Proposition spécifique pour les entreprises déjà

ÉCO POPAI 2016
Accompagnement individuel des entreprises certifiées
Rappel du contexte
Avec le soutien de l’ADEME, POPAI France a créé le premier standard d’éco conception pour le secteur
du marketing au point de vente en France.
Ce standard propose un cahier des charges complet, avec 46 questions couvrant les champs de la mise en
place d’une démarche systématisée d’éco conception, et adaptée au secteur de la fabrication de PLV.
Solide, transparent et crédible, le standard nécessite une réelle mise en place de la démarche au sein des
entreprises et le système est audité par un expert indépendant tous les 18 mois.
10 entreprises volontaires, grâce à l’aide de l’ADEME ont été accompagnées par un prestataire pour
mettre en place le système et être prêtes à la certification.
Au 31 Décembre 2015, déjà 5 entreprises ont été certifiées et 2 autres devraient l’être au premier
trimestre 2016.
2016 va être l’année du déploiement d’ÉCO POPAI, avec l’intégration de nouvelles entreprises
candidates à la certification, une nouvelle grille pour la catégorie « Eco-conception » au concours POPAI
Awards d’Avril, un programme de formation à l’éco-conception et la prise en compte d’ÉCO POPAI par
les annonceurs.
Les objectifs 2016
La Commission PLV Verte a fixé les objectifs suivants pour l’année 2016 :
-
Pérenniser la démarche en continuant à la promouvoir auprès de l’ensemble du secteur :
annonceurs, distributeurs, fabricants...
Amener d’autres entreprises à s’y engager,
Valoriser les actions concrètes en termes d’éco-conception,
Professionnaliser les équipes au sein des entreprises dans le domaine de l’éco-conception,
Faire émerger des produits éco-conçus exemplaires et en montrer l’utilité
Le soutien renouvelé de l’ADEME
L’ADEME a approuvé ces objectifs et a souhaité poursuivre son soutien à ÉCO POPAI en finançant en
partie la promotion et le développement du standard, ainsi que de nouveaux accompagnements de
fabricants :
- 5 entreprises seront accompagnées pour obtenir le standard ECOPOPAI
- 5 entreprises seront accompagnées pour professionnaliser l’éco-conception et faire émerger
des produits éco-conçus
Via POPAI, ces accompagnements bénéficieront d’une aide pouvant aller jusqu’à 70% du montant de
l’accompagnement.
Accompagnement individuel d’entreprises certifiées
Cet accompagnement est proposé aux entreprises ayant déjà la certification ÉCO POPAI et souhaitant
aller plus loin dans la mise en place d’outils techniques ou de processus pour aboutir à des PLV éco
conçues.
Le principe est d’apporter un support stratégique et technique au travail des équipes sur l’éco-conception.
Il est essentiel que chaque entreprise s’approprie la démarche de conception et en devienne acteur à part
entière.
Le support proposé est donc ici d’apporter une aide externe sur des sujets experts : évaluation des
impacts environnementaux, mise en valeur des actions menées, mise en valeur de l’éco conception de la
part d’éco conception dans les projets, aide aux argumentaires, adaptation des outils internes.
L’aide apportée sera adaptée à chaque cas en fonction des besoins mais la nature de cette aide est la
suivante :
-
-
-
Animation de comités de pilotages, de séances de créativité : organisation de 2 ateliers
Réponses aux questions techniques sur l’éco conception : mail/téléphone
Aide à l'évaluation environnementale sur des projets concrets :
o proposition de critères d’évaluation de l’éco conception (% de matières recyclables,
recyclabilité, séparabilité, logistique...)
o aide à la réalisation des calculs d’impacts : sur deux projets concrets, évaluation
multicritères + indicateurs d’éconception
o vérification d’évaluations réalisées par l’entreprise
o adaptation des outils internes : support à l’intégration des impacts environnementaux
dans les devis, offres
o réalisation de fiches techniques matériaux, conseils ecodesign...
Aide à la communication interne et externe
o aide à la réalisation d’argumentaires de sensibilisation des équipes
o aide auprès des clients, mise en avant des projets éco conçus dans les appels d’offre
o aide à la réalisation d’outils de communication
Support au dialogue commercial avec les annonceurs
o participation à des briefs
o participation à des rendez-vous de présentation de la démarche
o renforcement de l’éco conception dans les offres commerciales
Contenu des accompagnements et budget total
Nb de
jours
Budget
Animation de réunion, réponses aux questions sur l’éco conception
2
1 800
Support à l'évaluation environnementale sur des projets : calculs d’impacts, critères
d’évaluation, adaptation des outils internes, fiches matériaux...
