1. Présentation du cours Introduction La saisie des données puis leur

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1. Présentation du cours Introduction La saisie des données puis leur gestion informatisée sont des activités courantes en santé publique vétérinaire. Il est important de connaître les outils informatiques de base qui permettent ces activités et de savoir les appliquer pour une saisie et une gestion optimales des données recueillies. Descripteur Saisie et gestion des données nécessaires au déroulement de projets en épidémiologie et SPV. Création de bases de données à partir d’enquêtes de terrain ou d’études de cohorte ou cas-­‐
témoin. Objectifs généraux Connaître les différentes étapes de gestion des bases de données et savoir les appliquer. Objectifs spécifiques • Organiser la structure informatique des données à saisir • Préparer la saisie efficace des données, incluant les contrôles à la saisie • Effectuer la saisie des données • Vérifier la qualité de la saisie des données • Gérer les données et les fichiers de données. Ce cours enchaîne de nombreuses activités d’enseignement-­‐apprentissage très appliquées afin de supporter la progression des savoirs et des savoir-­‐faire par rapport aux objectifs du cours. Statut du cours dans le programme Ce cours de 1 crédit est un cours optionnel dans le microprogramme «Interface animal-­‐homme-­‐
environnement et santé». Il n’y a pas de préalable à ce cours. Logiciels © André Ravel MAJ 30 septembre 2013 1
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Durant ce cours les étudiants utilisent pour leur apprentissage et leurs pratiques EpiInfo pour Windows et EpiData. Ce sont deux logiciels gratuits. Toutes les instructions pour télécharger et installer ces logiciels sont expliquées dans la première unité d’apprentissage des modules correspondants. Les étudiants n’ont donc pas à connaître ces logiciels avant de commencer le cours. MS Access est aussi vu dans ce cours, mais il n’est pas nécessaire que les étudiants disposent d’une version de ce logiciel. Professeur responsable et collaborateurs Responsable : André Ravel, dv, PhD, professeur agrégé, Département de pathologie et microbiologie, Faculté de médecine vétérinaire Disponible sur rendez-­‐vous Collaborateurs : Cécile Ferrouillet, dmv, MPH, Faculté de médecine vétérinaire Patrick Leigthon, PhD, professeur adjoint, Département de pathologie et microbiologie, Faculté de médecine vétérinaire p Pendant le trimestre durant lequel ce cours se déroule, les étudiants devront communiquer avec le professeur responsable par le biais de StudiUM. En dehors du trimestre, les étudiants communiqueront à: [email protected] 2. Apprentissages visés Au terme de ce cours, les étudiants seront capables d’utiliser quelques outils informatiques disponibles pour faire la saisie de données et la gestion d’ensemble de données. 3. Déroulement du cours Ce cours de 1 crédit implique une durée totale d’étude de 45 heures de la part de l’étudiant, incluant les travaux d’évaluation. Ces 45 heures sont réparties en 30 unités d’apprentissage (UA). Le cours a été organisé de façon à ce que chaque UA corresponde à une heure et demie (90 minutes) d’étude pour l’étudiant. Généralement, une UA traite d’un thème en particulier. Cette durée d’une heure et demie par UA est approximative et dépend à la fois de l’étudiant et du thème traité. © André Ravel MAJ 30 septembre 2013 2
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L’apprentissage s’effectue à travers 4 modules qui se suivent dans un ordre chronologique. La moitié du temps est consacré à la pratique de la saisie et de la gestion des données dans le contexte des problématiques de santé à l’interface animal-­‐homme-­‐environnement. Les évaluations notées et les webconférences ont lieu respectivement pendant des périodes précises, sinon chaque étudiant étudie selon son propre horaire. 4. Activités d’enseignement-­‐apprentissage Ce cours comporte de nombreuses activités d’enseignement-­‐apprentissage diversifiées afin de faciliter l’assimilation des connaissances nouvelles et leur utilisation selon les compétences que le microprogramme veut développer chez les participants. Activités de lecture et d’imitation La théorie relative à la matière est enseignée par la lecture de notes de cours enrichie par la reproduction immédiate des commandes lues pour les logiciels EpiInfo et EpiData. Pour MS Access, il y a des lectures ou des visionnements de capsules vidéo. De nombreux exemples inspirés de problématiques réelles à l’interface animal-­‐homme-­‐environnement ponctuent ces activités. Activités de test d’auto-­‐évaluation Une série de tests d’auto-­‐évaluation administrés directement dans StudiUM terminent généralement chaque UA. Ces tests permettent à l’étudiant de vérifier sa compréhension et son assimilation de la matière et ils approfondissent aussi certains points. Les étudiants ne sont pas notés pour leurs réponses. Après avoir répondu à tous les tests d’une UA, les étudiants reçoivent la bonne réponse à chaque question avec les explications nécessaires. Ces tests font donc partie de l’apprentissage. Activités de pratique : Certaines UA sont complètement dédiées à la mise en pratique des connaissances acquises en matière de saisie et de gestion des données. Elles partent d’un questionnaire qui a été réellement utilisé pour aborder une problématique spécifique de santé à l’interface animal-­‐
