offre d`emploi job opportunity - English Montreal School Board

SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES
Circulaire générale - No 51
2010-2011
HUMAN RESOURCES DEPARTMENT
General Circular – No. 51
2010-2011
Le 23 mars 2011
March 23, 2011
OFFRE D’EMPLOI
JOB OPPORTUNITY
GÉRANT/GÉRANTE
DU SERVICE DE LA PAIE
MANAGER OF PAYROLL
SERVICES FINANCIERS
FINANCIAL SERVICES
Les membres du personnel qui désirent être considérés
pour nomination au poste ci-dessus sont priés d’en faire
la demande par écrit.
Members of staff who wish to be considered for
appointment to the above position are invited to make
their wishes known in writing.
Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent soumettre un
curriculum vitae complet ainsi qu'une lettre de candidature
exposant les raisons pour lesquelles ils/elles seraient aptes
à combler ce poste.
Interested candidates must submit a complete curriculum
vitae, as well as a letter of application explaining why they
would be suitable for this position.
La nomination à ce poste prend effet aussitôt que
possible.
The appointment to this position is to be effective
immediately.
NATURE DU TRAVAIL :
JOB DESCRIPTION:
Le/la gérant/gérante du Service de la paie est
responsable du fonctionnement efficace du bureau de
la paie incluant l’application des lois gouvernementales
et des ententes collectives en collaboration avec le
Service des ressources humaines.
The Manager of Payroll Services is responsible for
the effective and efficient functioning of the Payroll
Office including the assurance of compliance in
the application of government laws and collective
agreements with the collaboration of the Human
Resources Department.
FONCTIONS :
DUTIES:
•
Gérer les opérations journalières de la section de la
paie sous la responsabilité des Services financiers
incluant l’organisation du travail, la supervision et
l’évaluation du personnel du Service de la paie.
•
Manage the daily operations of the Payroll Section,
under the responsibility of Financial Services,
including organization of work, supervision and
evaluation of payroll staff.
•
Maintenir et mettre à jour divers paramètres du
système de paie GRICS.
•
Maintain and update various parameters in the
GRICS Paie System.
•
Développer des procédures internes selon les
besoins et communiquer les nouvelles procédures
aux personnes/services appropriés.
•
Develop internal procedures as required, and
communicate new procedures to appropriate
department/individuals.
•
S’assurer que les politiques, procédures et
directives traitant de la rémunération des employés
est respectée et formuler des recommandations
pour améliorations en cas de besoin.
•
Ensure that policies, procedures, and guidelines
dealing with employee remuneration are respected
and make recommendations for improvements
when necessary.
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FONCTIONS : (suite)
DUTIES: (cont’d)
•
Produire, concilier et vérifier la production annuelle
des feuillets d’impôts et des résumés provinciaux et
fédéraux.
•
Produce, reconcile, and verify the annual
production of income tax slips, and federal and
provincial summaries.
•
Assurer une communication efficace et continue
avec le Service des ressources humaines et autres
services en matière de transactions de paie.
•
Ensure effective and continuous communications
with the Human Resources department and other
departments dealing with payroll transactions.
•
Assurer des contrôles internes efficaces reliés à la
rémunération des employés et formuler des
recommandations d’améliorations en cas de besoin.
•
Ensure
adequate
internal
controls
related
to employee remuneration exist and make
recommendations for improvements when necessary.
•
Collaborer avec le Service des technologies de
l’information en vue de :
- mettre en œuvre les nouvelles mises à jour du
système de paie (GDP) et
•
Collaborate with the Information Technology
Department to:
- Implement new updates to the Paie system
(GDP) and
-
tester et mettre en œuvre de nouveaux
programmes en matière de rémunération
d’employés et/ou de contributions de l’employeur.
-
Test and implement new programs related to
employee remuneration and/or employer
contributions.
•
Assurer une utilisation efficace de la technologie à
court, moyen et long terme et formuler des
recommandations d’améliorations en cas de besoin.
•
Ensure efficient use of technology in the short,
medium and long term basis, and make
recommendations for improvements when necessary.
•
Gérer l’aspect financier des divers régimes de
pension CARRA, incluant les contributions
mensuelles, la conciliation annuelle et les
ajustements de pensions.
•
Manage the financial aspect of various CARRA
pension plans, including monthly contributions,
annual reconciliation, and pension adjustments.
•
Produire et superviser trimestriellement la
conciliation de divers relevés de comptes et à la fin
de l’année pour les vérificateurs externes.
•
Produce and supervise the reconciliation of various
balance sheet accounts on a quarterly basis, and at
year-end for the external auditors.
•
S’assurer de la récupération de salaires versés en
trop aux employés et respecter les exigences
stipulées par les diverses ententes collectives.
•
Ensure that the recuperation of salary overpayments
made to employees respects the requirements
stipulated in various collective agreements.
•
S’assurer que tous les formulaires, documents
et rapports soient transmis aux agences
gouvernementales et autres organisations externes
en cas de besoin/sur demande.
•
Ensure that all forms, documents and reports are
transmitted to government bodies and other outside
organizations when required/requested.
•
Élaborer et mettre en œuvre annuellement des
objectifs mesurables visant à améliorer les
opérations du Service de la paie.
•
Develop and implement measurable goals and
objectives on an annual basis aimed to improve
payroll operations.
•
Évaluer toutes les activités reliées au Service de la
paie, la rémunération des employés et formuler des
recommandations en cas de besoin.
•
Evaluate all activities related to the Payroll Section,
employee remuneration and make recommendations
when necessary.
EXIGENCES :
QUALIFICATIONS:
Le/la candidat(e) à ce poste doit :
The candidate must have:

