La saisie des donnés Stoc EPS

La saisie des donnés Stoc EPS
Il est maintenant possible de saisir directement ses données et de les transmettre au
siège
Avantages :
- les données sont saisies par l’observateur = > mois de risques d’erreur (il sait ce qu’il a
vu ou entendu)
- les données sont transmises au siège sous forme de fichier : gain de temps pour le
centralisateur
Inconvénient :
- il faut accepter de passer un peu de temps pour la mise en main du logiciel.
Les étapes :
1) Télécharger le logiciel sur Internet (pour ceux non reliés à Internet)
2) Installer son logiciel sur son disque dur
3) Entrez les caractéristiques de la zone d’écoute (culture, altitude…)
4) Saisir ses observations
5) Exporter sous forme de fichier FLX (et pas sous format de fichier excel)
6) Adresser son fichier au siège
Etape 1 : Téléchargement du logiciel
Choisissez : Pour télécharger le logiciel de saisie
Le chargement va commencer. Choisissez le répertoire où vous allez stocker le logiciel (et
notez le pour le retrouver)
Suivant votre type de connexion à Internet, ce chargement peut prendre plusieurs
minutes.
Une fois le téléchargement terminé, vous pouvez vous déconnecter.
Etape 2 : Installation du logiciel
Recherchez dans vos fichiers le logiciel que vous venez de charger (Feps2011.exe)
Double cliquez sur le nom du fichier et l’installation commence.
Choisissez le répertoire où sera installé le logiciel (ou laissez ce choix à votre machine) et
précisez ensuite où se trouvera le raccourci permettant de démarrer le programme.
Sous Windows, vous devriez pouvoir démarrer le logiciel par « Démarrer »,
« Programme » puis le répertoire que vous avez choisi (dans lequel vous trouverez
FEps2011).
Cette installation étant terminée, on peut passer à la saisie des
données.
IMPORTANT : UN RELEVE = UN PASSAGE dans UN CARRE
Il faudra faire autant de relevés et de fichiers que vous ferez de passages (exemple :
4 relevés et 4 fichiers à transmettre si vous avez en charge 2 carrés).
Etape 3 : Entrez les caractéristiques de la zone d’écoute (culture,
altitude…)
Cette saisie n’est à faire qu’une seule fois par carré.
Démarrez le logiciel FEps2011
Vous avez le choix entre 3 options, choisissez « Gestion du Stoc-EPS » puis « Saisie,
exportation »
Cliquez sur nouveau relevé (et confirmez).
Vous arrivez à une page « description du carré »
La saisie des premières zones (votre nom, le département…) n’appelle pas de
commentaire particulier
Vous devez ensuite localiser les points d’écoute.
En saisie automatique, il suffit de cliquer sur les cases, dans l’ordre de vos points
d’écoute.
Vous devez obtenir ceci :
En cas d’erreur, par exemple pour le point 8 :
- cliquez sur numérotation manuelle, sous le tableau
- Cliquez sur la bonne case et tapez 8 puis « entrée ».
Complétez alors l’altitude de chacun des points.
La première page est complétée.
Cliquez alors sur l’onglet « Description du relevé »
Si vous n’avez rien oublié, vous passez à l’écran suivant (en cas d’oubli le logiciel
refuse. Et il est plus têtu que vous, alors n’essayez pas de passer outre !!!)
Entrez la date et précisez 1er ou 2ème passage.
Il vous faut alors compléter les caractéristiques du milieu.
Placez le curseur sur la ligne du point 1 et cliquez dans la 1ère colonne
Un menu déroulant apparaît. Choisissez la bonne réponse et passez à la colonne
suivante.
Complétez ainsi tout le tableau.
Complétez de même la météo qui correspond au 1er passage dans ce carré.
Attention : si vous souhaitez arrêter là votre saisie, vous devez sauvegarder
votre travail
Le logiciel refuse et vous demande d’indiquer l’heure de passage.
Il vous demande en même temps si vous souhaitez faire une sauvegarde partielle.
Répondez OUI.
Vous pourrez reprendre votre travail et saisir vos observation en cliquent sur « Modifier
un relevé ».
Etape 4 : Saisir ses observations
Cliquez sur « liste des espèces contactées »
Vous obtenez ce tableau à compléter :
1) Onglets correspondant aux points d’écoute. Saisissez tout d’abord un point
d’écoute et cliquez sur Point N°2 …
2) Heure de début d’écoute sous la forme HH : MM (exemple : 10 : 20)
3) Indication de l’espèce : cliquez sur la case, vous obtiendrez un menu déroulant.
Vous pouvez choisir de saisir à partir du nom scientifique (colonne espèce) OU du
nom vernaculaire (colonne nom).
4) Distance : cliquez sur la case et tapez le nombre d’oiseaux contacté.
Une fois l’ensemble des données saisies, cliquez sur « Sauvegarder » puis sur
« Fermer »
5) (Non visible sur le schéma vous pouvez également mettre un code atlas à votre
observation
6
7
6) une fois les oiseaux rentrés, il vous est également possible de saisir vos données de
mammifères observés au cours de votre trajet en cliquant sur l’onglet « mammifères
contactés entre les points d’écoute »
7) à la différence des oiseaux, il faut indiquer entre quel point et quel point vous avez
observé l’animal, le type de milieu dans lequel vous l’avez observé, le kilométrage de
votre trajet et le type de moyen de locomotion.
Etape 4 bis : saisir le 2ème passage.
Après avoir saisi les observations du premier passage, vous pouvez saisir celle du 2 ème
en cliquant sur « nouveau relevé »
Choisissez d’ajouter un relevé dans un carré existant (et choisissez ce carré avec le
menu déroulant)
Cliquez sur « Valider » et vous pouvez saisir comme pour le premier passage.
Vous n’avez normalement pas à modifier la page « Description du carré »
Passez à Description du relevé et complétez la date et la météo.
Complétez alors la liste des espèces contactées, « sauvegardez » votre travail et
cliquez sur « Fermer »
Etape 5 : Exporter sous forme de fichier FLX
Choisissez le relevé à exporter en cliquant sur une des lignes.
Cliquez sur « Exporter un relevé »
IMPORTANT : Il faut faire autant d’exportations qu’il y a de relevés.
Vous obtenez différents choix
Mettre la case « envoi du fichier par courriel à votre correspondant régional »
- y mettre l’adresse de la LPO
Si problème, les relevés apparaissent dans l’explorateur Windows. Il faut aller les chercher
sur C : dans le répertoire FEPS 2011. Les copier et les transmettre par mail à la LPO
Champagne-Ardenne.
Pour tout problème éventuel, vous pouvez contacter Aymeric au 03 26 72 54 47 ou par
mail [email protected]