homme-­‐environnement. Le questionnaire a cependant été modifié à des fins pédagogiques. Forum Le forum à l’intérieur de l’espace de ce cours dans StudiUM permet aux étudiants de communiquer entre eux et avec les enseignants. C’est le moyen privilégié d’interaction entre tous les participants. Les étudiants sont donc invités à poser toutes leurs questions ou tout © André Ravel MAJ 30 septembre 2013 3
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commentaire par ce moyen. La participation au forum (questions et réponses) fait partie de l’évaluation de l’étudiant à ce cours (Voir plus bas). Webconférences Les webconférences sont des conférences virtuelles par Internet qui permettent des échanges synchrones (en direct) entre les étudiants et avec le professeur responsable et les collaborateurs sur un ou plusieurs sujets. Elles sont obligatoires et toute absence devra être annoncée au professeur responsable par courriel au moins la veille de la webconférence. Ce cours comprend trois webconférences au total (voir le calendrier plus bas) qui auront lieu de 19h30 à 21h00. La première webconférence a comme objectif principal de tester et d’apprivoiser la technologie par chacun et de passer en revue le plan de cours. Les instructions de connexion et le contenu de chaque webconférence seront disponibles par l’espace StudiUM du cours quelques jours avant chaque webconférence. Techniquement, les webconférences demandent d’avoir un ordinateur avec une connexion filaire à Internet de vitesse au moins moyenne. Un casque d’écoute avec microphone est nécessaire. Les informations techniques relatives au fonctionnement de ces webconférences se trouvent à la section Webconférences dans l’espace StudiUM du cours. 5. Calendrier du cours Session Automne 2013 Début du cours : 30 septembre 2013 (semaine 1) Fin du cours : 31 décembre 2013 (semaine 13) Le tableau suivant indique le contenu des 30 UA et il propose un calendrier de progression. Seules les dates des webconférences et celles des examens sont fixées pour tous. Module UA Préparer la saisie des données avec EpiInfo UA01 Installation EpiInfo et découverte 1 30-­‐sept UA02 Webconférence #1 -­‐ jeudi 3 octobre 2013 1 30-­‐sept Préparer la saisie des données avec EpiInfo UA03 Démarrer un masque 1 30-­‐sept Préparer la saisie des données avec EpiInfo UA04 Ajuster les formats de champs 2 07-­‐oct Préparer la saisie des données avec EpiInfo 2 07-­‐oct Préparer la saisie des données avec EpiInfo UA05 Apparence du questionnaire Création de la fin du questionnaire et rubrique UA06 pour aller plus loin 2 07-­‐oct Préparer la saisie des données avec EpiInfo UA07 Contrôle de valeurs 3 14-­‐oct Préparer la saisie des données avec EpiInfo UA08 Saisie des données 3 14-­‐oct Préparer la saisie des données avec EpiInfo UA09 Gestion des données 3 14-­‐oct © André Ravel Matière ou activité MAJ 30 septembre 2013 Sem Date sem 4
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Préparer la saisie des données avec EpiInfo UA10 Pratique de masque 4 21-­‐oct Préparer la saisie des données avec EpiInfo UA11 Pratique de masque 4 21-­‐oct Préparer la saisie des données avec EpiInfo UA12 Pratique de contrôle + saisie 4 21-­‐oct Saisir et gérer les données avec EpiInfo UA13 Gestion des fichiers, Exportation de fichiers 5 28-­‐oct Saisir et gérer les données avec EpiInfo UA14 nettoyage des données, création variables 5 28-­‐oct Saisir et gérer les données avec EpiInfo UA15 Analyse des données 6 04-­‐nov Saisir et gérer les données avec EpiInfo UA16 Analyse des données 6 04-­‐nov Saisir et gérer les données avec EpiInfo UA17 Pratique de gestion de fichier 7 11-­‐nov Saisir et gérer les données avec EpiInfo UA18 Pratique de nettoyage/analyse 7 11-­‐nov Saisir et gérer les données avec EpiInfo UA19 Pratique de nettoyage/analyse 8 18-­‐nov UA20 Webconférence #2 -­‐ jeudi 21 novembre 2013 8 18-­‐nov UA21 Examen partiel 9 25-­‐nov UA22 Examen partiel 9 25-­‐nov Saisir et gérer les données avec EpiData UA23 EpiData 10 02-­‐déc Saisir et gérer les données avec EpiData UA24 EpiData 10 02-­‐déc Saisir et gérer les données avec EpiData UA25 EpiData 11 09-­‐déc Saisir et gérer les données avec Access UA26 webconférence #3 -­‐ jeudi 12 décembre 2013 11 09-­‐déc UA27 Examen final 12 16-­‐déc UA28 Examen final 12 16-­‐déc UA29 Examen final 13 23-­‐déc UA30 Examen final 13 23-­‐déc 6. Modalités d’évaluation des apprentissages Évaluation #1 : évaluation sommative partielle avec passation en ligne par StudIUM • cette évaluation consiste à répondre à des questions à court développement en préparation à la création d’un masque de saisie. C’est un travail individuel; • cette évaluation se fait à l’intérieur d’une période précise au cours de la session (Voir calendrier plus haut); • sa durée est limitée à 48 heures, c’est-­‐à-­‐dire que l’étudiant à une période de 48 heures consécutives pour remettre son travail à partir du moment où il a ouvert l’énoncé de l’évaluation; au-­‐delà de ce délai, une pénalité de -­‐5 points par heure de retard est appliquée; • l’étudiant dépose dans StudiUM son document réponse; • l’évaluation vise à déterminer si les connaissances acquises au cours des modules 1 et 2 ont été assimilées; • valeur : 40 points; © André Ravel MAJ 30 septembre 2013 5
