute-Loire,
Le président a laissé la parole à Laurent Wauquiez et Jerome Bay qui sont longuement intervenus sur
les bonnes relations entretenues avec l’association sportive ainsi que sur le projet d’extension du 18
trous. Le Député-maire du Puy-en-Velay a également salué le bon travail réalisé par l’AS pour
développer la pratique sportive du golf sur le bassin ponot. Il s’est montré par ailleurs optimiste
quant à l’aboutissement prochain de la procédure de Délégation du Service Public.
La partie introductive étant terminée, le Président a déclaré ouverte l’Assemblée Générale
Ordinaire de l’Association Sportive.
Préalablement à l’ouverture de séance, la feuille d’émargement (77 membres présents ou
représentés : quorum atteint) et le contrôle des pouvoirs on fait l’objet d’une vérification rigoureuse
par deux membres de l’AS : Monique Wedeux- Julien et Elisabeth Purgy.
1)
Partie informative : présentation du site internet de l’association sportive, et premier bilan
après 7 mois de fonctionnement.
Le nouveau site internet de l’AS a fait l’objet d’une démonstration sur ses applications
opérationnelles. Rappel : le site a été intégralement financé par les seules ressources de
l’Association Sportive.
Après cette présentation, Fréderic Marcon a dressé un premier bilan sur le fonctionnement du site.
De mai à novembre 2013, quelques statistiques illustrent la bonne fréquentation du site :
- 7 592 visites sont 3 221 visiteurs uniques
- 29 505 pages vues pour près de 4 pages vues à chaque visite avec un taux de rebond de
38.03 %
Ce site internet a pour finalité d’être un outil de communication efficace en direction des publics
internes et externes de l’Association Sportive et du Golf Public du Puy-en-Velay.
Le Président a chaleureusement remercié Fréderic Marcon pour son implication dans l’actualisation
des rubriques du site, des remerciements également adressés à l’agence TNT pour les améliorations
apportées régulièrement dans le fonctionnement du site internet.
2) Partie statutaire :
Rapports d’activités et de gestion. Le Président a ensuite donné la parole aux différents
rapporteurs.
Sont intervenus tour à tour :
- Roby Lenhof Vice- président de l’AS et Responsable du pôle sportif et terrain pour la présentation
du rapport sportif 2013
- Frédéric Marcon Premier Vice- président de l’AS et Laurent Gavanon, Pro, pour la présentation du
rapport de l’école de golf, de la formation golfique en générale et de l’activité du pro en 2013.
- Monique Wedeux - Julien Trésorière de l’AS pour la présentation du rapport financier 2013.
- Jean Colin Président de l’AS à lui-même présenté le rapport moral de l’année 2013.
Ces différents rapports ont fait l’objet d’une présentation détaillée sous la forme de visuels
informatiques qui sont annexés à ce PV sur le registre des délibérations des assemblés générales de
l’AS. Le Président a également informé l’assistance que les membres de l’AS, à jour de leurs
cotisations, disposent désormais de l’intégralité de ces supports dans un espace protégé et réservé
aux seuls adhérents de l’AS qui auront préalablement formulés une demande d’habilitation sur le site
internet.
Au terme de chacune de leurs interventions, les rapporteurs ont répondu aux nombreuses questions
de l’assistance.
3) Renouvellement des membres de l’AS :
Le Président a présenté la composition du Comité Directeur en précisant que les membres sortants
sont respectivement : Jean Colin – Monique Wedeux-Julien – Jean Pierre Avril (démissionnaire en
2011) et Saïd Rouabah (démissionnaire en 2012).
Le président à également précisé que Madame Virginie Arnaud, s’est vu privé de son mandat par
décision du Comité Directeur suite à ses nombreuses absences non-excusées aux réunions de ce
même Comité Directeur (article 10 des statuts).
Le nombre de poste à pourvoir s’élève au total à 7.
Conformément aux statuts, 5 membres de l’AS ont déposé leurs candidatures : Madame Elisabeth
Purgy, Madame Christiane Dance, Madame Monique Wedeux-Julien, Messieurs René Planchon et
Jean Colin.
Par vote à bulletin secret les candidats ont été élus pour un mandat d’une durée de 3 ans. Le
résultat du vote est annexé au présent PV.
4) Vote des résolutions :
Par votes à main levé le Président à fait procéder au votes des résolutions.
Le rapport d’activités, le rapport financier et le rapport moral ont été votés à l’unanimité.
L’assemblée générale ordinaire a donné quitus au Comité Directeur pour sa bonne gestion de l’AS.
5) Modifications des statuts et du règlement intérieur de l’Association Sportive.
A l’aide d’un support informatique, Bernard Clos, s’est livré à une présentation des textes des
nouveaux statuts et du règlement intérieur de l’Association Sportive. Ces textes ont fait
préalablement, et durant 1 mois, l’objet d’une information auprès des membres de l’AS sous la
formes de documents :
- Au Club House par la diffusion de 5 documents reliés qui permettaient aux membres de l’AS
de faire part de leurs remarques et suggestions
- Sur le site internet de l’AS dans une rubrique spéciale sur l’espace adhérent réservé aux
membres de l’AS.
Après un cours débat et par un vote à main levé le Président a fait procéder au vote concernant
l’approbation des nouveaux textes des statuts et du règlement intérieur de l’AS.
A l’unanimité les membres présents et représentés les nouveaux statuts et le nouveau règlement
intérieur de l’AS ont été validés et approuvés, pour une application immédiate au terme de cette
Assemblé Générale Ordinaire et après les formalités administratives d’usage.
6) Etalonnage et homologation du parcours
A l’aide d’un support informatique Bernard Clos et Jean Colin ont rappelé les enjeux de ce dossier
pour le Golf du Puy en Velay. La dernière homologation remonte à l’année 2000. En 2013 la
Fédération Française de Golf et la Ligue Auvergne de Golf ont demandé à la Communauté
d’Agglomération et à l’Association Sportive de lancer les procédures qui conduiront à une nouvelle
homologation du parcours au printemps 2014 par les instances fédérales.
Les membres de l’AS ont été informés des principales modifications qui interviendront sur le
parcours en lien étroit avec les jardiniers et les responsables de la Communauté d’Agglomération.
L’objectif poursuivi étant d’obtenir une homologation rapide du parcours, un enjeu qui correspond
également aux impératifs liés à un aboutissement rapide de la Délégation de Service Public lancé par
la Communauté d’Agglomération.
7) Mots de conclusion du Président et du Premier Vice-président :
Jean Colin et Frédéric Marcon ont adressé respectivement un mot de conclusion à l’assistance.
L’ordre du jour étant épuisé le président a clôturé l’AG ordinaire qui a été suivie d’un buffet offert
par l’AS à toutes les personnes présentes.
Fait à Le Puy-en-Velay, le 07 décembre 2013.
Monique Wedeux-Julien
Trésorière
Frédéric Marcon
Jean Colin
1er Vice- Président
Président
Association sportive «Golf-Club du Puy-en-Velay »
Procès Verbal Assemblée Générale Ordinaire du 7 décembre 2013
Elections au Comité Directeur de l’AS
77 inscrits (membres AS présents ou représentés)
69 votants (la différence s’explique dans la mesure où plusieurs membres AS ont quitté la séance
avant le vote concernant les élections au Comité Directeur de l’AS.
Christiane DANCE : 55 voix
Betty PURGY : 55 voix
Monique WEDEUX-JULIEN : 60 voix
Jean COLIN : 56 voix
René PLANCHON : 43 voix
Monique Wedeux-Julien
Trésorière
Frédéric Marcon
Jean Colin
1er Vice- Président
Président