Comité Armagnac-Bigorre - Comite armagnac bigorre

Comité Armagnac-Bigorre
L’Affiliation en ligne
Pourquoi l’affiliation en ligne ?
• Service aux clubs
– Le Club dispose en permanence d’un tableau de bord de
ses effectifs
– Il gère lui-même ses demandes d’affiliations
– Les documents sont adaptés à la demande : aide
administrative au traitement des dossiers
• Gain de fiabilité
- Diminution des opérations manuscrites
- Connaissance de l’état réel des affiliations
• S’inscrit dans le développement durable
- Diminution notable des volumes de papier
- Suppression des documents voués à la destruction
Deux Comités pilotes
• Comité du LANGUEDOC
• Comité du CENTRE
• Ont traité directement leurs affiliations ou
ré-affiliations au cours de la saison 20082009 avec succès
• Généralisation à tous les comités pour la
saison 2009-2010
Comment ça marche ?
Processus d’affiliation
FFR
Comité
Club
AS Prérempli
+
Conditions assurance
A compter du 1er Juin
www.ffr.fr/intranet
Base Fédérale
Licencié
Saisie des informations de
l’AS par formulaire
électronique ou sélection
dans liste des affiliés
Collecte des documents
Vérification des informations
Collecte justificatifs (médical ,
parental , photo )
Signature document
A compter de mi-juillet
AS + doc. assurance
signés + justificatifs
Base Fédérale
Oval-e
Récupération des dossiers
par code barre
Contrôle et validation
Oval-e
Impression des licences
au Comité
Réception, vérification
et archivage licences
Ce qui va changer ?
• Tous les licenciés sont mis en « passif »
début juillet. Le club les ré-affilie.
• L’autocollant d’attestation médicale et le
tampon « 1ère ligne » disparaissent.
• L’imprimé AS en format A3 et 4 ex.
n’existe plus. Nouveau format A4.
• Le Comité valide tous les dossiers et édite
toutes les cartes de qualification. Il n’y a
plus d’édition en masse par la FFR.
Outils Côté Club
• Pré-requis
– Equipement des clubs Ordinateur / Imprimante
– Accès Internet (ADSL), maîtrise de l’espace
Intranet
– Impression au verso de l’AS des conditions
d’assurance
• Ré-affiliation et affiliation via l’intranet club
Planning prévisionnel
Janvier Février Mars
Avril
Mai
Juin
Juillet
Août
Sept.
Oct.
Développement
maquette
Formation Comités
21/01
Réunion
présentation
Formation Clubs
01/06
Ouverture
affiliations en ligne
Correctifs
Saisie des affiliations intranet clubs, procédures licenciés
Validation des affiliations intranet clubs
Validation des affiliations intranet clubs
FFR
Comités
Clubs
10/07
Bascule
d’intersaison
Traitement des dossiers dans le
temps
• Nombre de dossiers par semaine
Au Travail !!!!!!!