Manuel Forprev DEM
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Manuel Forprev DEM
2013 AIDE MEMOIRE Forprev De la certification à la gestion de sessions Page 1 sur 64 Bienvenue, Vous avez obtenu une certification amiante vous permettant de dispenser des formations relevant de la sous-section 3 (arrêté du 23 février 2012). Forprev, le nouvel outil de gestion des certifications et habilitations mis en place par l’INRS et l’Assurance maladie/Risques professionnels, vise d’une part à faciliter les échanges entre les organismes certificateurs et les organismes de formation, d’autre part à offrir à l’ensemble des partenaires de la démultiplication un cadre harmonisé pour obtenir une habilitation et justifier de son activité, délivrer des certificats sécurisés et enfin à offrir à chacun des outils statistiques intégrés pour gérer son activité. Ce guide d’utilisation décrit les principales fonctionnalités de Forprev, avec, pour fil directeur, le cycle de vie de votre activité de formation. Il a vocation à évoluer et à s’enrichir de vos questions et suggestions éventuelles. Pour compléter les informations fonctionnelles présentées dans ce guide, des infobulles, visualisables au roll-over, explicitent de nombreux champs et libellés dans Forprev. Vous trouverez également sur le site public www.forprev.fr, l’ensemble des informations relatives aux différents dispositifs démultipliés, ainsi que des réponses aux questions les plus fréquentes, regroupées dans une rubrique FAQ. Un formulaire de contact, accessible depuis l’application (en haut à droite de chaque page) constitue un lien permanent entre votre structure et l’équipe Forprev pour vous aider dans votre navigation et vos démarches via l’application. Nous vous proposons aujourd’hui une nouvelle étape dans notre partenariat pour faire vivre et développer, grâce à nos efforts conjugués, une véritable culture prévention dans les entreprises et la mise en place de bonnes pratiques professionnelles en matière de santé et sécurité au travail. Toute l’équipe Forprev vous souhaite beaucoup de réussite dans le développement de vos activités de formation. Bonne appropriation de votre nouvel outil. Page 2 sur 64 Sommaire SOMMAIRE ..................................................................................................... 3 POURQUOI PARLE-T-ON D’HABILITATION ET NON DE CERTIFICATION DANS FORPREV ? ..................................................................................................... 5 POUR DEMARRER… ........................................................................................ 6 1. Connexion et identifiants .............................................................................................. 6 2. Les principes généraux du fonctionnement de Forprev ................................................. 9 PARTIE 1 – GERER SES FORMATEURS ............................................................ 14 1. Accéder à la liste des formateurs référencés .............................................................. 14 2. Déclarer une qualification sur l’honneur pour un formateur ....................................... 14 3. Référencer un formateur ............................................................................................ 15 4. Rattacher ou détacher un formateur d’une habilitation .............................................. 16 PARTIE 2. GERER SES UTILISATEURS ............................................................ 18 1. Rechercher et consulter le détail d’un utilisateur ....................................................... 18 2. Créer un utilisateur .................................................................................................... 19 3. Gestion des profils ...................................................................................................... 21 4. Désactiver/Réactiver un utilisateur ............................................................................ 24 PARTIE 3 - GERER SES SESSIONS DE FORMATION ......................................... 27 1. Rechercher et consulter le détail d’un stagiaire .......................................................... 27 2. Rechercher et consulter une session .......................................................................... 29 3. Créer une session de formation .................................................................................. 31 4. Déclarer des participants ............................................................................................ 35 5. Saisir les résultats des participants ............................................................................ 37 6. Clôturer la session de formation ................................................................................. 40 7. Éditer les certificats.................................................................................................... 42 Page 3 sur 64 PARTIE 4 – CONSULTER SA CERTIFICATION .................................................. 48 PARTIE 5 – LES OUTILS FORPREV .................................................................. 51 1. Gérer ses données personnelles ................................................................................. 51 2. Gérer ses alertes ........................................................................................................ 51 3. Exporter ses données ................................................................................................. 59 4. Suivre son activité – tableaux de bord ........................................................................ 59 NOTES ............................................................................................................ 63 Page 4 sur 64 Pourquoi parle-t-on d’habilitation et non de certification dans Forprev ? Forprev est l’outil de gestion commun à de nombreux dispositifs de formation démultipliés. Par commodité et pour éviter une multiplication des pages écrans dans l’application, l’INRS a choisi d’utiliser le terme d’habilitation pour qualifier à la fois les dispositifs relevant de l’habilitation et l’amiante qui relève pour sa part d’une certification. Vous ne trouverez donc pas mention du terme « Certification » dans Forprev. Seul est employé le terme « Habilitation ». Page 5 sur 64 Pour démarrer… Rechercher, ajouter, sélectionner, enregistrer… Autant de fonctionnalités communes à l’ensemble de l’application. Pour éviter de les détailler à chaque écran, vous trouverez rassemblés dans ces premières pages quelques principes généraux de fonctionnement. 