Comité de direction du 21 décembre

COMPTE-RENDU
COMITE DE DIRECTION
Réunion du 21 décembre 2015
Présents : Elisabeth BURNOUF, Gérard CHEVEREAU, Martine DELSERIES, Gilles
FOSSARD, Jean-Francis LABASQUE, Viviane LAVENU, Jacques LEPETIT, Gérard
LEROUVILLOIS, Manuela MAHIER, Roland SAUVAGE
Excusés : Michel CANOVILLE, Erwan DUVAL, Véronique
LEQUERTIER (suppléé par Viviane LAVENU), Eric LOISEL
JORET,
Patrick
Absents : Hubert COLLAS
Ordre du jour
1.
Logo et signature de la marque Cap Cotentin
2.
Débat d’Orientations Budgétaires
3.
Dates et tarifs de la manifestation Plantes et Saveurs d’Automne pour 2016
4.
Dates et tarifs de l’animation La Hague à vos pieds pour 2016
5.
Questions diverses
1- Logo et signature de la marque CAP COTENTIN
Lors de sa réunion du 21 septembre dernier, le Comité de Direction, a donné un avis
favorable à la réalisation d’une plate-forme de marque, d’une charte graphique et la création
de produits iconiques pour CAP COTENTIN, en commandant ces prestations à une agence
de communication. Le Comité de Direction a souhaité que les propositions finales de logo et
de signature lui soient soumises.
L’équipe de l’Office de Tourisme et l’agence ont travaillé sur quatre propositions. Pour avoir
un avis complémentaire, nous avons également sollicité lors d’un cours d’un groupe de
travail 6 socio-professionnels (parmi ceux ayant participé au Forum ou au Bilan), auxquels
se sont joints les membres du Bureau. L’équipe de l’Office comme le groupe de travail ont
travaillé à partir de grilles d’évaluation, construites sur la base du brief donné à l’agence, puis
ont donné leur avis sur les différentes propositions lors d’un tour de table et ont échangé
avec l’agence.
Ce processus de travail a permis d’affirmer deux propositions de logo et de signature.
Philippe LEGRAND de l’Agence Dartagnan et la Directrice interviennent en séance pour
présenter les deux propositions finales. Chacun des présents exprime son avis au cours d’un
tour de table, la Présidente, la Directrice et Philippe LEGRAND apportent des explications
complémentaires. A l’issue du tour de table, il est proposé au Comité de Direction de se
prononcer en faveur de l’une des deux propositions présentées. Il est procédé à un premier
vote pour le logo puis à un second vote pour la signature.
Le Comité de Direction est saisi pour avis. Le logo 1 obtient 4 voix, le logo 2 obtient 6
voix. La signature 1 (« Spectaculaire par nature ») obtient 4 voix, la signature 2
(« Quelle claque ! ») obtient 6 voix. Le logo 2 avec la signature 2 est retenu (voir cidessous). Il est souhaité que l’équipe de l’Office de Tourisme étudie une variante du
logo avec une couleur vert émeraude.
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2- Débat d’Orientations Budgétaires 2016
De récentes modifications législatives ont changé la procédure de vote du budget des EPIC
(article R. 133-15 du Code du tourisme) : la préparation du budget de l’Office de Tourisme en
EPIC par le directeur est alignée sur les dispositions des articles du Code général des
collectivités territoriales (CGCT) applicables aux collectivités.
En application de ces nouvelles modalités, la Directrice présente en séance un rapport sur
les orientations budgétaires, les grands équilibres et les principaux projets envisagés pour
2016 (document en annexe). Le rapport présenté donne lieu donne lieu à un débat dont les
principaux éléments sont consignés dans le document.
Il est proposé au Comité de Direction de valider les orientations et d’acter la tenue de ce
débat.
Le Comité de Direction, après en avoir délibéré, valide à l'unanimité.
3- Dates et tarifs de la manifestation Plantes et Saveurs
d’Automne pour 2016
Il est proposé de reconduire la manifestation pour 2016 aux mêmes dates : le week-end des
10 et 11 septembre.
Il est proposé de reconduire les mêmes tarifs exposants :


