Procédure de référencement des organismes adhérant à la charte

Procédure de référencement des organismes adhérant
à la charte pour l’accompagnement à la VAE
Une procédure de référencement a été formalisée par le CARIF OREF et présentée pour avis aux participants du
groupe « Accompagnement VAE » de la commission VAE. Elle comprend les étapes ci-dessous :
Etape 1
Pour être référencé adhérant à la charte, l’organisme enregistre son offre d’accompagnement sur le portail
régional pro.formationauvergne.com via l’espace d’auto saisie dédié.
Etape 2
L’organisme saisit la prestation d’accompagnement en tant qu’ « action de formation » à partir des consignes
qui lui sont données sur l’espace d’auto saisie.
Deux cas de figures :
-l’organisme est déjà référencé auprès du CARIF. Il se connecte sur l’espace d’auto saisie avec ses codes
d’accès habituels
-l’organisme n’est pas référencé. Il fait une demande de codes d’accès au service offre
([email protected]) avec comme préalable, d’être titulaire d’un numéro de déclaration
d’activité valide délivré par les services de la DIRECCTE.
Etape 3
L’organisme doit respecter un certain formalisme au niveau de la saisie de son offre.
 Le marquage au niveau de l’intitulé de « l’action de formation »
Pour la différencier des autres actions qui sont ou pourraient être saisies par des organismes non « adhérant » à
la charte, il est nécessaire d’ajouter à l’intitulé de l’action, l’information « Adhérant Charte VAE ».
Un lien sur « Charte régionale » renverra au document de communication grand public qui présente
l’accompagnement selon les principes définis dans la charte. (Cf. « L’accompagnement à la VAE : une vraie valeur
ajoutée à votre démarche ».)
 Le marquage au niveau de l’onglet « Particularités » de la fiche organisme
Les organismes devront veiller à cocher dans cet onglet « Adhérant à la Charte régionale pour l’accompagnement à
la VAE ». Cette information peut être complémentaire à celle qui précise que l’organisme est par ailleurs labellisé
(ou habilité) par tel ou tel valideur pour délivrer telle ou telle certification.
L’organisme de formation peut saisir autant « d’action de formation » qu’il souhaite.
Plusieurs options possibles :
- diffusion d’une «action de formation » généraliste (sans distinction de certifications sur lesquelles
l’organisme accompagne)
Ex : « Accompagnement à la VAE pour les diplômes délivrés par l’Université Blaise Pascal (Adhérant Charte VAE)»
- diffusions d’une « action de formation » généraliste et « d’actions de formation » spécifiques à
une certification
Ex : « Accompagnement à la VAE pour les diplômes délivrés par l’Education nationale (Adhérant Charte VAE)»
Ex : « Accompagnement à la VAE pour le diplôme d’Aide soignant (Adhérant Charte VAE)»
- diffusion d’une « action de formation » spécifique à un champ de certification
Ex : « Accompagnement à la VAE pour les BPJEPS Socioculturel (Adhérant Charte VAE)»
Etape 4
Après saisie de l’offre, le service « offre » du CARIF OREF Auvergne référence l’organisme dans la liste des relais
AIOA (Accompagnateur VAE) et informe le coordonnateur régional VAE. Ce dernier est ensuite chargé d’afficher
l’organisme sur la liste des adhérant à la Charte. Liste qui est accessible en ligne sur le portail
www.formationauvergne.com, rubrique « je valide mon expérience », sous « Mon parcours de VAE en 4 ou 5
étapes » « Je constitue mon dossier de validation - Je me fais accompagner »
Le référencement tel que présenté ci-dessous permet de donner aux organismes adhérant à la charte une
visibilité optimale. Toute personne en recherche d’information sur un prestataire d’accompagnement adhérant
à la charte régionale dispose de 2 entrées :
- la rubrique offre de formation (moteur de recherche des organismes de formation et des actions de
formation)
- la rubrique VAE (liste en ligne des organismes adhérant à la charte).