1. Connexion et identifiants Première connexion de l’organisme de formation Le premier compte est créé par l’organisme de certification, il s’agit du correspondant habilitation entité référent, les comptes des autres utilisateurs sont créés par l’organisme de formation. Après la création du compte par l’organisme de certification ou l’organisme de formation, l’utilisateur créé reçoit un mail sur l’adresse fournie contenant le login (n° Forprev) et le mot de passe. Accéder à Forprev, en saisissant www.forprev.fr dans le navigateur, puis cliquer sur en haut à droite de l’ecran et renseigner les champs : « Login » et « Mot de passe » avec les informations reçues dans le mail. Cliquer sur . Lors de la première connexion, accès à la procédure de changement de mot de passe, afin de choisir un nouveau mot de passe : Pour le champ « Mot de passe actuel » renseigner le mot de passe reçu par mail. Dans le champ « Nouveau mot de passe », saisir un mot de passe de son choix, puis répéter cette saisie dans le champ « Confirmation du nouveau mot de passe ». Le mot de passe doit contenir au moins 7 caractères dont une majuscule et un chiffre. Une procédure d’oubli de mot de passe est accessible sur la page de connexion. Procédure de mot de passe oublié Depuis la page de connexion de Forprev, cliquer sur pour ouvrir le formulaire de changement de mot de passe. Page 6 sur 64 Indiquer le login avec le n° Forprev (reçu dans le mail avec les identifiants), et l’adresse mail liée au compte Forprev (adresse sur laquelle sont reçus les mails de Forprev) puis cliquer sur . Un mail contenant un lien est envoyé, cliquer sur ce lien. Pour changer de mot de passe, cliquer sur pour confirmer le changement de mot de passe. Un nouveau mot de passe est envoyé par mail. Erreur dans la saisie du mot de passe En cas d’erreur dans la saisie du mot de passe votre compte se verrouille automatiquement pendant trente minutes à l’issue de trois tentatives. Se connecter à Forprev pour un utilisateur ayant plusieurs profils Un utilisateur peut disposer de plusieurs profils, selon le profil avec lequel il est connecté, il ne dispose pas des mêmes droits. Il est possible de se connecter avec les profils suivants : Correspondant habilitation entité : - gestion des sessions (consultation, création et modification), référencement des formateurs, rattachement des formateurs, gestion des utilisateurs (consultation, création et modification). Assistante établissement : - gestion des sessions, Page 7 sur 64 - consultation des formateurs, consultation des utilisateurs. Formateur : - consulter les données de ses qualifications, éditer ses certificats, consulter ses sessions, créer et modifier ses sessions, selon les droits accordés par l’organisme de formation. Un utilisateur avec plusieurs profils garde un unique identifiant (n° Forprev et mot de passe). Le choix du profil se fait lors de la connexion depuis l’écran « Choisir le contexte » suivant : Les différents profils disponibles sont affichés, Sélectionner le profil souhaité : Le profil connecté est affiché en haut de page après « Utilisateur » : Page 8 sur 64 Changer de profil en cours de connexion Outils > Changer de contexte En cours de connexion, il est possible de changer de contexte/profil. Aller dans la rubrique Outils/Changer de contexte. L’écran avec les différents profils s’affichent : Sélectionner le « nouveau » profil souhaité : Changement du profil de connexion. 2. Les principes généraux du fonctionnement de Forprev Champs obligatoires / Champs facultatifs Les champs suivis d’un astérisque doivent obligatoirement être remplis. A défaut, un message d’erreur s’affiche pour indiquer les champs obligatoires omis. Page 9 sur 64 Rechercher Pour lancer une recherche, suivant les cas : renseigner les critères de recherche, puis cliquer sur le bouton ou cliquer le bouton « loupe » . au préalable pour ouvrir un formulaire de recherche. Ajouter Pour ajouter un élément, cliquer sur le bouton Sélectionner un élément dans un tableau et valider Pour sélectionner un élément, selon l’action souhaitée, cliquer sur la ligne (mise en surbrillance) concernée ou cocher la case en début de ligne, puis cliquer sur le bouton d’action sous le tableau. Exemples : / / … Mettre à jour Une fois l’élément (à ajouter, enregistrer ou modifier) sélectionné, cliquer => l’information apparaît dans un tableau. sur le bouton La mise à jour est la première étape de sauvegarde des éléments saisis ou ajoutés. Elle doit être suivie d’un enregistrement pour une sauvegarde définitive des informations. En cas d’oubli un message d’alerte rappelle que l’absence d’enregistrement entraîne la perte des données saisies. Exemple de tableau mis à jour Supprimer un élément Pour supprimer, cocher l’élément à supprimer puis cliquer sur le bouton . Enregistrer Pour enregistrer, cliquer sur le bouton . Naviguer La navigation d’une page à l’autre dans les tableaux, peut se faire de deux façons : Option n° 1 : utiliser > ou >> : > ou < permet de passer d’une page à l’autre ; >> permet d’atteindre la dernière ou << la première page ; Page 10 sur 64 Option n° 2 : renseigner un numéro de page puis cliquer sur pour y accéder directement. Activer/désactiver, une entité, un utilisateur… Cette fonction permet de neutraliser un élément dans l’application. L’élément activé ou désactivé apparaît alors comme élément inactif dans le tableau de recherche. Réduire ou dérouler les blocs de fonctionnalités Cliquer sur Cliquer sur pour afficher les blocs de fonctionnalités pour masquer les blocs de fonctionnalités et ne laisser apparent que le titre. Page 11 sur 64 Trier Comme dans une boîte mail, il est possible de trier les colonnes des tableaux de Forprev. Pour supprimer ou créer un tri, cliquer sur le triangle orange (indiqué ci-dessous par la flèche orange). Exemple : classer les résultats par ordre alphabétique, par ordre de dates, croissant ou décroissant. Le tri offre une meilleure lisibilité des tableaux. Tri par ordre alphabétique Tri par ordre croissant. Tri croisant sur les dates. Il est possible d’effectuer des tris multiples. Pour effacer tous les tris, cliquer sur Exporter Pour exporter une liste issue d’un tableau et l’ouvrir dans un tableur Excel, cliquer sur Normes de saisie Les noms et prénoms comportent une majuscule sur l’initiale. Exemple : Dupont Marie Les noms ou prénoms composés comportent une majuscule à chaque initiale. Exemple : Léonard Martin-Durant Contact Forprev Cliquer sur pour accéder au formulaire de contact et poser votre question. Choisir dans le menu déroulant le thème principal de la demande, renseigner les champs obligatoires puis cliquer sur . Page 