FORMULAIRE DE RESERVATION Pour le French Riviera Classic

FORMULAIRE DE RESERVATION
Pour le French Riviera Classic Motor Show
au MIN d’AZUR à Nice du 9 au 13 octobre 2014.
Les prestations de l’hôtel listées dans les conditions de ventes sont disponibles pour les Participants au
French Riviera Classic Motor Show qui se tiendra au MIN d’AZUR du 9 au 13 octobre 2014. Pour
bénéficier des tarifs préférentiels mis en place pour cette manifestation, nous vous remercions de bien
vouloir nous retourner par télécopie ou par scan à l’hôtel, le formulaire dûment complété des
informations demandées, avant le 9 septembre 2014. Au delà de cette date les tarifs préférentiels ne
sont plus garantis.
Formulaire à remplir pour effectuer votre réservation (voir conditions de ventes selon l’hôtel sélectionné)
NOM:
PRENOM
SOCIETE:
ADRESSE:
Téléphone :
Fax:
E-Mail :
NOTE : l’hôtel sélectionné vous adressera une confirmation par télécopie ou par mail dans les 24 heures après la réception de votre réservation.
Par ce document, je confirme la réservation suivante:
Nombre de
nuit:
Hôtel :
Date d’arrivée :
Date de départ:
Nombre de chambre
single :
Prix single :
Nombre de chambre
double :
Prix double :
Garantie de paiement (merci de remplir les différents points). Sans ces éléments la réservation ne sera pas enregistrée :
Au choix
Numéro de la carte
Date d’expiration
Nom du porteur de la carte
Visa
American Express
Eurocard/Mastercard
J’autorise l’hôtel au prélèvement de l’acompte servant de confirmation
€
(montant total de l’acompte en euros)
En cas d’annulation :
Merci de lire les conditions d’annulation en fonction de l’hôtel que vous avez sélectionné.
La signature de ce document autorise l’hôtel à prélever le montant de l’acompte et appliquer les conditions de ventes liées à la réservation.
Signature :
Date :
Les informations à caractère personnel que vous avez fournies font l'objet d'un traitement informatisé. Ces informations sont destinées à
l'établissement dans lequel vous avez séjourné. En cas d'incident lié à votre dossier client, un traitement informatique spécifique pourra être
réalisé. En application de la loi du 6 janvier 1978, relative à l'informatique, aux fichiers et libertés, vous disposez d'un droit d'accès, de
rectification et de suppression portant sur ces informations. Pour toutes demandes de ce type, vous pouvez écrire à ‘la Direction de cet hôtel."
Numéro de confirmation fournit par l’hôtel :
CONDITIONS DE VENTES
Pour le French Riviera Classic Motor Show
Au MIN D’AZUR à Nice du 9 au 13 octobre 2014.
MERCURE NICE CAP 3000 AEROPORT 3*
Situé à 10 minutes de l'Aéroport Nice Côte d'Azur (navettes en service de 06h00 à 23h00 sur demande)
parking et garage gratuits
190 Avenue Georges Guynemer
06700 Saint-Laurent du Var
Tel : 04 92 12 88 88
Fax : 04 92 12 91 21
Contact réservation : [email protected]
Chambre grand lit pour 1 personne : 108 € P/J TTC
Chambre twin (2 lits séparés) pour 2 personnes : 121 € P/J TTC
Petit déjeuner Buffet inclus
Taxe de séjour non incluse : 1 € P/P et P/J
Les prix sont applicables jusqu’à la date du 9 septembre 2014 sur la base des disponibilités de l’hôtel.
Les tarifs seront modifiés en cas de changement législatif et/ou réglementaire susceptibles d’entraîner des
variations de prix tels que : modification du taux de TVA applicable, instauration de nouvelles taxes, etc. Le taux
de TVA qui sera appliqué sera le taux de TVA en vigueur à la date de facturation.
Procédures de réservations
Pour des réservations individuelles, l’hôtel demande une garantie de 50% du séjour réservé.
Le Participant au Salon devra régler son séjour et ses extra type blanchissage, minibar, téléphone, restaurant et
bar à la réception au départ de l’hôtel.
Toutes les réservations doivent être garanties avec une carte bancaire valide à date de fin de votre séjour.
A défaut de règlement par les Participants dans ce délai, la somme non payée à sa date d’exigibilité produira de plein droit des pénalités de retard au
taux de 15% dès le lendemain de l’échéance et appliquées au montant TTC de la facture. Par ailleurs, une indemnité forfaitaire s’élevant à 40 €HT par
créance sera exigible dès le lendemain de la date d’échéance de la facture à laquelle s’ajoutera une indemnité complémentaire permettant de couvrir
la totalité des frais engagés en cas de recouvrement contentieux.
En cas d’annulation
Remboursement total jusqu’à J*-30 de l’évènement – Entre J-29 et J-8 : l’acompte sera retenu par l’hôtel –
A partir de J-7 : le coût total du séjour réservé sera dû.
(* J : Jour du début de l’évènement)
En cas de non présentation d’un client individuel
Chaque chambre réservée et non occupée sera facturée pour la totalité du séjour.
Heure d’enregistrement : 15h Heure de départ : 12h
Le Participant est responsable de l’ensemble des dommages causés par son intermédiaire et s’engage, en cas de dégradation des lieux mis à
disposition, à supporter les coûts de remise en état desdits lieux. En aucun cas les Hôtels ne pourront être tenus responsables des dommages de
quelque nature que ce soit, en particulier l’incendie ou le vol, susceptible d’atteindre les objets ou matériel déposés par le participant ou les utilisateurs
lors de l’exécution des présentes.
Les Hôtels appartenant à ACCOR bénéficient de la police d'assurance du groupe ACCOR. Les hôtels managés et les franchisés ACCOR sont couverts par
des polices souscrites par les propriétaires des établissements.
Les Parties s’engagent, pendant toute la durée du présent contrat, à se conformer à la réglementation applicable relative à la protection des Données,
et en particulier, la loi 78-17 du 6 janvier 1978, dite « informatique et libertés », en ce qui concerne la collecte, l’utilisation, le traitement, la
conservation, la transmission, la correction, la suppression et/ou la communication de toute Donnée communiquée dans le cadre du présent contrat.