le guide utilisateur LegalySpace

LegalySpace, la boite aux lettres unique pour recevoir et envoyer
des documents. Elle remplace votre boite aux lettres “maison”, la
boite aux lettres “postale”, votre stylo pour signer et votre armoire
pour les ranger.
Cette armoire vous appartient. C’est votre propriété privée.
Elle est GRATUITE pour recevoir des documents et
les signer.
Les avantages
Rapidité
Signez vos contrats de travail en 1 clic depuis votre
ordinateur ou votre smartphone.
Légalité
Les documents sont signés en ligne et possèdent une
valeur juridique identique au papier.
Simplicité
Les documents signés sont automatiquement retournés
à l’expéditeur.
Accèdez 24/24h à vos documents.
Comment ça fonctionne ?
Vous In
t
Vous
Automatique
Ag
ence d’In
im
Contrat
de Travail
Temporaire
r
té
é
a ir e
rim
Vot
re
Bulletins de
Salaire
1. Vous créez votre armoire numérique sur la plateforme
LegalySpace : www.legalyspace.com.
2. Vos contrats de travail et vos bulletins de salaires vous y attendent.
3. Vous signez vos contrats en 1 clic. Ils sont automatiquement
retournés à votre agence.
4. L’ensemble de vos documents est consultable à tout moment
sur la plateforme www.legalyspace.com.
1. Créez et utilisez votre armoire LegalySpace
Vous recevez une invitation afin de créer votre armoire numérique sur la plateforme
LegalySpace.
Si vous ne la créez pas, vous ne pourrez pas signer les documents numériquement.
A chaque envoi de document par votre agence, vous recevez un e-mail d’alerte.
Cet e-mail d’alerte contient les documents en pièces jointes.
2. Créez votre compte, vous avez 1 formulaire à remplir :
• Vos informations administratives.
• L’acceptation de mise en relation avec la personne qui vous a envoyé l’invitation.
• Vous définissez votre mot de passe de connexion.
3. Vous accédez, pour la première fois, à votre armoire numérique :
• Vous paramétrez Adobe Reader, votre lecteur PDF.
• Vous paramétrez votre navigateur pour Adobe Reader.
- Guide paramétrage Adobe Reader XI pour PC
- Guide paramétrage d’Adobe reader dans Firefox
- Guide paramétrage Adobe Reader XI pour Mac
- Adobe Reader n’est plus compatible avec Chrome
- Guide paramétrage Adobe Reader X pour PC
• Vous pouvez utiliser l’outil ci-dessous pour paramétrer
Adobe Reader : http://www.legalyspace.com/Legalyspace.exe
• Vous recevez un code de signature par SMS.
• Vous signez la convention de preuve entre vous et
LegalySpace.
Pour signer un contrat, vous devez saisir le code
signature reçu par SMS.
Vous avez déjà une armoire numérique Legalyspace ?
Il vous suffit d’accepter la demande de mise en relation de
votre agence d’intérim pour pouvoir échanger avec elle.
Récupération et signature des documents
Accédez à vos documents en attente depuis le menu « A traiter », sous-menu « Documents reçus ».
A tout moment, vous retrouvez ces documents déjà classés. Cliquez sur le menu « Accès aux documents ».
Pour signer un document cliquez sur l’icône “plume”. Attention l’action est irréversible.
Mise en relation avec d’autres partenaires
Confirmez les demandes de mise en relation de vos partenaires depuis l’onglet « A traiter », sous-menu
« Contact à confirmer ». Accepter, (ou refuser) la mise en relation proposée. En acceptant, vous signez automatiquement
une convention de preuve avec ce partenaire.
Ca y est, vous pouvez utiliser votre armoire
numérique.
Nous vous souhaitons de bons échanges numériques.
1er connexion utilisateur :
Lors de votre première connexion vous devez
obligatoirement saisir le numéro utilisateur envoyé
précédemment par e-mail.
Vous accédez ensuite à la page d’accueil de votre
armoire numérique.
Par la suite, utilisez votre adresse e-mail pour vous
connecter.
Le menu “A traiter” est une mise en avant des actions
à réaliser (“Documents reçus”, “Lettres recommandées
reçues”, “Contact à confirmer”, etc.).
ATTENTION, les documents affichés dans la rubrique “A
traiter” sont déjà classés et également accessible dans
le menu “Accés aux documents”. Si vous les classez de
nouveau vous créez un doublon.
LegalySpace - e-mail : [email protected] - www.legalyspace.com