Détenir un baccalauréat (ou l’équivalent) dans un
domaine d’études relié.

A bachelor’s degree (or equivalent) in a relevant
field of study.

Un degré élevé d’habiletés en informatique reliées
aux applications MS Office et au logiciel de paie.

A high degree of computer skills associated with
MS Office applications and with payroll software.
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EXIGENCES : (suite)
QUALIFICATIONS: (cont’d)

Excellente connaissance du français et de l’anglais,
écrit et oral.

Excellent knowledge of English and French both
oral and written.

Un minimum de cinq (5) années d’expérience
pertinente.

A minimum of five (5) years of relevant experience.

D’excellentes habiletés de communication et de
solution de problèmes font partie intégrale de tous
les aspects du poste.

Excellent communication and problem solving skills
are integral to all aspects of the job.

Connaissance des ententes
considérée un atout.

Knowledge of Collective Agreements would be an
asset.
collectives
serait
SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE :
IMMEDIATE SUPERIOR:
Angelo Marino
Directeur
Services financiers
Mr. Angelo Marino
Director
Financial Services
SALAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL:
SALARY RANGE & WORKING CONDITIONS:
Conformément au Règlement sur les conditions
d’emplois des gestionnaires des commissions scolaires.
In accordance with the Regulation respecting the
conditions of employment of management staff of
school boards.
L’échelle salariale pour ce poste (Classe 4) est de
54 543,00 $ à 72 724,00 $
The salary range for this position (Class 4) is
$54,543.00 to $72,724.00
Les candidat(e)s intéressé(e)s devraient s’assurer à ce
que leur lettre de candidature et leur curriculum vitae
soient en possession de Mme Sophia Kakouratos,
Directrice du Service des ressources humaines à
l’adresse suivante :
Interested candidates should ensure that their letter
of intent and curriculum vitae are sent to
the attention of Mrs. Sophia Kakouratos, Director
of the Human Resources at the following address:
Commission scolaire English-Montréal
6000 avenue Fielding
Salle 229
Montréal (Québec)
H3X 1T4
English Montreal School Board
6000 Fielding Avenue
Room 229
Montreal, Quebec
H3X 1T4
d’ici le jeudi 7 avril 2011.
by Thursday, April 7, 2011.
Sophia Kakouratos
Directrice du Service des ressources humaines
Director of the Human Resources Department
SK/AM/jb/ll
2 copies par école
2 copies par centre
Distribution générale au centre administratif
2 copies per school
2 copies per centre
General Distribution Administration Building
La CSEM, dans ses pratiques d’embauche, respecte
et favorise l’équité en matière d’emploi.
The employment systems of the EMSB respect and
promote the goals of employment equity.
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