12 sur 64 Time-out Afin de sécuriser votre connexion, un système de time-out existe sur Forprev : si le système ne détecte pas d’activité pendant 30 minutes, votre connexion sera désactivée et tous les éléments non enregistrés seront perdus. Seuls les « clics » sur des boutons sont considérés comme des actions. Assurez-vous donc d’enregistrer régulièrement vos données. Le bureau Sur Forprev, un bureau avec différents tableaux de suivi de l’activité (alertes…). Pour accéder au bureau depuis toutes les pages de l’application, cliquer sur le logo : . Menu L’accès aux différentes actions se fait dans un premier temps par le menu principal, contenant 5 entrées : - « « « « « Outils » cf. Partie 5 – Les outils Forprev, Référentiels » cf. Partie 1 – Gérer ses Formateurs, Administration » cf. Partie 2 – Gérer ses utilisateurs, Habilitation » cf. Partie 4 – Consulter sa certification, Sessions » cf. Partie 3 - Gérer ses sessions de formation. Dans ce manuel, sous le titre, vous trouverez parfois, le chemin d’accès aux fonctionnalités. Exemple : Outils>Personnels>Mes informations Page 13 sur 64 Partie 1 – Gérer ses formateurs Les actions décrites dans cette partie de documents sont accessibles au profil utilisateur : correspondant habilitation entité (se connecter grâce aux informations reçues par mail). Vous trouverez dans cette partie, le détail des principales fonctionnalités vous permettant de gérer vos formateurs. 1. Accéder à la liste des formateurs référencés Formateur référencé : l’organisme de formation vérifie l’authenticité du certificat dans Forprev et peut rattacher ce formateur à son habilitation. Formateur rattaché : l’organisme de formation rattache le formateur à son habilitation et peut le rattacher à ses sessions. Référentiels > Formateurs > Formateurs référencés La liste des formateurs référencés s’affiche comme dans l’écran suivant : Liste des formateurs référencés 2. Le formateur rattaché à une habilitation peut animer les sessions des stages de ce domaine/niveau Information ne concernant pas l’amiante La qualification déclarée pour le formateur est valide ou non Déclarer une qualification sur l’honneur pour un formateur Référentiels > Formateurs > Déclarer une qualification Cette possibilité ne concerne pas l’amiante et sera retirée par la suite. L’INRS se charge de déclarer les formateurs amiante. Page 14 sur 64 3. Référencer un formateur Référencer un formateur permet de l’ajouter à la liste de ses formateurs suite à la présentation d’un certificat Forprev. Seuls les correspondants habilitation entité peuvent référencer des formateurs. Référentiels -> Formateurs -> Référencer formateur La recherche des formateurs en vue d’un référencement se fait par N° Forprev, comme sur l’écran suivant : Saisir le n° Forprev, cliquer sur puis sélectionner le formateur dans le tableau de résultats. La sélection du formateur dans la liste de résultats permet d’afficher la page de référencement : Page 15 sur 64 Pour référencer un formateur, cliquer sur . Puis renseigner les champs « Domaine/niveau », « Qualification », « N° de certificat » et « Date fin validité », dont la description est faite ci-dessous : Domaine/Niveau Domaine/niveau des formations que pourra dispenser le formateur. Sélectionner : « Amiante sous-section 3 niveau 1 (Formation amiante s/s 3 des encadrants techniques, encadrants de chantier et opérateurs) » Qualification Qualification dont dispose le formateur. Sélectionner : « Certificat de formateur amiante s/s3 » N° de certificat N° de certificat Forprev. Date de fin validité Date de fin de validité du certificat du formateur. Lorsque les champs sont renseignés, cliquer sur puis sur . Le formateur est référencé, il apparait dans la liste des formateurs référencés (cf. 1.2. Accéder à la liste des formateurs référencés) 4. Rattacher ou détacher un formateur d’une habilitation Référentiels >Formateurs > Rattacher/détacher formateurs Seuls les correspondants habilitation entité peuvent rattacher des formateurs. La liste des formateurs rattachés apparait. Sélectionner une autre habilitation le cas échéant Sélectionner un formateur si leur nombre est important Rattacher/Détacher le formateur de l’habilitation Donner/Supprimer le droit au formateur de déclarer une session Page 16 sur 64 S’il existe un nombre important de formateurs pour cette habilitation, sélectionner le formateur recherché dans le menu déroulant « Formateur » puis cliquer sur . Cocher la case « Rattaché » pour rattacher le formateur à une habilitation sélectionnée pour lui permettre d’animer les sessions des stages de l’habilitation du domaine/niveau concerné. Décocher la case pour effectuer l’opération inverse. Lorsqu’un formateur n’est plus rattaché à une habilitation, il n’est plus possible de le rattacher à des sessions. Cocher la case « Déclarer session » permet de donner au formateur le droit de déclarer des sessions pour l’habilitation sélectionnée. Décocher la case pour effectuer l’opération inverse. La case « Référent » n’est pas applicable dans le cas de l’amiante. Cliquer sur . Page 17 sur 64 Partie 2. Gérer ses utilisateurs Il est possible d’ajouter des utilisateurs à Forprev, afin qu’ils puissent saisir des données et suivre l’activité. Plusieurs profils sont disponibles selon les droits à accorder : Correspondant habilitation entité : - gestion des sessions (consultation, création et modification), référencement des formateurs, rattachement des formateurs, gestion des utilisateurs (consultation, création et modification). Assistante établissement : - gestion des sessions, consultation des formateurs, consultation des utilisateurs. Les formateurs ne sont pas gérés comme des utilisateurs, pour afficher la liste des formateurs et consulter leur détail voir 1.1. Accéder à la liste des formateurs référencés. Administration > Utilisateur DEM 1. Rechercher et consulter le détail d’un utilisateur Les assistantes et les correspondants habilitation entité peuvent effectuer une recherche sur les utilisateurs. Par le menu Administration/Utilisateur, l’écran de « Gestion des utilisateurs DEM » s’affiche. Pour rechercher et consulter le détail d’un utilisateur, renseigner les critères de recherche puis cliquer sur . Page 18 sur 64 La liste des utilisateurs répondant aux critères de recherches apparait : Cliquer sur un résultat pour accéder au détail. Pour ajouter un profil à l’utilisateur cf. 2.3. Gestion des profils. 