Quick Start Office 365

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Lire ses mails sur la plateforme Microsoft Office 365
C ONNEXION
http://portal.office.com.
Le lien http://mail.helha.be permet d atteindre directement (après authentification) la page de
gestion des mails.
A UTHENTIFICATION
sur la plateforme Office 365

Le login réseau « HELHa » (login long)
-à-dire
@helha.be.
Exemple
, mon identifiant long = [email protected]

Le mot de passe « réseau », désormais unique, utilisé sur les systèmes
1. Accédez à la page http://portal.office.com.
2. Encoder le login « long » dans la première zone de saisie.
Dès le passage vers la zone mot de passe, le thème « HELHa » est appliqué à la page.
Sites et réseaux HELHa
V.15.9 : [email protected]
1
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3. Encoder ensuite le mot de passe.
ra.
N AVIGATION
4. Au besoin, utiliser le bouton en forme de pavé numérique pour afficher un menu
L ECTURE DES MESSAGES
rechercher ou organiser les mails à votre meilleure convenance.
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V.15.9 : [email protected]
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4.1
Affichage des m es s ages
Sélectionnez un message dans la liste pour afficher son contenu dans la partie de droite de la
séparée (Pop-up).
4.2
Affichage des dos s iers
l
« Dossier » pour développer cette liste.
« Plus
dossiers ».
Utilisez la flèche située à gauche du titre « Dossiers » pour fermer ces
détails.
Pour plus de facilités, vous pouvez afficher les dossiers
intéressants dans une liste de favoris qui apparaîtront
directement sous le titre « Dossier ». Pour ce faire, placez
le pointeur de la souris sur la ligne correspondant au
dossier concerné et effectuez un clic sur la petite étoile.
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V.15.9 : [email protected]
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R EPONDRE A UN MAIL
en dessous du bandeau.
Répondre à tous ») pour choisir le type de
mode rédaction. (Voir le point 6 ciNB
e modifié via le
menu paramètres ( ) > option > Courrier > Traitement automatique > Paramètres de
réponse
R EDACTION ET ENVOI D UN NOUVEAU MAIL
6.1
Création du m ail
44, utilisez le
bouton « nouveau » pour créer un nouveau
message.
6.2
Des tinataire
Cliquez dans la zone vide à droite du
«À » pour afficher une liste de
destinataires suggérés (en fonction de
vos dernières actions).
Si aucune suggestion ne convient, taper les premières lettres du nom de la personne recherchée
puis cliquez sur le bouton de recherche. Sélectionnez alors le (bon !) destinataire dans la liste
proposée. (NB
du personnel)
HELHa », il faut, bien évidemment, encoder
l
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V.15.9 : [email protected]
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6.3
Ob j e t
Ajouter un objet
message ne soit pas considéré comme spam et envoyé dans le courrier indésirable).
6.4
Corps du m es s age
Cliquez dans la zone en dessous de la
oublier les formules de politesses
signature !!!
6.5
Pièce jointe
Pour joindre un fichier au mail, cliquez sur le bouton « joindre » dans
la barre de menu.
Naviguez alors dans votre espace One Drive ou sur votre
ordinateur pour sélectionner le fichier voulu.
NB : Il est possible de joindre des
fichiers sous forme de fichier
indépendant (forme habituelle des
pièces jointes) ou sous forme de lien
vers votre espace One Drive.
Cette dernière possibilité permet de mettre à disposition la dernière version du fichier voire de
permettre le partage de sa modification.
Si vous utilisez cette possibilité, un menu supplémentaire
apparait à la droite du nom de fichier (joint) pour vous
permettre de modifier les autorisations.
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6.6
Env oi
Lorsque le mail est terminé, Cliquez sur le
bouton « Envoyer »
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