fiche de poste - Ecole polytechnique

Secrétariat général
Service des ressources humaines, des emplois et des compétences
27/09/2015
FICHE DE POSTE
INTITULE DU POSTE
COMMUNITY MANAGER « entrepreneuriat & innovation »
REFERENCEMENT A REFlEX (référentiel des emplois de l’X)
Famille Professionnelle : Information et communication
Catégorie FP : A
MISSION DU SERVICE ET CONTEXTE
L’École polytechnique est un établissement public d’enseignement et de recherche placé sous la
tutelle du ministère de la Défense ; elle a placé l’entrepreneuriat et l’innovation au cœur de sa
stratégie.
Son Pôle Entrepreneuriat et Innovation (PEI), rattaché à la Direction de l’Enseignement et de la
Recherche, a pour objectif de favoriser, soutenir et accompagner le développement d’initiatives
entrepreneuriales issues de l’écosystème de l’École, en interaction avec ses partenaires de
l’Université Paris-Saclay et à l’international. Pour cela, le PEI a mis en place un dispositif complet de
stimulation et accompagnement entrepreneurial, constitué d’un accélérateur de start-ups (X-UP),
d’une pépinière d’entreprises (X-Tech), d’un lieu de prototypage et d’expérimentation (X-F4B),
d’espaces de co-working et d’évènements.
DESCRIPTION DU POSTE
Mission principale du poste:
Sous la responsabilité directe du responsable du Pôle Entrepreneuriat et Innovation de l’École (PEI),
le titulaire du poste a pour mission principale de développer et animer les réseaux d’entrepreneurs,
d’industriels et autres partenaires.
Le community manager s’assure également de promouvoir les différents éléments du dispositif
entrepreneurial (en particulier : X-UP, X-Tech et X-F4B) et organiser des évènements (internes et
externes). Ces missions seront réalisées en collaboration étroite avec d’autres Directions et services
de l’École.
Activités principales :
1/ Community management
- Connecter les entrepreneurs, les élèves et étudiants, les mentors, les chercheurs,
partenaires industriels,… afin de développer les liens existants entre eux, d’en créer
nouveaux et de favoriser l’émergence d’autres projets ;
- Promouvoir, en lien avec la Direction de la Communication, les start-ups issues
l’écosystème entrepreneurial de l’Ecole ;
- Participer à la définition et la mise en œuvre de la stratégie de communication du PEI ;
- Animer et fédérer les communautés sur les réseaux sociaux ;
- Finaliser et faire vivre le site Web du PEI ;
- Favoriser l’échange d’informations avec et entre les membres des réseaux du PEI ;
assurer la collecte, la synthèse et la transmission.
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2/ Evènementiel
- Organiser et promouvoir des évènements, en interne et à l’externe (conférences,
témoignages, prix, challenges, concours, etc.) ;
- Organiser et/ou participer à la mise en place et à la coordination d’ateliers, séminaires,
rencontres, comités… ;
- Contribuer à l’élaboration, la réalisation et la diffusion de supports de communication, en
lien avec la Direction de la Communication et le Centre PolyMedia (imprimerie).
Compétences
Niveau recherché
Savoirs
- Connaître les missions, l’organisation et le fonctionnement de
l’École polytechnique
- Connaître l’anglais
- Connaître les outils de communication (événementielle, sur
Internet)
- Connaître les outils bureautiques et leur utilisation
Savoir-faire
- Savoir travailler en collaboration
- Savoir communiquer
- Savoir recueillir, analyser et synthétiser des informations
- Savoir prioriser/planifier les actions
Savoir-être
- Avoir l’esprit d’initiative
- Être dynamique
- Avoir le sens du relationnel
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Être organisé/rigoureux
PROFIL
Fonctionnaire catégorie A ou agent contractuel, titulaire d’un diplôme de niveau bac+3 minimum,
jeune diplômé-e ou avec une première expérience en milieu corporate, dans la communication,
notamment le community management. Intéressé(e) par l’entrepreneuriat et les nouvelles
technologies, profil ayant envie de s’investir dans l’environnement dynamique des start-ups
innovantes.
