fiche de poste gestionnaire comptable
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fiche de poste gestionnaire comptable
ECOLE FRANCAISE LES GRANDS LACS KAMPALA FICHE DE POSTE GESTIONNAIRE COMPTABLE Identification du poste : Intitulé : Gestionnaire comptable Catégorie : Personnel administratif Temps de travail : 39 heures sur 39 semaines Environnement de travail : - Affection / service : Administration - Rattachement hiérarchique : chef d’établissement (N+1) - Composition du service : 1 assistant gestionnaire, 1 caissier, 1 magasinier - Encadrement : 3 personnes - Réseau relationnel : familles, élèves, communauté éducative, services du poste diplomatique, intervenants extérieurs… Missions générales du poste : Organiser, développer et optimiser le fonctionnement administratif et financier de l’Ecole. Activités générales du poste : Seconde et conseille le chef d’établissement dans les fonctions financières et administratives ; Met en place les procédures de contrôle et sécurise la gestion de l’Ecole. Participe à la mission éducative de l’Ecole. Activités particulières : Rôle de représentation : - Siéger au conseil d’établissement et au comité de gestion : présentation des actes financiers, sensibilisation des membres du CE et du comité de gestion aux questions financières et de gestion ; - Siéger au conseil de discipline ; Gestion financière et budgétaire : - Elaborer et exécuter le budget ; - Elaborer le compte financier ; - Mettre en œuvre la régie de recettes et de dépenses ; - Assurer le suivi de la comptabilité patrimoniale ; - Mettre en place et assurer le suivi des inventaires et des stocks ; - Elaborer les factures de frais de scolarité, de frais de demi-pension - Elaborer les conventions relatives aux partenariats de l’établissement ; - Participer à la maîtrise des risques comptables et financiers ; - Conseiller et alerter sa hiérarchie sur les marges de manœuvre financières de l’établissement. Gestion matérielle : p1/1 ECOLE FRANCAISE LES GRANDS LACS Établissement homologué par le ministère français de l’Éducation nationale P.O.Box 7212 – Kampala - Uganda | Tél. (+256) 0414 341 660 – 0312 261 252 | Fax : (+256) 0414 348 705 E-mail : [email protected] | Site internet : http://www.ecolfrankampala.fr ECOLE FRANCAISE LES GRANDS LACS KAMPALA - Assurer une veille juridique et administrative (respect des textes, des procédures et délais…) ; Garantir la sécurité des biens et des personnes ; Organiser le service de restauration (fonctionnement général, respect de la réglementation notamment l’hygiène et la sécurité…) ; Encadrement et gestion des ressources humaines : - Rédiger les contrats de travail des personnels - Former les personnels placés sous sa responsabilité - Organiser et favoriser la formation des personnels placés sous sa responsabilité ; - Animer et mobiliser les équipes (réunions, gestion de conflits…) ; - Réaliser l’évaluation professionnelle (bilan de l’année, objectifs à atteindre, besoins en formation…) ; Compétences requises : Savoir - Maîtriser l’outil informatique, les applications utilisées au sein de l’établissement et les nouvelles technologies ; - Maîtriser les réglementations qui s’appliquent à l’école (finances publiques, hygiène et sécurité, ressources humaines…) ; - Connaître le fonctionnement de l’établissement et l’organisation du système éducatif ; - Communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs ; - S’adapter au changement ; - Gérer les priorités et les aléas ; - Actualiser ses connaissances et les perfectionner (formation continue...). Savoir-faire - Travailler en autonomie et savoir prendre ses responsabilités ; - Savoir déléguer ; - Savoir rendre compte ; - Savoir organiser et manager une équipe ; - Tenir compte des orientations définies par le chef d’établissement; - Savoir planifier et programmer ; - Animer des projets, des réunions ; - Etre force de proposition ; - Gérer au mieux son emploi du temps ; - Avoir le sens de la concertation ; - Savoir faire preuve d’autorité ; - Avoir le sens de l’écoute ; - Savoir s’adapter aux aléas et aux personnes. Savoir-être - Loyauté ; - Discrétion ; - Diplomatie ; - Rigueur ; - Maîtrise de soi ; - Disponibilité ; - Neutralité ; ECOLE FRANCAISE LES GRANDS LACS Établissement homologué par le ministère français de l’Éducation nationale P.O.Box 7212 – Kampala - Uganda | Tél. (+256) 0414 341 660 – 0312 261 252 | Fax : (+256) 0414 348 705 E-mail : [email protected] | Site internet : http://www.ecolfrankampala.fr p2/2 ECOLE FRANCAISE LES GRANDS LACS KAMPALA - Esprit d’initiative ; Force de proposition. Contraintes et risques particuliers liés au poste : S’adapter au calendrier de l’EPLE ; p3/3 ECOLE FRANCAISE LES GRANDS LACS Établissement homologué par le ministère français de l’Éducation nationale P.O.Box 7212 – Kampala - Uganda | Tél. (+256) 0414 341 660 – 0312 261 252 | Fax : (+256) 0414 348 705 E-mail : [email protected] | Site internet : http://www.ecolfrankampala.fr