2. Créer un utilisateur Seuls les correspondants habilitation entité peuvent créer des utilisateurs. Afin de déléguer la saisie dans Forprev, il est possible de créer d’autres correspondants habilitation entité et assistantes établissement. Tous les correspondants habilitation entité ont les droits pour référencer les formateurs, créer et modifier des sessions, créer des utilisateurs… Les assistantes peuvent créer et modifier des sessions (cf. 2.3. Gestion des profils). Pour créer un utilisateur, cliquer sur . La page « Identification d’un individu » s’affiche. Afin de limiter les doublons, cette page permet de rechercher dans Forprev un individu grâce à son numéro Forprev ou à la combinaison de son nom, prénom et date de naissance. Page 19 sur 64 Renseigner les filtres de recherche : « N° Forprev » ou « Nom »/« Prénom » et « Date de naissance », puis cliquer sur . => 2 cas possibles : Cas 1 : 0 résultat ou un résultat qui ne correspond pas : Renseigner le champ « Civilité » puis cliquer sur . Les champs renseignés dans la recherche vont permettre d’initialiser les informations du nouvel utilisateur. Cas 2 : 1 résultat qui convient : Sélectionner le résultat puis cliquer sur . Page 20 sur 64 Le détail de l’utilisateur s’affiche : Renseigner le champ « Adresse mail ». Les informations de connexion seront envoyées sur cette adresse mail. Ensuite, un profil doit être ajouté à l’utilisateur cf. 2.3. Gestion des profils – Ajouter un profil, dans la rubrique « Profil(s) » du détail de l’utilisateur. Il n’est pas possible d’enregistrer l’utilisateur si aucun profil ne lui est rattaché. 3. Gestion des profils Il existe 2 profils dans Forprev applicables à l’amiante : correspondant habilitation entité et assistante établissement. Un utilisateur peut avoir plusieurs profils, il faudra qu’il sélectionne le profil avec lequel il souhaite travailler au moment de la connexion. Depuis le détail d’un utilisateur (lors de sa création ou lors d’une modification), il faut renseigner en bas de page la rubrique « Profil(s) » : Page 21 sur 64 Ajouter un profil Ajouter un profil à un utilisateur lui permet d’accéder à toutes les fonctionnalités disponibles pour ce profil et d’accéder à toutes les données associées à ce profil. Exemple : permettre temporairement à une assistante établissement de référencer des formateurs. Depuis le détail d’un utilisateur (création ou modification) dans la rubrique « Profil(s) », cliquer sur pour ajouter un profil. Profil Sélectionner l’un des profils disponibles : Correspondant habilitation entité ou assistante établissement (pour la description des droits de ces profils cf. Partie 2. Gérer ses utilisateurs). Le profil Correspondant entité associée n’est pas utilisable dans le cas de l’amiante. Entité habilitée Sélectionner l’entité habilitée qui correspond à l’organisme de formation. Entité associée Non applicable dans le cas de l’amiante. Référent Si le profil sélectionné est « Correspondant habilitation entité », il est possible de modifier ce champ. Le correspondant habilitation entité référent est le correspondant privilégié pour les échanges avec l’organisme de certification. Il s’agit du correspondant habilitation entité qui apparait dans le tronc commun. Le fait d’être référent ne donne pas plus de droits dans Forprev. Pour remplacer le correspondant habilitation entité référent, sélectionner « Oui ». Le précédent correspondant habilitation entité référent ne sera plus référent. Il demeurera cependant correspondant habilitation entité. Pour ne pas remplacer le correspondant habilitation entité référent, sélectionner « Non ». Lorsque le profil et l’entité habilitée sont sélectionnés, cliquer sur puis . Supprimer un profil Il est possible de supprimer un profil d’un utilisateur s’il en possède plusieurs, afin de lui retirer certains droits. Page 22 sur 64 Il n’est pas possible de supprimer l’unique profil d’un utilisateur, cette action se fait par la désactivation de l’utilisateur en ne lui permettant pas de se connecter à Forprev (cf. 2.4. Désactiver/réactiver un utilisateur) Cocher le profil à supprimer puis cliquer sur Cliquer sur . . Modifier le correspondant habilitation entité référent Le correspondant habilitation entité référent est l’interlocuteur privilégié avec l’organisme certificateur. Il est possible de changer de correspondant habilitation entité référent. =>Pour modifier le correspondant habilitation entité référent, 3 possibilités : l’utilisateur est déjà créé dans Forprev avec le profil correspondant habilitation entité, l’utilisateur est créé dans Forprev sans le profil correspondant habilitation entité ou l’utilisateur n’est pas créé dans Forprev. 1. L’utilisateur existe dans Forprev : Rechercher puis accéder au détail de l’utilisateur qui doit devenir référent (cf. 2.1. Rechercher et consulter le détail d’un utilisateur). Dans la liste des profils, cliquer sur la ligne relative à « Correspondant habilitation entité ». Modifier le champ « Référent » de « Non » à « Oui ». Page 23 sur 64 Cliquer sur puis . 2. L’utilisateur existe dans Forprev mais n’a pas de profil correspondant habilitation entité : Ajouter un profil comme décrit dans la partie 2. 3 Gestion des profils – Ajouter un profil. 3. L’utilisateur n’existe pas dans Foprev : Créer un nouvel utilisateur en suivant la procédure décrite dans la partie 2. 1. Créer un utilisateur puis ajouter un profil comme décrit dans la partie 2. 3 Gestion des profils – Ajouter un profil. 4. Désactiver/Réactiver un utilisateur Seuls les correspondants habilitation entité peuvent désactiver ou réactiver un utilisateur. Désactiver un utilisateur Désactiver un utilisateur l’empêche de se connecter à Forprev. Tous ses profils sont désactivés. Depuis l’écran Gestion des utilisateurs DEM, effectuer une recherche d’utilisateur (cf. 2.1. Rechercher et consulter le détail d’un utilisateur) en renseignant les champs : « N° Forprev », « Civilité », « Nom », « Prénom », « Date de naissance ». Les résultats de la recherche s’affichent dans le tableau : Sélectionner en le cochant dans la liste l’utilisateur à désactiver. Page 24 sur 64 Cliquer sur Cliquer sur . pour confirmer la désactivation. Un utilisateur désactivé ne peut pas être modifié. Un mail est envoyé à l’utilisateur pour lui faire savoir que son compte a été désactivé. Réactiver un utilisateur Un utilisateur désactivé peut être réactivé, il disposera des mêmes profils qu’il avait avant sa désactivation. Depuis l’écran de recherche des utilisateurs sélectionner « inactif » dans le champ « Inclure les éléments » pour faire une recherche sur les utilisateurs désactivés. Renseigner les filtres (cf. 2.1. Rechercher et consulter le détail d’un utilisateur) puis cliquer sur . Page 25 sur 64 La liste des résultats s’affiche sous forme de tableau : Cocher l’utilisateur à réactiver Sélectionner en cochant l’utilisateur à réactiver puis cliquer sur Cliquer sur La croix signifie que l’utilisateur est inactif . pour confirmer l’activation. Page 26 sur 64 Partie 3 - Gérer ses sessions de formation La gestion des sessions peut être réalisée par les correspondants habilitation entité, les assistantes et les formateurs qui ont des droits pour leurs sessions uniquement. 