Compte rendu de réunion de bureau du 28/09/2015

Compte rendu de réunion de bureau du 28/09/2015
Catherine Brûlé, Séverine Gagneux, Stéphane Jouannet, Thierry Le Quéré,
Valérie Malbet, Danielle Penaud, Fabien et Elise Vassord
1/ Point sur l’assurance CMF/Sérénis
Au vu de notre adhésion à la CMF, nous pouvons bénéficier de tarifs pour assurer
les instruments dans le cadre de l’association Atout Vents.
Il est décidé de choisir le niveau A pour la responsabilité civile, la RC pour le
président, et la formule C (tout risque, vol, transport) pour les instruments.
Pour 36 adhérents, le cout total est de 333,20.
Un courrier de résiliation à Groupama sera écrit par Thierry et envoyé 2 mois
avant le 31/12/2015.
2/ Actualisation de la cotisation
En raison de cette nouvelle contractualisation, et en fonction de l’équilibre du
budget annuel de l’association il sera peut nécessaire d’augmenter la cotisation
annuelle. Le bureau propose de passer la cotisation de 20 à 30€ ; tout en
conservant les tarifs dégressifs pour les membres suivant d’une même famille.
3/ Point sur les subventions
600€ par le conseil départemental pour le projet Sol en Cirque
0€ de la CDC des Portes du Perche
3500€ par la municipalité de La Loupe
4/ Organisation du planning
Thierry remet le courrier de demande pour la salle des fêtes de Fontaine
Simon, pour le concert du vendredi 29 janvier 2016.
Calendrier des fêtes ; Danielle s’occupe de donner les dates à la mairie
avant le 30/10. Une réunion d’organisation aura lieu ultérieurement.
Proposition de concert à la salle des fêtes de la Loupe le 25/11/2015prévoir un courrier de demande de prêt de la salle.
Marché de Noel : inscription pour tenir un stand le samedi 12/12/2015 et
vendre des petits objets. Fabrication à prévoir sur 2 jours.
Catherine Brûlé, Séverine Gagneux, Stéphane Jouannet, Thierry Le Quéré,
Valérie Malbet, Danielle Penaud, Fabien et Elise Vassord
1/ Point sur l’assurance CMF/Sérénis
Au vu de notre adhésion à la CMF, nous pouvons bénéficier de tarifs pour assurer
les instruments dans le cadre de l’association Atout Vents.
Il est décidé de choisir le niveau A pour la responsabilité civile, la RC pour le
président, et la formule C (tout risque, vol, transport) pour les instruments.
Pour 36 adhérents, le cout total est de 333,20.
Un courrier de résiliation à Groupama sera écrit par Thierry et envoyé 2 mois
avant le 31/12/2015.
2/ Actualisation de la cotisation
En raison de cette nouvelle contractualisation, et en fonction de l’équilibre du
budget annuel de l’association il sera peut nécessaire d’augmenter la cotisation
annuelle. Le bureau propose de passer la cotisation de 20 à 30€ ; tout en
conservant les tarifs dégressifs pour les membres suivant d’une même famille.
3/ Point sur les subventions
600€ par le conseil départemental pour le projet Sol en Cirque
0€ de la CDC des Portes du Perche
3500€ par la municipalité de La Loupe
4/ Organisation du planning
Thierry remet le courrier de demande pour la salle des fêtes de Fontaine
Simon, pour le concert du vendredi 29 janvier 2016.
Calendrier des fêtes ; Danielle s’occupe de donner les dates à la mairie
avant le 30/10. Une réunion d’organisation aura lieu ultérieurement.
Proposition de concert à la salle des fêtes de la Loupe le 25/11/2015prévoir un courrier de demande de prêt de la salle.
Marché de Noel : inscription pour tenir un stand le samedi 12/12/2015 et
vendre des petits objets. Fabrication à prévoir sur 2 jours.
5/ Recherche de mécènes
Des déductions d’impôts de 75% sont possibles. Un courrier d’information peut
être remis lors des concerts. Voir pour son contenu.
6/ Organisation des concerts
Projet Sol en Cirque : les concerts réunissent plusieurs participants ;
Atout Vents, Cœur des Loups, Clé des Champs, Danse et Rêves.
- Concert le 11/12/2015 à 20h30 à Nogent,
- Répétition le 15/01 à La Loupe à 20h00
- Concert le 16/01 à La Loupe (raccord à 19h00): proposition de faire du
popcorn- prévoir les affiches- Concert le 17/01 à Champrond ?
Concert le 13/12/2015 à 12h00 devant la mairie + Concert à 15h00 à la
salle des fêtes. L’organisation est assurée par la mairie.
Concert du vendredi 29 janvier 2016 à Fontaine Simon, prévoir les
affiches
7/ Points divers
St Thibault ; proposition de revoir l’organisation (ex jouer le matin, jouer
plus longtemps à la maison de retraite, à la fin des défilés…)
Proposition de jouer des partitions plus hétérogènes en difficulté et en
style pour les prochaines fois
Anticiper ensemble les projets pour harmoniser les plannings et le contenu
autant faire que se peut (ex Paris)
Horaires des répétitions ?
Répétitions de détail par pupitre ?
Nouveaux arrivants à l’orchestre ; attention au niveau et à leur
démotivation
Durée du concert ? Proposition de faire des entractes, avec une première
partie (ex orchestre junior ?)