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les critères d’évaluation seront o les réponses sont exactes (25 points) o les réponses sont complètes (15 points). Plus de détails et des instructions spécifiques vous seront communiqués avant de commencer l’évaluation. Note : la deuxième webconférence réserve du temps pour vos questions avant votre évaluation. Évaluation #2 : évaluation sommative finale avec passation en ligne par StudiUM • cette évaluation consistera à créer un masque de saisie. C’est un travail individuel; • cette évaluation se fera à l’intérieur d’une semaine précise au cours de la session (Voir calendrier plus haut); • sa durée est limitée à 96 heures, c’est-­‐à-­‐dire que l’étudiant à une période de 96 heures consécutives pour remettre son travail à partir du moment où il aura ouvert l’énoncé de l’évaluation; au delà de ce délai, il y a une pénalité de -­‐5 points par heure de retard est appliquée; • l’évaluation vise à déterminer si les connaissances acquises durant tout le cours ont été assimilées et sont mises en pratique; • valeur : 50 points; • les critères d’évaluation seront o la justesse et la pertinence de la documentation relative à la saisie des données – 15 points; o la justesse du masque de saisie par rapport au respect des types de champs et des contrôles possibles – 15 points; o la justesse et la complétude des contrôles mises en place au moment de la saisie – 15 points; et o l’aspect graphique du masque de saisie – 5 points. • Plus de détails et des instructions spécifiques vous seront communiqués avant de commencer l’évaluation. Évaluation #3: participation active aux activités d’enseignement-­‐apprentissage • valeur : 10 points; • critères : il est attendu que chaque étudiant : o assiste à chaque webconférence et y participe par au moins une question ou un commentaire pertinent (pour chaque webconférence) – 6 points; o participe au forum en y inscrivant des commentaires, des remarques, des questions ou des réponses – 4 points. © André Ravel MAJ 30 septembre 2013 6
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La note finale sera la somme des points de ces trois évaluations. Note sur l’intégrité, le plagiat ou la fraude : Tous les étudiants sont invités à consulter le site web http://www.integrite.umontreal.ca/ et à prendre connaissance du Règlement disciplinaire sur le plagiat ou la fraude concernant les étudiants. Plagier peut entrainer un échec, la suspension ou le renvoi de l’Université. 7. Modalités de fonctionnement Pour un apprentissage efficace et plaisant, les modalités suivantes sont à suivre par tous les étudiants : • toute communication avec le coordonnateur et ses collaborateurs se fera par l’intermédiaire de StudiUM, de même que la remise de tous les travaux; • toute question, commentaire ou remarque d’ordre publique est communiqué par le biais du forum dans l’espace StudiUM du cours; • sauf exception, le professeur responsable du cours répondra aux questions et fera si nécessaire des retours sur les commentaires et les remarques : - chaque lundi après-­‐midi de la session pour les questions envoyées jusqu’à la veille minuit; - chaque jeudi après-­‐midi de la session pour les question envoyées jusqu’à la veille minuit. • chaque étudiant est encouragé à partager ses réflexions, connaissances et expériences en lien avec le thème de l’activité car cela enrichit chacun; • les interactions entre les étudiants et entre les étudiants les enseignants ou experts invités se font de façon constructive et collaborative; et • le respect et la politesse restent de mise en tout temps; pour les échanges par le forum ou les messages électroniques la nétiquette de l’Université de Montréal est de rigueur (http://fr-­‐fr.facebook.com/umontreal/app_208195102528120). 8. Services de soutien à l’apprentissage - Service de soutien à l’apprentissage du CSEDC : www.csedc.umontreal.ca/apprentissage/ - Centre de communication écrite : www.cce.umontreal.ca/ - Direction des bibliothèques : http://www.bib.umontreal.ca/db/ap_services_offerts.htm 9. Références bibliographiques © André Ravel MAJ 30 septembre 2013 7
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Il n’y a aucune livre obligatoire. © André Ravel MAJ 30 septembre 2013 8