1. Rechercher et consulter le détail d’un stagiaire Sessions > Stagiaires Il est possible de consulter la liste des stagiaires formés. Rechercher un stagiaire Affichage de l’écran de recherche des stagiaires : A partir de l’écran « Gestion stagiaire DEM », il est possible d’effectuer une recherche sur l’ensemble des stagiaires formés par l’organisme de formation. Les filtres disponibles sont décrits ci-dessous : Les champs « N° Forprev », « Nom », « Prénom » et « Date de naissance » permettent de rechercher un stagiaire par son identité. Formé par Dans le cas de l’amiante, seul l’organisme de formation est disponible. Domaine/Niveau Dans le cas de l’amiante, seul le domaine/niveau : « Amiante sous-section 3 niveau 1 (Formation amiante s/s 3 des encadrants techniques, encadrants de chantier et opérateurs) » est disponible. Page 27 sur 64 Stage national Sélectionner un stage, parmi la liste disponible (cf. 3.2. Rechercher et consulter une session) pour afficher les stagiaires ayant suivi une session de ce stage. Renseigner les critères de recherche puis cliquer sur . Le tableau avec les stagiaires filtrés s’affiche. Consulter le détail d’un stagiaire Depuis l’écran de recherche de stagiaire, lancer une recherche puis cliquer sur la ligne de résultat voulue pour afficher le détail du stagiaire. Affichage du détail du stagiaire, les champs d’identité sont modifiables depuis cet écran. Page 28 sur 64 2. Rechercher et consulter une session Sessions>Recherche et déclaration de sessions Depuis Sessions/Recherche et déclaration de session, l’écran « Recherche et déclaration de sessions » s’affiche. Différents filtres permettent la recherche des sessions, la description de ces champs est faite cidessous : Organisme habilité L’organisme habilité correspond à l’organisme de formation. Champ non modifiable. Etablissement Non applicable dans le cas de l’amiante N° de session Pour effectuer une recherche par numéro de session, renseigner ce champ sous le format : AA-NNNNN. AA : Année, NNNNN : Numéro séquentiel de la session. Code national du stage Rechercher un stage spécifique en cliquant sur la « loupe » , puis lancer la recherche, sélectionner le résultat dans le tableau puis valider. Page 29 sur 64 Les stages disponibles sont : N07003 1er recyclage N07204 Recyclage à 3 ans N07205 N07002 N07202 N07203 N07001 N07200 N07201 Préalable Opérateur Encadrant de chantier Encadrant technique Mise à niveau Pas pris en compte dans Forprev Type de session Différents types de sessions : Session mono-séquence : session se déroulant en une fois. Session multi-séquences : session se déroulant en plusieurs séquences, avec des intersessions. Statut Le statut d’une session correspondant à son état, elle peut être dans un de ces différents statuts : Créée : session créée. Les modifications sur cette session sont encore possibles. Annulée : session annulée par l’organisme de formation ou suite à la rupture de l’habilitation. L’annulation est définitive. Clôturée : session achevée, pour laquelle, les résultats des stagiaires ont été renseignés. Une session clôturée ne peut plus être modifiée. Suspendue : session suspendue suite à la suspension de l’habilitation par l’organisme certificateur. Si ce dernier lève la décision de suspension, la session repasse à l’état « Créée ». Formateur La recherche de sessions peut se faire par formateur, pour cela, cliquer sur la « loupe » , puis lancer la recherche, sélectionner le résultat dans le tableau puis valider. Renseigner les critères de recherche voulus puis cliquer sur Affichage du tableau de résultats avec le libellé des stages, les noms et prénoms des formateurs, le statut de la session, les dates de création, de début et de fin des sessions et s’il existe des anomalies d’ouverture ou de fermeture. Pour afficher le détail d’une session, cliquer sur la ligne de résultat puis sur . . Anomalie d’ouverture : Une anomalie d’ouverture existe sur une session si elle n’est pas créée dans Forprev au minimum 3 jours avant son début. Anomalie de fermeture : Si une session est clôturée après un délai de fermeture, de 3 jours, une anomalie de fermeture est créée. Page 30 sur 64 Le détail de la session s’affiche, cf. 3.2. Créer une session de formation. 3. Créer une session de formation La création de sessions est possible pour les correspondants habilitation entité, les assistantes et les formateurs autorisés pour leurs sessions. Sessions>Recherche et déclaration de sessions Pour créer une session, depuis l’écran de recherche de sessions, cliquer sur . Page 31 sur 64 L’écran de création d’une session s’affiche, permettant la saisie du détail de la session : Renseigner les champs de la session. Les champs s’activent lorsque le champ précédent a été renseigné. Etablissement Dans le cas de l’amiante, sélectionner l’entité habilitée (organisme de formation). Domaine/niveau Dans le cas de l’amiante, sélectionner « Amiante sous-section 3 niveau 1 (Formation amiante s/s 3 des encadrants techniques, encadrants de chantier et opérateurs) ». Stage Sélectionner un stage parmi la liste filtrée selon le domaine/niveau. Type de session Session mono-séquence : session se déroulant en une fois. Session multi-séquences : session se déroulant en plusieurs séquences, avec des intersessions. Selon le « Type de session » sélectionné (Multi-séquences/Mono-séquence), la mise en forme de la page change. Nombre de séquences Non modifiable. Dans le cas d’une session mono-séquence : 1. Dans le cas d’une session multi-séquence : se renseigne selon le nombre de séquences ajoutées. Statut Champ non modifiable. Le statut correspond à l’état de la session. Créée : session créée. Les modifications sur cette session sont encore possibles. Annulée : session annulée par l’organisme de formation ou suite à la rupture de l’habilitation. L’annulation est définitive. Clôturée : session achevée, pour laquelle, les résultats des stagiaires ont été renseignés. Une session clôturée ne peut plus être modifiée. Suspendue : session suspendue suite à la suspension de l’habilitation par l’organisme certificateur. Si ce dernier lève la décision de suspension, la session repasse à l’état « Créée ». Page 32 sur 64 Date de