Cahier des Fonctionnalités

Cahier des Fonctionnalités
CC Pays de Salers
Application taxe de séjour – V3
DE
BUSSAC MULTIMÉDIA
Confidentialité
Toutes les informations contenues dans ce document sont considérées comme
confidentielles. L'utilisation de celles-ci en dehors du cadre de cette consultation ou
la divulgation à des personnes extérieures est soumise à l'approbation préalable de
DE BUSSAC MULTIMÉDIA.
I. Généralités
1. Hébergement
Serveur : serveur DBM mutualisé
CMS : DRUPAL
2. Profils Utilisateurs
Gestion technique
Tableau de bord
Modification des tarifs
Création compte logement
Création compte propriétaire
Déclaration mensuelle logement
Modification compte propriétaire
Interface de connexion
Il existe différents profils utilisateurs (plusieurs comptes possibles par profils) :
Type
Visiteur anonyme
Propriétaire
Webmaster
Administrateur
(DBM)
Le 22/12/2011 – CDF_PAYS-SALERS_TAXE_V3.doc
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II. Compte Propriétaire
1. Présentation
Le compte propriétaire contient les champs suivants :
Information
Présentation
Nom du propriétaire*
Prénom du propriétaire*
Adhérent
Adresse*
Code postal*
Ville*
Téléphone*
Portable
Adresse mail*
Champ texte
Champ texte
Case à cocher
Zone de texte
Champ numérique
Champ texte
Champ numérique
Champ numérique
Adresse mail
Login
Mot de passe
Champ texte
Champ texte
Actif
Commentaire
Sans éditeur
Case à cocher
*champs obligatoires
2. Gestion des comptes
Les comptes sont créé/modifié/désactivé par le webmaster.
Un internaute ne peut pas demander la création d’un compte.
Un propriétaire peut seulement modifier son mot de passe.
Le webmaster transmet les identifiants aux propriétaires.
Un compte propriétaire ne peut pas être supprimé afin de conserver les informations
de ses logements à des fins statistiques.
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III. Fiche logement
1. Présentation
Chaque fiche logement contient les champs suivants :
Information
Identifiant*
Titre du logement*
Propriétaire*
Adresse du logement*
Code postal*
Ville*
Présentation
Champ numérique
Champ texte
Liste déroulante
Zone de texte
Champ numérique
Liste déroulante
Catégorie d’hébergement*
Liste déroulante
Classement de
l’hébergement*
Liste déroulante
Labels
Cases à cocher
Capacité d’accueil (en
nombre de personnes)*
Champ numérique
Actif
Commentaire
Gestion automatique, identifiant unique
Choix d’un compte propriétaire
Sans éditeur
Choix parmi la liste des communes
Choix unique parmi :
Meublé
Chambre d’hôte
Camping
Gites de groupe
Village de vacances
Choix unique parmi :
Non classé
1 étoile
2 étoiles
3 étoiles
4 étoiles
Choix multiple possible parmi:
Fleurs de Soleil
Gites de France
Clés vacances
Logis de France
Case à cocher
*champs obligatoires
2. Gestion des fiches logement
Les fiches logement sont créée/modifiée/désactivée par le webmaster.
Le webmaster associe une fiche logement à un compte propriétaire.
Un propriétaire peut avoir plusieurs fiches logement associées à son compte.
Un propriétaire n’a accès qu’aux fiches de logement qu’on lui a attribuées.
Un propriétaire ne peut pas créer ou modifier une fiche de logement.
Une fiche logement ne peut pas être supprimée afin de conserver les informations à
des fins statistiques.
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IV. Déclaration mensuelle de la taxe
1. Présentation
Pour chaque fiche hébergement, une fiche déclaration par mois est associée.
Chaque déclaration mensuelle contient le tableau suivant :
Nombre de nuitées
Nombre de nuitées
exonérées
Taxe perçue
Total perçu
Le propriétaire ne rentre que les nombres de nuitée (champs numérique). La colonne
« Taxe perçue » est calculée automatiquement en fonction de la catégorie et du
classement du logement, d’après les montants renseignés par le webmaster.
2. Gestion
Une fois complétée, le webmaster reçoit un mail de notification lui indiquant qu’une
déclaration a été complétée. Après vérification, le webmaster valide la déclaration.
Une fois validée, la déclaration ne peut plus être modifiée par le propriétaire.
V. Montant de la taxe de séjour
Le webmaster renseigne, par année, les montants de la taxe de séjour à l’aide d’un
tableau :
Non classé
1 étoile
2 étoiles
3 étoiles
4 étoiles
Meublé
Chambre d’hôte
Camping
Gites de groupe
Village de vacances
VI. Tableau de
déclaration)
bord
propriétaire
(télé
Une fois identifié, le propriétaire accède à un tableau de bord lui listant les logements
qui lui sont attachés.
Au clic sur un des logements, il accède à une page présentant par année toutes les
déclarations de taxe effectuée. Il ne peut pas modifier les déclarations validées par le
webmaster, mais peut compléter les déclarations des mois à venir.
VII. Tableau de bord webmaster
L’espace webmaster propose différents accès.
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1. Propriétaires
Cette page liste tous les propriétaires par ordre alphabétique. Au clic sur l’un d’entre
eux, le webmaster peut modifier les informations du compte.
Le webmaster peut également créer un nouveau compte propriétaire.
2. Logement
Cette page liste tous les logements.
Un moteur permet de filtrer les logements par :
 Catégorie
 Classement
 Labels
 Commune de l’hébergement
 Capacité d’hébergement
Au clic sur l’un d’entre eux, le webmaster peut modifier les informations du logement.
Le webmaster peut également créer un nouveau logement. A l’ajout d’un logement,
le système créé automatiquement les déclarations mensuelles vierges pour ce
logement.
3. Déclaration
Cette page liste toutes les déclarations. En haut de page, un moteur permet de filtrer
les déclarations :
 Par année
 Par mois
 Par statut (validé ou non par le webmaster)
 Par propriétaire
 Par logement
Le webmaster peut exporter la liste des déclarations. Chaque ligne (déclaration)
reprend les informations du compte propriétaire associé (nom, adresse, adhérent). Le
fichier Excel ainsi généré permet l’édition d’étiquettes pour un envoi postal.
4. Statistiques
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Perception taxe et nombre de nuitées par mois et par catégorie d’hébergement
Perception taxe et nombre de nuitées par mois et par classement
Perception taxe et nombre de nuitées par mois et par commune
Perception taxe et nombre de nuitées par mois et par label
Perception taxe et nombre de nuitées par an et par catégorie d’hébergement
Perception taxe et nombre de nuitées par an et par classement
Perception taxe et nombre de nuitées par an et par commune
Perception taxe et nombre de nuitées par an et par label
Perception taxe et nombre de nuitées par an et par capacité d’hébergement
Bon Pour Accord
Le Cahier des Fonctionnalités V3,
Pour la Communauté de Commune du Pays de Salers
Date :
Le 22/12/2011 – CDF_PAYS-SALERS_TAXE_V3.doc
Nom et signature :
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