LOCALISATION DU POSTE
École polytechnique à Palaiseau (91)
Service demandeur
Service : PEI
Nom : Matthieu SOMEKH
CONTACTS
Service des ressources humaines, des emplois
et des compétences
Veuillez envoyer votre candidature à :
Sonia Cuny
[email protected]
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Secrétariat général
Service des ressources humaines, des emplois et des compétences
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JOB LISTING
JOB TITLE
“Entrepreneurship and Innovation” COMMUNITY MANAGER
REFLEX Index (Ecole Polytechnique employment referencing)
Professional family: IT and Communications
Category: A
MISSION AND CONTEXT OF THE PEI
École Polytechnique is a public establishment for education and research under the administration
of the Ministry of Defense; the school has placed entrepreneurship and innovation at the core of its
strategy.
Its Pôle Entrepreneuriat et Innovation (Entrepreneurship and Innovation Center, or PEI), supervised
by the Office of Academics and Research, was created to promote, support, and guide the
development of entrepreneurial initiatives stemming from the school’s ecosystem, in connection
with its partners at the Université Paris-Saclay and abroad. To facilitate this, the PEI has set up a
robust framework for entrepreneurial stimulation and assistance, consisting of a startup accelerator
(X-UP), a business incubator (X-Tech), headquarters for prototyping and experimentation (X-F4B),
and spaces for coworking and events.
JOB DESCRIPTION
Primary function:
The person in this position will report directly to the head of the Ecole Polytechnique Pôle
Entrepreneuriat et Innovation (PEI), and his or her main responsibility will be to develop and oversee
communities of entrepreneurs, industrial firms, and other partners.
The community manager will also be responsible for promoting various elements of the
entrepreneurial facilities and services (in particular: X-UP, X-Tech and X-F4B), and organizing events
(both internal and external). These functions will be performed in close collaboration with the other
academic and administrative offices of the school.
Primary activities:
1/ Community Management
- Help connect entrepreneurs, undergraduate and graduate students, mentors, researchers,
industrial partners, etc… whether by reinforcing the existing links between them or by
forging new ones, and to encourage the development of other projects;
- Promote the startups stemming from the Ecole Polytechnique entrepreneurial ecosystem, in
cooperation with the school’s Office of Communications;
- Participate in the definition and implementation of the PEI’s communications strategy;
- Oversee and lead online communities on social networks;
- Finalize and bring to life the PEI website;
- Encourage exchanges of information with and between PEI network members; supervise the
collection, compilation, and distribution of information.
2/ Events Management
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Organize and promote events, both internally and externally (conferences, lectures, awards,
challenges, contests, etc.);
Organize and/or help to with the setup and coordination of workshops, seminars, meet-andgreets, committees, etc.;
Contribute in the preparation, development and distribution of communications materials,
in collaboration with the Office of Communications and the PolyMedia Center (on-campus
print house).
Required Job Skills
Required level
Knowledge
- Knowledge of the missions, organization and operational
procedures of École Polytechnique
- Command of the English language
- An understanding of communications tools (both online and for
live events)
- Knowledge of office automation tools and their usage
Abilities
- Ability to work collaboratively
- Ability to communicate clearly and effectively
- Ability to collect, analyze and compile information
- Ability to plan/prioritize activities
Qualities
- A spirit of initiative
- A dynamic personality
- Adept at interpersonal communication
- Meticulous organizational skills
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EDUCATION AND EXPERIENCE
The ideal applicant is a Category A official or contractual employee, with a minimum 3-year degree,
either recently graduated or with some work experience in corporate communications, particularly
in community management. S/he is interested in entrepreneurship and new technologies, and seeks
to get involved in the dynamic environment of innovative startups.
JOB LOCATION
École Polytechnique in Palaiseau (91)
Hiring Office
Office: PEI
Name: Matthieu SOMEKH
CONTACTS
Human Resources, Employment and Skills
Office
Please submit your application to:
Sonia Cuny
[email protected]
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