création Champ non modifiable. La date de création correspond à la date de déclaration de la session dans Forprev. Créer une session multi-séquences Si le type de session sélectionné est multi-séquences, le tableau ci-dessous s’affiche en bas de page : Cliquer sur des séquences, puis renseigner les champs descriptifs de la séquence, puis cliquer sur . Renouveler l’opération autant de fois que la session compte de séquences. Cliquer sur après chaque séquence créée. Cliquer sur lorsque toutes les séquences de la session sont renseignées. Page 33 sur 64 Créer une session mono-séquence Lors de la déclaration d’une session, si le type de session sélectionné est mono-séquence l’écran prend la forme suivante : Renseigner les champs : « Début de session », « Date de fin », « Heure de début », « Heure de fin », « Adresse », « Code postal » et « Ville ». Renseigner le formateur Seuls les formateurs référencés et rattachés à l’habilitation peuvent être ajoutés à une session. Dans le détail de la session, il faut renseigner le formateur dans la rubrique « Formateur », pour cela, cliquer sur la « loupe » . La fenêtre de sélection d’un formateur s’affiche. Il est possible d’affiner la recherche avec les filtres : « N° Forprev », « Nom », « Prénom ». Renseigner les filtres puis cliquer sur . Sélectionner le formateur dans la liste de résultats puis cliquer sur . La fenêtre se ferme, le formateur est ajouté dans le détail de la session. Page 34 sur 64 Lorsque tous les champs sont renseignés, cliquer sur . Suite à l’enregistrement de nouveaux boutons s’affichent en bas de la page du détail de la session permettant d’accéder à de nouvelles actions : 4. Déclarer des participants Pour ajouter des participants, cliquer sur depuis le détail d’une session. Page 35 sur 64 La liste des participants s’affiche, permettant l’ajout des participants un par un. Pour ajouter un participant, cliquer sur . La page d’identité et d’inscription du stagiaire s’affiche. Cliquer sur la « loupe » pour rechercher un individu déjà enregistré dans Forprev ou pour le créer si la recherche n’aboutit pas au résultat souhaité. « Fonction » : Sélectionner une fonction dans la liste, le cas échéant sélectionner « Autre » puis renseigner le champ « Autre fonction ». Cocher « A effectué tous les contrôles ». Cocher cette case engage votre responsabilité sur la vérification des éventuels prérequis nécessaire à la participation au stage auquel le stagiaire est inscrit. Une fois terminée la validation des prérequis, cliquer sur . Page 36 sur 64 La rubrique « Résultat » sera à saisir après la fin du stage (à partir du dernier jour du stage après l’heure de fin). Ajouter/supprimer/modifier un participant Depuis la liste des participants, il est possible d’ajouter de nouveaux participants, d’en supprimer ou d’en modifier. Ajouter un participant Modifier un participant Supprimer un participant Cliquer sur pour ajouter un nouveau stagiaire. Sélectionner un stagiaire puis cliquer sur Sélectionner un stagiaire puis cliquer sur Cliquer sur pour modifier un participant. pour supprimer un participant. pour retourner au détail de la session. 5. Saisir les résultats des participants A la fin d’une session de formation, il est possible de saisir les résultats des stagiaires dès la fin de la formation. Pour saisir les résultats des stagiaires, depuis le détail d’une session achevée, cliquer sur . Page 37 sur 64 La saisie des résultats peut se faire en nombre ou individuellement pour chaque stagiaire. Saisir les résultats des stagiaires individuellement Il est possible de saisir les résultats stagiaire par stagiaire. Exemple : entrer des commentaires personnalisés ou effectuer une modification après la saisie en masse (cf. « Saisir les résultats en masse »). Sélectionner un stagiaire puis cliquer sur . Page 38 sur 64 Le détail du stagiaire s’affiche : La rubrique « Résultat » est accessible. Renseigner le champ : « Résultat stage » puis cliquer sur . Réussite Echec Le résultat apparait dans la liste des participants. Répéter l’opération pour l’ensemble des stagiaires. Saisir les résultats en masse Afin de faciliter la saisie des résultats des stagiaires, il est possible de saisir ces résultats en masse pour une session. Dans la liste des participants, cliquer sur pour enregistrer les résultats de tous les stagiaire. Page 39 sur 64 L’écran « Saisie des résultats en masse » s’affiche : Cocher les stagiaires pour les sélectionner, puis renseigner le champ « Résultat stage ». Cliquer sur . Les commentaires résultats sont les mêmes pour tous les stagiaires qui ont eu le même résultat. Pour le personnaliser accéder au détail du stagiaire. 6. Clôturer la session de formation Une fois la session achevée et les résultats de tous les stagiaires enregistrés, il est possible de clôturer la session. Cette action rend ensuite impossible toute modification ultérieure. Page 40 sur 64 Pour clôturer une session dans le détail de la session cliquer sur . Le système vérifie que les champs obligatoires sont renseignés : 2 cas possibles. Cas n° 1 : tous les champs obligatoires ont bien été renseignés : la session est clôturée, les certificats des stagiaires sont alors générés. Cas n° 2 : il reste des champs obligatoires à renseigner : un message apparait. Renseigner les champs encore vides puis cliquer à nouveau sur . Page 41 sur 64 7. Éditer les certificats Les certificats sont générés à la clôture de la session ou peuvent être réédités après la clôture. Deux accès sont disponibles pour générer les certificats : le détail d’une session ou le détail d’un stagiaire. Éditer les certificats individuels Les certificats individuels se présentent sous la forme d’un certificat par page. Il est aussi possible d’éditer les certificats individuels depuis le détail du stagiaire (cf. 3.1. Rechercher et consulter le détail d’un stagiaire). Dans le détail de la session pour éditer les certificats, cliquer sur Page 42 sur 64 La liste des participants s’affiche : Pour éditer les certificats individuels, cocher la ligne d’un stagiaire ou plusieurs lignes pour générer plusieurs certificats individuels, puis cliquer sur Sélectionner le document à générer : « Certificat . qualification DEM » puis cliquer sur Page 43 sur 64 Cliquer sur le lien pour télécharger et ouvrir le certificat. Éditer les planches groupées de certificats Il est possible de générer en un seul document l’ensemble des certificats des stagiaires d’une session. Les certificats seront alors agrégés par 4 sur des planches A4. Dans le détail de la session pour éditer les certificats, cliquer sur Page 44 sur 64 La liste des