dans la cour, la néphile, l'allée ou le champ :
o
18 m² : 45 € ;
o
36 m² : 65 € ;
o
54 m² : 85 € ;
o
75 m² : 90 €
sous le chapiteau :
o
4 ML : 40 € ;
o
6 ML : 60 € ;
o
8 ML : 80 €
Le tarif est proposé par stand et par exposant. Il comprend le métrage / surface demandé(e),
le matériel, l'électricité, 1 badge, les invitations gratuites, l'accès libre au parking et à la
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buvette des exposants. Il ne comprend pas les déjeuners du samedi et du dimanche qui sont
un supplément à la charge de l'exposant.
Il est proposé de reconduire les mêmes tarifs pour les visiteurs :

Entrée à 2,50€TTC / adulte et gratuit pour les enfants (moins de 18 ans).

Pass week-end « revenez le lendemain pour 1 € de plus » : 3,50 € TTC / adulte
Manuela MAHIER intervient pour présenter au Comité de Direction une difficulté rencontrée
par le Manoir du Tourp avec le Conservatoire du Littoral, due au fait que les entrées des
manifestations telles que Plantes et Saveurs soient payantes. Cette pratique serait en
opposition avec le principe de gratuité d’accès des propriétés gérées par le Conservatoire du
Littoral. Il n’y a pas de solution pour l’instant, on attend l’avancée des discussions entre le
Manoir du Tourp et le Conservatoire.
Le Comité de Direction, après en avoir délibéré, valide à l'unanimité.
4- Dates et tarifs de l’animation La Hague à vos pieds pour
2016
Il est proposé de reconduire en 2016 les balades de découverte commentées par l’Office de
Tourisme et animées en partenariat avec les prestataires du territoire, pour 35 dates (même
nombre qu’en 2015), sur les thèmes et aux tarifs suivants :

Auderville, les chemins de la Liberté (Histoire avec R. Deroo) : 4 dates, 6 € / pers.

Jean-François Millet, peintre paysan de La Hague (Maison natale, sentier littoral,
église de Gréville-Hague, goûter) : 5 dates, 6 € / pers.

Balade gourmande à Grosville (visite du manoir des Tourelles, de la cidrerie et de
l’artisan glacier) : 6 dates, 6 € / pers.

Helleville (château de Sotteville, jardin de M. Brisset à Helleville, cidrerie Théo
Capelle ?) : 6 dates, 6 € / pers.

Vauville en milieu naturel (mare de Vauville avec le conservatoire, dunes de Biville,
goûter) : 5 dates, 6 € / pers.

Retour de pêche au port d’Omonville-La-Rogue (spéciale famille avec rallye-jeu
Gimly) : 7 dates, 6 € / adulte et 3 € / enfant (moins de 18 ans).

Jobourg (randonnée à la journée, visite commentée, les participants amènent leur
pique-nique, goûter) : 2 dates, 9 € / pers.
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Il est également proposé de reconduire le partenariat avec L. Bellée pour les Randonnées
des Vents Salés, sorties sportives gratuites sur 6 dates (à confirmer en janvier avec le
prestataire).
Le Comité de Direction, après en avoir délibéré, valide à l'unanimité.
5- Points divers
A notre entrée dans les locaux de la Place de la Madeleine à Beaumont-Hague début
décembre, nous avons reçu de la part du propriétaire la Communauté de Communes de La
Hague une proposition de bail. Certaines clauses de cette proposition suscitent des réserves
et nécessitent des discussions complémentaires avec la Communauté de Commune de La
Hague. Aussi, il est proposé d’ajourner la signature de ce bail en attendant une version
retravaillée qui convienne aux deux parties.
Gilles FOSSARD attire l’attention du Comité de Direction sur l’arrivée à échéance en 2017
des classements des hôtels, valables 5 ans. En 2011-2012, l’Office de Tourisme avait pris en
charge financièrement l’audit nécessaire à ce classement pour les hôtels du territoire le
souhaitant (coût global de 3 250 € TTC). Il demande que l’Office de Tourisme programme la
reconduction de ce dispositif. Cette question sera à étudier dans le cadre du plan d’actions et
du budget pour 2017.
La prochaine réunion du Comité de Direction est proposée le lundi 29 février à 17h30.
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