5
4 500
Support à la communication interne et externe : argumentaires de sensibilisation des
équipes, des clients, mise en avant des projets éco conçus dans les appels d’offre
3,5
2 150
2
1 800
12,5
10 250
Type d’actions
Support au dialogue commercial avec les annonceurs
Sous-total par entreprise
Participation des entreprises accompagnées
3 600 euros HT pour l’ensemble des actions (pour une valeur totale de 10 250 euros HT)
Déroulement de l’accompagnement
1/ Réunion de cadrage :
Lors de cette réunion un point global est réalisé sur l’état d’avancement de l’entreprise sur la base :
- de son audit ÉCO POPAI
- de ses objectifs stratégiques
- des moyens qu’elle souhaite mettre en œuvre
Des objectifs sont fixés pour l’accompagnement et un plan d’action à atteindre sur différentes
thématiques (accompagnement des bureaux d’études, action commerciale, communication, achats, outils
techniques...).
2/ Réunions opérationnelles et de suivi
1 réunion de suivi mensuelle à distance est prévue – téléphone, visio conférence – en fonction de
l’avancement de l’entreprise et de ses besoins.
1 réunion trimestrielle en présentiel pour faire un point complet, rencontrer les équipes et le management.
3/ Support sur mesure
En fonction des actions définies lors de la réunion de cadrage, des actions de support sur mesure sont
effectuées dans la limite du nombre de jours d’accompagnements. Ces actions peuvent être techniques
(aide à la conception d’outils, support à l’évaluation, relecture, conseils), opérationnelles (participation à
des réunions, des rendez-vous) ou de communication (réalisation de pages internet, plaquettes,
rédactionnel...).
Durée de l’accompagnement
L’accompagnement dure au minimum 6 mois et au maximum 12 mois.
Conditions de réussite
Pour que l’accompagnement soit efficace il est demandé à l’entreprise de s’engager à mettre en œuvre les
moyens nécessaires en termes de mobilisation interne pour que les actions identifiées permettent
d’apporter une véritable valeur ajoutée aux actions d’éco-conception menées.
Formalisation de l’accompagnement
Comme pour les accompagnements à la labellisation, un contrat tri-partite sera signé entre l’entreprise
accompagnée, SNPLV et le consultant.
Témoignages des entreprises engagées
Les attentes exprimées par les participants au comité de pilotage:
« J'espère que ce standard sera reconnu par la profession, les clients et nos partenaires. Qu'il nous
permette de structurer nos organisations autour de l'Eco Conception et que notre profession sera reconnu
comme innovante et entreprenante. »
« Pour la suite il me semble clé qu’il y ait une bonne communication, avoir un comité de suivi du
standard, impulser une dynamique pour attirer le maximum d'entreprises. » - Christophe Chipault,
Président d’IDD PLV et président de la Commission PLV Verte POPAI France
« Il faut maintenant présenter la démarche aux clients, communiquer, peut être organiser un évènement
de lancement. »
« Il faut mener une sensibilisation auprès des membres du POPAI ne faisant pas partie du pilote, le crédit
du standard dépendra aussi du nombre de sociétés voulant l’obtenir » - Pierre-Yves Corbières, Directeur
Général de Smurfit Kappa Display France
« En 2015 le standard a besoin d’être validé par les clients, et la commission devra intégrer des clients
pour le crédibiliser. En 2015, le POPAI doit faire entrer les annonceurs dans la démarche » - Jacques
Tenenhaus, Président de Formes et Sculptures
« En 2015, il faudra faire de l’information et de la communication auprès des annonceurs et réaliser une
analyse de la perception du label par les annonceurs. » - Jean Philippe Chaunard, Directeur Technicocommercial de Métauplast
« L’accompagnement individuel est juste nécessaire pour une petite entreprise aucunement structurée
pour mener seule une telle action. Par cet accompagnement, les petites et les grosses entreprises sont sur
un pied d'égalité. » - Antoine Gry, Président de Frambourg
« l’accompagnement individuel a permis un décodage indispensable : il permet d’apprendre, de
sensibiliser et maîtriser ; chez nous cela a également permis d’interagir entre nos deux sites de Paris et
Touraine, cela apporte une cohésion chez nous. » - Jacques Tenenhaus, Président de Formes et
Sculptures
« L'accompagnement individuel est structurant puisqu’il nous oblige à rédiger des process et à réfléchir
sur une démarche à long terme avec un suivi tous les deux ans. L‘expertise apportée est importante pour
structurer notre réflexion. » - Jean Philippe Chaunard, Directeur Technico-commercial de Métauplast