participants s’affiche : Depuis la liste des participants, cliquer sur . Cliquer sur le lien hypertexte pour ouvrir et télécharger le document. Rééditer ou régénérer un certificat depuis le détail d’un stagiaire Rééditer un certificat consiste à recharger le certificat tel qu’il avait été précédemment édité. Régénérer un certificat consiste à recalculer le certificat avec les données du stagiaire. Il peut être nécessaire de régénérer un certificat dans le cas d’un changement de nom (mariage, divorce…) ou dans le cas d’une correction apportée dans le nom du stagiaire. Pour rééditer ou régénérer un certificat, depuis le détail d’un stagiaire (cf. 3.1. Rechercher et consulter le détail d’un stagiaire) cliquer sur . Page 45 sur 64 Affichage de l’écran « Certificats d’un stagiaire DEM ». Rééditer le certificat Pour rééditer le certificat, cliquer sur le lien hypertexte dans la colonne « Document ». Le certificat est téléchargé. Pour régénérer un certificat, sélectionner la ligne du certificat concerné puis cliquer sur . Etape 1 : sélectionner la ligne Etape 2 : Cliquer sur [Générer nouvelle version] Affichage de la page de sélection de certificat à générer. Cocher : « Certificat qualification DEM », puis cliquer sur . Etape 1 : cocher la ligne Etape 2 : Cliquer sur [Valider] Cliquer sur le lien hypertexte du certificat pour le télécharger. Page 46 sur 64 Les options « Fusionner PDF » et « Envoyer mail » ne sont pas disponibles pour les organismes de formation. Page 47 sur 64 Partie 4 – Consulter sa certification Habilitations>Habilitations/demandes Visualiser les données relatives à l’ensemble des habilitations/certifications obtenues par le menu « Habilitations ». L’ensemble des données est en consultation : date de début de validité, date de fin de validité, état de la certification (active, suspendue, rompue…). Accéder aux données de synthèse Page 48 sur 64 Accéder au détail du tronc commun Dans le menu de gauche, depuis l’écran « Données de synthèse », cliquer sur l’onglet « Tronc commun amiante » pour consulter les données administratives relatives à l’habilitation. Le tronc commun reprend les informations sur votre entité (raison social, SIRET…) ainsi que sur le contact avec le correspondant habilitation entité référent (pour modifier le correspondant habilitation entité référent cf. 2.3. Gestion des profils). Page 49 sur 64 Accéder au détail de l’habilitation Dans le menu de gauche, depuis l’écran « Données de synthèse », cliquer sur l’onglet reprenant le numéro de l’habilitation pour consulter le détail de l’habilitation. Page 50 sur 64 Partie 5 – Les outils Forprev Vous trouverez dans cette partie les principaux outils qui sont à votre disposition dans Forprev, pour vous aider à suivre votre activité. 1. Gérer ses données personnelles Outils>Personnels>Mes informations Il est possible de consulter et modifier ses données personnelles dans l’écran ci-dessous. Modifier les informations voulues puis cliquer sur . La modification de l’adresse mail entraine une procédure de changement de mot de passe. Pour changer de mot de passe, cliquer sur pour accéder à la procédure de changement de mot de passe, cf. Pour démarrer…. 2. Gérer ses alertes Forprev vous informe par le biais d’alertes, si une situation anormale est constatée. Exemple : rattachement d’un formateur à deux sessions concomitantes. Outils>Personnels>Mes alertes Page 51 sur 64 Rechercher des alertes La page des alertes s’affiche : Il est possible d’effectuer des recherches sur les alertes en utilisant les filtres suivants : Profil Si l’utilisateur dispose de plusieurs profils, il peut filtrer les alertes selon le profil de destination. Exemple : lorsqu’on dispose d’un profil correspondant habilitation et formateur, filtrer uniquement les alertes pour le profil formateur. SIRET Entité à laquelle se rapporte l’alerte. Libellé Libellé générique de l’alerte. Exemple : « Création d'une session dem » Type Information : alerte qui donne une information. Exemple : création d’une session Action : alerte qui doit être suivie d’une action. Exemple : échéance d’une habilitation Type d’objet Objet concerné par l’alerte. Exemple : Session DEM Date min d’émission Date après laquelle l’alerte a été émise. Page 52 sur 64 Date max d’émission Date avant laquelle l’alerte a été émise. Traitée Il est possible de marquer les alertes comme traitée pour faciliter le suivi (cf. 5.2. Gérer ses alertes – « Traiter » une alerte). Sélectionner « Non » pour afficher les alertes qui n’ont pas été traitées. Envoyée par mail Il est possible de sélectionner certaines alertes à envoyer par mail (cf. 5.2. Gérer ses alertes – Gérer les alertes à recevoir par mail). Date min de traitement/Date max de traitement Sélectionner la plage sur laquelle l’alerte a été traitée. Lorsque les filtres sont renseignés, cliquer sur . Le tableau de résultats s’affiche. Les informations qui apparaissent dans ce tableau sont : « Cadre » : DEM ou FAF, « Emetteur » : profil de la personne responsable de l’action qui a abouti à l’émission de l’alerte, « Entité habilitée » : SIRET de l’entité concernée par l’alerte, « Libellé » : description générique de l’alerte, « Type » : action ou information, « Date » : date d’émission de l’alerte, « Type d’objet » : objet concerné par l’alerte (session DEM…), « Envoyé par mail » : l’alerte peut ou non être envoyée par mail, selon le paramétrage de l’utilisateur (cf. 5.2. Gérer ses alertes – Gérer les alertes à recevoir par mail), Page 53 sur 64 « Traitée » : l’alerte a-t-elle été marquée comme traitée, « Date de traitement » : si l’alerte a été traitée, « Nom » et « Prénom » : si l’alerte a été traitée, nom et prénom de l’utilisateur qui l’a traitée, « Texte » : description plus précise de l’alerte avec des informations comme le numéro de la session concernée par l’alerte. Cliquer sur le lien du texte pour afficher l’objet (la session par exemple) sur lequel porte l’alerte. Depuis le bureau, il est possible de rechercher les alertes uniquement non traitées. Le nombre de filtres y est donc réduit. « Traiter » une alerte Afin de faciliter le suivi des alertes, il est possible de les marquer comme traitées. Deux accès sont possibles : depuis le bureau pour traiter en masse les alertes ou depuis la page de gestion des alertes pour traiter unitairement les alertes et marquer à nouveau une alerte comme « non traitée ». Depuis le bureau Accéder au bureau en cliquant sur le logo Forprev : . Seules les alertes non traitées sont accessibles depuis le tableau « Mes Alertes non traitées » du bureau. Pour marquer une ou des alerte(s) comme traitée(s), effectuer