BTS Assistant de direction
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BTS Assistant de direction
CFA de l’AFFIDA (Argenteuil) Formation dispensée dans le Centre d’Argenteuil A pour objectif de former des assistants capables de seconder efficacement des dirigeants dans les domaines de la communication, de l’organisation et de la gestion administrative des différentes fonctions de l’entreprise. Types d’emplois : Le technicien supérieur Assistant de Direction exerce la fonction de collaborateur d’un directeur général, directeur d’unité ou chef de service, dans le cadre de petites unités, divisions ou départements d’une entreprise. Par ses capacités d’adaptation il intervient dans les domaines suivants : Communication écrite et orale en français et en anglais (courrier, téléphone, animation de réunion, documentation, gestion du personnel, etc.) Gestion et organisation de l’information et de la documentation (classement, archivage, banques de données, etc.), du temps (évaluer, planifier, suivre, réagir, etc.), et des activités et des ressources (préparation de dossiers, de locaux, attribuer un travail, suivre les activités, rendre compte, etc.). Assistance (accueil du client, préparation et suivi des décisions, conduite de projet, etc.). Conseiller du chef d’entreprise dans les domaines ne relavant pas directement de la production, il contribue à : L’efficacité du travail administratif La prise de décision La qualité de la communication interne et externe L’image de marque de l’entreprise Évolution de carrière : Les débutants peuvent prétendre à des emplois d’Assistants dans des services où prédominent des activités de communication, de gestion de documentation, de fichiers ou de dossiers. Par la suite, l’Assistant de Direction peut voir son poste évoluer vers celui d’Assistant de Gestion interne. - Grâce à des connaissances techniques acquises dans des domaines particuliers (par l’expérience ou par une formation continue), l’Assistant de Direction peut devenir Assistant fonctionnel ; dans ce cadre, il assiste techniquement le responsable d’un département ou d’une unité dans sa fonction. Des qualités confirmées peuvent conduire l’Assistant de Direction à devenir le collaborateur privilégié des cadres supérieurs, de la direction générale. Selon son profil, et éventuellement avec un complément de formation, l’Assistant de Direction peut accéder à des postes de : Responsable du personnel Chargé de communication Chargé de relations extérieures Janvier 2006 Chargé de recrutement Formateur CFA de l’AFFIDA (Argenteuil) Qualités personnelles requises : Discrétion, méthode, rigueur et organisation Amabilité, disponibilité, sens des relations humaines Dynamisme, réactivité, créativité, curiosité Patience, pondération, adaptabilité Aptitude au travail en équipe, habileté à gérer les priorités Conditions d’admission : Moins de 26 ans et titulaire d'un Baccalauréat ou Brevet Professionnel. Étude du dossier de candidature, tests d’orientation et entretien de motivation. Planning de formation : Durée : Alternance : - Une semaine 1368 h de formation sur deux ans 2 jours de formation au CFA 3 jours en entreprise - Une semaine 3 jours de formation au CFA 2 jours en entreprise Disciplines enseignées : Formation professionnelle et technologique : Méthodes, techniques et pratiques de communication professionnelle Organisation et gestion Conduite d’Actions Professionnelles et d’Approfondissement Formation générale : Culture et expression française Anglais Droit Économie générale Économie d’entreprise Modalités d’examen : EPREUVE FORME DUREE COEFFICIENT Orale 40 mn 3 Pratique 1h 4 Étude de cas Écrite 4h 4 Français Écrite 4h 3 Écrite 3h 2 Orale 20 mn* 1 Économie et droit Écrite 4h 3 Épreuve facultative langue vivante 2 Orale 20 mn* 1 Épreuve professionnelle de synthèse Pratique des techniques professionnelles Langue vivante 1 (anglais) * Épreuve précédée d’un temps égal de préparation Janvier 2006