une recherche (cf. 5.2. Gérer ses alertes - Rechercher des alertes) puis cliquer sur . La liste des résultats s’affiche dans le tableau. Page 54 sur 64 Cliquer sur le lien pour afficher l’objet sur lequel porte l’alerte Pour marquer une alerte comme traitée, cocher une ou plusieurs alertes puis cliquer sur . Les alertes cochées ne sont plus affichées dans le tableau des alertes non traitées. Il est possible de marquer à nouveau une alerte comme « non traitée », cf. partie suivante. Depuis l’écran de gestion des alertes Outils>Personnels>Mes alertes Depuis l’écran de gestion des alertes, il n’est pas possible de traiter en masse les alertes mais il est possible de marquer qu’une alerte n’est finalement pas traitée. Effectuer une recherche (cf. 5.2. Gérer ses alertes - Rechercher des alertes) avec le champ « Traitée » renseigné par « Non » puis cliquer sur . Page 55 sur 64 Pour marquer une alerte comme « Traitée » , sélectionner une alerte puis cliquer sur . L’alerte est marquée comme traitée. Il est possible de revenir sur la précédente action, c’est-à-dire de marquer une alerte comme « non traitée ». Effectuer une recherche (cf. 5.2. Gérer ses alertes - Rechercher des alertes) avec le champ « Traitée » renseigné par « Oui » puis cliquer sur . Les alertes « traitées » s’affichent dans le tableau de résultats. Sélectionner une ligne puis cliquer sur . L’alerte sélectionnée n’est plus marquée comme « traitée » dans Forprev. Page 56 sur 64 Gérer les alertes à recevoir par mail Outils>Personnels>Mes alertes Il est possible que les alertes, en plus d’être affichées sur Forprev, soient envoyées par mail. Chaque utilisateur peut paramétrer les types alertes qu’il souhaite recevoir aussi par mail. Accéder à l’écran de gestion des alertes. Cliquer sur . L’écran « Gestion des alertes à recevoir par mail » s’affiche : Les champs de recherche sont les suivants : Page 57 sur 64 Libellé Libellé générique de l’alerte. Exemple : « Création d'une session dem » Type Information : alerte qui donne une information. Exemple : création d’une session Action : alerte qui doit être suivi d’une action. Exemple : échéance d’une habilitation Mail « Oui » si l’alerte est paramétrée pour être reçue par mail et non si elle uniquement visible dans Forprev. Renseigner les filtres puis cliquer sur . Les résultats s’affichent dans le tableau. Pour paramétrer une alerte à recevoir par mail, sélectionner une ligne dans le tableau de résultats, puis modifier le champ « Mail » en « Oui ». Cliquer sur puis sur . Il est possible de ne plus recevoir les mails correspondants à un type d’alerte en effectuant la procédure indiquée ci-dessus et en changeant le champ « Mail » en « Non ». Page 58 sur 64 3. Exporter ses données Il est possible d’exporter des données sous format CSV (ouvrable sous Excel ou OpenOffice). Outils>Exports Excel Sélectionner un type d’export dans la liste du champ « Modèle d’export ». Renseigner ensuite les différents champs afin de filtrer les informations qui se trouveront dans l’export. Ensuite cliquer sur pour télécharger l’export et ensuite l’ouvrir. Trois exports sont prévus dans Forprev : - - Structure hiérarchique et caractéristiques des formateurs rattachés : tableau équivalent à celui présenté dans la partie 1.1. Accéder à la liste des formateurs référencés. Anomalies constatées sur les sessions des habilitations Résumé des informations par session : tableau présentant la référence, les dates, l’état, le formateur, le nombre de stagiaires, le nombre d’échecs et de succès pour chaque sessions. 4. Suivre son activité – tableaux de bord Le suivi d’activité se fait à l’aide de tableaux de bord sur le bureau/page d’accueil (cf. Pour démarrer…) : Tableau de bord sessions DEM et Tableau de bord formateurs rattachés non à jour. Par défaut ces tableaux ne se trouvent pas sur le bureau du correspondant habilitation entité, la première étape pour utiliser ces tableaux est donc de les paramétrer pour les afficher. Page 59 sur 64 Paramétrer les tableaux de bord à afficher Outils>Personnels>Mon bureau Pour ajouter des tableaux de bords, accéder à l’écran « Composer mon bureau » par le menu Outils/Personnels/Mon bureau, sélectionner, en les cochant, les tableaux à afficher puis cliquer sur . Le Tableau de bord « Mise en demeure sur Habilitations » n’est pas applicable dans le cas de l’amiante. Etape 1 : cocher le ou les tableau(x) à afficher Etape 2: Cliquer [Enregistrer] Accéder au bureau en cliquant sur sur . Page 60 sur 64 Les deux tableaux de bord sélectionnés sont affichés sur le bureau. Pour enlever les tableaux du bureau dans le menu Outils/Personnels/Mon bureau, décocher les tableaux correspondants puis cliquer sur . Tableau de bord sessions DEM Le tableau de bord des sessions DEM permet de filtrer les sessions grâce aux filtres : « Début de session », « Fin de session », « Domaine/niveau », « Code national du filtre ». Une fois les filtres de recherche renseignés, cliquer sur . Les sessions correspondant aux critères s’affichent dans le tableau de résultats. Page 61 sur 64 Les informations disponibles dans le tableau concernent l’organisme habilité, le domaine/niveau, le libellé du stage, les nom et prénom du formateur, le type de session, les dates de création de la session dans Forprev, de début et de fin de la session, la présence ou non d’anomalie d’ouverture ou de fermeture et le fait que la session a été ou non modifiée après sa clôture. Cliquer sur une ligne de résultat pour afficher le détail de la session. Pour filtrer plus précisément les sessions, accéder à la recherche de sessions (cf. 3.2. Rechercher et consulter une session). Tableau de bord formateurs rattachés non à jour Le tableau de bord des formateurs rattachés non à jour permet de lister tous les formateurs dont le certificat est arrivé à échéance ou arrive à échéance dans moins d’un mois. Pour l’amiante, le seul filtre disponible est « Domaine/niveau » est « Amiante sous-section 3 niveau 1 (Formation amiante s/s 3 des encadrants techniques, encadrants de chantier et opérateurs) ». Pour afficher les formateurs non à jour, cliquer sur La liste des formateurs non à jour apparait dans le tableau suivant : Page 62 sur 64 NOTES ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Page 63 sur 64 La formation est un moyen privilégié pour développer la culture de la prévention en entreprise. Pour démultiplier les actions de formation et en ouvrir plus largement l'accès aux salariés, l'INRS et l'Assurance Maladie – Risques Professionnels ont mis en place un outil commun de gestion des formations au niveau national : Forprev. Page 64 sur 64